Como Obter Patrocínio para Eventos de Angariação de fundos

Você já planejou o seu próximo evento de angariação de fundos e funcionou quanto vai custar para executá-lo.

o próximo passo é encontrar patrocinadores para ajudar a cobrir os custos.

se você não tentou garantir patrocínio para eventos de angariação de fundos, pode parecer opressor. Onde você encontra empresas que estarão interessadas em pular a bordo? E como você os incentiva a superar a linha?

se você é uma organização menor, pode ter medo de ficar aquém de concorrentes maiores ou mais estabelecidos.

neste guia, discutimos como encontrar os patrocinadores certos para o seu evento de angariação de fundos e dar dicas sobre como fazer contato com potenciais patrocinadores (e como não fazer isso!).

Por que as Empresas Patrocinam Eventos de Angariação de fundos

Patrocínio envolve a realização de pagamentos ou oferecendo apoio para a sua organização — geralmente em troca de baixo custo de promoção para a empresa. Seu nome e marca estão na frente dos participantes. Muitas empresas querem retribuir à comunidade local e também pode haver benefícios fiscais para elas. Eles também receberão publicidade e boa vontade por ajudar a fazer o evento acontecer.

um guia passo a passo para garantir patrocinadores para eventos de arrecadação de fundos

Agora você sabe por que as empresas podem se tornar patrocinadores de eventos, Vamos orientá-lo sobre como escolher os certos.

• Passo 1: Defina o Seu Alvo Patrocínios
• Passo 2: Trabalhar Fora do Seu Patrocínio Detalhes
• Passo 3: Iniciar a Sua Divulgação
• Passo 4: o Que Fazer Em Reuniões
• Passo 5: Promover os Seus Patrocinadores
• Passo 6: Agradecendo Patrocinadores

Definir o Seu Destino de Patrocínios

Quais empresas você vai destino como patrocinadores? Descobrir quais serão adequados pode ajudar a evitar o alongamento excessivo de seus recursos.

Dica Pro # 1: Iniciar este processo 3-4 meses antes do seu evento de angariação de fundos dá-lhe muito tempo para garantir patrocinadores. O planejamento antecipado pode ser significativo se for provável que outras organizações estejam buscando patrocínio ao mesmo tempo. Você pode atacar cedo e ter menos concorrência ao lançar empresas.

comece pensando nos participantes do seu evento. Que tipos de empresas estarão interessadas em se colocar na frente deles? Faça uma lista de possíveis patrocinadores.

as empresas locais podem ser outro bom ponto de partida. Muitas vezes, eles estão ansiosos para se envolver na comunidade — supondo que tenham o orçamento para fazê-lo, é claro!

quando você estiver compilando sua lista de patrocinadores-alvo, não se limite a aqueles que podem ter o orçamento para patrocínios.Doações em espécie podem ajudar a reduzir os custos de execução do seu evento de angariação de fundos, e muitas empresas locais ficarão felizes em fazer isso. Mesmo que eles não tenham o orçamento para comprar um pacote de patrocínio, eles ainda podem apoiar seu evento de uma maneira diferente.

você também pode olhar para os tipos de empresas que já estão patrocinando eventos de angariação de fundos semelhantes. Você não quer necessariamente ir atrás exatamente dos mesmos negócios-eles provavelmente renovarão esses patrocínios. Isso lhe dá uma ideia melhor dos tipos de negócios que você pode segmentar.

Dica Pro # 2: Entrar EM Contato com empresas que têm um crossover com sua missão pode levar a melhores taxas de conversão. Por exemplo, uma organização sem fins lucrativos de resgate de animais pode buscar o patrocínio de marcas relacionadas a animais de estimação e organizações sem fins lucrativos que combatem a fome podem visar marcas de alimentos.

elabore seus detalhes de patrocínio

crie pacotes de patrocínio para atender a diferentes orçamentos-atender a pequenas, médias e grandes empresas dentro deles. Cada pacote de patrocínio pode ter vantagens diferentes. Isso pode variar de colocações de logotipo a sinalização no evento, por exemplo.

Você também pode ter um pacote de patrocínio de primeira linha reservado para uma ou duas empresas. Este último pode ter vantagens, como ingressos com desconto ou ingressos VIP para seus funcionários em troca do patrocínio superior.

