Verificação educacional para emprego: Um Guia Completo[2021]

quando você está concluindo verificações de antecedentes de possíveis funcionários, a verificação de educação é parte integrante do processo.

alguns candidatos podem embelezar suas histórias educacionais e graus em seus currículos. Se você não verificar a educação de seus candidatos, corre o risco de contratar funcionários não qualificados e falsos que possam prejudicar sua empresa e sua reputação.

Em uma pesquisa realizada pela ResumeLab, 36% dos entrevistados admitiram mentir em seus currículos. Das pessoas que admitiram mentir, apenas um terço foi pego.

essa tendência de relatar incorretamente os pedidos e currículos significa que os empregadores que contratam pessoas sem concluir verificações completas de antecedentes podem contratar pessoas não qualificadas e estar em risco de reclamações de contratação negligente.

na iprospectcheck, realizamos verificações de educação como parte das verificações de antecedentes que fornecemos aos empregadores em muitos setores diferentes, incluindo saúde, transporte, finanças e manufatura.

para ajudá-lo a entender o processo de verificação educacional, escrevemos este guia com informações relevantes sobre o tópico.

vamos mergulhar.

O Que É Verificação Educacional?

os empregadores concluem verificações de antecedentes educacionais para verificar as certificações, treinamento e históricos educacionais reivindicados pelos candidatos e identificar possíveis deturpações.

as agências de relatórios de consumidores (CRAs) geralmente concluem verificações de antecedentes educacionais em nome dos empregadores. Esses serviços podem ajudar a verificar se os candidatos ganharam diplomas do ensino médio, certificações Vocacionais ou cursos de graduação e pós-graduação.

uma verificação de antecedentes educacionais revela as datas de frequência, cursos e graus de candidatos em escolas de ensino médio e universidades nos EUA e em outros países. Esses tipos de verificações não são usados para verificar licenças profissionais. Em vez disso, esses tipos de serviços de triagem em segundo plano estão disponíveis por meio da verificação de licença profissional.Os Serviços de verificação de educação são importantes porque alguns candidatos deturpam suas qualificações, embelezam-NAS ou inflam-NAS para tentar garantir posições para as quais não são qualificados. Alguns candidatos alegarão ter frequentado escolas que não fizeram ou ter obtido diplomas que nunca ganharam.

por que os empregadores devem verificar a educação de um candidato?

abaixo estão várias razões importantes pelas quais você deve incluir a verificação de educação como parte de sua triagem de antecedentes durante o processo de contratação.

• certifique-se de que seus candidatos estão totalmente qualificados.

quando você contrata funcionários para trabalhar em sua empresa, deseja garantir que suas novas contratações sejam totalmente qualificadas e tenham a educação necessária para executar as tarefas de seus empregos.

a verificação educacional ajuda você a confirmar os níveis educacionais de seus candidatos para ajudá-lo a identificar aqueles com os certificados, diplomas ou diplomas necessários que atendem aos padrões mínimos para seus cargos em aberto.

• evite responsabilidade de contratação negligente.

quando você contrata funcionários, eles devem ter as habilidades, habilidades e conhecimentos necessários para realizar seus trabalhos. Se você não verificar se eles têm a educação e as qualificações necessárias para realizar seus trabalhos, poderá enfrentar um possível processo de contratação negligente se eles causarem danos a outras pessoas por causa da incompetência.

selecionar candidatos antes de contratá-los ajuda a identificar aqueles que podem não ser adequados para os empregos para os quais se inscreveram.

• identificar graus falsos e instituições.

com o surgimento da tecnologia moderna, as fábricas de diploma, que são empresas que vendem credenciais e diplomas falsos, proliferaram online. É fácil para as pessoas fazerem pedidos com essas empresas para alegar que frequentaram faculdades inexistentes e obtiveram diplomas que não possuem.

se você simplesmente ligar para o número de contato listado no currículo para confirmar o grau relatado por um candidato, um moinho de diploma usará um serviço de atendimento para fornecer verificação falsa das reivindicações feitas por um candidato.

serviços de verificação de Educação da iprospectcheck ajudam confirmando se uma instituição reivindicada de ensino superior realmente existe e é credenciada por um órgão de acreditação reconhecido.Ele também fornece dados reais sobre a educação de um candidato, permitindo que você identifique graus falsos e instituições falsas compradas de fábricas de diploma.

