quanto tempo você deve manter seus registros de seguro de carro

é importante saber quanto tempo manter seus registros de seguro de carro e se não há problema em descartar seus documentos de apólice durante a vida da apólice de seguro. Em alguns casos, você pode jogar fora documentos rapidamente, mas deve reter outros documentos por um período mais longo. É fácil determinar quais manter versus quais descartar.

documentos que você precisa manter

saber quanto tempo manter as declarações de seguro de automóvel e quanto tempo manter as apólices de seguro exige que você determine por que você pode precisar delas no futuro. Há uma série de documentos que você receberá como parte de sua cobertura de seguro automóvel que devem ser salvos:

• seu cartão de seguro automóvel. Este pequeno cartão cabe facilmente em uma carteira ou porta-luvas e deve ser mantido com você ao operar seu veículo. Você também pode ter acesso a um cartão de seguro digital por meio de sua seguradora de automóveis, embora uma cópia em papel seja benéfica como backup se você esquecer seu telefone celular. Em alguns estados, você é obrigado por lei a ter o cartão em seu veículo. Se você for parado pela aplicação da lei, eles solicitarão prova de seguro. Você também precisará do seu cartão de seguro automóvel se tiver um acidente, pois ele contém o número da apólice e outras informações pertinentes que você precisará trocar com o outro motorista.
• a página de declarações da sua apólice de seguro automóvel. Você receberá esta página junto com seus outros documentos de apólice ao comprar uma nova cobertura de seguro ou renovar sua apólice. Além do seu nome e endereço, Descrição do(s) Seu (s) Veículo (s) segurado (s) e número da sua apólice, a página de declarações inclui um resumo das coberturas e franquias da sua apólice e também explica o processo de depósito de sinistros. Mantenha este documento em um local seguro até receber um novo quando renovar sua política.
• documentos relativos a uma reclamação. Se você tiver uma reclamação aberta com sua seguradora de automóveis, mantenha todos os recibos, contas de reparo e qualquer outra papelada referente à reclamação. Esses documentos podem ser descartados assim que você receber um cheque e a reclamação for oficialmente fechada.
• seu extrato de faturamento mensal. Pode ser uma boa ideia manter um arquivo de suas declarações de faturamento para fins fiscais se seu seguro estiver relacionado a uma empresa (se você usar seu carro para fins comerciais, por exemplo, ou tiver um escritório em casa.) Se você for auditado, talvez seja necessário mostrar suas contas nos últimos sete anos. Dependendo da sua seguradora, você pode acessar cópias de contas anteriores no site da sua empresa.
• seu prêmio. Esta informação não é realmente um documento-é em sua declaração de faturamento – mas vale a pena manter o controle de longo prazo. Ficar ciente de suas taxas ao longo dos anos lhe dá uma noção clara de quantas vezes suas taxas estão mudando — o que pode fazer você pensar em comprar sua cobertura se suas taxas forem altas. Olhando para o custo médio que você pagou em 2019 vs. o que você está pagando agora pode ajudá-lo a determinar se você está pagando demais ou recebendo um bom negócio.

Documentos que você não precisa manter

Determinar quanto tempo manter registos de seguro também envolve saber o que você pode jogar fora, e quando. Aqui estão alguns itens que você não precisa manter indefinidamente:

• Seu principal documento de política. Este é o documento de várias páginas que inclui todos os detalhes sobre seus limites de política, descontos, cobertura, endossos e muito mais. Muitas pessoas mantêm essas páginas até que renovem sua política — e tudo bem. Mas não é realmente necessário, pois muitas seguradoras oferecem acesso digital a esses documentos por meio de sua conta no site da empresa. Se a sua seguradora não tiver essa funcionalidade, segure-a até receber um novo pacote de apólice pelo correio quando renovar. Uma vez que sua política expirou e você não está mais pagando por ela, você pode descartar esses documentos também.
• cheques cancelados de prêmios pagos. Muitos bancos não retornam mais seus cheques cancelados. Se o seu fizer, você pode destruir os cheques depois de reconciliá-los com sua conta.

