hospedar shows de carros pode ser um animal complicado. Neste post vou explicar o processo de planejamento para sediar um evento de sucesso, bem como cobrir troféus, marketing e algumas outras áreas-chave neste post. Também vou tocar na base para definir a diferença entre os encontros de carros e os shows de carros.
car Shows Versus Car Meets
os tempos mudaram ao longo dos anos e car meets estão começando a assumir shows de carros. Qual é a diferença? Os encontros de carros não são realmente diferentes de um cruzeiro. No entanto, os cruise-ins são geralmente associados aos clássicos e à comunidade hot rod que, vêm acontecendo há anos.
no lado de importação da casa mais e mais encontros estão surgindo e são mais adaptados à comunidade / gênero stanced. Não há troféus envolvidos, apenas uma reunião organizada que pode ter fornecedores presentes também. Geralmente não há requisitos para participar de uma reunião, desde que você tenha rodas (e elas não precisem ser retas), você pode participar. Alguns encontros oferecem estacionamento VIP, que é um método usado para cobrar um preço mais alto pelo estacionamento “premium”.
os shows de carros são organizados geralmente com um orçamento mais alto, com competição julgada para ganhar essencialmente um prêmio em dinheiro ou troféu. Existem requisitos para entrar em seu passeio em shows de carros que, geralmente requer modificações personalizadas, mas, existem classes de estoque que geralmente se adaptam aos clássicos.
esteja preparado
plano de negócios: hospedar shows de carros não significa necessariamente que você precisa de um plano de negócios. Alguns podem dizer que isso é um exagero, mas, no final do dia, você quer estar preparado. Um show que uma vez teve 100 carros, pode crescer para ser 1000 ou mais; você quer estar preparado para esse dia. O que traz um bom ponto, a maioria das pessoas que hospeda programas de carros deseja obter o máximo de participação possível, mas você precisa estruturar você e sua equipe para escalabilidade; para ser capaz de lidar com todos os aspectos do “negócio.”
identificar parceiros neste plano é muito importante. Quando o dinheiro começa a ser jogado ao redor, ganância recebe o melhor de algumas pessoas. Nem sempre são arco-íris e unicórnios, então certifique-se de ter uma abordagem de negócios bem definida, plano e Acordo(s) em vigor.
neste plano de negócios, você definirá seu público-alvo. Clássicos, Hot Rods, Importações, caminhões, etc. e essencialmente descobrir que tipo de show de gênero você gostaria de hospedar.Caridade, para lucro ou ambos: Determine a causa do seu evento. Se é para levantar dinheiro para uma causa ou você está olhando para fazer um lucro. Os shows de carros de caridade percorrerão um longo caminho com as pessoas do carro. Dependendo da causa, você fará com que as pessoas saiam da madeira para ajudá-lo a arrecadar dinheiro. A chave para isso é ser honesto. Você quer que as pessoas saibam para onde o dinheiro está indo e quanto você levantou. Há shows por aí que enganam as pessoas e só procuram ganhar dinheiro. Não seja um deles. Mesmo que você não esteja fazendo isso de propósito, esse é o ponto de delinear um plano de negócios forte e um orçamento antecipado para que tudo seja contabilizado.
Staff: é importante identificar os principais players que ajudarão no processo de planejamento do seu evento ao hospedar shows de carros. Definir papéis e quem é capaz de cuidar do que e ser capaz de depender dessas pessoas para manter o fim do negócio. Planejar um evento de sucesso pode ser mental e fisicamente desgastante, ter um forte sistema de apoio de pessoas ao seu redor que possam manter o fim do negócio é muito importante!
também é recomendável que você só puxe as pessoas que você precisa para determinadas tarefas. Por exemplo, você não precisa ter todos presentes ao planejar seu orçamento. Eu descobri que quanto mais pessoas você envolveu, torna mais difícil chegar a um terreno comum. As pessoas têm sua própria agenda a maior parte do tempo e torna difícil colocar todos na mesma página.
você pode estruturar sua equipe quase como um organograma corporativo. Este gráfico não precisa ser publicado ou visto por sua equipe, mas, no fundo de sua mente, você tem uma equipe que tem uma estrutura e sabe quem responde a quem quando se trata disso.
Aqui estão algumas funções recomendadas para o seu programa:
- Gerente Geral-supervisiona toda a operação e coordena entre os diferentes leads da equipe, se necessário.
- Marketing-você precisa de várias pessoas para ajudar com o marketing. Ter uma pessoa-chave na equipe para liderar esse esforço e coordenar com parceiros, etc. ajudará seu plano de marketing a correr bem.
