cum să păstrați un caiet de laborator

unde am pus acea bucată de hârtie? Când am făcut acest experiment? Unde am salvat acel fișier de date? Dacă vă aflați frecvent în căutarea unei informații critice pe care ați notat-o în timp ce ați efectuat experimentul, încercând să vă amintiți când ați făcut ce sau să vă spălați hard disk-ul pentru a găsi fișierul potrivit, poate fi timpul să revizuiți modul în care vă păstrați notele de cercetare. Indiferent dacă lucrați la bancă, pe teren sau teoretic, trebuie să țineți evidența a ceea ce faceți, astfel încât dvs.—și alții—să vă puteți referi la ea ori de câte ori este necesar.

există mai multe instrumente disponibile dincolo de notebook-ul tradițional de hârtie pentru a ajuta oamenii de știință să-și documenteze munca și progresul, dar cum să păstrezi un notebook bun este rareori învățat. Multe instituții de cercetare, organisme de finanțare și asociații profesionale au cerințe sau oferă orientări. Dar, în afară de a vă asigura că nu încălcați nicio regulă, de multe ori există spațiu pentru creativitate și preferință personală—cu condiția ca notetaking-ul să fie eficient. Carierele științifice au cerut cercetătorilor dintr-o serie de discipline și etape de carieră să împărtășească sfaturile și strategiile care funcționează pentru ei. Răspunsurile lor au fost editate pentru claritate și concizie.

păstrarea unui caiet de cercetare este adesea văzută ca o corvoadă. De ce este important să-i dedici suficient timp și efort?

caietele de laborator sunt ca și cum ai merge la dentist—nimănui nu-i place, dar dacă nu o faci, toți dinții îți vor cădea. Notebook-urile de laborator sunt cea mai utilă resursă pe care o puteți crea pentru dvs. în laborator, iar crearea unei bune necesită un pic de efort în fiecare zi. Odată ce intri în obișnuință și ai un sistem care îți place, devine mai puțin oneros.
– Caroline Bartman, coleg postdoctoral în metabolomică cantitativă la Universitatea Princeton

caietul meu de laborator ține evidența tuturor experimentelor mele de cercetare și a tuturor eșecurilor și optimizărilor mele. Este un instrument excelent pentru menținerea rigorii și reproductibilității—dacă nu-mi amintesc cum am făcut un experiment sau cum am analizat datele, toate aceste informații sunt în caietul meu. De asemenea, este mult mai ușor pentru viitorii dvs. colegi de laborator care ar putea avea nevoie să facă un experiment similar și vor să vadă ce ați încercat deja.
– Maiko Kitaoka, Doctorand în biologie moleculară și celulară la Universitatea din California, Berkeley

având o evidență diligentă a pașilor mei experimentali m-a ajutat să înțeleg anumite rezultate. Notarea a ceea ce s-a întâmplat într-o anumită zi vă poate oferi o indicație dacă unele date sunt aberante din cauza factorilor de mediu, cum ar fi o schimbare de temperatură. De-a lungul timpului, notebook-ul meu de laborator a evoluat, de asemenea, într-un instrument pentru a urmări ideile mele. Este posibil să nu doriți să vă schimbați designul sau metoda chiar în mijlocul unui experiment, dar notebook-ul dvs. este locul perfect pentru a nota ce poate doriți să încercați în continuare.
– Valentina Ferro, Ph. D.- titular în Fizică Experimentală și ilustrator științific independent în Seattle, Washington

într-un domeniu teoretic ca al meu, un caiet este esențial pentru urmărirea încercărilor mele de a rezolva o problemă. Fără note bine scrise, probabil că aș face aceleași calcule de multe ori. Un notebook este, de asemenea, util pentru a împărtăși abordările și rezultatele mele cu colaboratorii.
– Matteo Falessi, cercetător postdoctoral în fizica plasmei la Centrul de cercetare ENEA Frascati din Italia

revenirea la date vechi fără documentație puternică poate fi un pic ca o expediție de Arheologie. Un notebook bun vă permite să vedeți rapid ce experimente au fost făcute și cu ce scopuri, să reevaluați datele vechi în lumina noilor descoperiri și să ridicați lucrarea de unde ați lăsat-o. Mai pe larg, notele bune permit reproductibilitatea cercetării; furnizează dovezi scrise că totul a fost făcut într-un mod clar, transparent și etic; și oferă justificări pentru motivul pentru care au fost făcute anumite alegeri de cercetare.
– Caroline Lynn Kamerlin, profesor de biologie structurală la Universitatea Uppsala din Suedia

dacă scrieți o lucrare la luni sau chiar ani după finalizarea experimentelor, CAIETUL dvs. de laborator va conține toate detaliile de care aveți nevoie pentru a descrie cu exactitate metodele și rezultatele. La un moment dat în cariera ta, poate fi necesar să o folosești și pentru a furniza dovezi că o idee a fost cu adevărat „a ta” sau pentru a revendica proprietatea ta intelectuală. În plus, în cazul acuzațiilor de conduită necorespunzătoare științifică, CAIETUL dvs. de laborator va fi un element indispensabil în anchetă. În cele din urmă, notebook-ul de laborator va acționa ca registrul carierei dvs. și va deveni parte a moștenirii dvs. ca om de știință. Nu o neglija!
– Jeremy C. Borniger, coleg postdoctoral în neuroștiințe la Universitatea Stanford din Palo Alto, California

folosiți un caiet tradițional de hârtie, instrumente digitale sau o combinație?

