Guia de organização de Rally

Um eficaz rali pode ser tão básico como várias pessoas do lado de fora de seu Representante, escritório, segurando sinais para mostrar onde eles, como constituintes, ficar em um problema. Ou pode ser muito mais envolvido-incluir um programa completo de palestrantes, um grande esforço de recrutamento e organizações parceiras. E pode ser qualquer coisa entre. Depende de seus objetivos para o rali, a capacidade do seu grupo e quanto tempo de espera você tem.

este guia fornece dicas de nossas experiências organizando diferentes tipos de comícios. Você terá que descobrir o que faz sentido estratégico para o seu rali específico.

(1) antes do seu rali

Escolha uma data, hora e local.

se o seu evento tem como alvo um membro do Congresso, faz mais sentido realizar seu comício fora de seu escritório. Se a sua cidade tem praça central da cidade, esta também pode ser uma excelente localização. Ou talvez faça sentido escolher um local que vincule ao problema em que você está se concentrando. Ao escolher um local, considere a pressão direta sobre seu alvo, acessibilidade, estacionamento e visibilidade — para o público e a mídia.

os comícios são frequentemente realizados durante o horário comercial (começando não antes das 8h30 e até as 4h30), quando temos a melhor chance de receber a mídia e a atenção do Congresso. A hora do almoço é muitas vezes o melhor momento durante o dia útil para acabar com a maioria das pessoas — e é um momento conveniente para os repórteres.

se você tiver um evento fora do escritório de um membro do Congresso, é uma boa ideia chamá-los assim que você determinar sua data e hora. É ótimo perguntar se você pode se encontrar com o escritório deles antes ou depois do evento. Se você conseguir uma reunião, certifique-se de rever o MoveOn.org Guia da reunião Distrital.

Alinhe os alto-falantes.

Aqui estão alguns exemplos de alto-falantes que pode fazer sentido convidar:

• pessoas comuns com histórias pessoais convincentes relacionadas ao problema. Por exemplo, durante nossa campanha de saúde, Os Conselhos da MoveOn muitas vezes convidavam pessoas a falar a quem foi negada cobertura por causa de condições pré-existentes.
• proprietários de pequenas empresas
• líderes comunitários
• os veteranos têm um papel e estatura únicos nos debates de políticas públicas por causa de seu serviço ao nosso país.
• clero
• funcionários eleitos locais/estaduais: Prefeitos, representantes estaduais, senadores estaduais, membros do Conselho Municipal e outros na área. (Nota: em um ano eleitoral, não convide ninguém que esteja concorrendo a cargos públicos.)

é muito importante que você prepare bem seus alto-falantes. Certifique-se de ter uma chamada de preparação ou reunião com todos que estão falando em seu comício.

plano de logística.

você precisa de um sistema de som? Se você está em uma grande cidade onde você teve grandes multidões no passado, você deve organizar para ter pelo menos um sistema de som básico.

você precisa de uma licença para o seu evento? Na maioria das Comunidades, você não precisa de permissão para ficar em propriedade pública — incluindo calçadas públicas. Mas dependendo da localização do seu evento, você pode querer verificar com as autoridades locais com antecedência. Muitos escritórios do Senado estão em edifícios federais que exigem licenças. Se você não tiver certeza, basta verificar com as autoridades locais. Além disso, se você tiver um sistema de som, é mais provável que precise providenciar uma permissão.

quais funções precisam ser preenchidas? Isso depende do tamanho e dos detalhes do seu evento, mas aqui estão algumas funções para considerar o planejamento:

• Greeter: Como anfitrião do rally, você terá muito a assistir — por isso é bom designar alguém especificamente para atender às pessoas que vêm ao seu evento, cumprimentá-las quando chegam, conversar com elas, fazê-las se sentirem bem-vindas e assiná-las.
• Emcee: esta pessoa inicia e conclui o rali, apresenta oradores e mantém o programa a tempo. Pense nessa pessoa como o ” mestre de cerimônias.”
• Cheer-leader: essa pessoa lidera cantos e aplausos no comício.
• Visuais & Coordenador De Sinal: Essa pessoa é responsável por coordenar um grupo de pessoas que farão ou imprimirão sinais e outros visuais para o evento.
• Coordenador de mídia: veja a seção de mídia abaixo.

Prepare os materiais que você precisa

você vai querer fazer ou imprimir sinais para segurar em seu evento. Outros materiais que você pode querer ter em mãos incluem: folhas de login, cópias do Media advisory e notas sobre o que você quer dizer.

Recrute pessoas para o seu evento.

acertar os telefones: A maneira mais experimentada e verdadeira que sabemos para levar as pessoas a eventos é pegar o telefone e ligar para elas.

e-mails: você também pode convidar pessoas por e-mail na página ferramentas do host.

entre em contato com a mídia.