- julgando-este é provavelmente o papel mais importante de todo o show. Sem um experiente, experiente, equipe de julgamento muito completa sua reputação mostra poderia ir para baixo os drenos. Certifique-se de selecionar pessoas confiáveis também. Não há nada mais perturbador do que um juiz não aparecer para julgar.
- equipe do evento-Estacionamento, registro, fluxo de tráfego, segurança são todos exemplos de membros da equipe que você precisará no dia do seu evento.
- patrocinador / Coordenador de publicidade – para ajudar a aliviar algumas das tensões orçamentárias que você terá hospedando seu próprio evento, buscar patrocinadores e / ou anunciantes é uma importante força motriz de hospedar seu próprio programa. Alguns exemplos do que você pode procurar de patrocinadores:
- dinheiro-para ajudar com sua sobrecarga você pode procurar patrocinadores que estão dispostos a contribuir monetariamente. Por favor, note que a maioria dos patrocinadores vai querer um recibo para fins fiscais, por isso, certifique-se de ter seus patos em uma fileira e não estão executando um show de carro subterrâneo para apenas obter algum dinheiro “livre”.
- Goodie bags-brindes para os primeiros 100 concorrentes que se registram. Koozies, camisetas, chapéus, cupons, etc., os céus o limite. As pessoas do carro adoram coisas grátis!
- serviços-dependendo das empresas que você entrar em contato, talvez eles tenham um serviço que possam fornecer durante o show. Entretenimento, segurança, remoção de lixo, seja o que for.
Orçamento: Sente-se com os principais jogadores de sua equipe que você identificou acima. Nem todos os membros precisam estar presentes. Descreva algumas das principais funções que você deseja separar do programa. Obviamente, os itens que você lista terão um valor monetário, que pode potencialmente se transformar em sua sobrecarga inicial para o planejamento do show. Por exemplo:
- Seguro
- Aluguel / Locação de imóvel
- Entretenimento
- Alimentos
- Fornecedores
- Pessoal
- Inscrição
- Estacionamento
- Segurança
- equipe de Limpeza
- Comunicação – Walkie-Talkies
estrutura de tópicos do orçamento no início é importante para, mais tarde, principalmente quando você buscar patrocinadores e anunciantes. Determinar o quanto você precisa trazer, equilibrado com a quantidade de entretenimento que você vai fornecer, acabará por ajudá-lo a determinar suas taxas.
o carro mostra a localização: a primeira coisa que você precisa fazer é proteger um local. Ao escolher um local, lembre-se de que a escalabilidade é importante. Você quer que seu show seja capaz de crescer, seja seu primeiro show ou planeja hospedar vários shows de carros no mesmo local. Negociar um ponto principal pode ser mentalmente desgastante. Você quer que o proprietário da terra / negócio se beneficie do evento, bem como construir seu show em uma experiência positiva para os ‘frequentadores do show’ para que eles continuem a voltar aos seus eventos futuros.
exemplo de locais: Eu recomendaria escolher um negócio automotivo como um local. Por exemplo, um negócio de áudio de carro, uma loja de peças automotivas, como Pep Boys, em algum lugar com um grande estacionamento. É mais fácil negociar com um negócio relacionado ao setor automotivo porque você está levando os clientes à sua localização. Em uma igreja local em sua comunidade funciona também, especialmente para angariação de fundos.
se você puder proteger um edifício interno para hospedar seu programa que seria o local ideal, mas lembre-se de que seus custos gerais serão inicialmente maiores.
a localização do local: Você quer considerar a escolha de um local facilmente acessível para mostrar concorrentes e espectadores. Um estacionamento fora de uma estrada principal, onde as direções são fáceis de seguir e potenciais espectadores podem ver o seu show fora da estrada é ideal.
um parque de estacionamento que não tem buracos pote, rochas soltas, e detritos em todo o lugar. Os campos de grama geralmente são desaprovados por causa da limpeza extra que os concorrentes têm que fazer (especialmente depois de chover), mas, se for uma opção para você, você ainda pode fazer isso acontecer. Apenas certifique-se de que não há buracos escondidos e não há grama solta em todo o lugar se o campo foi recém-ceifado. Às vezes, não pode ser ajudado, mas, o que você pode fazer, fará uma enorme diferença na participação, especialmente para o seu próximo evento.
seu carro mostra o Layout: isso é importante da perspectiva de planejamento e também da perspectiva do participante / espectador.