îmi place să folosesc un notebook scris de mână, chiar dacă majoritatea datelor pe care le produc sunt digitale. De asemenea, înregistrez ocazional detalii tehnice—cum ar fi setări specifice de achiziție pe Microscoape sau experimente pe care le—am adunat pentru a face o figură-în fișiere text unde le pot găsi cel mai ușor. Cu toate acestea, o provocare cu un caiet tradițional de hârtie este că nu este întotdeauna ușor de căutat, așa că folosesc primele câteva pagini pentru a menține un cuprins și fac referire încrucișată la Fișierele mele de date digitale cât mai des posibil.
– Kitaoka

găsesc un notebook electronic de laborator mult mai bun decât unul de hârtie. Este ușor de căutat, așa că pot prelua cu ușurință înregistrări ale experimentelor pe care le-am făcut cu ani în urmă sau le pot răsfoi pentru a găsi detalii cheie. Nu-l voi distruge niciodată prin ridicarea accidentală a unui pahar de etanol. Și, atâta timp cât îl susții, este imposibil de pierdut. În plus, trebuie să-l completez la birou fără mănuși, ceea ce mă obligă să-mi fac ceva timp dedicat.
– Bartman

am folosit un caiet de hârtie încă de la începutul carierei mele de cercetare, dar de-a lungul timpului a trebuit să-mi adaptez strategia, deoarece m-am pierdut în toate acele pagini. Astăzi, îmi folosesc notebook-ul de laborator doar pentru a nota note rapide pe măsură ce merg. Toate protocoalele mele optimizate, datele brute și analizele sunt stocate pe computer. Am cross-referință intrările mele notebook și fișiere de calculator folosind data și o scurtă descriere a fiecărui experiment. În plus, mi se pare util să păstrez un caiet de cercetare separat pentru probleme mai largi, cum ar fi Conceptualizarea unui experiment, redactarea unui manuscris, organizarea unei întâlniri sau luarea de notițe la o conferință.
– Karine Salin, cercetător permanent în fiziologia mediului la IFREMER din Plouzan, Franța

primesc mai multe idei pe hârtie, așa că inițial am vrut să am cu orice preț un caiet tradițional. Dar lucram la mai multe proiecte și aveam nevoie ca notebook-ul meu să poată fi căutat și taggable pentru a urmări mai ușor. La fața locului dulce pentru mine a fost folosind un notebook digital ca Evernote cu capacitatea de a include instantanee de stilou tradiționale și note de hârtie, precum și script-uri de codificare și alte fișiere digitale și imagini am generat. În plus, având aplicația pe telefonul meu însemna că aș putea înregistra note vocale în timp ce mergeam dacă aveam o idee pe care voiam să o încerc mai târziu. Cu toate acestea, cu un notebook digital este aproape imposibil să găsiți lucruri pe care le-ați uitat așa cum ați face doar prin trecerea prin paginile notebook-ului dvs. de hârtie. Am depășit problema etichetând orice era puțin mai puțin relevant pentru experimente—de exemplu, idei fără legătură și întrebări suplimentare de urmărit-cu eticheta „aleatorie”, astfel încât din când în când să le pot răsfoi în căutarea inspirației.
– Ferro

un caiet de hârtie este suficient pentru cea mai mare parte a muncii mele. Cu toate acestea, mă asigur că creez o copie de rezervă digitală a oricăror note făcând o fotografie folosind aplicația Genius Scan sau scriindu-le în Microsoft Word. De asemenea, am un folder de computer în care îmi stochez toate protocoalele standard, astfel încât să le pot referi pur și simplu în loc să scriu totul în notebook-ul meu de fiecare dată când fac un experiment. În plus, am lianți etichetați separați pentru fiecare linie de lucru în care pun note și date care nu se potrivesc cu ușurință în notebook, cum ar fi tipărituri Microsoft Excel, date grafice, contracte și acorduri de transfer de materiale.
– Borniger

