cum se înregistrează o afacere în Ontario (Canada)

acest articol este scris de Yash Kapadia. Acest articol servește ca un ghid cu privire la modul de înregistrare a unei afaceri în provincia Ontario din Canada.

este universal cunoscut faptul că Ontario este cea mai bogată piață din Canada și este adesea numită Centrul de afaceri care cuprinde o populație de 14,5 milioane, adică 38,3% din populația totală a Canadei. Ontario generează, de asemenea, cel mai mare venit personal al țării.

prin acest articol, va fi furnizat un scurt ghid despre cum să începeți o afacere în Ontario. Cu toate acestea, este pertinent să rețineți că există patru tipuri de structuri juridice pentru conducerea unei afaceri, adică o proprietate unică, un parteneriat, o companie sau o cooperativă.

fiecare structură are implicații diferite și importante pentru răspundere, impozitare și succesiune. Ce fel ți se potrivește cel mai bine?

proprietatea exclusivă

o înregistrare a proprietății unice din Ontario este reglementată de secțiunea 14 din Legea privind numele întreprinderilor (Ontario). Uneori este denumită și Denumire comercială Ontario. Cea mai simplă formă de afaceri este o proprietate unică, care este o formă de afaceri care este deținută și operată de o singură entitate. Orice persoană poate funcționa ca proprietar unic sub propriul nume sau sub un alt nume care a fost decis atâta timp cât niciuna dintre denumirile legale ale altor forme de afaceri, cum ar fi Ltd. sau Inc. se adaugă cu ea. Cel mai mare avantaj pe care îl are un proprietar unic este înființarea și administrarea acestuia în ansamblu este mai puțin complicată și ieftină. Un proprietar unic își poate declara veniturile din afaceri pe formularul de impozit pe venitul personal (denumit în mod colectiv „ea”), mai degrabă decât să depună un formular fiscal separat, așa cum ar trebui să facă oricine dacă ar alege o formă corporativă de proprietate a afacerii. Cu toate acestea, pe partea de dezavantaj de a rula un proprietar unic, răspunderea personală este cel mai mare dezavantaj.

cum se înregistrează o proprietate exclusivă sau un parteneriat?

alegeți o denumire comercială sub care veți opera

dacă alegeți să vă desfășurați afacerea sub propriul nume, atunci nu este necesar să înregistrați denumirea comercială. Cu toate acestea, este de a rula pe un nume diferit, atunci acest nume special trebuie să fie înregistrate la Filiala Centrală de producție și servicii de verificare a Ministerului de Guvern și servicii de consum.

este de remarcat faptul că, în conformitate cu Ontario Business Names Act, o amendă de până la $2,000 pot fi percepute împotriva unei persoane în cazul în care ea nu se înregistrează sau pentru înregistrarea orice informații înșelătoare sau false. Având în vedere că unul a ales numele lor de afaceri pentru proprietatea lor unic, care apare și sună atrăgătoare și va atrage în continuare atenția clienților sau potențialilor clienți, este important să învețe cum să aleagă un nume de afaceri, care va fi acceptabil din punct de vedere. Există anumite cuvinte, precum și expresii care sunt interzise a fi utilizate. Pentru mai multe referințe, serviciul Ontario înrolează informațiile necesare cu privire la cuvintele și/sau expresiile care sunt interzise să facă parte din numele unei singure proprietăți.

faceți cercetări privind numele ales

prin înregistrarea denumirii comerciale, nu există nicio garanție de exclusivitate. Unul ar trebui să înregistreze o marcă comercială pentru aceeași. Următoarele sunt moduri diferite pentru a efectua o căutare de nume:

• ServiceOntario servicii integrate de afaceri de aplicare: această căutare se întinde Ontario numai și taxe între $8 și $26 pentru un raport. Funcția îmbunătățită de căutare a numelor de afaceri poate fi, de asemenea, utilizată pentru a stabili și a pune la îndoială orice îndoială dacă cineva a folosit deja numele de afaceri ales.
• Guvernul Canadei Nuans site-ul de căutare nume corporative. NUANS este un instrument de căutare combinat de nume de afaceri și mărci comerciale. Un algoritm puternic este folosit de acest instrument special pentru a afișa o listă de nume și mărci comerciale similare sau identice cu numele căutat. O căutare NUANS va duce la o listă de companii/ corporații, nume de afaceri și mărci comerciale înregistrate similare cu numele pe care l-a căutat. Taxa pentru utilizarea acestei abordări pentru cercetarea numelui companiei este de 13,80 USD pe raport.

după ce numele companiei a fost selectat și o căutare de nume utilizând instrumentele menționate mai sus, fundația este setată să parcurgă procedura reală de înregistrare a afacerii pentru a înregistra o proprietate unică sau un parteneriat.