você quer ter certeza de que você tem um layout que promove o tráfego de fluxo livre andando em torno de seu evento. Você não quer que as pessoas se esfregem contra carros porque, um corredor é muito estreito. Você quer ter o campo show separado por vendor alley, misturar comida perto de carros não é uma coisa boa; para não mencionar o tráfego de pé de alto volume quando as pessoas estão com fome. Latas de lixo estrategicamente colocadas por toda parte, bem como áreas de descanso para as pessoas se sentarem e comerem.
eu recomendaria publicar o layout do seu evento para que as pessoas possam planejar seu dia de acordo. Isso também ajudará a equipe a direcionar os fornecedores e mostrar aos participantes suas vagas em tempo hábil.
datas e horários
escolher uma data e hora é tão importante quanto encontrar um local ao hospedar shows de carros. Você tem que fazer sua pesquisa para garantir que não haja outros eventos importantes acontecendo ao mesmo tempo. você não quer competir com outros shows de carros ou festivais. Confira nosso registro de shows de carros aqui: Encontre shows de carros em sua área!
tempo: leve em consideração sua localização, se sua área é propensa a chover na primavera, do que você pode querer considerar a realização de um show de Verão. Se a sua localização For flexível, você pode planejar uma data de chuva. Os shows de carros de verão podem ser quentes, certifique-se de ter áreas sombreadas junto com um fornecedor de cone de neve / guloseimas legais e muitos líquidos (de preferência água) para beber para esfriar sua multidão.
shows de carros e clássicos
expandindo a partir do, “Escolha o seu gênero” você tem que sair das classes de shows de carros para obter o maior número de concorrentes para se registrar enquanto equilibra a competição.
por exemplo, dependendo do seu público-alvo e localização, você pode obter uma quantidade predominante de domésticos para participar. Se for esse o caso, você quer ter certeza de cobrir todos os aspectos dessa classe. Você não quer oferecer apenas 1 troféu para, digamos, esquivar sabendo que você tem um clube de carros Mopar inteiro aparecendo. Você quer ser capaz de dar às pessoas a oportunidade de competir, mas, com um equilíbrio de permitir-lhes competir dentro de sua classe, respectivamente.
classificando veículos: para ser franco, você receberá as pessoas “caçadores de troféus” que só querem o troféu e não querem ganhar o troféu. Você terá carros classificados de elite tentando se registrar em uma “classe de rua” inferior para poder dominar essa classe. É a natureza da besta e há sempre alguns na multidão. Para ajudar a aliviar isso, eu recomendaria veículos de pré-triagem durante o seu processo de registro ou levar algum tempo antes que o show comece a avaliar o campo show para ver quem é classificado onde. Avaliar o campo show permite não apenas verificar se os carros são classificados corretamente, mas também avaliar os carros presentes para que você não se esqueça de julgar alguém.
exemplos de Classes: há uma tonelada de opções quando se trata de quebrar classes para shows de carros. Com a nossa experiência completamente quebrado classes é o que é recomendado e o mais desejável com os concorrentes show de carro. Para shows menores, você pode se safar fazendo uma aula de premiação “Top 50” e esses estão principalmente ligados a eventos de arrecadação de fundos. Aqui estão algumas idéias para aulas de:
- Best Ofs
- o Melhor do Show Nacional
- o Melhor do Show de Importação
- Melhor Pintar
- Melhor Wrap / Dip – Outras de pintar
- o Melhor do Interior
- Melhor-Carro-de Entretenimento de Áudio, Televisores, Sistemas de Jogos, etc.
- Melhor Roda & Pneu Pacote
- Fabricante
- Honda
- Acura
- Toyota
- Scion
- Nissan
- Subaru
- Mitsubishi
- Dodge
- Ford
- Chevy
- Importar Outros – é importante ter um pega-a todos os alunos para cobrir qualquer veículo que não tem uma classe para.
- outros domésticos-Ver nota acima.
- Caminhões
- Mini Caminhão
- 4X4
- Jeep
- Diesel
- Motocicleta
- Nacional
- Import
- Scooter / Ruckus da Ruckus são populares na importação de cena.
o acima é para lhe dar uma idéia de como você pode estruturar suas aulas. Se possível, tente fazer uma análise de mercado e capturar o que você acha que serão os veículos mais registrados e adaptar suas aulas a isso. Por exemplo, clássicos / hot rods você pode quebrar por década: 1930, 40, 50, etc. em comparação com o fabricante.