• verifique se um candidato possui as certificações, graus e licenças necessárias.

cargos em certos setores, incluindo saúde, educação, área jurídica, fitness, cosmetologia e outros, exigem que os funcionários tenham tipos específicos de diplomas, certificações e licenças para serem qualificados para seus empregos.

esses requisitos são necessários para garantir que eles tenham as habilidades necessárias para realizar seus trabalhos.Se você contratar alguém sem verificar se ele ou ela realmente possui os graus, certificações e licenças necessárias, sua empresa pode estar exposta a uma responsabilidade significativa.

• identificar deturpações sobre graus conferidos ou escolas frequentadas.

alguns candidatos fazem deturpações sobre a realização de diplomas que nunca ganharam ou frequentam escolas que não fizeram.

por exemplo, alguns candidatos afirmam ter frequentado escolas de prestígio quando não tentaram se fazer parecer melhores no papel. Outros afirmam ter obtido diplomas que não receberam.

o objetivo dos empregadores é encontrar candidatos qualificados e confiáveis.

verificação de educação pode ajudá-lo a identificar rapidamente quaisquer deturpações que um candidato fez sobre as escolas que frequentou e os graus que ele ou ela ganhou para que você possa garantir que você só contratar funcionários honestos.

• Receba resultados rápidos e precisos para tornar o processo de contratação mais rápido.

verificar as reivindicações educacionais feitas por um candidato entrando em contato com cada instituição relatada em um currículo e aguardar transcrições para confirmar suas reivindicações pode levar semanas. Se um candidato deixou uma escola fora de seu currículo, tentar verificar sua formação educacional dessa maneira também pode retornar informações incompletas.

ao solicitar a verificação da educação no iprospectcheck, você pode receber informações precisas e completas sobre a educação de um candidato em questão de horas em vez de semanas. Nosso amplo acesso a bancos de dados confiáveis e metodologias avançadas de pesquisa nos permitem retornar resultados precisos rapidamente aos nossos clientes.

• sinta-se confiante de que sua empresa está em conformidade com as regras de Privacidade e segurança de dados.

proteger a confidencialidade e a segurança de informações confidenciais sobre seus candidatos é fundamental. Na iprospectcheck, sempre cumprimos as leis de Privacidade e usamos criptografia para proteger seus dados e as informações confidenciais que você lida com seus candidatos.

como identificar um grau falso no currículo do seu candidato

detectar um grau falso de um moinho de diploma nem sempre é simples. Você pode não ser capaz de dizer de um currículo se a instituição educacional listada é credenciada.

no entanto, existem sinalizadores vermelhos que você pode observar que podem indicar que os graus listados podem ser falsos. Procure os indicadores descritos abaixo.

Graus Listados Fora de Ordem

as Pessoas em geral, o progresso através da educação em uma ordem específica, incluindo o seguinte:

• diploma de ensino médio/GED
• licenciatura ou Bacharelado
• Mestrado ou Doutorado

Se o candidato alega possuir um grau avançado sem um diploma de Bacharel, ou, se ele ou ela afirma ter um diploma de Bacharel, mas sem diploma de high school ou GED, o que poderia indicar que os alegados credencial pode ser de um diploma de fábrica.

grau ganhou muito rápido

outro sinal de que um grau reivindicado pode ser falso é quando o candidato ganhou em muito pouco tempo.

em geral, serão necessários alunos de três a quatro anos para obter um diploma de bacharel. Um mestrado levará de um a dois anos, e um Ph. D. normalmente leva quatro ou mais anos.

se um candidato afirma ter obtido um diploma em um tempo muito mais curto ou lista vários graus ganhos durante o mesmo ano, você deve dar uma olhada mais de perto.

grau de uma escola geograficamente distante

embora existam muitos programas de busca de graduação on-line credenciados, você ainda vai querer cavar mais quando um candidato afirma ter obtido um diploma em uma instituição localizada longe de onde ele ou ela trabalha ou vive.

você pode verificar se a instituição está credenciada. Caso contrário, a credencial pode ter sido comprada em um moinho de diploma.

