muitas empresas nos perguntam ‘ quando é o melhor momento para enviar meu comunicado de imprensa?’. No entanto, não há uma resposta direta. Existem muitos fatores diferentes que alteram o melhor momento para suas notícias. Pode depender do tipo de outlet, da publicação e do próprio jornalista.
ao segmentar uma determinada publicação ou jornalista, é melhor descobrir o máximo de informações sobre seus prazos e horários. Por exemplo, dependendo se a publicação é mensal, semanal ou diária, os prazos do jornalista serão alterados e com que antecedência eles planejam seu conteúdo.
abaixo, criamos algumas dicas para ajudá-lo a encontrar o melhor momento para enviar seu comunicado de imprensa.
prazos de entrega
diferentes publicações terão prazos de entrega diferentes, portanto, você precisa pensar em que tipo de publicações deseja segmentar, bem como em que conteúdo está publicando.
por exemplo, se você está visando revistas brilhantes para o seu guia de presente de Natal e Valentim, então você precisará enviar seu comunicado de imprensa em torno de 3 – 6 meses de antecedência, lembre-se jornalistas começar a planejar para o Natal em julho!
se você está segmentando jornais locais sobre uma nova loja ou abertura de café, é melhor enviar sua liberação com cerca de 2 a 3 semanas de antecedência.
além disso, se você está comentando sobre algumas notícias de última hora, visando jornais on-line e diários, bem como TV e rádio, você precisa enviar o seu lançamento no dia. O mais próximo possível do evento.
dia & tempo
ao pensar em que dia e hora enviar seu lançamento, é melhor evitar os horários mais populares. Por exemplo, as manhãs são normalmente mais eficazes ao enviar uma liberação. No entanto, se todos decidirem enviar seu lançamento às 9h de uma segunda-feira, seu lançamento se perderá na onda de E-mails na caixa de entrada dos jornalistas. Portanto, envie sua liberação em um momento mais obscuro, ou seja, não na hora.Além disso, é importante evitar momentos em que as pessoas têm menos probabilidade de estar em sua mesa, por exemplo, durante o fim de semana e feriados. Ou quando as pessoas estão menos focadas no trabalho, ou seja, nas tardes de sexta-feira.
notícias atuais
ao longo do seu plano de Relações Públicas, você precisa estar ciente do que está sendo coberto atualmente nas notícias, especialmente quando se trata de enviar seu comunicado de imprensa.
dependendo se a notícia é relevante ou irrelevante pode ajudar ou atrapalhar você. A melhor maneira de acompanhar o que estará acontecendo nas notícias é manter um calendário com as principais datas das notícias.
sob uma luz positiva, você pode dar uma volta nas notícias relevantes, oferecendo sua visão ou explicando como sua empresa pode resolver o problema. No entanto, você precisa evitar dias em que uma história irrelevante assumirá as notícias. Tanto os jornalistas quanto a atenção do público em geral estarão em outro lugar, o que significa que seu comunicado de imprensa pode ser perdido.Além disso, se você estava planejando enviar seu lançamento em um determinado dia, mas algumas notícias de última hora são publicadas antes que você possa enviá-lo, é melhor esperar até que a mídia se acalme.
seguindo estas três dicas deve dar-lhe uma compreensão do que considerar ao enviar o seu comunicado de imprensa para jornalistas. No entanto, é sempre melhor descobrir o máximo de informações sobre as publicações e jornalistas que você deseja segmentar!
para mais informações sobre como usar JournoLink visite https://journolink.com/about para fazer um tour pela plataforma e para qualquer ajuda com seu PR entre em contato com a equipe JournoLink em mailto:[email protected]