O que é Depreciação de equipamentos? / Tipos, Taxas e rastreamento

cada peça de equipamento que você possui perde valor ao longo do tempo, mas você sabe como usar essa depreciação para beneficiar seu negócio?

com as ferramentas certas, você pode entender melhor como seu equipamento se deprecia e como você pode usar isso para otimizar e agilizar suas operações de manutenção.

o que é Depreciação de equipamentos?

a depreciação do equipamento é o valor que seu equipamento perde a cada ano. Calcular e entender a depreciação do seu equipamento ajuda você a tomar melhores decisões de negócios sobre seus ativos, como se é mais econômico substituir um ativo ou continuar consertando-o.

Que tipos de equipamentos depreciam?

a melhor pergunta pode ser que tipos de equipamentos não apreciam, e a resposta para isso é, nada realmente. Essencialmente, qualquer tipo de equipamento que você possa usar na sua organização se deprecia. Tudo, desde computadores a prensas de máquinas até o prédio em que você trabalha, se deprecia com o tempo. Mesmo se você fosse comprá-lo e deixá-lo fechado e sem uso, sentado em seu armazém por anos, ele se depreciaria.

na verdade, as únicas coisas que não depreciam são itens especiais ou itens muito exclusivos que retêm ou apreciam em valor, normalmente por razões sentimentais. O melhor exemplo são os carros clássicos. Embora eles se depreciassem como todo o resto, em um certo ponto muito depois de terem perdido seu valor como uma peça útil de equipamento, eles começaram a recuperar o valor principalmente por razões sentimentais.

há uma diferença quando se trata de depreciação para fins fiscais, no entanto. Nos EUA, o Internal Revenue Service (IRS) não conta os custos de depreciação até que o equipamento seja realmente colocado em serviço em sua organização. Portanto, se você comprar um equipamento, mas não o instalar e começar a usá-lo até o próximo ano civil, não será necessário contar o ano anterior de depreciação.

embora esse seja o caso para fins fiscais, mesmo que o equipamento nunca tenha sido usado, o valor de revenda desse equipamento ainda se depreciou em um ano. Isso é muito comum com carros. O valor de depreciação para veículos geralmente é determinado pelo tempo e pelo uso (milhas percorridas), mas o veículo diminui significativamente no momento em que o dirige para fora do lote da concessionária. Mesmo se você dirigi-lo pela rua e estacioná-lo por um ano, ele ainda perdeu um pouco de valor por simplesmente ser um modelo mais antigo.

por que a depreciação de equipamentos é uma coisa boa?

para negócios, a depreciação de equipamentos é útil porque permite que você reivindique essa depreciação em seus impostos todos os anos. Você pode amortizar a depreciação do seu equipamento como uma despesa comercial em seus impostos, o que pode reduzir o valor dos impostos que sua empresa deve pagar pelo ano.

conhecer a taxa de depreciação do seu equipamento também é útil para planejar atividades de manutenção para esse ativo também. Quando você conhece a taxa de depreciação, pode determinar se vale a pena continuar a reparar o ativo além de um determinado ponto ou investir na compra de uma substituição.

muitas organizações planejam suas operações de manutenção na época em que não poderão continuar reivindicando deduções fiscais em um ativo. Eles sabem que quando o ativo chegar a esse ponto, eles o substituirão e economizarão custos adicionais de manutenção.

Qual é a taxa de depreciação do equipamento?

realmente não há um cronograma padrão para a depreciação do equipamento, pois tudo depende do setor em que você está e do serviço que seu equipamento fornece ao seu negócio. Para indústrias de uso pesado, alguns equipamentos podem se depreciar em até três anos, enquanto outros equipamentos, como tanques de armazenamento, podem ter uma depreciação de 50 anos.Por exemplo, caminhões leves com um peso real de menos de 13.000 Libras têm um período de depreciação recomendado de quatro anos, enquanto o equipamento usado na fabricação de óleo vegetal tem um tempo de depreciação de 18 anos.

a taxa de depreciação aplicada aos seus ativos é determinada pelo seu departamento de Contabilidade com base nas leis fiscais do seu país. Nos EUA., o IRS forneceu algumas diretrizes sobre como aplicar corretamente as taxas de depreciação ao seu equipamento com base no seu setor.

como você calcula a depreciação do equipamento?

na verdade, existem algumas maneiras diferentes de calcular a depreciação do equipamento, mas a mais comumente usada é a depreciação em linha reta. A fórmula para calcular a depreciação do equipamento está centrada em três coisas:

• valor Inicial (preço de compra)
• vida Útil
• valor Residual

O valor inicial é o preço que você paga para o equipamento, não necessariamente o seu valor de mercado. Por exemplo, se o equipamento que você comprou normalmente vale US $20.000, mas você conseguiu comprá-lo com desconto por US $18.000, o valor inicial para você é de US $18.000.

a vida útil de um ativo pode ser determinada de algumas maneiras diferentes. Para fins fiscais, o melhor método é consultar as autoridades fiscais do governo. No entanto, você pode optar por usar um método diferente para determinar a vida útil do seu equipamento para calcular coisas como custo total de propriedade (TCO) ou quando reparar ou substituir um ativo.

para fins de cálculo da depreciação, é melhor usar a vida útil recomendada pela lei tributária.

o valor de salvamento é o que você poderia razoavelmente vender a peça de equipamento para no final de sua vida útil.

a fórmula para a depreciação é:

Vamos usar o ativo mencionado acima, que você compra por us $18.000. Se esse ativo tiver uma vida útil de 5 anos e um valor de salvamento de US $3.000, a taxa de depreciação anual seria de US $3.000.

Mantenha o controle de equipamentos depreciação com EAM software

Equipamento de depreciação é uma métrica útil para manter o controle de sua organização e, manualmente, tentando calcular cada ano é ineficiente e introduz a possibilidade de erro humano. A melhor maneira de acompanhar isso é usar o Software enterprise asset management (eam).

o EAM software ajuda você a rastrear cada etapa da jornada de seu ativo através de sua organização desde o momento em que você o compra até salvá-lo ou descartá-lo. Com ele, você também pode acompanhar o TCO rastreando os custos de manutenção, as peças usadas, a quantidade de tempo de inatividade e muito mais. Você também pode gerar relatórios detalhados sobre as métricas que você e seu departamento de contabilidade precisam acompanhar para seus fins fiscais no final do ano.

próximos passos

começar com o software EAM em sua organização é fácil e a melhor maneira de fazer isso é entrar em contato com um de nossos especialistas. Se você ainda tiver dúvidas sobre software EAM ou depreciação de equipamentos, poderá agendar uma demonstração personalizada ao vivo com nossa equipe para fazer perguntas e ver o software em ação por si mesmo.

Resumo Executivo

a depreciação do equipamento é o valor que seu equipamento perde todos os anos até o ponto em que não possui mais nenhum valor residual. Todo tipo de equipamento se deprecia e, na maioria dos países, você pode reivindicar esse valor de depreciação como uma despesa comercial em seus impostos. Compreender a depreciação também pode ajudá-lo a determinar o custo total de propriedade de seus ativos e decidir quando é hora de substituir seu equipamento. A melhor maneira de acompanhar a depreciação e usá-la para tomar decisões de investimento inteligentes é com o software eam.