Quanto Tempo Devo Manter Os Documentos?

ao organizar e organizar arquivos, uma pergunta que costumo fazer é: quanto tempo devo manter os documentos? Neste artigo, veremos os artigos mais comuns que as pessoas têm em suas casas e consideraremos por quanto tempo devemos mantê-los. Esta postagem foi projetada para fornecer apenas conselhos gerais, os documentos que você precisa manter podem variar dependendo de suas circunstâncias pessoais. Se você estiver em dúvida, você deve procurar aconselhamento profissional.

os papéis são uma daquelas coisas que você arquiva e raramente volta. Isso é até que o espaço se torne uma preocupação ou você tenha que se mover. Eles caem muito na categoria” fora da vista, fora da mente”.

a lista abaixo irá ajudá-lo a identificar quais registros você precisa manter e por quanto tempo você deve mantê-los.

declarações de impostos pessoais e Documentos Fiscais

o Australian Taxation Office (ATO) recomenda que você mantenha documentos relativos aos seus registros fiscais por 5 anos a partir da data em que você apresentar sua declaração de imposto. Isso inclui documentos como certificados de grupo, recibos e extratos bancários.

folgas

a maioria das leis relativas ao seu emprego tem um estatuto de limitações de 7 anos. Isso significa que, após 7 anos, você geralmente não consegue fazer uma reclamação contra seu empregador. Por esse motivo, você só precisa manter os pagamentos por sete anos. Qualquer coisa mais velha do que isso pode ser desfiada e descartada.

declarações fiscais de negócios e Documentos Fiscais

se você administra uma empresa ou tem ativos/investimentos produtores de renda, é exigido por lei que você possa explicar todas as transações. Você deve, portanto, manter uma cópia eletrônica ou em papel de todos os registros. Como regra geral, o ATO exige que você mantenha registros por 5 anos a partir da data em que você apresentar sua declaração de imposto.

contas

não há um prazo definido que você é obrigado a manter as contas depois de terem sido pagas. Você pode optar por receber uma cópia digital das contas, em oposição às versões em papel. Esta é uma ótima maneira de reduzir a desordem do papel.

se houver uma disputa de que uma conta foi paga, a transação geralmente pode ser rastreada usando seu banco ou extrato de cartão de crédito. Às vezes, pode ser útil manter algumas contas para que você possa voltar sobre elas e comparar encargos e taxas. Uma boa regra é manter todas as contas que você pode querer rever em uma data posterior para 12-24 meses.

Extratos Bancários, de cartão de crédito e de aposentadoria

você fez a transição para extratos sem papel? Caso contrário, pode ser a hora de tocar e solicitar cópias eletrônicas de suas declarações por enquanto.

com que frequência você faz referência a um extrato bancário em papel quando está passando por suas contas? Hoje em dia, a maioria das pessoas tem acesso às suas contas online ou através de um aplicativo. Essas plataformas geralmente oferecem a opção de pesquisar as transações feitas entre duas datas especificadas. Então, pode-se questionar se eles realmente precisam manter uma cópia física das declarações?

se você precisar de uma declaração em papel, a maioria das instituições irá reimprimir e emiti-los para você por uma pequena taxa de pesquisa. Você pode verificar com você Banco ou instituição financeira para descobrir qual é a taxa. Vale a pena considerar se o tempo e o esforço necessários para arquivar e manter cópias em papel de seus extratos bancários são maiores do que o custo de substituí-los no caso de surgir uma situação incomum.

recibos

quanto tempo você mantém os recibos realmente depende de que tipo de recibos estamos falando. Se os recibos foram usados para fins fiscais, você deve mantê-los por 5 anos.

você deve manter recibos para compras maiores enquanto a garantia Os cobrir.

os Recibos de compras menores podem ser mantidos por períodos de tempo muito mais curtos. Os recibos de alimentos e utensílios domésticos devem ser mantidos por 1 a 2 semanas, caso você precise devolver um item à loja.

os Recibos de roupas e outros utensílios domésticos e utensílios domésticos perdem a maior parte de seu valor depois de removê-los da embalagem original, tirá-los das tags ou usá-los. Uma vez que isso tenha acontecido, você pode considerar manter o recibo por um curto período de tempo. Isso pode ser longo o suficiente para garantir que as mercadorias não estejam com defeito. Uma vez que você está satisfeito que você não vai devolver um item que você pode se livrar do recibo. Manter recibos de papel que você não vai usar no futuro ocupa um espaço valioso em sua casa e ninguém quer isso.

documentos oficiais de papelada e identificação

você deve sempre manter documentos, como sua certidão de nascimento ou outros documentos que comprovem sua identidade.

