o potencial da Excels é bem conhecido no mundo dos negócios. Na verdade, o Excel cresceu e se tornou indiscutivelmente a ferramenta mais proeminente e multifuncional disponível.
o programa de planilha foi desenvolvido para armazenar, analisar, organizar, relatar e visualizar dados. O Excel é um programa de software que pode executar tarefas de negócios simples e complexas. Não é de admirar que seja descrito como o grampo dos negócios.
o Excel atual pode ser combinado com outros aplicativos do Microsoft Office, como Word, Outlook, PowerPoint e outras plataformas, fornecendo combinações poderosas e possibilidades ilimitadas. Com sua interface simples, o Excel não é apenas útil em diferentes setores, mas também em diferentes departamentos da sua empresa.
vamos passar por seis grandes usos do Excel nos negócios, descritos abaixo. Observe que não há uma ordem específica para isso.
Análise de Negócios
Excel é central para a análise de negócios e planejamento.
os dados, fórmulas e cálculos coletados na planilha podem orientar ações, tomada de decisão e ajudar a encontrar soluções para problemas complexos.
as empresas usam o Excel para traduzir os dados coletados em insights e principais conclusões. O desempenho comercial anterior ou os dados do cliente são manipulados para tomar uma decisão específica e comparar tendências. Os dados também podem incluir tráfego do site, gastos com suprimentos, vendas de produtos, rastreamento de despesas, reclamações de seguros, etc.
em outras palavras, analistas de negócios profissionais transformam dados em relatórios úteis para informar seu processo de tomada de decisão. Essas decisões podem incluir estratégias de investimento, como alocação de ativos, financiamento ou definição de orçamentos.
por exemplo, um relatório de rentabilidade pode mostrar onde a empresa está perdendo dinheiro. Além disso, diferentes tendências estatísticas podem ser analisadas e comparadas com a previsão, planejar e tomar decisões importantes.
o Excel possui amplos recursos analíticos e boas funcionalidades de relatórios, o que pode ajudar os analistas de negócios a extrair informações valiosas do banco de dados.
Operation Management
o Excel tem um papel essencial no gerenciamento de operações de fabricação ou serviço.
as operações comerciais envolvem o gerenciamento da produção estratégica e diária de bens ou serviços, desde o design do produto até a logística. Faça o rastreamento de inventário, por exemplo; as empresas podem confiar no Excel para controlar o fluxo de inventário e manter o sistema funcionando sem problemas.
devido à complexidade do gerenciamento de operação, as grandes corporações usam outros softwares sofisticados para eliminar erros humanos e economizar tempo.
no entanto, pequenas empresas ou startups tendem a usar o MS Excel porque ainda pode lidar com muitas tarefas relevantes, como gerenciar horários e horários, transações de fornecedores e clientes e datas críticas, etc. Além disso, o Excel é uma opção confiável e acessível para iniciar um negócio.
gerenciamento de pessoas
as empresas estão bem cientes de que a funcionalidade do Excel está acima e além das figuras e da computação.
o Excel é uma ferramenta poderosa quando se trata de gerenciar pessoas e as pessoas são o ativo. Planilhas do Excel são usadas para armazenar, manter e recuperar informações pessoais. É uma ótima maneira de organizar e acompanhar informações sobre funcionários, clientes em potencial, clientes, apoiadores e participantes do treinamento.
isso significa que grandes quantidades de dados podem ser exportadas e gerenciadas no Excel. As planilhas podem ser usadas para registrar informações individuais, incluindo nome, e-mail, endereço, data de início, horários de trabalho, horário de férias, último contrato, status da assinatura e muito mais.
o gerenciamento de Recursos Humanos pode se beneficiar muito do Excel como um recurso útil para gerenciar efetivamente as pessoas na empresa. O MS Excel ajuda os gerentes de RH a se manterem no topo de suas tarefas e responsabilidades do dia-a-dia, desde o gerenciamento de treinamento até a rotatividade de funcionários. Não só isso, mas os departamentos de RH também podem tomar decisões mais informadas utilizando o Excel, Uma vez que o HRM se tornou mais orientado a dados na última década.
