os eventos de arrecadação de fundos vêm em muitas formas: galas formais, lavagens de carros, torneios esportivos, vendas de bolos, caminhadas ou corridas, sorteios, etc. Se você decidiu assumir a tarefa de coordenar ou hospedar um evento de arrecadação de fundos, não precisa ficar sobrecarregado e estressado. Apreciar o que você está fazendo e por que você está fazendo isso é importante para o seu sucesso e irá ajudá-lo ao longo do caminho. Não é segredo, O objetivo de uma arrecadação de fundos é arrecadar fundos. Todas as despesas que você incorrer devem ser cuidadosamente consideradas.
quando você faz escolhas educadas sobre onde gastar dinheiro e onde cortar, você pode aumentar substancialmente seus lucros. Requer um equilíbrio único de esforço, criatividade, doações, voluntários, patrocinadores e participantes para ter sucesso. Ninguém gosta de andar por aí pedindo hand-outs, mas é um momento apropriado para pedir um favor de amigos, família, a comunidade ou talvez alguém que você ajudou no passado. Também pode ser apropriado trocar bens ou serviços por benefícios de publicidade ou patrocínio.
um dos primeiros passos é criar um comitê que trabalhará em conjunto do início ao fim para planejar o evento. Várias pessoas vão querer se envolver, perguntar a pessoas e grupos afetados pela causa ou familiares e amigos se é para uma pessoa específica. Agora, juntos como um grupo, você deve definir uma data, escolher um local e criar uma meta. Escolha uma data a alguns meses de distância, pelo menos, para que você tenha tempo suficiente para planejar todos os detalhes e criar um burburinho sobre o evento. Existem muitos locais que podem estar dispostos a doar seu espaço ou fazer um acordo com você: instalações da cidade local, escolas, propriedades, igrejas, salões, parques, etc. Talvez alguém que faz parte da organização do evento tenha uma residência privada que também seja adequada.
depois de ter uma data e local bloqueados, você deve criar consciência, divulgar! Imprima alguns folhetos e literatura, crie listas de discussão para amigos e familiares ou outros públicos-alvo. Crie sinais para pendurar em empresas locais e folhetos para sair com eles. Impressão de camisetas, garrafas de água, pulseiras, etc. vender e usar para promover o evento pode ser uma ótima ideia e produzir receita também. A melhor maneira de comercializar o evento é pessoalmente, explicar o que você está fazendo e por que eles podem querer fazer parte dele. Fale com empresas locais que você frequenta ou na área em que está hospedando o evento; há muitas pessoas que estão dispostas a ajudar se você perguntar.
agora que você tem a localização, a data eo apoio que você precisa, plano-plano-plano para torná-lo um evento para lembrar. Tornar o evento divertido e prático ajudará a estimular seus convidados a participar da arrecadação de fundos! Muitos benefícios hospedam um leilão ao vivo ou silencioso e têm entretenimento, como uma banda/DJ ou comediante e palestrantes convidados. Um tanque de enterrada ou cabine de fotos também pode ser divertido!
Sorteios são sempre um sucesso, muitas vezes as doações são feitas na forma de dons em vez de dinheiro e sorteios são uma ótima maneira de criar uma divertida competição amigável. Às vezes, um item de ingresso grande como uma TV de tela plana pode atrair mais atenção para o sorteio e gerar vendas de ingressos com antecedência. Criar “cestas” temáticas é uma ótima maneira de atingir pessoas individuais que tendem a ter maior probabilidade de participar se houver algo em que estejam interessadas. Você pode até ser criativo com as” cestas ” usando coisas como um balde de gelo para um sorteio de vinho, um balde de lavagem para um kit de detalhamento de carro, uma cama de cachorro, caixa de flores, lancheira, vagão, caixa de ferramentas, refrigerador, etc. Algumas idéias para itens de rifa temáticos também podem incluir um dia em família, itens de acampamento, equipamentos de praia, noite de cinema, doces ou para o jogador, bilhetes de raspadinha. Confira este link para algumas ótimas ideias mapeadas para você!
as ideias são ilimitadas e as recompensas potenciais não têm preço. Se você tem a paixão, motivação e apoio para tornar o evento um sucesso… tudo se reunirá no final!