escolas com nomes semelhantes

se um candidato afirma possuir um diploma de uma instituição com um nome semelhante a uma universidade bem conhecida em um estado diferente, você deve verificar mais. Existem algumas instituições legítimas e credenciadas que têm nomes semelhantes a instituições de prestígio.

por exemplo, o Columbia College em Columbia, Missouri, às vezes se confunde com a Columbia University em Nova York, mas não é tão prestigioso. No entanto, é credenciado regionalmente. Algumas fábricas de diploma emitem documentos falsos com nomes semelhantes a instituições conhecidas, mas não existem e não são credenciados.

você também deve investigar mais se um candidato afirma possuir um diploma de uma instituição em um país estrangeiro. Embora isso possa ser um desafio, você deve definitivamente investigar mais se um candidato afirma possuir um diploma de uma instituição em um país em que ele ou ela não viveu.

o que mostra uma verificação de antecedentes educacionais?

verificações de antecedentes educacionais mostrarão se as alegações que um candidato fez sobre seu histórico educacional e qualificações são verdadeiras.

suas verificações de antecedentes educacionais podem ajudá-lo a verificar as reivindicações que seus candidatos fizeram em seus currículos ou inscrições e a identificar deturpações antes de tomar uma decisão de contratação.

isso incluirá uma verificação das escolas que um candidato frequentou, as datas em que frequentou escolas diferentes e quaisquer certificados ou diplomas que ganhou.

em alguns casos, uma verificação de antecedentes educacionais também pode mostrar o major do candidato e quaisquer honras que ele ou ela recebeu.

as verificações de educação mostram GPA?

as agências de relatórios de consumidores normalmente não incluem informações de GPA sobre as verificações de antecedentes educacionais que fornecem.

se as posições para as quais você está contratando exigirem informações de GPA, você deve considerar pedir a seus candidatos que forneçam transcrições oficiais para verificar seus GPAs.

as verificações FCRA e educação

A Fair Credit Reporting Act ou FCRA é uma lei federal que limita os tipos de informações que podem ser fornecidas pelo CRAs aos empregadores.

embora esta lei limite a capacidade de denúncia de CRAs para fornecer informações sobre certas condenações, julgamentos, prisões e outras informações semelhantes, ela não limita o relato de informações de histórico educacional.

por exemplo, o FCRA restringe o CRAs de relatar penhores, julgamentos e registros de prisão com mais de sete anos para a maioria dos candidatos que não sejam empregos com salários de US $75.000 ou mais.

no entanto, esta limitação de tempo não se aplica ao histórico educacional de um candidato. Sua verificação de antecedentes educacionais pode cobrir quantos anos da vida de um candidato forem necessários.

Como Os Empregadores Verificam A Educação?

usando a National Student Clearinghouse

alguns empregadores optam por usar a National Student Clearinghouse para verificar a formação educacional de seus candidatos. Este serviço permite que os empregadores confirmem a inscrição atual de um candidato, os graus conferidos e as datas de frequência em diferentes escolas, quaisquer diplomas do ensino médio concedidos e quaisquer certificações profissionais obtidas.

no entanto, usando o National Student Clearinghouse vem com várias desvantagens.

pode ser difícil obter uma conta para permitir que você verifique o histórico educacional de seus candidatos. A National Student Clearinghouse pode auditar seus procedimentos e se reserva o direito de fazê-lo, e o processo de auditoria é muito demorado.

outra desvantagem é que alguns candidatos esquecem as escolas que frequentaram porque alguns nomes de universidades são muito semelhantes. Se você enviar esse tipo de informação para a câmara de Compensação, as informações que você recebe não serão precisas. Quando você trabalha com o iprospectcheck, podemos conversar com o candidato para esclarecer qualquer confusão.

ao contrário do iprospectcheck, usar o National Student Clearinghouse não é uma solução prática. Em vez disso, você terá que se envolver durante todo o processo de verificação educacional.

usar o iprospectcheck em vez da National Student Clearinghouse é muito menos difícil do que tentar configurar uma conta na Clearinghouse. Nosso processo é simples e sem complicações.