Use suas metas de evento para determinar seus níveis de patrocínio. Se você precisar arrecadar US $10.000 por meio de seu evento de arrecadação de fundos, tente garantir pelo menos metade disso em Patrocínio. Seu pacote de primeira linha pode ser definido em $1.500 – $ 2.000, por exemplo, e alimenta a partir daí.

você pode definir seus níveis de patrocínio em:

• $250 básica de patrocínio (destinado a pequenas empresas) e o nome menciona em seu site sem fins lucrativos

• $500 por meio de patrocínio (destinada a empresas de médio porte), para incluir também a empresa de inclusão em comunicados de imprensa e o logotipo posicionamentos sobre sinalização e materiais de marketing

• $1,000 us $1.500 para o nível mais alto patrocínio (destinado a empresas de maior dimensão) para incluir também estar reservado a eventos e nomes de empresas nas tabelas

• $1,500 a us $2.000 para um VIP pacote de patrocínio (para apenas uma empresa) de modo a incluir também o reconhecimento da empresa pelo evento de alto-falantes e entradas VIP

uma Vez que você tenha finalizado sua pacotes de patrocínio, colocar uma página de documentos sobre o evento e opções de patrocínio. Destaque o impacto do Patrocínio em sua missão. Isso pode ser útil quando você está se encontrando com empresas para discutir opções de patrocínio.

crie um formulário de patrocínio para as empresas assinarem quando concordarem em se tornar patrocinadoras de eventos.

comece seu alcance

depois de lançar as bases, é hora de começar a fazer algum alcance.

trabalhe na sua lista de patrocinadores-alvo. Se sua equipe, voluntários ou membros do Conselho tiverem alguma conexão em qualquer uma dessas empresas, use este “in” para sua vantagem. É mais provável que você obtenha uma resposta aos seus esforços de divulgação, nos quais você pode se basear.

nesta fase do seu alcance, tente evitar bombardear seus patrocinadores-alvo com muita informação. Para começar, o objetivo é iniciar conversas e marcar reuniões.

Aqui está um exemplo de como a estrutura de uma carta de patrocínio:

Data
Seu Nome
o Nome da Sua Organização
Rua
Cidade, Estado, ZIP

Caros ,

teremos nosso em pelo . .Estamos com o objetivo de aumentar, e ficaríamos entusiasmados e gratos se você pudesse nos ajudar a alcançá-lo.

vindo a bordo como um de nossos patrocinadores do evento, você poderá ajudar .

os detalhes incluídos alguns dos benefícios adicionais de se tornar um de nossos patrocinadores corporativos. Ele também detalha os pacotes de patrocínio que estão disponíveis para patrocinadores de eventos.

independentemente do pacote de patrocínio que você escolher, o nome da sua empresa será .

se sua empresa se sentir mais confortável em fornecer doações em espécie de bens ou serviços, também estamos abertos a recebê-las.

eu adoraria falar mais sobre como nos associamos para ajudar com o patrocínio de eventos.

por favor, não hesite em contactar-me diretamente em ou se você tiver alguma dúvida ou quiser configurar um tempo para conversar.

Obrigado por ler

sinceramente etc.,

você provavelmente terá muito silêncio — nos primeiros dias de seu alcance, pelo menos. Não deixe que isso o impeça de acompanhar sua comunicação inicial. O silêncio nem sempre significa “não”. E-mails podem facilmente escorregar através das rachaduras quando as pessoas estão ocupadas!

você pode precisar acompanhar algumas vezes antes de receber uma resposta, seja da variedade positiva ou negativa.

Dica Pro #1: Enviar E-mails às terças-feiras às quintas-feiras pode ser mais eficaz. Tente evitar segundas e sextas — feiras o máximo que puder-as pessoas ainda estão se recuperando do fim de semana ou contando até ele, para que muitas vezes estejam menos inclinadas a responder a e-mails.

tomar uma abordagem integrada para o seu alcance pode ser eficaz. Combinar chamadas frias, mídias sociais e E-mails pode ajudar a obter uma resposta ao seu alcance.

cold calling pode ser assustador, mas é uma ótima maneira de se certificar de que você está enviando suas comunicações para a pessoa mais apropriada. Se você pode falar com um tomador de decisão, muitas vezes é mais fácil avaliar o nível de interesse também.

conectar-se com tomadores de decisão nas redes sociais também pode ajudar a “aquecer” os patrocinadores-alvo antes de iniciar seu alcance. Algumas organizações também tiveram sucesso no uso de mídias sociais para divulgação-Facebook, Twitter e LinkedIn podem funcionar bem para isso.

experimente suas opções e veja quais táticas funcionam melhor para você. Tente entrar em contato por meio de telefonemas, deixando mensagens de correio de voz e divulgação de E-mail e mídia social.

