então: você percebeu que precisa contratar um contador para ajudar a gerenciar os registros financeiros da sua empresa. Isso leva a uma nova pergunta: quanto vai custar e que tipo de serviço de contabilidade você pode pagar?
obter respostas sobre o custo da contabilidade é muitas vezes menos do que simples. Há muitas informações diferentes flutuando sobre o custo, e nem sempre está claro o que pode se aplicar à sua situação particular. Existem também várias maneiras diferentes de abordar a obtenção de um contador, o que pode dificultar a comparação de maçãs para maçãs.
existem três maneiras principais de fazer seus livros profissionalmente: contratar alguém internamente, contratar uma empresa tradicional de contabilidade física ou contratar um provedor de serviços de Contabilidade online. Vamos dividir custos e considerações para cada um.
quanto custa contratar um contador interno
contratar um contador interno significa trazer um funcionário em tempo integral para lidar com seus livros. O custo mais óbvio para esta opção é o salário, que pode variar muito por localização.
para começar, coletamos um gráfico abaixo do salário médio por hora para os contadores em cada Estado. Tenha em mente que estas são médias, para todo o estado – em Estados grandes e diversos, os salários locais podem variar muito da média estadual. Por exemplo, os salários em São Francisco ou Los Angeles provavelmente serão significativamente mais altos do que em Redding ou Bakersfield, embora estejam todos na Califórnia.Dito isto, estar fora de um grande metrô não significa necessariamente baixos salários. Os contadores rurais às vezes podem cobrar um prêmio, porque há menos provedores locais com suas habilidades e conhecimentos. Pelo mesmo motivo, se você precisar de um contador com conhecimento ou experiência muito específica do setor, os custos podem ser maiores do que para um contador com uma formação mais geral.
Estado de Fuga
| Estado | Salário (média) | de hora em Hora (média de) |
| Alabama | $37,250 | $17.91 |
| Alasca | $48,640 | $23.39 |
| Arizona | $40,930 | $19.68 |
| Arkansas | $36,310 | $17.46 |
| Califórnia | $47,750 | $22.96 |
| Colorado | $42,830 | $20.59 |
| Connecticut | $47,890 | $23.02 |
| Delaware | $44,760 | $21.52 |
| Flórida | $40,220 | $19.34 |
| Geórgia | $40,330 | $19.39 |
| Havaí | $41,620 | $20.01 |
| Idaho | $38,470 | $18.50 |
| Illinois | $42,520 | $20.44 |
| Indiana | $38,300 | $18.41 |
| Iowa | $38,900 | $18.70 |
| Kansas | $35,880 | $17.25 |
| Kentucky | $37,950 | $18.25 |
| Louisiana | $37,180 | $17.88 |
| Maine | $39,190 | $18.84 |
| Maryland | $45,450 | $21.85 |
| Massachusetts | $47,020 | $22.61 |
| Michigan | $39,130 | $18.81 |
| Minnesota | $44,210 | $21.25 |
| Mississippi | $38,130 | $18.33 |
| Missouri | $38,340 | $18.43 |
| Montana | $36,310 | $17.46 |
| Nebraska | $37,850 | $18.20 |
| Nevada | $40,100 | $19.28 |
| Nova Hampshire | $42,170 | $20.27 |
| Nova Jersey | $46,860 | $22.53 |
| Novo México | $37,600 | $18.08 |
| Nova York | $45,590 | $21.92 |
| Carolina Do Norte | $39,590 | $19.03 |
| Dakota Do Norte | $38,220 | $18.38 |
| Ohio | $39,830 | $19.15 |
| Oklahoma | $39,010 | $18.76 |
| Oregon | $41,840 | $20.11 |
| Pensilvânia | $40,660 | $19.55 |
| Rhode Island | $44,120 | $21.21 |
| Carolina Do Sul | $36,860 | $17.72 |
| Dakota Do Sul | $33,970 | $16.33 |
| Tennessee | $40,380 | $19.41 |
| Texas | $41,390 | $19.90 |
| Utah | $39,170 | $18.83 |
| Vermont | $42,320 | $20.35 |
| Virgínia | $43,140 | $20.74 |
| Washington | $45,600 | $21.92 |
| Virgínia Ocidental | $34,550 | $16.61 |
| Wisconsin | $37,910 | $18.23 |
| Wyoming | $38,870 | $18.69 |
Então, agora você tem uma idéia do que esperar para pagar uma casa de guarda-livros do salário, com algumas ressalvas. Salários por hora / custos salariais, no entanto, não são a história completa para um aluguel interno.
