PAYE & Tax números de referência: não deixe que estes códigos confundi-lo

sua empresa tem vários números que vão em documentos oficiais. Como o negócio tem obrigações diferentes, eles são tratados por diferentes departamentos HMRC. Para identificar sua empresa, todos eles atribuem códigos a você.

então, o que exatamente são esses códigos? Para aqueles que têm negócios existentes, você pode ter ouvido falar de UTR, que também é conhecido como um número de referência fiscal exclusivo. Este é apenas um dos muitos códigos que você precisa saber para o seu negócio. Existem outros códigos que são atribuídos ao seu negócio.

da mesma forma, se você está planejando iniciar seus negócios no Reino Unido, você precisará se familiarizar com UTR e outros códigos semelhantes, pois isso irá ajudá-lo em suas operações comerciais. No entanto, sabemos que não é tão fácil, pois pode envolver o manuseio de muita papelada.

para uma pessoa que não lida com contabilidade nem contabilidade todos os dias, os nomes e os propósitos desses códigos são bastante confusos. Então, vamos resolvê-los rapidamente. E não se esqueça de que você sempre pode confiar em seus serviços on-line de contabilidade ou contabilidade para nós.

referência única do Contribuinte (UTR)

referência fiscal única (UTR) é um número de 10 dígitos fornecido pelo HMRC quando uma pessoa se registra para autoavaliação ou cria uma sociedade anónima. Você precisará do número UTR da sua empresa ao enviar a Declaração de imposto da empresa.

HMRC também emite UTRs para indivíduos. Eles são chamados da mesma forma e têm 10 dígitos de comprimento, mas o UTR da sua empresa e o seu próprio são diferentes. Trabalhadores independentes, Comerciantes únicos e empresários usam suas referências exclusivas aos contribuintes para enviar suas declarações fiscais ao HMRC. Um número de referência único do Contribuinte entra em formulários de autoavaliação.

como o número de referência fiscal exclusivo será incluído no formulário de autoavaliação, alguns podem se perguntar: o número de referência do Contribuinte exclusivo é o mesmo que o número do Seguro Nacional (NI)? A resposta é não. O número NI é usado para o sistema de segurança social do Reino Unido. Na verdade, o HMRC solicitará seu número NI quando você se registrar no UTR.

Agora você pode perguntar: o que acontece se eu perder o número UTR da minha empresa? Nesse caso, você pode solicitar um número UTR da empresa on-line, desde que sua empresa esteja registrada na Companies House. Você só precisa fornecer o nome da sua empresa registrada e o número de registro. Depois de concluir este processo, você receberá sua empresa UTR na postagem do seu endereço comercial registrado.

número de referência Paye do empregador & onde encontrá-lo

o número de referência do empregador, também conhecido como ERN, consiste em um conjunto exclusivo de letras e números usados pelo HMRC para identificar seu negócio. O número de referência do empregador consiste em um número de escritório HMRC de três dígitos e um número de referência exclusivo para sua empresa.

um número de referência Paye do empregador é dado a todas as empresas que contratam pessoas e configuraram o esquema Pay-As-You-Earn (PAYE).

quando uma empresa não precisa de PAYE? Quando nenhum de seus empregadores ganha mais de £118 por semana e não há despesas e benefícios. Além disso, nenhum dos funcionários deve ter outro emprego ou uma pensão.

se alguma entidade registrada no PAYE emprega pessoal, o número de referência do PAYE é algo que não pode prescindir. Ele vai em todos os papéis da folha de pagamento (PAYE) entregues aos funcionários e submetidos ao HMRC. Portanto, pode ser encontrado em recibos de pagamento e formulários como P45 e P11D.

o número de referência PAYE também pode ser usado quando os funcionários solicitam empréstimos estudantis, créditos fiscais e outros aplicativos.

então, como encontrar o número de referência PAYE do empregador? Um lugar óbvio para verificar é um formulário P60 — um aviso sobre o pagamento bruto de um funcionário, imposto pago, contribuições para o Seguro Nacional, etc. Um empregador é obrigado a preparar e distribuir formulários P60 todo mês de abril.Justin tem seis funcionários trabalhando em sua própria agência de design. Quando ele se registrou pela primeira vez como empregador, o HMRC enviou um pacote de boas-vindas do empregador que incluía um número de referência PAYE. Após o aniversário de seu primeiro ano no escritório, um de seus funcionários decidiu renunciar. Ele garantiu que havia colocado o número de referência Paye do empregador no P45 para sua equipe anterior.

aqui está um exemplo de referência PAYE:

como este número identifica o empregador, não o empregado, uma pessoa pode ter diferentes números de referência Paye do empregador em papéis de diferentes empregadores. Ann trabalha em uma livraria durante a semana e em um café nos fins de semana. Então ela recebe 2 conjuntos de fichas de pagamento e papéis de folha de pagamento que contêm diferentes números de referência PAYE — um para o café, o outro para a Livraria.