é muito importante fazer com que a mídia Cubra seu evento – a cobertura de notícias educa outros constituintes sobre o assunto e coloca pressão adicional em seu alvo. Clique aqui para o MoveOn.org Guia de mídia-use-o para convidar membros da mídia para o seu evento.

tenha uma chamada de check-in final com seu grupo.

Caminhe pelo evento do início ao fim para garantir que tudo esteja pronto e que todos tenham clareza sobre seu papel. Qualquer pessoa que esteja falando ou desempenhando um papel deve estar de plantão. Você também pode discutir quaisquer atualizações políticas relacionadas ao problema.

faça os preparativos finais-incluindo chamadas de lembrete

nas últimas 24 horas antes do seu evento, certifique-se de estar pronto! Releia este guia e revise todos os seus materiais. Além disso, certifique-se de fazer o check-in com qualquer parceiro organizacional local (se aplicável) no dia anterior ao evento para finalizar qualquer item de logística e conversar sobre qualquer dúvida.

(2) durante o seu rali

chegam pelo menos 20 minutos mais cedo. Normalmente, algumas pessoas vão aparecer cedo, e você vai querer estar lá para cumprimentá-los.Se o seu evento estiver em um escritório do Congresso, a primeira coisa que você deve fazer quando chegar é ir e avisar a equipe de que você está lá. Eles devem saber que você está vindo, como você os chamará, mas isso ainda faz sentido como cortesia.

Receba as pessoas quando chegarem e peça às pessoas que comecem a exibir seus sinais.

Comece o mais próximo possível do tempo ligado. Não espere mais de dez minutos após o seu horário de início anunciado-especialmente se algum repórter estiver lá.

aqui está uma amostra de agenda de rally de 1 hora, assumindo um horário de início de 12: 00 Ao Meio-dia:

• chegue cedo-o mais tardar às 11h40 para garantir que não haja problemas logísticos imprevistos e para cumprimentar as pessoas que chegam cedo.
• a partir das 11h45 – Cumprimente os repórteres quando chegarem. Você geralmente pode identificar repórteres como pessoas com cadernos que não estão participando do comício. Os repórteres de TV geralmente chegam em vans com logotipos de estações de TV e terão câmeras grandes. Os repórteres de rádio também costumam ter equipamentos de gravação visíveis. Mais uma vez, é melhor se alguém está configurado para fazer apenas esta tarefa e nada mais. Veja o SigOn.org Guia de mídia para informações mais detalhadas.
• 11:45-12:05 – à medida que as pessoas chegam, os cumprimentadores os recebem e os assinam. Você vai querer pelo menos um greeter designado — mais se você antecipar mais de 40 pessoas.
• 11:45-12:10 – Lidere a multidão em aplausos e cantos. Novamente, é melhor se alguém estiver configurado com um megafone ou outro sistema de som para isso
• 12:10-12:15 – O Emcee inicia oficialmente o evento, agradece às pessoas por terem vindo e afirma brevemente por que vocês estão todos lá. Você deve deixar as pessoas saberem quanto tempo vai durar o rali.
• 12:15-12:20 – primeiro orador (introduzido pelo emcee)
• 12:20-12:25 – segundo orador (introduzido pelo emcee)
• 12:25-12:30 – o Terceiro alto-falante (introduzido pelo mestre de cerimônias)
• 12:30-12:40 – mestre de cerimônias embrulha instruções preparadas e leva a perguntas da mídia
• 12:40-12:50 – Continuou cantando e aplaudindo
• 12:50-12:55 – mestre de cerimônias pessoas obrigado novamente por vir, e repete importante passo seguinte, as acções que as pessoas devem tomar.

dicas:

• o evento público não deve levar mais de uma hora.
• peça aos outros para entrar em papéis-não faça um show de uma pessoa!
• se você estiver em uma calçada pública, certifique-se de manter um caminho claro para os transeuntes.
• as pessoas muitas vezes tendem a se amontoar — e isso muitas vezes torna seus sinais menos visíveis e faz com que a multidão pareça menor. Incentive as pessoas a se espalharem e a tornar seus sinais visíveis ao público e à mídia.
• os cantos são muitas vezes um grande energizador.
• divirta-se!

(3) Após o seu rali

1. Realize uma reunião para debrief seu comício e para falar sobre os próximos passos. Planeje que a reunião ocorra dentro de 10 dias do seu comício.

2. Acompanhamento com pessoas que compareceram ao seu comício:

• ligue através de suas folhas de inscrição para agradecer às pessoas por terem vindo e pedir que participem da reunião debrief / next steps.
• Debrief com quaisquer membros que assumiram funções de liderança durante o evento. Isso inclui greeters, o Emcee e outros coordenadores.
• Compartilhe qualquer cobertura de notícias e recortes de imprensa com os participantes. (Também é ótimo enviar isso para o escritório do seu membro do Congresso.)
• envie uma nota de agradecimento a qualquer um dos palestrantes do seu evento.

3. Comemore e prepare-se para o que vem a seguir!