quanto tempo para manter registros de seguros

Bankrate olhou para quanto tempo para manter extratos de seguros e viu que alguns dos mais extensos, como seus documentos de política reais, não precisam ser retidos por mais de um ano. Depois de ter a nova política em mãos, a antiga geralmente pode ser jogada se você não tiver uma reclamação durante o prazo da política. Quaisquer registros de políticas que não estejam mais em vigor também podem ser descartados. Por exemplo, se você ainda tiver os documentos de um veículo que não possui mais, é improvável que precise reter esses documentos.

você geralmente receberá um novo conjunto de documentos de política anualmente, ou em alguns casos, semestralmente. Depois de recebê-los, não é mais necessário manter os antigos. Deve ser prática padrão para você arquivar as novas cópias ao mesmo tempo em que descarta as antigas.

se, por algum motivo, você acidentalmente descartar documentos de política atuais, não se preocupe. Sua seguradora terá cópias de toda a papelada arquivada e você também poderá acessá-las online. Uma chamada rápida para o seu agente deve ser suficiente para ser emitida uma nova cópia para substituir a descartada.

há uma exceção importante a essas regras, no entanto. Se você tiver uma reclamação aberta relacionada a um acidente ou acidente de carro, ou houver a possibilidade de que uma reclamação possa ser aberta contra você por outro motorista, retenha todos os documentos de seguro e qualquer coisa relacionada ao acidente, como contas de reparo ou taxas de reboque, até que a reclamação seja resolvida. Isso se aplica mesmo que a política não esteja mais ativa.As reclamações podem levar anos para serem resolvidas. Por exemplo, se você estiver em um acidente que inclua custos médicos, pode levar vários anos para liquidar todas as contas e faturas médicas. Enquanto isso, você pode ter vendido o veículo e fechado a conta de seguro. Mantenha seus documentos de política até ter certeza de que não haverá mais custos aplicados à reclamação.

como descartar adequadamente as apólices de seguro antigas

o roubo de identidade está crescendo nos EUA, de acordo com o Insurance Information Institute. Seus documentos de política podem conter nomes e endereços, números de política e outros dados pessoais, e um ladrão empreendedor pode usá-los para ganho pessoal se seus documentos forem encontrados no lixo ou em um local de despejo. Em geral, você deve sempre destruir qualquer coisa que tenha seu nome ou identificar detalhes sobre ele.

uma pequena trituradora doméstica é adequada para este trabalho. Algumas lojas de escritório oferecem serviços de trituração, e bancos ou empresas locais oferecem dias de trituração gratuitos regularmente para residentes em muitas áreas.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor companhia de seguros de automóveis?

embora não haja uma “melhor” seguradora de automóveis que funcione para todos, a Bankrate identificou as empresas que oferecem os melhores preços, as opções de cobertura mais abrangentes e o atendimento ao cliente superior em nossas melhores seguradoras de automóveis para a listagem de 2021. Um bom lugar para começar sua busca por seguro automóvel seria obter cotações dessas empresas.

posso jogar fora apólices de seguro antigas?

quando você recebe sua nova política no e-mail a cada renovação, você pode descartar a antiga. No entanto, mantenha os extratos de faturamento e a página de declarações e certifique-se de ter seu cartão de seguro automóvel sempre que dirigir. Você pode destruir documentos de política se fechar a política, a menos que haja uma reivindicação aberta ou a possibilidade de uma reivindicação aberta sobre a Política.

Como devo armazenar documentos que precisam ser salvos?

existem várias opções para armazenar seus documentos de seguro. Se você precisar armazenar cópias em papel, uma pequena caixa de bloqueio portátil e resistente ao fogo é uma ótima ideia. Nunca guarde isso em seu porão, caso sua casa sofra inundações. Você também pode considerar o armazenamento digital Externo na nuvem ou em uma unidade flash ou outro dispositivo de armazenamento portátil. Por uma pequena taxa, sites como Dropbox e iCloud armazenarão seus documentos eletrônicos com segurança e estarão acessíveis, não importa onde você esteja ou qual dispositivo esteja usando.