certos documentos de identificação, como passaportes e licenças, expiram. Você pode descartá-los depois de substituí-los. Certifique-se de descartá-los de maneira sensata, no entanto. Você não quer que eles caiam nas mãos erradas.

nunca jogue fora certificações de casamento, qualificações universitárias, declarações policiais ou quaisquer documentos que você possa precisar para aparições judiciais atuais ou pendentes.

garantias e manuais de instruções

você deve manter garantias para o período em que o item é coberto. Isso pode ser entre 1 ano e uma garantia vitalícia. As garantias precisam ser tratadas caso a caso.

na Austrália, você tem direitos sob as garantias do consumidor. Isso significa que você pode solicitar uma devolução, substituição ou reparo mesmo depois que qualquer garantia obtida de uma empresa expirar. Você pode encontrar mais sobre isso aqui.

é uma boa ideia fotocopiar seu recibo ou comprovante de compra e anexá-lo à garantia para que, se você precisar fazer uma reclamação, todos os papéis necessários estejam em um só lugar e fáceis de localizar.

a maioria dos aparelhos tem folhetos de instruções online hoje em dia. Se você comprar um novo aparelho, faça uma rápida pesquisa no Google para a versão PDF. Se o livro de instruções estiver disponível on-line, você pode descartar o livreto de instruções. Com que frequência você realmente se refere a esses livros de instruções?

registros Médicos

Você pode precisar avaliar se você precisa manter documentos que se relacionam com os seus registros médicos em uma base de caso a caso. Você deve manter todos os registros de vacinas, imunizações e alergias de você ou de suas famílias. Você provavelmente precisará dessas informações em algum momento no futuro. Quando você cresce, você pode passar essas informações para eles.

você também deve manter quaisquer registros médicos relacionados a uma doença grave ou lesão ou qualquer condição crônica e degenerativa. Pode ser útil para seus médicos ter acesso a resultados de testes antigos ou raios-X para fazer comparações. Você também deve manter quaisquer registros médicos que tenham sido usados para reivindicações de seguro ou Centrelink, a menos que tenha certeza de que poderá acessar essas informações de outra maneira no futuro.Muitos estados da Austrália exigem que seu médico mantenha registros médicos por sete anos a partir da data da última entrada ou até que uma criança complete 25 anos de idade. Portanto, há outra avenida para obter cópias de seus registros médicos, mas há um limite de tempo e você pode ter que pagar à prática uma taxa para acessar e imprimir seu arquivo.

você pode jogar fora quaisquer recibos antigos para contas médicas ou medicamentos depois de reivindicá-los através do Medicare ou seu seguro de saúde privado.

sua casa

há certos artigos relacionados à casa que você deve manter, como títulos, registros legais e apólices de seguro.

taxas, água e corpo contas corporativas geralmente podem ser acessadas por meio de seu conselho local ou gerente corporativo do corpo, se necessário. É útil manter 1-2 anos para que você possa consultá-los e usá-los para fazer seu orçamento doméstico.

seu carro

vale a pena manter uma cópia dos Últimos 1-2 anos documentos de registro e um registro de suas apólices de seguro e quais datas eles cobrem.

você pode reivindicar seu seguro, mesmo que o período de cobertura tenha passado. Isso significa que, se alguém fizer uma reclamação contra você por um incidente que aconteceu no passado, você ainda poderá reivindicar isso contra sua política naquele ano. Você não precisa necessariamente manter uma cópia impressa de políticas antigas, mas deve manter um registro de qual empresa você estava, seu número de política e quais datas essa política cobre.

Arte Infantil

a arte infantil é um daqueles itens que são comumente acumulados. Quão difícil é se livrar das obras-primas do seu filho? Não há regras definidas para quantos papéis manter e quantos se livrar. Esta é uma escolha pessoal e que só você pode decidir.

se você quiser manter mais do que você está confortável armazenando, considere tirar fotos deles e armazená-los digitalmente ou transformá-los em um livro de fotos.

lixo eletrônico e jornais

Lixo Eletrônico é chamado de correio “lixo eletrônico” por um motivo. Catálogos antigos, folhetos promocionais, cartas de spam e jornais devem ser descartados assim que você os examinar. Muitos desses itens se tornam inúteis depois que um determinado período de tempo passa. 99.9% das vezes não há razão para manter esses papéis em sua casa e deve ser reciclado assim que você tiver a chance.

eliminação de seus papéis

se você está descartando Papéis, você pode querer contratar ou comprar um triturador. Você poderia usá-los para acender seu fogo no inverno. Você também pode contratar uma lixeira com fechadura ou uma sacola segura, preenchê-la com a papelada indesejada e uma empresa como o National Document Shredding Service pode destruir e descartar os registros para você. Seja qual for o método que você decidir, o mais importante é tirá-los da porta de uma vez por todas.

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