Pro Dica #2: Faça reuniões regulares do Comitê para discutir o progresso do patrocínio e compartilhar dicas sobre o que está funcionando. Você pode mudar suas atividades de divulgação com base nisso e isso garante que você não esteja se sobrepondo.

o que fazer nas reuniões

espero que seus esforços comecem a valer a pena e você alinhe as reuniões com possíveis patrocinadores.

apresente os benefícios do patrocínio nessas reuniões presenciais. Isso pode incluir os benefícios promocionais, juntamente com benefícios fiscais e goodwill, por exemplo.

no final dessas reuniões, você pode deixar seus documentos preparados para serem vistos mais tarde. Agradeça aos seus patrocinadores-alvo por concordar em conhecê-lo e considerar o patrocínio. Se você não ouvir nada depois, siga 1-2 semanas depois.

depois de começar a garantir patrocinadores, mencione essas parcerias em seu discurso para outras empresas. Isso atua como uma forte forma de prova social. Se as empresas sabem que seus pacotes de patrocínio estão se mostrando populares, eles são mais propensos a saltar a bordo também.

Dica Pro: Configure uma página simples que permita às empresas comprar um pacote de patrocínio. Isso automatiza o processo para você e torna mais fácil para os patrocinadores se comprometerem. Certifique-se de que o link para esta página de pagamento esteja incluído nos materiais que você deixa com os patrocinadores-alvo no final das reuniões. Tornar o mais fácil possível comprar um pacote de patrocínio aumenta as chances de que eles se tornem patrocinadores.

Promover os Seus Patrocinadores

uma Vez patrocinadores vêm a bordo, promovê-los e agradecer-lhes em seu site e mídias sociais. Marque-os em postagens de mídia social, por exemplo. Isso pode incentivar mais empresas a se envolverem.

o IRS tem regras rígidas sobre a quantidade de promoção que você pode dar aos patrocinadores. A renda genuína de patrocínio não é tributável, mas isso muda se for considerada publicidade (e não patrocínio).

Isso é o que o IRS diz sobre a distinção:

“IRC Seção 513(i) define um “qualificado de patrocínio pagamento” como qualquer pagamento feito por qualquer pessoa envolvida em um comércio ou negócio com relação ao qual não existe qualquer acordo ou expectativa de que a tal pessoa que receberá alguma substancial retorno do benefício, que o uso ou a confirmação do nome ou do logotipo (ou linhas de produtos) de tal pessoa, comercial ou empresarial, em conexão com as atividades da organização que recebe o pagamento. Esse uso ou reconhecimento não inclui a publicidade dos produtos ou serviços de uma pessoa (incluindo mensagens contendo linguagem qualitativa ou comparativa, informações de preços ou outras indicações de economia ou valor, um endosso ou um incentivo para comprar, vender ou usar esses produtos ou serviços).”

então, o que isso significa para seus patrocínios de eventos?Você não deve promover ativamente os produtos ou serviços que seus patrocinadores vendem ou tentar incentivar seu público a se tornar seus clientes.

não há problema em reconhecer seus patrocinadores e informar às pessoas que estão apoiando sua organização sem fins lucrativos. Além disso, é mais uma área cinzenta.

você não terá problemas se for considerado que aceita pagamentos de publicidade, mas a receita pode ser tributável.

dica profissional: as restrições do IRS podem tornar difícil garantir pacotes de patrocínio de alto nível, mas você ainda pode fazer isso adotando uma abordagem estratégica. Isso envolve a criação de parcerias de longo prazo com empresas.

Gorjeta De Bônus: Agradecendo Patrocinadores

No final de um evento de angariação de fundos, que você pode chamar de patrocinadores para o palco para dizer obrigado ou a leitura de uma lista de seus nomes.

dependendo dos pacotes de patrocínio que você está oferecendo, você pode dar o faturamento superior a alguns patrocinadores selecionados e listar os outros.

após o evento, agradeça publicamente aos seus patrocinadores por ajudar a tornar isso possível. Obrigado notas ou cartões são uma boa maneira de fazer isso. Tarefa alguns de seus voluntários para escrever e enviar mensagens de agradecimento nos dias após o evento.

dica profissional: destaque o impacto do mundo real que seu evento de arrecadação de fundos terá e o papel que seus patrocinadores desempenharam nele. Deixe-os saber o que você foi capaz de fazer como resultado de seu envolvimento. Se os patrocinadores puderem ver que estão fazendo a diferença no seu trabalho, é mais provável que comprem um pacote no próximo ano.

agradeça também aos seus patrocinadores nas redes sociais. Faça Upload de fotos do seu evento de arrecadação de fundos, incluindo aquelas com sinalização de patrocinador.

Pro tip: Se os ingressos VIP não fazem parte de seus pacotes de patrocínio, você pode dar passes gratuitos para alguns patrocinadores como um agradecimento.

obter patrocínio para eventos de arrecadação de fundos ajuda sua organização sem fins lucrativos a cobrir os custos de hospedá-los. Também pode permitir que você construa parcerias de longo prazo com empresas.Garantir patrocínios pode ser assustador, mas com um plano claro e muita persistência, não é tão desafiador quanto você imagina.Apenas certifique-se de não cruzar a linha tênue entre patrocínio e publicidade, ou você pode ser tributado em alguns dos fundos arrecadados.