înregistrați denumirea comercială

de la început, pentru a înregistra o afacere, trebuie furnizate următoarele informații:

• numele și adresa de unde se desfășoară activitatea.
• detalii despre activitatea de afaceri care are loc.
• numele și adresa titularului unic pentru a servi posturi și scrisori juridice.
• o adresă de e-mail validă dacă înregistrarea a avut loc prin e-mail.

după înregistrare, se eliberează o licență Master Business (MBL) care poate fi utilizată ca dovadă.

există diverse opțiuni pentru înregistrarea unei afaceri în Ontario, unele dintre ele fiind:

• înregistrarea Online prin ServiceOntario va costa în jur de 60 USD pentru reînnoire sau înregistrare. Un MBL va fi primit prin e-mail în termen de două zile lucrătoare de la înregistrarea cu succes. Trebuie avut în vedere faptul că se pot completa Online alte formulare de afaceri relevante, cum ar fi permisul de vânzare cu amănuntul (numai dacă este necesar), impozitul pe sănătatea angajatorului și Consiliul de siguranță și asigurări la locul de muncă.
• prin utilizarea serviciului de înregistrare de afaceri on-line a Agenției de venituri Canada. În plus, se poate înregistra în continuare pentru alte conturi CRA necesare de care are nevoie, cum ar fi deducerea salarizării sau înregistrarea GST.
• în cele din urmă, prin intermediul biroului public al Sucursalei centrale de producție și servicii de verificare, personal, pentru care sunt disponibile formulare de la sucursală sau de la oficiile locale de carte funciară din întreaga provincie. Taxa pentru înregistrarea unui nume de companie este de 80 USD. Același lucru se poate face și online. Cu toate acestea, în cazul în care înregistrarea se face în persoană se poate primi lor MBL imediat întrucât ar dura aproximativ 20 de zile lucrătoare în cazul în care același lucru se face on-line. În cele din urmă, este obligatorie reînnoirea unui MBL la fiecare cinci ani.

înregistrați-vă pentru alte certificări, licențe, înregistrări necesare pentru a funcționa legal

o licență de afaceri poate fi, de asemenea, o cerință, dar depinde doar de tipul de afacere pe care o conduce o persoană. Unul are pentru a rula lor de afaceri în conformitate cu și care respectă legile provinciale și federale, ceea ce înseamnă că ea poate avea nevoie să se înregistreze pentru asigurarea de compensare lucrătorilor sau colecta GST/HST. Diferitele tipuri de înregistrare necesare unei companii pot fi accesate aici.

reînnoiește-ți numele companiei după fiecare 5 ani

este extrem de important să ții evidența și să ții minte că înregistrarea numelui companiei trebuie reînnoită după o perioadă de cinci ani. Guvernul Canadei nu trimite niciun fel de notificări de reamintire, prin urmare reînregistrarea este responsabilitatea proprietarului afacerii. În plus, dacă o denumire comercială sau o proprietate comercială se schimbă la un moment dat, trebuie să reînregistrați denumirea comercială după care ar trebui plătită taxa de înregistrare.

parteneriat

o înregistrare a Parteneriatului Ontario este reglementată de SECȚIUNEA 15 din Legea privind numele întreprinderilor (Ontario) și Legea parteneriatelor. Un parteneriat este un tip de organizație de afaceri care implică două sau mai multe persoane ca proprietari. Parteneriatele sunt guvernate de legile statului și, prin urmare, un nou parteneriat este înregistrat la statul în care va face afaceri. Fiecare partener dintr-un parteneriat are o parte din profit și pierderi (conform Acordului) poate lua decizii în comun.

într-un parteneriat, partenerii sunt impozitați și nu afacerea. Prin urmare, partenerii trebuie să plătească impozite conform capitalurilor proprii pe care le au în parteneriat, dar prin declarațiile fiscale personale.

următoarele sunt pașii pentru a înregistra un parteneriat:

Decide cu privire la tipul și alte detalii ale unui parteneriat

există diferite tipuri de Parteneri care fac parte dintr-o firmă de parteneriat ca un parteneriat cu răspundere limitată, un partener salariat, un partener inactiv sau un partener de capital.

în Ontario, Cele mai frecvente tipuri sunt un parteneriat general sau un parteneriat cu răspundere limitată. Un parteneriat cu răspundere limitată trebuie să fie înregistrat conform Legii privind parteneriatele limitate.