ao considerar a contratação de um funcionário, lembre-se também de levar em consideração o custo de benefícios como Seguro de saúde ou outras vantagens, o aumento dos custos administrativos que vêm com maior folha de pagamento e os custos de recrutamento de sourcing, entrevista e integração. Uma regra comum é que o custo real de um funcionário é de 1,25 – 1,4 x seu salário – e possivelmente maior, dependendo das condições do mercado local.
a contratação interna é certa para você? Se você quer um alto grau de controle e supervisão direta sobre como seus livros são feitos, contratar um contador interno pode ser o caminho a percorrer. Com um funcionário direto, você terá controle sobre o dia-a-dia deles e poderá ditar como as coisas são feitas.
quanto custa contratar uma empresa de contabilidade tradicional
as empresas tradicionais de contabilidade estão localizadas em todos os EUA. Na maioria das vezes, eles são um pequeno grupo de contadores ou contadores que servem a uma geografia local, muitas vezes com uma equipe adicional no exterior.
um contador tradicional geralmente cobra uma taxa horária para fazer seus livros a cada mês. O custo total dependerá de quanto tempo leva para fazer o trabalho. Por esse motivo, seus custos com uma empresa tradicional podem variar muito, mesmo entre meses.
quando você contrata uma dessas empresas, o processo usual é que elas lhe darão uma cotação estimando quantas horas serão necessárias para fazer seus livros e qual será o custo para isso. Lembre – se de que isso geralmente não é vinculativo-o que significa que pode levar muito mais tempo do que eles pensam, o que significa que seus custos seriam muito maiores do que a cotação.Se seus livros são mais complexos do que o inicialmente estimado, ou se surgirem problemas inesperados em seus livros que precisam de atenção extra, seu custo mensal de contabilidade pode aumentar consideravelmente.
é uma boa ideia manter algum dinheiro extra na mão, para que você não seja pego de pé chato se uma conta de contabilidade voltar mais do que o esperado.
o nível de revisão e interação com sua equipe de contabilidade também pode variar de acordo com o provedor. Certifique-se de perguntar sobre qualquer coisa importante para você, para que você e seu provedor possam saber o que esperar.
é uma empresa tradicional certa para você? Se você deseja que seus livros sejam atendidos sem gerenciamento direto por você, a terceirização é o caminho a percorrer. Se você tem livros simples com poucas transações e não precisa de experiência especializada no setor, pode ser mais econômico contratar uma empresa de contabilidade tradicional que possa lhe dar algumas horas por mês a um preço acessível.
quanto custa trabalhar com um provedor de Serviços de contabilidade on-line
como os contadores tradicionais, os Serviços de contabilidade on-line (como o Pilot) empregam vários contadores profissionais para fornecer aos seus clientes serviços de livros. Ao contrário de muitas empresas tradicionais, os provedores on-line geralmente não são restritos pela geografia, então seus serviços estão disponíveis em qualquer lugar dos EUA.
a maioria dos provedores de contabilidade on-line cobra uma determinada taxa por mês, geralmente com base em suas despesas, com alguns custos adicionais para serviços especiais como AR/AP (por exemplo, o Pilot começa em US $599/mês para empresas com despesas de até US $30.000). As taxas cotadas em provedores on-line oferecem a vantagem de custos previsíveis, evitando taxas horárias inesperadamente altas.
o serviço de Contabilidade online é adequado para você? Como uma empresa tradicional, um provedor on-line coloca seus livros em mãos de especialistas, sem exigir que você gaste tempo em supervisão direta. Se você quiser que seus livros sejam tratados por um profissional com custos regulares e previsíveis, considere trabalhar com um provedor on-line. Para empresas com estruturas mais complexas ou mais de um punhado de transações mensais, isso pode acabar sendo significativamente mais econômico do que a variação de custo por hora de uma empresa tradicional.
outra vantagem potencial é a experiência específica da indústria. Por causa de sua escala, os provedores de contabilidade on-line são capazes de construir experiência em certos setores ou verticais, preparando os livros para um grande número de empresas semelhantes (por exemplo, na Pilot, fizemos livros para centenas de startups). Se você precisa ou deseja uma experiência específica com uma ampla gama de empresas semelhantes à sua, um provedor on-line pode ser o lugar certo para começar a procurar.
envolver-se com um contador é um marco importante para as empresas jovens. Independentemente da solução que você escolher, você estará dando um grande passo para recuperar seu tempo e construindo uma base financeira para ajudar sua empresa a continuar a crescer.
Pilot oferece contabilidade especializada com precisão incomparável para empresas jovens. Saiba mais sobre como trabalhamos com nossos clientes.