Shows de carros e registro
pré-registro para shows de carros é importante. Ajuda a aliviar o estresse desde o dia do seu evento e dá-lhe tempo para se preparar para o seu carro mostra aulas. Algumas idéias para o pré-registro é ter um formulário on-line onde as pessoas podem se registrar e pagar antecipadamente. Outra sugestão é ter um formulário de inscrição on-line onde as pessoas imprimem e enviam seu registro.
Normalmente, o pré-registro vem com um desconto, por exemplo, US $15 para pré-registro e US $20 para o dia do show.
hospedagem de Shows de carros e Marketing
há uma tonelada de avenidas de marketing por aí, mas nada supera a interação cara a cara nos dias de hoje. Entre distribuir panfletos para lojas locais, lojas, etc., para mídias sociais, fóruns, pontos de rádio, comerciais, etc. existem muitas maneiras de comercializar seu evento. Não há nada como se aproximar de alguém pessoalmente para mostrar a eles o que você é e ganhar sua confiança desde o início. Isso vale tanto para obter registrantes de Feiras de automóveis até patrocinadores. Se você puder pagar o tempo e o dinheiro para viajar para alguns locais e conversar com as pessoas pessoalmente, eu recomendo. A chave aqui é cobrir uma variedade de áreas também. Novamente voltando ao seu público-alvo, você pode se concentrar em diferentes áreas do seu estado, estados vizinhos, em todo o país, etc.
Branding: não posso enfatizar o suficiente para que sua marca signifique tudo. As primeiras impressões sobre o que é o seu programa determinarão se as pessoas virão ou não. Escolhendo um nome, um logotipo bem reconhecível é importante.
Carro Mostra Site & Flyers: Um dos maiores erros que nós aqui CarShowz.com encontrar é a falta de informações sobre carro mostra sites e folhetos. Hospedar shows de carros é essencialmente um negócio. Você quer comercializar seu evento para obter a participação máxima e ser visto, assim como qualquer corporação por aí.
eu diria que mais de 50% dos programas que encontramos online ou em folhetos, metade das informações estão faltando. Por exemplo, acredite ou não, a cidade e o estado do show estarão completamente ausentes. Nós nos deparamos com isso o tempo todo ao inserir shows em nosso registro. Lembre-se de que algumas pessoas podem estar dispostas a viajar, não ter todas as informações necessárias em um panfleto resultará em menos pessoas participando do seu evento.
um site e / ou um folheto precisa ser projetado e publicado como um resumo. Destina-se a colocar o pé das pessoas na porta, se a informação estiver faltando ou difícil de ler, o folheto será jogado no lixo. Isso é fundamental, especialmente se você for um novo show.
Redes Sociais: Facebook, Twitter e Instagram são provavelmente as três ferramentas mais populares para beneficiá-lo na hospedagem de programas de carros e no marketing de seu evento quando se trata de mídia social e explicarei o porquê. Por um lado, eles são todos gratuitos, e dois, você pode alcançar uma grande variedade de pessoas com apenas alguns posts. A chave para estabelecer uma presença de mídia social é como projetar um site e um folheto; você quer ter certeza de que suas páginas de mídia social são fáceis de entender e que todas as informações estão bem na frente do seu público. Mantenha as postagens limitadas para mostrar apenas informações, não envie spam na página com o novo produto de cabelo de sua tia que ela está vendendo. Informações não relacionadas desligarão as pessoas rapidamente.
outra peça importante para o marketing de mídia social é não postar fotos de carros participando do seu show. Se você postar alguns ” teaser shots “de carros presentes, as pessoas vão pensar:” bem, se eles estão postando esses carros, eles são provavelmente os melhores carros das pessoas que se registraram. Então, por que eu deveria ir, eu posso vê-los online.”A mídia social matou absolutamente esse aspecto dos programas, não há mistério para o que vai estar presente porque as pessoas estão postando fotos em todas as mídias sociais antes do evento. Essa é a coisa com “car people”, nas mídias sociais é uma comunidade unida, todo mundo é amigo de todos, se alguém diz, estou registrado para este show, então as pessoas já sabem o que vai estar lá. Portanto, para concluir meu discurso sobre os apresentadores de Programas de mídia social, não torne ainda mais fácil para as pessoas verem o que está em seu evento, não poste fotos antes. Deixe um pouco de mistério para as pessoas e permita que elas vejam os carros quando vierem ao evento.