Decide cu privire la numele parteneriatului

partenerii trebuie să decidă cu privire la un nume care poate fi înregistrat în funcție de tipul de parteneriat pe care îl vor încorpora după discuții reciproce. De exemplu, dacă este un LLP, atunci numele trebuie să includă și „LLP” conform Secțiunii 15(1)(i) din Legea privind numele întreprinderilor pentru a fi identificat ca unul.

înregistrarea parteneriatului cu statul dvs.

este necesar ca fiecare parteneriat să fie înregistrat vizitând site-ul Secretarului de Stat al unui stat și referindu-se la secțiunea afaceri sau corporații. Aici se înregistrează afacerea lor ca un parteneriat. Majoritatea statelor oferă facilitatea de a finaliza această înregistrare online.

obținerea unui ID de angajator

un număr de identificare al angajatorului (ein) poate fi achiziționat de la IRS după ce se decide numele, tipul și locația companiei. Aproape toate companiile au nevoie de un EIN, chiar dacă nu au angajați pe statul de plată. Procesul de achiziție a unui EIN online poate fi menționat în detaliu aici sau prin telefon și obțineți numărul imediat.

un alt lucru să fie conștienți de este că IRS nu ar percepe pentru acest lucru. Prin urmare, un angajator trebuie să fie conștient și de site-urile de aplicații false.

acord de parteneriat

un acord de parteneriat stabilește fundamentul întregii afaceri între parteneri. Drepturile, obligațiile, reglementările, domeniul de activitate și diverse alte clauze importante sunt incluse în acesta pentru a forma o bază solidă pe care o afacere poate funcționa. Legea parteneriatelor stabilește și include dispoziții referitoare la natura parteneriatului (secțiunea 2-4), relația partenerilor cu persoanele care se ocupă de aceștia în conformitate cu secțiunea 6-19, relația partenerilor între ei în conformitate cu secțiunea 20-31. Pentru a elabora un acord de parteneriat bine structurat, trebuie să se recurgă la serviciul oricărui avocat specializat în redactarea contractelor.

alte licențe, înregistrări necesare

• în scopul impozitelor pe vânzări, dacă cineva se află în activitatea de vânzare a produselor sau serviciilor impozabile, atunci trebuie să se înregistreze la autoritatea fiscală de Stat.
• Înregistrarea este obligată să plătească impozite federale folosind sistemul de plăți EFTPS. Această înregistrare este necesară pentru a plăti impozitele pe ocuparea forței de muncă dacă parteneriatul are angajați.
• depunerea unui nume fictiv (DBA pentru „a face afaceri ca”) înregistrare cu un oraș sau județ.
• trebuie să vă înregistrați la localitate pentru a obține permise și licențe de afaceri relevante, în funcție de activitățile de afaceri ale Parteneriatului.

corporație/companie

există avantaje și dezavantaje în încorporarea unei afaceri și trebuie să se stabilească dacă să o încorporeze fie local, fie Federal. Încorporarea unei corporații într-o provincie va crea o entitate juridică numai în statul Ontario și va proteja dreptul și numele Corporației numai în Ontario. Cu toate acestea, încorporarea Federală ar permite unui proprietar de afaceri să opereze oriunde în țară cu un nume protejat în toată Canada.

pentru a înregistra o corporație în Ontario, trebuie să urmați pașii de mai jos:

1. Alegeți un nume pentru corporația dvs.

abordarea este similară cu cea a proprietății unice sau a parteneriatului, adică. abțineți-vă de la utilizarea cuvintelor care implică faptul că afacerea este legată de coroană, Guvernul Canadei, o provincie sau teritoriu, o municipalitate sau o agenție a coroanei, guvernului sau municipalității fără acordul scris al autorității competente.

2. O căutare de nume

această căutare este efectuată de un căutător de înregistrări care oferă o confirmare că nimeni altcineva nu conduce o afacere sau o marcă înregistrată cu același nume sau similar cu ceea ce a ales. Trebuie furnizat un raport NUANS curent cu cererea de încorporare. Cu toate acestea, această abordare poate fi evitată dacă un proprietar de afaceri va opera o companie numerotată

3. Actul Constitutiv (AOI) —Formularul 1 în temeiul Legii Societăților Comerciale

pentru a finaliza AOI online, oricine următorii furnizori de servicii pot fi utilizate:

• Cyberbahn;
• OnCorp Direct Inc.;
• ESC Corporate Services Ltd.

dacă cineva vrea să folosească abordarea de a folosi formulare de hârtie, atunci se poate achiziționa forme de încorporare de afaceri de la avocați sau magazine de papetărie juridice sau chiar case de căutare nume.

