seus palestrantes desempenham um papel crítico no sucesso do seu evento. Grandes palestrantes podem tornar seu evento atraente para os participantes. Eles atraem convidados que querem aprender e interagir.
mas alistar os alto-falantes certos é difícil, especialmente se você estiver hospedando seu primeiro evento. 89% dos criadores de conferências dizem que encontrar palestrantes de qualidade é seu maior desafio. Infelizmente, entrar em contato com palestrantes de eventos não é tão simples quanto enviar um e-mail rápido.
se você quiser alto-falantes de qualidade, terá que abordá-los estrategicamente seguindo essas melhores práticas.
se você quiser alto-falantes de qualidade, terá que abordá-los estrategicamente seguindo essas melhores práticas. Clique Para Tweet
Alcançar os alto-Falantes Direito
a Maioria dos alto-falantes não estão no “profissional falando de negócios.”Se eles falam pela vida, eles provavelmente são caros.
a maioria dos palestrantes são pessoas que fazem isso quando a oportunidade certa chega em sua caixa de entrada. Eles podem limitar sua fala em público a uma gama restrita de eventos, ou apenas participar de eventos que atendam à sua programação. Você obterá os melhores resultados ao entrar em contato com os palestrantes do evento, direcionando aqueles com maior probabilidade de responder ao seu evento.Isso significa que você terá que fazer um pouco de pesquisa, o que levará algum tempo. Mas, em última análise, você gastará menos tempo pesquisando do que faria com os alto-falantes frios que não são adequados para o seu evento.
Aqui estão algumas maneiras que você pode pesquisar para Alto-falantes de qualidade:
- Navegue pelos fóruns de discussão online.
- Percorra Grupos do Facebook e LinkedIn.
- Poll seus atuais convidados registrados.
- enquete convidados do seu último evento.
- Se você trabalha internamente, peça recomendações às pessoas da sua empresa.
- procure os próximos lançamentos de livros em seu nicho / indústria.
- procure blogs populares em seu setor. Tome nota especial dos autores de blogs convidados, pois essas pessoas estão ativamente procurando expandir seu alcance.
- vasculhe seus contatos do LinkedIn ou Faça uma postagem buscando recomendações.
Para mais informações, confira essas dois guias:
- Como saber Se um alto-Falante É o Ajuste Certo para o Seu Evento
- Como Atrair Grandes Oradores para Seus Eventos
Estabelecer a Sua Proposta de Valor
O primeiro passo é determinar como o alto-falante benefícios de falar em seu evento. Você precisará saber disso quando chegar pela primeira vez.
seu valor pode ser tão simples quanto um pagamento generoso. Há muitas pessoas que falam pela vida que consideram a compensação uma parte crítica do acordo. (Coisas como viagens gratuitas, acomodações, comida e bebidas contam como compensação também.)
também é útil incluir algumas razões pelas quais o palestrante se beneficiaria participando do seu evento além do dinheiro. Se eles estiverem ocupados, eles precisarão saber por que devem escolher seu evento em vez de outro.
por exemplo, você pode informar aos palestrantes em potencial quem mais você já fez fila. O palestrante pode ficar animado se achar que terá a oportunidade de ficar ao lado de algumas pessoas influentes.
o que quer que você faça, não use “exposição” como um benefício. Pessoas criativas não gostam de receber exposição como compensação. Você os encontrou, então eles claramente não precisam de exposição.
exponha os detalhes claramente
não force os palestrantes em potencial a ler parágrafos de informações sobre seu evento que não importam para eles. Eles não se importam por que você escolheu para sediar o evento em outubro. Eles não precisam saber o seu processo de pensamento para escolher um tema.
no seu e-mail frio, exponha os detalhes do seu evento em Marcadores fáceis de digerir. Aqui estão alguns pontos de dados que você deseja incluir:
- O tema do evento
- a data, A hora, e a localização
- Quem mais vai estar falando/apresentação
- O tamanho do local / quantas pessoas eles vão estar falando para
- Detalhes sobre o público esperado
- O compromisso de tempo que você vai exigir
- Como você vai promover o evento
- Se você está preparada para atender suas necessidades de tecnologia
- Se você vai ajudar com a sua viagem e acomodações
- O tipo de conversa que você está procurando
- os prazos necessários para atender
Ser absolutamente claro sobre suas expectativas. Você não quer vender menos o compromisso deles de levá-los a bordo, caso contrário, eles poderiam sair no último minuto quando perceberem que você precisa de mais deles do que você afirmou originalmente.
mais importante, explique por que você está hospedando seu evento. Qual é o seu objetivo? De que adianta tudo isto? Se você explicar BEM o propósito do seu evento, os palestrantes em potencial podem estar dispostos a renunciar a outras oportunidades para fazer parte de sua missão.
dê ao seu alto-falante alguma Latitude
como planejador de Eventos, você naturalmente deseja controlar o evento nos mínimos detalhes para garantir que ele corra bem. Você pode ficar tentado a atribuir tópicos aos seus palestrantes, mas isso seria um erro.
os palestrantes têm seus próprios conhecimentos, interesses e objetivos. Se você instruí-los sobre o que falar, há uma boa chance de que eles saiam do seu evento. Mesmo uma recomendação forte pode parecer muito controladora.
não há problema em fazer algumas sugestões, mas faça isso oferecendo algumas informações sobre o tipo de público que você espera assistir. Por exemplo, você pode dizer: “a partir de nossas primeiras pesquisas, nossos convidados registrados dizem que estão interessados em IA, aprendizado de máquina e aplicações práticas de Realidade virtual.”
esse tipo de abordagem dá ao palestrante algo para trabalhar para que ele possa criar conteúdo ou adaptar sua conversa habitual para agradar seu público, mas não é microgerenciamento.
“sinta-se à vontade para dar feedback sobre títulos e resumos de apresentações, mas não seja diretor de criação quando se trata de seu deck”, diz Susannah Shattuck, gerente de marketing que ajuda os palestrantes a criar apresentações. “As chances são de que seus palestrantes tenham dado alguma versão de sua apresentação antes. Confie neles para entregar sua mensagem da maneira certa.”
conecte-se através de organizações profissionais
há uma organização profissional para tudo. Na verdade, provavelmente existem várias organizações em todos os setores. Muitos deles se aplicam a regiões específicas.
esses tipos de organizações podem ser recursos fantásticos para alcançar palestrantes. Eles têm milhares (às vezes centenas de milhares) de membros. Eles podem colocá-lo em contato com pessoas de quem você não ouviu falar ou pessoas que nunca falaram em público antes. Como muitas organizações profissionais organizam eventos, Você também pode pedir suas recomendações pessoais.
Se você não tem muita sorte com uma organização profissional em seu ramo de atividade, explorar geral speakers bureau, tais como…
- Programa americano Bureau
- Keppler alto-Falantes
- Macmillan alto-Falantes
- Palestrante Nacional do Bureau
- Washington de Palestrantes
- Premiere de Palestrantes
Se você hospedar eventos regulares no mesmo setor ou nicho, você vai querer fazer algumas ligações relacionadas com organizações profissionais. Com o tempo, essas podem ser fontes lucrativas de palestrantes e participantes.
acompanhamento algumas vezes
alguns alto-falantes estão bastante ocupados, especialmente se viajam muito. Eles podem não ser capazes de responder ao seu e-mail imediatamente. Se eles não o conhecem, eles podem ignorar seu e-mail, a menos que você seja persistente.
acompanhamento se você não receber uma resposta dentro de uma semana. Envie um lembrete simples e amigável para que você saiba se eles estão interessados ou gostariam de mais informações.
não há problema em enviar um segundo acompanhamento (que seria seu terceiro e-mail) após mais sete dias, mas evitando enviar mais. Se você ficar muito agressivo, eles podem ficar irritados e reclamar. Você definitivamente não quer que eles digam a outros palestrantes para não falar em seu evento.
se o seu terceiro e-mail ficar sem resposta, suponha que o palestrante em potencial não esteja interessado e passe para os outros.
tome suas rejeições graciosamente
você, sem dúvida, receberá algumas respostas “Não obrigado”. Isso é de se esperar. Os palestrantes em potencial diminuirão por vários motivos. Alguns não vão gostar da compensação. Outros não acharão que são adequados para o seu evento. E alguns vão declinar porque simplesmente não querem vir.
rejeição facial com a cabeça erguida. Agradeça a eles por sua consideração, pergunte se eles podem recomendar alguém e passe para o próximo palestrante em potencial em sua lista.
não perca seu tempo tentando cortejar um orador que não quer falar em seu evento. Mesmo se você de alguma forma convencê-los a falar, há uma boa chance de que eles não vão dar o seu melhor esforço.
Key Takeaway
como você pode imaginar, chegar aos alto-falantes do evento pode levar algum tempo. É melhor iniciar esse processo o mais cedo possível para que você tenha tempo para o inevitável vaivém. Essas práticas recomendadas ajudarão você a encontrar ótimos palestrantes que tornarão seu evento um sucesso.