como Empregador, é importante verificar as credenciais acadêmicas reivindicadas por um candidato, mesmo que ele ou ela afirme ter se formado em uma instituição conhecida. Alguns candidatos em potencial podem ser mais propensos a falsificar seu desempenho educacional em vez de seu histórico de emprego, porque muitos empregadores têm menos probabilidade de concluir a verificação educacional do que a verificação de emprego.

verificação de Educação DIY

se você decidir tentar verificar as credenciais de um candidato por conta própria, o processo pode ser demorado, pois você precisará concluir as seguintes etapas:

• entre em contato com a instituição educacional reivindicada.

você pode enviar uma solicitação ao registrador da instituição de ensino reivindicada para confirmar as datas de atendimento do candidato, os principais e os graus que foram conferidos. Se você receber permissão do CANDIDATO, também poderá solicitar uma transcrição certificada.

no entanto, você não deve parar por aí.

algumas fábricas de diploma oferecem serviços de verificação a um custo adicional para seus clientes. Embora alguém possa atender o telefone, responder às suas perguntas e enviar uma transcrição, isso não significa que a escola seja real.

• pesquisa da instituição.

se você não estiver familiarizado com a escola, você deve pesquisá-lo on-line. Você vai querer verificar se a instituição é credenciada por uma agência de acreditação reconhecida.

universidades e faculdades credenciadas precisam passar por uma revisão rigorosa para demonstrar a qualidade de seus programas educacionais.

embora algumas fábricas de diploma afirmem ser credenciadas, elas usam agências falsas para fornecer seu credenciamento. Não faça uma reclamação de Acreditação pelo valor nominal. Em vez disso, você pode procurar uma instituição nos EUA. Site do Departamento de Educação para verificar seu status de acreditação.

você também pode verificar se um órgão de acreditação é legítimo no site do Conselho de Acreditação do Ensino Superior.

• analise o site da Faculdade.

algumas fábricas de diploma têm endereços. edu e sites de aparência polida. No entanto, isso não garante que uma instituição educacional seja legítima. Você ainda pode olhar para o site de uma escola para procurar vários sinais de que é um moinho de diploma.Se a escola cobra mensalidade por grau em vez de por Semestre, Curso ou crédito, provavelmente não é uma instituição legítima. Da mesma forma, se a faculdade não tiver requisitos específicos de graduação ou tiver muito poucos, é improvável que seja legítima. Por fim, procure se a escola oferece diplomas com base na vida ou na experiência de trabalho ou se é nova ou mudou seu nome recentemente.

• verifique as listas de fábricas de diploma.Os moinhos de Diploma são abertos o tempo todo, o que significa que não há uma lista abrangente disponível online. No entanto, você pode entrar em contato com o registrador em uma faculdade ou universidade em sua área para perguntar se essa escola aceitaria créditos transferidos da instituição reivindicada.

• peça ao candidato para fornecer prova de acreditação e seu grau.

se você não conseguir encontrar informações suficientes nos sites de credenciamento e na instituição reivindicada, peça ao seu candidato a emprego que forneça o credenciamento da instituição e uma transcrição certificada.

o candidato deve pedir à escola que envie a transcrição diretamente para sua empresa, em vez do candidato entregá-la manualmente. Você pode então verificar essas informações na lista de órgãos de acreditação e nas reivindicações que seu candidato fez.

parceria com um provedor de verificação de antecedentes de terceiros

a abordagem mais fácil para verificar a educação de um candidato é fazer parceria com um provedor de verificação de antecedentes de terceiros como o iprospectcheck. Somos capazes de realizar a verificação de educação muito mais rápido do que pode levá-lo por conta própria e pode retornar as informações para você em apenas algumas horas. Também podemos verificar a legitimidade do histórico educacional reivindicado pelo seu candidato.

para fazer isso, você precisará fazer o seguinte:

• notifique o candidato de que você pretende concluir uma verificação de antecedentes pré-emprego.
• obtenha o consentimento assinado do requerente para realizar a verificação de antecedentes.
• obtenha o nome completo do candidato com o qual ele se formou, bem como seu nome completo atual.
• obtenha o nome e o endereço da instituição de ensino.
• obtenha as datas de atendimento.
• Peça o campo de graduação e o tipo de grau.

depois de reunir essas informações, você pode solicitar a verificação da educação através do iprospectcheck. Verificaremos os graus e credenciais que seu candidato reivindicou, verificando bancos de dados estabelecidos e confiáveis e verificando com as instituições.