4. O scrisoare de intenție

aceasta este utilizată pentru a identifica numele corporației și persoanele implicate, adresa de returnare a corporației și un număr de contact pentru corporație. Dacă cineva se înregistrează electronic, atunci scrisoarea de intenție trebuie completată și online.

5. Depunerea cererii

o cerere trebuie să includă versiunea completă a AOI, scrisoarea de intenție, o căutare de nume NUANS utilizată în prezent, numărul de referință Nuans rezervat și data NUANS și taxa.

cererea poate fi depusă fizic. De asemenea, poate fi depus prin poștă la sucursala Centrală de servicii de producție și verificare sau la un oficiu De Carte Funciară. Ambele abordări necesită o taxă de înregistrare de 360 USD. Taxa nominală este de 300 USD plus taxa percepută de furnizorul principal de servicii dacă cererea este depusă electronic.

pot fi necesare alte documente suplimentare, dar același lucru depinde de opinia avocatului angajat pentru acest proces.

cooperativă

o cooperativă este o afacere legal încorporată care este deținută și controlată de Asociația membrilor săi. O cooperativă este capabilă să încheie contracte sub numele său corporativ. Cel mai mare avantaj este că răspunderea pentru membrii individuali ai unei cooperative este limitată la valoarea acțiunilor deținute de aceștia în calitate individuală. Toate dispozițiile legale privind cooperativele sunt reglementate de Legea privind societățile cooperatiste.

puteți structura legal afacerea dvs. ca o cooperativă numai dacă afacerea dvs. este organizată și va fi operată ca o cooperativă în conformitate cu Legea cooperativelor din Canada. Procesul este similar cu cel al unei corporații, așa cum s-a discutat mai sus, pentru a înregistra o cooperativă. Pentru a fi bine versat cu definiția literală a unei cooperative, cerințele pentru încorporare, termenii și condițiile de membru, structura capitalului necesar, componența consiliului de administrație, dispoziții specifice pentru anumite sectoare cooperatiste se poate face clic aici.

pentru înregistrarea formei de cooperare de afaceri, sunt necesare următoarele documente:

• o scrisoare de intenție din partea solicitantului care să ateste toate informațiile necesare pentru depunerea cererii.
• informații dacă Cooperativa care începe în Canada este o cooperativă nonprofit pentru locuințe sau o cooperativă pentru lucrători.
• o versiune completă semnată și PDF a Actului Constitutiv al întreprinderii Cooperatiste (denumită formularul 3001).
• Sediul social al întreprinderii și informații privind primul Consiliu de administrație (denumit formularul 3002).
• raport de căutare a numelui Nuans– acesta trebuie furnizat pentru a arăta autorității competente că au fost efectuate măsurile necesare de către companie în legătură cu căutarea numelui și rezervarea numelui acestuia. Același lucru nu trebuie să aibă mai mult de 90 de zile.
• dacă numele a fost deja aprobat de Corporations Canada, atunci scrisoarea de aprobare trebuie atașată.
• taxa de depunere trebuie plătită după cum este necesar.

Similar corporațiilor, Cooperativa poate depune și aplicații prin e-mail sau poștă.

concluzie

forma de afaceri pe care un proprietar decide să o opereze va decide totul, de la costurile administrative de înființare și exploatare a afacerii până la etapa de planificare fiscală. Este cea mai importantă decizie care construiește chiar fundamentele pe care va funcționa. Acest lucru ar trebui decis chiar înainte de a fi ales un nume pentru afacere.

cu toate acestea, este pertinent să ne amintim că forma de proprietate a afacerii poate fi modificată în funcție de circumstanțe la un moment dat. Este generic ca întreprinderile mici să înceapă ca proprietari individuali și apoi să devină corporații la o dată ulterioară, după ce au făcut o marcă într-un anumit sector. Cel mai simplu mod este de a alege una dintre formele discutate în acest articol ca pe circumstanțele actuale și amintiți-vă să păstreze evaluarea deciziei la intervale regulate.

este extrem de important să se afirme că trebuie să se angajeze serviciile unui avocat pentru a face înregistrările într-un stat sau în stadiul federal. A avea un avocat este ca și cum ai păstra o parașută pe spate, ceea ce va împiedica proprietarii de afaceri să cadă pe față. Un avocat licențiat va asigurați-vă că toate acordurile, licențele, înregistrări, rechizite sunt respectate legile relevante de stat/ federale și să păstreze proprietarul de afaceri antiglonț la problemele care pot veni înapoi mai târziu ca în ceea ce privește problemele.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

LawSikho a creat un grup telegram pentru schimbul de cunoștințe juridice, recomandări și diverse oportunități. Puteți să faceți clic pe acest link și să vă alăturați: