manter bons registros sobre seus funcionários deve ser considerado essencial para administrar seu negócio. No final do ano fiscal, você deseja ter cópias de todos os registros que possui em cada funcionário na ponta dos dedos. No entanto, a maioria das empresas acha que eles realmente só usam esses registros no final do ano atual. Eles raramente olham para eles novamente, mas você nunca sabe quando pode precisar deles. Quanto tempo você realmente deve planejar manter seus registros de folha de pagamento? Entender a importância de manter seus registros é essencial para administrar bem o seu negócio. A Canada Revenue Agency estabelece algumas diretrizes relacionadas a quais registros você deve manter e por quanto tempo. Dê uma olhada no que sua empresa pode estar perdendo com esses padrões.
o que devo manter?
primeiro, você precisa avaliar Que tipo de pagamentos você faz diretamente de um pagamento para seus funcionários. As empresas que deduzem o imposto de renda, as contribuições do plano de pensão do Canadá ou os prêmios de seguro de emprego devem manter registros detalhados sobre a quantidade de dinheiro subtraída de cada pagamento pelas contribuições, prêmios e impostos. Você também deve manter um registro de quantas horas cada funcionário trabalhou. Além desses itens, você deve planejar manter esses documentos:
Quanto tempo devo manter esta informação? Agora que você sabe exatamente o que você deve manter, é importante discutir quanto tempo você precisa para manter esses registros. A Canada Revenue Agency criou um guia útil para lhe dar alguns conselhos sobre quanto tempo manter todos os seus registros. Na maioria das situações, você deve manter todos os registros da folha de pagamento por seis anos após o final do último ano fiscal com o qual eles se relacionam. Existem algumas exceções a esta regra geral. Lembre-se de que você pode ter que manter seus registros por um longo período de tempo se alguma dessas circunstâncias se aplicar à sua empresa:
Entendimento quanto tempo manter seus registros fiscais e registros de folha de pagamento pode ser complicado para qualquer negócio. É por isso que você precisa de uma empresa de contabilidade experiente que possa ajudá-lo a tomar decisões sábias para o seu negócio. Compass Contabilidade tem a experiência e experiência que você precisa para ajudar a manter o seu negócio funcionando sem problemas. Ligue-nos hoje para ver como podemos ajudá-lo a ter sucesso!