scriu notebook-ul meu digital în modul Org, un limbaj de marcare special conceput pentru a insera cu ușurință imagini scrise de mână, cum ar fi rezultate, calcule, ecuații, tabele, bibliografii și chiar bucăți de cod. Notebook-ul în sine este format din mai multe fișiere text simplu legate, astfel încât atunci când am o hârtie pentru a scrie pot folosi cu ușurință fișierele text ca proiecte de exportându-le într-un fișier LaTeX.
– Falessi

folosesc în principal un caiet electronic, dar de multe ori în laborator îmi scriu mai întâi notele într—un caiet de hârtie—niciodată o bucată de hârtie-și apoi îmi scanez și caietul de hârtie, astfel încât să am acces la conținutul său oricând. Folosesc Confluence pentru înregistrarea electronică, dar Microsoft OneNote este o altă opțiune bună, deoarece o puteți utiliza offline și online și este gratuită. Am referințe încrucișate folosind numerele de pagină din caietul meu de hârtie și datele și numele experimentelor din numele fișierelor mele. Toate protocoalele mele sunt în notebook—ul meu digital-adesea cu imagini ale setărilor mele experimentale, materiale, echipamente și, uneori, o înregistrare video a mea vorbind prin fiecare pas al protocolului. Îmi stoc datele brute pe serverul laboratorului meu și le fac backup pe cloud și pe un hard disk. Codul meu pentru procesarea și analizarea datelor este pe Github, un sistem popular de versiuni software. În cele din urmă, păstrez o listă de sarcini în notebook-ul meu electronic, care servește și ca o înregistrare a ceea ce am realizat în fiecare săptămână.
– Lina Colucci, afiliat de cercetare în științe medicale și tehnologie la Institutul de Tehnologie din Massachusetts din Cambridge și antreprenor de consultanță în știința datelor din zona Golfului San Francisco

ce strategii utilizați pentru a vă menține notebook-ul organizat, complet și în conformitate cu cele mai bune practici?

pentru mine, ceea ce funcționează este de a trata notetaking ca un pas experimental vital. De obicei, scriu lucrurile pe măsură ce merg, scriind ocazional protocolul sau ceea ce urmează să fac înainte de a începe experimentul și apoi editez orice am făcut diferit decât am planificat. În acest fel, păstrarea unui caiet de laborator este similară cu gătitul, unde curățarea pe tot parcursul procesului îl face mult mai ușor decât așteptarea până la sfârșit când vasele sunt îngrămădite până la tavan. Completarea caietului de laborator cât mai curând posibil reduce, de asemenea, șansele de a uita o informație vitală sau de a introduce o greșeală.

în ceea ce privește modul în care este organizat caietul meu de hârtie, pur și simplu urmez ordinea cronologică, astfel încât fiecare pagină este o zi nouă (dacă nu folosesc mai multe pagini într-o zi). Mă asigur că includ o descriere detaliată a ceea ce am făcut, de ce și cum în timpul prezent; Data, ora și locația în care s-a făcut lucrarea; numele oricăror alții cu care am făcut lucrarea; circumstanțe speciale care au avut loc în timpul lucrării (de exemplu, a existat o alarmă de incendiu care ar fi putut influența rezultatele?); și semnătura mea și, ori de câte ori este posibil, un semn de martor (de obicei investigatorul meu principal sau un coleg de laborator). Toate acestea ar trebui să fie scrise cu stilou și, dacă ceva a fost o greșeală, nu-l traversați complet; doar puneți o singură linie prin ea, astfel încât să poată fi citită în continuare. Scrierea ideilor (mai degrabă decât a metodologiei) este, de asemenea, acceptabilă și încurajată.
– Borniger

în caietul meu de hârtie, fiecare experiment este un grup de pagini consecutive, deoarece a devenit prea dificil pentru mine să urmez experimente individuale dacă erau amestecate cu altele. Dacă fac mai multe experimente simultan, las spațiu gol între înregistrările mele pentru ei, astfel încât toate notele și protocoalele mele cu privire la un experiment individual să fie continue, chiar și pentru experimentele de mai multe zile. Detaliile fac cu adevărat sau sparg notebook-ul, așa că încerc să fiu concis în timp ce includ cât mai multe detalii relevante posibil.
– Kitaoka

le spun elevilor mei că nu trebuie să urmeze un format specific în caietul lor de hârtie, atâta timp cât informațiile sunt toate acolo și ușor de găsit. Le-am scrie tot ce pot înainte de a începe experimentul. De asemenea, îi instruiesc să înregistreze procedura pe măsură ce merg, de câte ori ratează accidental sau fac pași în afara ordinii și este important să se înregistreze. Primele lor experimente vor necesita probabil o mulțime de detalii despre modul de configurare și efectuare a procedurii—în timp ce odată ce sunt experimentați, vor trebui să noteze doar variabilele relevante. Nu ar trebui să înregistreze niciodată note separate pentru a le copia mai târziu, deoarece inevitabil acest lucru duce la pierderea informațiilor.
– Danielle Solano, profesor asociat și președinte al Departamentului de Chimie și biochimie de la Universitatea de Stat din California din Bakersfield