Como posso verificar a Educação Internacional de um candidato?

processo iprospectcheck usa para verificar o requerente internacional de educação de plano de fundo é semelhante ao que é usado para verificar se um candidato em história da educação em escolas e universidades nos EUA

podemos verificar os registros educacionais dos candidatos que obtiveram graus em faculdades e universidades em mais de 100 países.

outros provedores podem não ter acesso aos mesmos tipos de bancos de dados que o iprospectcheck usa para verificar registros de centenas de Países. Trabalhar com o iprospectcheck pode lhe dar a confiança de que as qualificações educacionais internacionais reivindicadas por um candidato são precisas e qualificam-no para o trabalho.

Quanto Tempo Leva A Verificação Da Educação?

quanto tempo pode levar para você concluir uma verificação de verificação de educação dependerá do método que você usa.

se você tentar fazer isso sozinho entrando em contato com cada instituição que o candidato alegou ter participado, o processo pode levar muito tempo. Tentar completar uma verificação de antecedentes educacionais por conta própria também pode deixá-lo com informações incompletas se um candidato não conseguir listar algumas instituições em seu currículo. O envio de solicitações para escolas secundárias, faculdades e universidades e a espera de suas respostas podem levar semanas.

quando você trabalha com iprospectcheck, podemos retornar verificações de antecedentes educacionais em apenas dois a quatro dias. Devido ao nosso acesso a bancos de dados educacionais e ao uso de tecnologia de ponta, podemos retornar resultados muito mais rapidamente do que outros provedores.

Até Onde Vão As Verificações De Antecedentes Educacionais?

como mencionado anteriormente, o FCRA não impõe restrições de tempo sobre a distância em que uma verificação de antecedentes educacionais pode ir. Um CRA pode verificar as qualificações educacionais de um candidato ao longo de toda a sua vida. Trabalhar com o iprospectcheck para concluir verificações de antecedentes pode ajudá-lo a garantir que os relatórios recebidos cumpram todos os regulamentos e regras relevantes na área em que você mora e trabalha.

quais são as legalidades em torno da verificação da Educação?

quando um empregador contrata um CRA para concluir verificações de antecedentes, todas as leis e regulamentos federais e estaduais devem ser rigorosamente seguidos quando as informações são usadas para tomar decisões de contratação. Os empregadores devem estar cientes dos requisitos da FCRA e dos regulamentos aplicados pela Equal Employment Opportunity Commission ou EEOC.

a Comissão Federal de comércio impõe a FCRA. De acordo com esta lei, os empregadores devem notificar os candidatos de que realizarão verificações de antecedentes. Eles também devem obter o consentimento de cada candidato antes de realizar verificações de antecedentes. Se você receber informações adversas em um relatório de verificação de antecedentes que possa afetar sua decisão de contratação, você também deve cumprir o processo de ação adversa sob o FCRA.

o EEOC aplica as leis federais antidiscriminação. Essas leis proíbem ações que possam ter um impacto díspar nos membros de certos grupos protegidos. Ao realizar verificações de antecedentes, você deve realizá-las consistentemente em todos os candidatos, independentemente de raça, origem nacional, religião, gênero, cor, deficiência e outras características protegidas. Dependendo do local em que você está contratando, também pode haver leis locais que você precisará seguir.

você precisa ter certeza de que está em conformidade com todas as leis locais, estaduais e federais. Ao mesmo tempo, contratar alguém que falsamente afirma possuir certas qualificações educacionais pode colocar sua empresa em risco significativo de danos à reputação e responsabilidade potencial.

trabalhar com um provedor como o iprospectcheck pode ajudá-lo a realizar verificações de antecedentes que cumpram plenamente as leis e regulamentos relevantes.

Como faço para escolher a melhor educação & serviço de verificação de grau para a minha empresa?

quando você usa um provedor de verificação de antecedentes de terceiros para concluir os Serviços de verificação de educação e graduação, é importante que você escolha um provedor respeitável que esteja em total conformidade com todas as leis relevantes.