mídia: a cobertura da mídia é importante para o seu evento e para expansão futura. Este é um assunto delicado para mim pessoalmente porque, ao longo dos anos, fornecemos uma cobertura valiosa de shows e sinto que eles não reconhecem o valor fornecido. Não apenas no que fazemos, mas, fotógrafos e videomakers em toda a indústria. É importante capturar os momentos dos shows de carros para comercializá-los no futuro. Eu recomendaria a triagem do pessoal de mídia para garantir que eles tenham o equipamento adequado e um site respeitável para publicar seu trabalho.
carro mostra e julgar
planejar uma quantidade adequada de tempo para julgar!
há uma tonelada de construções high-end lá fora, concorrentes com mais de 100K em seus passeios merecem algum respeito. Mostre aos construtores o respeito investindo tempo e dinheiro para julgar completamente seu passeio. Escolher uma equipe de jurados imparcial e experiente é classificada como uma das peças mais críticas de shows de carros de hospedagem. Certifique-se de que eles conhecem o gênero que estão julgando e se especializam em áreas específicas, se necessário. Por exemplo, motores, pintura / corpo, interior, áudio do carro, etc.
sem entrar em mais detalhes, O melhor exemplo que posso dar de excelente julgamento é o Northeast Rod e Custom Car Show. Tive o privilégio de testemunhar três juízes com luzes de flash completamente passando por cima de um 1983 Pro Street S-10 (Big Al’s Toy Box). Cada ponto, peitoril da porta, roda bem, etc. foi inspecionado com um pente de dentes finos que, é como deveria ser em todos os shows de carros. Os entusiastas do carro gastam uma tonelada de dinheiro e tempo para montar, não há nada mais perturbador quando um juiz olha para o carro, escreve algumas coisas em uma área de transferência e vai embora. Aproveite o tempo para ver o que está no passeio quando estiver julgando e não tenha medo de fazer perguntas.
A comunicação é quase uma arte perdida em exposições de carros quando se trata de julgar. Expandir a partir da primeira linha nesta seção, “planejar uma quantidade adequada de tempo para julgar” significa exatamente isso. Em uma boa maioria dos eventos locais, os juízes aparecem atrasados ou não aparecem. Os eventos estão lutando para encontrar alguém para julgar, ” pergunte-me como eu sei.”Como resultado, um juiz de shows de carros é escolhido e geralmente é um concorrente que está competindo ou vendendo no show e possui uma loja automotiva. Venha tempo troféu todos os amigos fornecedores obter um troféu e do que você fica com chateado fora concorrentes. Nos estágios de planejamento da hospedagem de shows de carros acima, mencionei que é importante selecionar um juiz confiável que planeje e apareça a tempo.
carro mostra e troféus
não ser barato. Caras e garotas de carros adoram ganhar troféus em shows de carros. Eu não me importo com o que eles dizem: “não é sobre o troféu.”Isso é um absurdo! As pessoas adoram poder mostrar o que realizaram em todos os shows de carros que compareceram. É o direito de se gabar para eles!
troféus personalizados são sempre populares. As pessoas do carro são criativas, gostam de receber coisas criativas / exclusivas para se exibir, mas certifique-se de que não seja um troféu personalizado barato jogado junto com picaretas de dentes e um carro de caixa de fósforos.
troféus gravados em cristal são sempre uma boa lembrança, eles parecem profissionais e são diferentes do nível 1 Padrão, Carro no topo, troféus de plástico. A gravura nos troféus também é importante.
certifique-se de que a informação que está gravada no troféu é pertinente para o carro mostra informações. Vasculhar sua garagem ou porão para troféus antigos que não combinam e a gravura não tem nada a ver com o show não é uma boa aparência.
sua estreia no Show de carro
uma reunião de corrida / equipe é importante antes do início dos shows do seu carro. Você quer ter certeza de que todos conhecem seu papel e sabem para quem ir se precisarem de algo. Não existe planejamento excessivo para shows de carros, preparar-se para todos os diferentes cenários é importante e economizará tempo e estresse a longo prazo.
o foco deve ser o fluxo de tráfego, ficando carros estacionados, concorrentes registrados e para manter as pessoas felizes! Se você tem pessoas esperando na fila e funcionários que não podem responder a perguntas, as pessoas não serão felizes.
conclusão de shows de carros de hospedagem
hospedar shows de carros não é fácil. Esperamos que você tenha achado essa informação útil e tenha ajudado você a estabelecer seu plano de jogo para hospedar um evento. Tenha em mente que tocamos em várias áreas diferentes, mas nem todos os cenários podem ter sido cobertos.