unul dintre cele mai grele lucruri în menținerea unui caiet de laborator este de a decide când să scrie o intrare aprofundată și când să scrie una sumară. Întotdeauna încep prin a scrie o cantitate minimă de informații pentru fiecare experiment. Aceasta include, în general, data, ora, locația, parametrii protocolului, unde sunt stocate datele și—dacă folosesc Cod—numele scriptului și versiunea codului Github. Apoi, de îndată ce îmi dau seama că un anumit experiment nu este o fundătură, scriu un raport mai lung care descrie scopul experimentului; ipoteză; Data(datele) colectării datelor; link-uri către date, scripturi de analiză, note luate în ziua colectării datelor și protocolul complet; imagini sau videoclipuri ale configurației experimentale; rezultate; concluzii; și, în final, pașii următori.

păstrez lucrurile în ordine cronologică și datez fiecare pagină a caietului meu de hârtie și adesea pun locația unde am făcut experimentul sau am scris și notele mele. Dacă am bandă ceva în notebook-ul, am semna și data peste banda. Dacă mă întorc și schimb ceva pe o pagină veche, semnez și dau schimbarea. Pentru notebook-ul meu electronic, programez backup-uri zilnice automate.
– Colucci

la începerea primul meu experiment al zilei, mi-ar crea o notă pe Evernote cu data și se adaugă la ea ca mă duc, luând instantanee de stilou și hârtie notele mele în laborator și organizarea mai târziu note suplimentare în aplicația. La sfârșitul fiecărei zile, mi-ar lua 15 minute pentru a citi intrarea mea și reformula ceva care a fost neclar pentru că am scris-o prea repede, Încărcați orice imagini suplimentare sau analize, și se adaugă unele gânduri finale. Aș încheia prin adăugarea etichetării corespunzătoare.
– Ferro

notebook—ul meu are două secțiuni generale-una pentru protocoalele rafinate pe care le-am pus împreună după ce am făcut un nou experiment de câteva ori și cealaltă pentru înregistrările mele de experiment. Pentru acea a doua secțiune, notez note și observații pe resturi de hârtie în timp ce efectuez experimente și introduc informații în e-notebook-ul meu mai târziu într-un mod mai organizat. Poate fi foarte enervant să completați Caietul de laborator după efectuarea unui experiment obositor și complex, dar acesta poate fi cel mai critic moment! Pentru acele zile în care trebuie să-l amân, păstrez o zonă a biroului meu pentru note experimentale, pe care le pot folosi apoi pentru a-mi actualiza notebook-ul a doua zi.
– Bartman

orice sfat suplimentar?

vă recomand să folosiți începutul experienței de cercetare ca perioadă de încercare pentru metodele notebook-urilor de laborator pentru a găsi o abordare care să funcționeze pentru dvs. Principalele criterii sunt că este simplu și convenabil de utilizat și ușor de backup. Acestea fiind spuse, nicio metodă unică nu este perfectă, așa că limitați-vă la încercarea a trei sau patru instrumente. Am învățat pe calea cea grea că dezavantajul experimentării cu o grămadă de instrumente diferite este că datele dvs. sunt împrăștiate printre notebook-uri, ceea ce poate face foarte dificilă găsirea a ceea ce căutați.
– Colucci

în afară de încercări și erori, am învățat ce ar trebui să intre în notele mele citind caietele foștilor membri ai laboratorului și imaginându-mi ce în descriere a făcut un experiment mai ușor sau mai greu de reprodus. Lipsa de informații poate fi foarte frustrantă și vreau să fac orice urmărire a experimentelor mele cât mai lină posibil.
– Kitaoka

cu condiția să nu încălcați nicio regulă, nu vă fie teamă să vă dezvoltați propriul mod de a lua notițe. Una dintre instituțiile pe care le-am vizitat avea propriile orientări, dar pentru că abordarea mea individuală funcționa pentru mine, am decis să continui cu ea și să-mi traduc munca într-un caiet compatibil o dată pe săptămână. Ar putea părea o muncă suplimentară, dar pentru mine, fie făcea acest lucru, fie risca să nu mai folosesc în mod constant Caietul de laborator, ceea ce ar fi fost o pierdere mai mare pentru mine, laboratorul meu și chiar pentru instituție.

poate părea mai întâi o corvoadă, dar urmărirea a ceea ce faceți poate fi un elevator de dispoziție excelent. Un proiect de cercetare este realizat din multe urcușuri și coborâșuri experimentale, dar mai ales coborâșuri, așa că simțirea puțin albastră și inutilă este foarte frecventă. Privind înapoi la notebook-ul dvs. vă permite să puneți lucrurile în perspectivă și să realizați cât de mult realizați de fapt.
– Ferro