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10 Dicas para aperfeiçoar o Check-Impressão em QuickBooks
Se você usou o small business accounting produtos nos primeiros dias, você sabe o quão frustrante foi para verificações de impressão corretamente a partir do seu software. Cheques pré-impressos não eram baratos, e você provavelmente imprimiu pelo menos alguns que não se alinhavam corretamente ou eram inutilizáveis.
Figura 1: A janela write Checks no QuickBooks 2013.
imprimir cheques de QuickBooks ficou mais fácil, e o banco on-line tornou essa tarefa menos necessária para muitas empresas. Mas quando você imprime verificações, a precisão ainda é necessária.
portanto, para minimizar a frustração, economizar tempo e dinheiro e garantir que tudo seja preciso quando seus cheques forem processados no banco, é importante que você use as ferramentas que o QuickBooks oferece adequadamente.
se você está tendo problemas com a impressão de cheques ou está pensando em tentar, tenha essas dicas em mente:
1.Primeiro, certifique-se de que você está criando cheques padrão, não contracheques. Vá para Banking / write Checks ou clique no ícone write Checks na página inicial.
2.QuickBooks oferece algumas opções para criação de cheques. Clique Em Editar / Preferências / Verificação / Minhas Preferências. Aqui, você pode especificar uma conta padrão para a função write Checks. Clique em Preferências da empresa para obter opções adicionais.
Figura 2: Marque as caixas aqui para ativar as opções.
3.Você pode personalizar a aparência de suas verificações. Clique Em Arquivo / Configuração Da Impressora / Cheque / Cheque De Pagamento. Especifique as opções da impressora e verifique o estilo, altere as fontes em alguns campos, designe um estilo de impressão parcial da página (usando o feed do envelope) e adicione o nome e o endereço da sua empresa, o logotipo e uma imagem de assinatura.
Figura 3: a janela de configuração da impressora fornece acesso às suas opções de saída.
4.Be certifique-se de que sua impressora tenha tinta ou toner suficiente antes de começar um trabalho.
5.Se você imprimir muitas verificações, considere dedicar uma impressora a essa tarefa. Mas proteja seus cheques em branco. Não os deixe na impressora.
6.Sua impressora processa as páginas na ordem inversa, última página primeiro? Isso pode causar problemas quando você está imprimindo várias verificações. Você tem várias opções aqui. Você pode:
- modifique as configurações de propriedade da impressora no Windows e / ou consulte a documentação da impressora
- carregue o papel para acomodar a impressão reversa ou
- altere os números de verificação no QuickBooks. Vá para listas / plano de contas e abra o registro correto do talão de cheques para alterá-los. (Esta opção é a menos elegante e mais arriscada, e não algo que você quer fazer regularmente. Deixe-nos ajudá-lo com a configuração da sua impressora se você não conseguir resolver o problema.)
7.QuickBooks suporta impressão em lote. Se você estiver escrevendo várias verificações que deseja imprimir mais tarde, clique no Link Imprimir mais tarde ou ser impresso (dependendo da sua versão do QuickBooks). Quando estiver pronto, você pode selecionar Arquivo | Imprimir formulários / cheques ou clicar no link imprimir cheques na página inicial. Ambos abrirão esta janela:
Figura 4: desmarque todos os itens que você não deseja imprimir para removê-los do trabalho em lote.
8. Imprimir um lote de cheques e perceber que você configurou algo errado? Aperte a tecla Esc para detê-la.
9.Verifique novamente para garantir que seus números correspondam antes de iniciar um trabalho de impressão. Compare o número no campo primeiro número de Verificação com o número da primeira verificação enfileirada na impressora.
10. Arruinar um cheque ou uma página inteira deles? Se o seu protocolo de contabilidade permitir que você pule os números de verificação, basta começar de novo alterando o primeiro número de verificação para que ele corresponda ao número inicial em um novo lote de espaços em branco de verificação. Caso contrário, você terá que criar um cheque para cada um que foi arruinado, escolhendo um nome e uma conta e uma quantia de US $0,00. Em seguida, anular o(s) cheque (s). (Clique em Banking / use Register e selecione a conta. Realce a(s) transação (s), selecione a opção Editar e void. Não os exclua.
Check-printing pode ser complicado, mas deve seguir absolutamente as regras. Deixe-nos saber se você ficar preso ou quer alguma orientação adiantado ‘ ou se você quiser mudar para serviços bancários on-line e bill-pay.
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