Aqui estão algumas dicas para escolher a empresa certa para realizar verificações de educação e graduação.

conformidade Legal

agências de relatórios de consumidores terceirizadas que realizam serviços de verificação educacional devem cumprir os mandatos da Lei de relatórios de crédito justo quando coletam e relatam informações sobre candidatos a empregadores.

Antes de realizar uma verificação de antecedentes educacionais, você deve primeiro notificar o CANDIDATO por escrito de sua intenção e garantir sua permissão por escrito.

se você receber informações adversas no relatório de verificação de antecedentes, deverá concluir o processo de ação adversa antes de tomar uma decisão final de não contratar o candidato.

Alguns provedores terceirizados não seguem a FCRA e outras leis de Privacidade relevantes quando concluem os Serviços de verificação de educação e graduação. Eles também podem retornar informações imprecisas, desatualizadas e não confiáveis.

a melhor abordagem é trabalhar com um provedor confiável e legalmente compatível, como o iprospectcheck. Permanecemos atualizados com todas as leis relevantes e sempre cumprimos a FCRA.

quando você faz parceria conosco, pode se sentir confiante de que as informações de educação e graduação que você recebe são precisas, atualizadas, confiáveis e legalmente compatíveis.

retorna relatórios abrangentes e precisos

o provedor que você escolher também deve ter os recursos e habilidades necessárias para retornar relatórios abrangentes de verificação educacional. Deve ter acesso a bancos de dados confiáveis para verificar as datas de atendimento, escolas e diplomas, diplomas ou certificados ganhos.

seu provedor também deve ser capaz de confirmar a acreditação de cada instituição e identificar fábricas de diploma.

velocidade dos tempos de resposta

enquanto alguns fornecedores on-line prometem relatórios gratuitos instantaneamente, eles geralmente não cumprem as leis e regulamentos relevantes e freqüentemente fornecem informações imprecisas, não confiáveis e desatualizadas. Confiar nesses tipos de fornecedores pode expô-lo à responsabilidade.Tentar realizar verificações de educação por conta própria em uma abordagem do tipo faça você mesmo pode levar semanas. Com o mercado de trabalho competitivo de hoje, a maioria dos empregadores não pode esperar semanas para tomar decisões de contratação.

devido ao nosso amplo acesso a bancos de dados confiáveis e nossa tecnologia avançada, podemos retornar relatórios em apenas algumas horas aos nossos clientes.

experiência e conhecimento de sua indústria

certas indústrias têm regulamentos rígidos que devem seguir. Antes de contratar um provedor de verificação de antecedentes para realizar serviços de verificação de educação, você deve confirmar que eles estão familiarizados com seu setor e seus regulamentos aplicáveis.

proteção de dados confidenciais

quando você conclui verificações de educação por meio de um CRA de terceiros, é fundamental que a empresa escolhida tenha salvaguardas para proteger a privacidade e a segurança de seus dados críticos.

pergunte sobre as salvaguardas que qualquer empresa que você considere ter em vigor para criptografar dados confidenciais e anonimizar informações de identificação pessoal.

boa reputação

finalmente, o provedor que você escolher deve ter uma boa reputação porque isso indicará seu histórico. Verifique as avaliações on-line para ver as experiências que outras pessoas tiveram ao trabalhar com o fornecedor.

iprospectcheck: seu parceiro confiável para Serviços de verificação de Educação rápidos, precisos e compatíveis

verificar os históricos educacionais e as qualificações de seus futuros funcionários é uma parte importante para garantir que você contrate as pessoas certas.

quando você concluir uma verificação de verificação de educação com iprospectcheck, você pode receber informações completas e confiáveis sobre os níveis reivindicados de educação, graus, diplomas e certificações de seus candidatos.

no iprospectcheck, nossas verificações de antecedentes de educação e emprego estão em conformidade com todas as leis relevantes. A parceria conosco pode fornecer a você o conhecimento de que você está recebendo informações precisas e confiáveis sobre cada um dos funcionários que você contrata.

para saber mais sobre os Serviços de verificação educacional que fornecemos, entre em contato conosco hoje para receber uma consulta gratuita.