Tax Code

este também vai em payslips, mas tem um propósito diferente. O código tributário é usado pelos empregadores e provedores de pensão para calcular quanto imposto de renda uma determinada pessoa deve pagar.

diferentes taxas de imposto são aplicadas a diferentes funcionários. Existem colchetes fiscais e limites de ganhos que determinam quanto imposto uma determinada pessoa deve pagar. Além disso, existem deduções para as quais se pode ser elegível. É responsabilidade do empregador acompanhar tudo isso e pagar o imposto de renda em nome de seus trabalhadores. O código tributário determina como o Imposto deve ser deduzido em um período de pagamento.

número de referência do Escritório de contas

este é emitido pelo HMRC ao mesmo tempo em que emite o número de referência Paye do empregador. O número de referência do escritório de contas é um número de 13 dígitos necessário ao pagar ao HMRC os passivos PAYE. Quaisquer documentos fornecidos aos funcionários não contêm esse número.

para aqueles que não estão familiarizados com o número de referência do Account Office, ele compreende números de três dígitos de sua repartição de finanças, dois caracteres alfa e 8 caracteres numéricos. Aqui está um exemplo de número de referência do office: 123pa0045678x. se você precisar verificar o número de referência do seu escritório, poderá usar este verificador HMRC online.

então, isso significa que o número de referência do Escritório e o número de referência do empregador são os mesmos? Não, eles não são os mesmos. Embora o HMRC envie esses dois números para você quando você registra sua empresa, eles funcionam de maneira diferente. O número de referência do Office é usado para verificações de segurança quando você faz pagamentos PAYE e verifica seu PAYE. O número de referência do empregador é usado quando você completa seus códigos de imposto de retorno e acesso ao PAYE no final do ano ou se registra para receber lembretes por e-mail sobre o PAYE.

no entanto, tenha em mente que inserir um número de referência incorreto do account office em seu formulário de devolução PAYE resultará em possíveis falhas de envio de informações em tempo Real (RTI) no HMRC. Isso pode causar um atraso na obtenção de suas informações para sua conta HMRC, o que acabará por levar a penalidades e Encargos. Portanto, é importante que você insira o número de referência correto do account office. Confuso? Você pode falar com nossos contadores úteis se precisar de Ajuda.

número de registro de IVA

como você pode imaginar no título, o número de IVA é emitido pela HMRC para empresas quando elas se registram Para imposto sobre o Valor Agregado. O número de registro de IVA do Reino Unido é um ID exclusivo que tem 9 dígitos com um prefixo de ‘GB’. Este número pode ser encontrado em todos os relatórios de IVA enviados e nos certificados de IVA.

em suma, ele vai em qualquer correspondência da HMRC em relação ao IVA. Além disso, você é obrigado a mostrar o número de registro de IVA em qualquer fatura de IVA que você emitir para seus clientes, incluindo os simplificados.

da mesma forma, se você tiver transações comerciais com países DA UE, o número de registro de IVA da UE será diferente do Reino Unido, pois eles têm seu próprio ID exclusivo. Você pode verificar HMRC para a lista de formatos de identificação de países DA UE.

depois de receber seu número de registro de IVA da HMRC, você encontrará o número de registro de IVA no canto superior direito da carta.

da mesma forma, quando seu fornecedor envia uma fatura, é crucial procurar o número de registro de IVA. Se sua empresa estiver registrada com IVA, ela deve ter listado seu ID exclusivo em todas as suas faturas.

fazer uma verificação do número de registro do IVA é importante. Por quê? Isso é para verificar a validade do número de registro do IVA. Por exemplo, você pode ter pago IVA ao seu fornecedor, mas o número de registro de IVA que eles forneceram é inválido. Nesse caso, você precisará contatá-los. Você precisará obter o número de registro de IVA válido para recuperar seu IVA.

à medida que você começa a negociar com diferentes parceiros de negócios no Reino Unido ou na rede Europa mais ampla, é importante ter em mente que a recuperação de um IVA sem um número de registro de IVA válido levará o HMRC a rejeitar sua reivindicação. Nesse caso, você pode ter que pagar a conta ou lidar com ainda mais papelada. Nenhum de nós gostaria que isso acontecesse. Portanto, lembre-se de verificar a validade do número de registro do IVA.

Osome sabe não só como guiá-lo através de contabilidade e contabilidade. Podemos ajudá-lo a abrir sua empresa no Reino Unido.