O departamento de finanças é parte integrante de qualquer organização crescimento da história, seja de uma startup ou de uma empresa existente. Embora o termo “Departamento Financeiro” muitas vezes ressoe com dinheiro, este departamento cobre uma gama mais ampla de funções relacionadas à obtenção de estabilidade financeira para o sistema geral. À medida que a empresa cresce, o papel do Departamento Financeiro também evolui para se tornar mais significativo e definido. No entanto, em uma empresa em estágio inicial, o departamento financeiro visa tomar decisões comerciais rápidas e agilizar os processos de trabalho de maneira econômica.
neste post, descrevo as principais funções e responsabilidades do Departamento de finanças em uma startup.
o que os fundadores de Startups esperam do Departamento de Finanças
das minhas interações com os fundadores de startups, percebi que a expectativa mais comum do Departamento de finanças é manter a contabilidade e a higiene legal da conformidade no sistema. Isso se aplica principalmente às empresas de Nível Seed A Series A.
- 80% dos fundadores restringem as funções financeiras para serem os guardiões do back office.
- cerca de 15% dos fundadores esperam que o departamento financeiro participe do processo orçamentário e elabore relatórios mensais do MIS.
- apenas 5% dos fundadores esperam que o departamento financeiro desempenhe um papel estratégico nos negócios. Isso envolve o gerenciamento de preços, contratação e negociações de fornecedores ou clientes.
a tendência muda após o financiamento da Série A Quando o foco nos profissionais de finanças especializadas aumenta. Neste ponto, surge a necessidade de um CFO que também possa desempenhar um papel estratégico no negócio. Nesse cenário, espera-se que o departamento financeiro assuma responsabilidades importantes adicionais, como orçamento, análise financeira, tesouraria, contratação e interações com investidores.
5 funções essenciais do Departamento de finanças em uma Startup
- contabilidade
isso envolve o rastreamento e a gravação de todas as transações associadas à sua inicialização. O objetivo do Departamento Financeiro é manter uma contabilidade impecável. Essa função também inclui o gerenciamento da folha de pagamento e o fornecimento do plano de contas correto para gerenciar as expectativas erradas da administração. - imposto e conformidade
o departamento de finanças deve garantir que as conformidades estatutárias estejam em ordem para a inicialização, enviando toda a papelada do governo com precisão e em tempo hábil. Um processo robusto de verificador de fabricante pode ser implementado para reduzir qualquer chance de erro. - Planejamento Financeiro & análise
o papel do Departamento Financeiro vai além da contabilidade. Também envolve análise de dados para fornecer insights para decisões que impactam o futuro. O departamento financeiro deve estar em posição de examinar quaisquer decisões tomadas pela alta administração, analisar sua eficiência e avaliar os riscos envolvidos. Fornecer informações oportunas e precisas para ajudar os tomadores de decisão é um KPI altamente valorizado do Departamento Financeiro. - fornecer orientação estratégica
outra responsabilidade fundamental do Departamento Financeiro é elaborar uma estratégia que possa potencialmente impulsionar o crescimento da start-up. A disponibilidade de dados coletados de ferramentas sofisticadas, combinada com a experiência certa e a estratégia refinada, pode ajudar a definir metas realistas de longo prazo para a inicialização. Algumas das áreas em que o Departamento Financeiro pode agregar valor significativo estão na identificação da estratégia de preços correta, do mercado-alvo e até do mix de produtos. - angariação de fundos
as Startups que procuram angariar fundos num futuro próximo devem garantir um livro bem conservado. A maneira certa de convencer um investidor das capacidades da sua startup pode estar no seu departamento financeiro. A excelência operacional é fundamental para arrecadar fundos e pode ser impulsionada por uma equipe de especialistas financeiros.
para resumir, o departamento financeiro deve ser capaz de tomar as decisões certas em cada estágio de crescimento para garantir lucratividade, longevidade e sucesso para a startup.
espero que este artigo tenha sido um guia útil para entender as responsabilidades essenciais do Departamento de finanças em uma startup. Depois de entender o que seu departamento financeiro estará lidando, será muito mais fácil para você construir o talento que você precisa para essas funções, seja internamente ou terceirizando sua função financeira. Entre em contato conosco para obter mais informações sobre serviços de CFO terceirizados para sua startup.
sobre o autor
Deepak Kaushik é o fundador e CEO da FinAKS Global. A CA com mais de 20 anos de experiência, Deepak traz uma perspectiva holística, mas focada para o financiamento de negócios, dada a sua experiência em indústrias como FMCG, Serviços Financeiros, TI e BPO.