O Que é Companies House? Quais formulários você precisa enviar?

ao configurar e administrar uma empresa, você terá envolvimento regular com a Companies House. Neste artigo, analisamos as principais funções da Companies House e quais obrigações as empresas limitadas têm.

Companies House-Key Functions

Companies House é o órgão regulador para o registro de empresas e a manutenção de registros de empresas. De acordo com a própria organização, as principais funções da Companies House são:

• incorporar e dissolver empresas limitadas;
• examinar e armazenar informações sobre empresas entregues sob a Lei de empresas e legislação relacionada; e
• disponibilizar essas informações ao público.

história

tem havido algum tipo de registro de empresa desde 1844, embora o processo de incorporação e administração de empresas vivas seja coberto por lei. Os registros das empresas são legislados por meio da Lei das empresas de 1985, 1989 e 2006 (em andamento). Existem mais de 4 milhões de empresas limitadas atualmente registradas no Reino Unido, com mais de 600.000 novas empresas formadas apenas em 2019-20.

obrigações da empresa

o termo ‘sociedade anónima’ inclui vários tipos de empresas diferentes, incluindo sociedades anónimas privadas (Ltd), sociedades anónimas (PLC) e sociedades anónimas (LLP). Todas as empresas limitadas devem enviar suas contas anuais para a Companies House a cada ano e preencher uma declaração de confirmação anual (que contém informações fundamentais sobre sua empresa). Você também é obrigado a informar a Companies House de quaisquer alterações nos detalhes da empresa (como mudança de endereço registrado, mudança na estrutura de ações da empresa e qualquer alteração nos detalhes do diretor(s) ou do Secretário da empresa.

quais são os principais formulários e documentos que você precisa enviar para a Companies House?

a maioria das empresas usa o Webfiling para enviar alterações às empresas hoje em dia, embora você ainda tenha a opção de usar versões em papel. Você também pode ver uma lista completa de todos os formulários disponíveis, desde a incorporação até o fechamento de uma empresa.

incorporação (formulário In01 + Memorando & Estatutos)

a primeira interação que você terá com a Companies House. Isso incorpora o formulário IN01, além de memorando e estatutos. Leia mais sobre esses formulários de incorporação aqui.

Contas Anuais

todas as empresas limitadas são legalmente obrigadas a manter registros contábeis e registrar suas contas anuais na Companies House. Os diretores são pessoalmente responsáveis por garantir que as contas sejam entregues e podem ser penalizadas se as contas anuais forem entregues com atraso – mesmo que seu contador seja o culpado. Suas contas anuais devem sempre ser produzidas com um alto padrão, para que possam ser digitalizadas eletronicamente.

Confirmação (anteriormente conhecido como o ‘Retorno’)

Cada empresa deve apresentar uma Confirmação de Declaração de cada ano – o que fornece um instantâneo da empresa em um ponto no tempo, incluindo detalhes relativos à administração, o capital social e endereço da sede. Você também precisa manter um registro de pessoas de controle significativo( PSC), que informa o registrador de qualquer pessoa ou entidade que tenha pelo menos 25% de controle da empresa.

informar a Companies House das mudanças em sua empresa limitada

Aqui estão algumas das principais razões pelas quais você precisaria atualizar o registrador de quaisquer alterações em sua empresa:

• mudança de nome da empresa.
• mudança de endereço registrado da empresa.
• nomear, encerrar ou alterar os detalhes dos diretores e/ou secretários da empresa.
• altere o local ou os detalhes relacionados aos registros da sua empresa.
• detalhes sobre quaisquer resoluções especiais aprovadas.
• alterações ao capital social da empresa.
• detalhes de quaisquer acusações contra a empresa.
• aplicando para atacar (fechar) a empresa e removê-la do registro.

o que acontece se você não seguir as regras?

se uma empresa estiver operando, mas não fornecer informações sobre a empresa com precisão e dentro do prazo, os funcionários da empresa em questão poderão ser processados.

Lembre-se, os diretores da companhia são legalmente responsáveis para concluir estas tarefas, para que eles pudessem enfrentar um processo nas suas capacidades pessoais se eles não.

No topo do risco de acusação, é importante lembrar que existe um sistema automático de sanção pecuniária, sempre que as contas são apresentadas tarde.

o que isso significa é que todas as empresas limitadas devem ter uma equipe de contas forte e competente que possa planejar a apresentação de documentos e evitar os problemas que possam surgir em caso de inscrições tardias ou nenhuma submissão.

última actualização: 2 de Maio, 2021