‘quanto tempo devo manter os registros fiscais?’. É uma pergunta que muitas vezes me fazem. Parece bastante simples, mas na verdade não é tão simples.
a principal coisa que eu digo às pessoas é que, se a ATO alguma vez questionar seus assuntos Fiscais, então cabe a você provar o valor correto do imposto. Não é o ATO quem precisa provar quanto imposto você tem que pagar.
se você está sujeito a uma auditoria, então o ATO pode simplesmente fazer uma tentativa razoável de descobrir quanto seu Imposto deve ser e, em seguida, emitir uma avaliação para esse valor. Se você não concordar, você precisa mostrar qual é a quantidade certa de imposto. Não é tão simples quanto apenas mostrar que o ATO está errado; você precisa realmente mostrar como o valor certo do Imposto deve ser calculado. Isso significa que você deve ter cuidado para manter todos os seus registros fiscais, para que você possa se explicar ao ATO e aos tribunais, se precisar.
a regra geral para manter recibos
disputas fiscais à parte, a lei geralmente exige que você mantenha registros fiscais por 5 anos após a apresentação das declarações fiscais. Isso significa que você deve manter todos os recibos, comprovante de renda, cálculos, indicações e outros registros que suportam o conteúdo de sua declaração de imposto por cinco anos.
se os registros se relacionam com uma empresa, então o Corporations Act 2001 exige que a empresa mantenha registros financeiros por 7 anos.
se os registros se relacionam com um fundo de aposentadoria, alguns desses registros devem ser mantidos por 10 anos, incluindo atas de reuniões de curadores e cópias de todos os relatórios fornecidos aos membros.
circunstâncias especiais
além das regras gerais, existem algumas circunstâncias em que você deve manter os registros fiscais por mais de 5 anos após apresentar a declaração relevante.
- perdas fiscais transitadas: Se você tiver perdas fiscais que foram transportadas a partir de anos anteriores, precisará manter todos os registros desde o início dessas perdas até 5 anos a partir do momento em que fizer a reclamação final.
- ativos depreciáveis: se você tiver ativos depreciáveis, precisará manter todos os registros relacionados a essa compra a partir da data da compra até 5 anos a partir do momento em que fizer a reivindicação de depreciação final.
- base de Custos do imposto sobre ganhos de capital: Se você possui um ativo de capital – como uma propriedade de investimento ou ações-você precisará manter registros da base de custos (incluindo o preço de compra, os custos envolvidos na aquisição do ativo e os custos envolvidos na detenção do ativo). Isso é para que, quando você se livrar do ativo, você possa calcular com precisão o ganho ou perda de capital. Os registros da base de custos devem ser mantidos por cinco anos após a declaração de imposto em que o ganho ou perda é relatado.
- em disputa com a ATO: Se você estiver em uma disputa com a ATO, precisará manter seus registros por cinco anos após a resolução da disputa.Empregados: se você pagar salários, você deve manter registros fiscais relacionados aos seus funcionários por cinco anos após o término do emprego (nessa nota, o Fair Work Act 2009 exige que um empregador mantenha registros de funcionários por sete anos).
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