Microsoft har utformat excel på ett sätt som kommer att vara effektiv och enkel att använda för sina användare. Vissa av funktionerna i Excel kan dock vara kontraproduktiva och därmed minska dess effektivitet. Avrundning av stora antal är en av dessa funktioner som är gånger kontraproduktiva. När man hanterar stora tal på excel-celler beslutar excel att avrunda numret och därmed inte visa det exakta antalet som matas in. Detta kan orsakas av frågor som; numret som matas in är för stort för att rymmas av Cellens bredd och den cellformaterade naturen för att avrunda stora tal.
för att stoppa excel från avrundning av siffror är möjligt och kan uppnås genom att ändra cellens inställningar. Låt oss nu diskutera det förfarande som skall följas för att göra detta.
1. Öppna excel
dubbelklicka på Excel-appikonen, som liknar en grön med en vit ”X” på den. Öppna sedan antingen ett nytt dokument eller ett befintligt dokument på enheten som du vill ändra cellinställningen.
2. Ange dina stora nummer
på den tomma skärmen i excel väljer du och väljer en tom cell för att mata in numret. I cellen anger du antalet valfri längd och klickar var som helst utanför cellen för att spara cellens data. Som förväntat Konverterar Excel automatiskt det stora numret till ett mindre avrundat nummer. Nu är det på användaren att ändra inställningarna för att återfå det ursprungliga stora antalet.
3. Klicka på cellen
klicka på cellen som innehåller det avrundade numret. Högerklicka sedan för att komma åt cellens sidoinställning.
4. Klicka på knappen Formatera celler
på sidoinställningen, leta upp och klicka på knappen Formatera celler. Det är här hela cellens inställning och andra cellfunktioner finns.
5. Tryck på fliken Nummer
på skärmen Formatera celler, leta reda på och tryck på nummerfältet längst upp till vänster på skärmen. Och välj sedan sifferknappen till vänster på sidan.
6. Ändra decimalsiffrorna
om du arbetar med data som innehåller decimaler klickar du på upp-eller nedknappen bredvid ”decimaler” och justerar/ökar sedan decimalsiffrorna enligt dina data. Klicka sedan på ” OK ” för att spara ändringar. Annars, om du arbetar med stora heltal, kan du ändra cellinställningarna genom att bara klicka på ”OK” – knappen utan att ändra med någon annan inställning på den här skärmen.
dina data på den valda cellen konverteras till sitt ursprungliga format genom att klicka på OK-knappen.
när du har ändrat data på den cellen formateras också alla celler som finns i samma kolumn. Således kan du ange stora nummer i den kolumnen utan att behöva ändra cellinställningen. Detta gör det enklare och effektivare för användaren att mata in stora nummer i samma kolumn.