Gestão de Relacionamento com o cliente
os profissionais usam o Excel como uma ferramenta prática para manter e compartilhar registros de clientes, mantendo um relacionamento eficaz com os clientes.
o objetivo do CRM é reter clientes e aumentar as vendas. O processo de interação com o cliente é normalmente baseado na análise de dados, dados como informações do cliente e trabalhos.
o software Excel e CRM pode ser integrado, lidando com diferentes processos, como classificação de dados de contato, relatórios, log de comunicação, criação de eventos e muito mais.
por exemplo, o Excel pode ser usado para compilar listas de discussão e contatos. As campanhas de E-mail marketing podem ser criadas e gerenciadas no Excel. Você pode enviar e-mails de todos os tipos para contatos específicos usando uma planilha do Excel.
contabilidade
os contadores tendem a usar o MS Excel, pois é compatível com o software de contabilidade.
as empresas realizam suas atividades contábeis usando software de planilha, deduzindo análises técnicas de negócios, como monitoramento de desempenho e relatórios.
alguns até consideram a contabilidade como a principal função do aplicativo, acompanhando as transações financeiras e o orçamento da organização.
para ser mais específico, os contadores usam o MS Excel para preparar demonstrações financeiras, definir orçamentos, realizar rastreamento de despesas, fazer previsões, calcular empréstimos e também criar tabelas dinâmicas, balanços e assim por diante.
finalmente, o Excel possui vários modelos de planilha e pode ser usado para gerar gráficos e gráficos para comparar a trajetória de negócios ao longo do tempo. Várias tarefas, como as mencionadas aqui e outros procedimentos semelhantes, também podem ser automatizadas no Excel.
administração do Office
considerando as funções do dia-a-dia de um administrador do office, o Excel vem como uma ferramenta incrivelmente útil para gerenciar atividades do office.
como principais players, os administradores do office lidam com uma grande quantidade de suas tarefas usando o MS Excel. Essas tarefas incluem faturamento, faturamento, manutenção de registros, Planejamento Financeiro e muito mais.Os administradores do Office usam o Excel para delinear o processo de negócios usando listas de verificação e listas de Tarefas. O Excel pode ser usado para acompanhar o progresso, acompanhar diferentes projetos, listar e acompanhar diferentes negócios, registrar e verificar o progresso em tarefas individuais que precisam ser cobertas diariamente.
assim, o Excel é a ferramenta multifuncional usada pelos administradores do office para garantir que as atividades funcionem de forma suave e eficiente dentro da organização.
MS Excel vs. outros programas avançados
especialistas acreditam que o Excel está aqui para ficar.
se você percorrer um escritório de pequenas empresas ou mesmo departamentos diferentes em um grande escritório corporativo, verá pelo menos uma tela de computador ou duas preenchidas com planilhas.
o Excel é uma ferramenta indispensável na era do big data, onde o’ conteúdo ‘é conhecido por ser o’ rei.”Por mais competitivo que seja com o surgimento de uma variedade de programas analíticos avançados, não podemos ignorar a capacidade de um programa estabelecido e enraizado como o Excel.
o que está tornando o Excel Uma ferramenta poderosa hoje é sua compatibilidade com outros softwares e aplicativos de negócios líderes. O Excel é usado em colaboração com outros programas especializados, pois os dados são constantemente movidos para dentro e para fora do Excel.
é por isso que o Excel ainda é considerado central para o gerenciamento colaborativo de dados. Whatsmore, processos complexos do Excel podem ser automatizados para eliminar tarefas repetitivas, o que torna a manipulação de dados fácil de implementar e sem erros.
o Excel é atualizado para estar de acordo com o ambiente atual orientado por dados. Pode parecer irônico que tal software com uma interface simples e familiar exija especialistas com amplo conhecimento que tenham experiência prática. Caso contrário, não vai tão longe.
para poder acessar o MS Excel e se beneficiar de suas capacidades, é importante passar por treinamento avançado. Nossa equipe de especialistas treinados está aqui para fornecer soluções otimizadas e ajudá-lo a gerenciar suas tarefas específicas, economizar tempo e esforço.