Como manter-se com a ascensão da tecnologia de business

apple imac de negócios

Como proprietário de um negócio, é realmente difícil manter-se com todas as diferentes maneiras que a tecnologia pode ajudar seus esforços. Você tira um tempo para avaliar cuidadosamente as opções de software, fazer uma compra e instalar tudo — e antes que você perceba, o software está desatualizado e há um novo “mais recente e melhor”.”

é o suficiente para fazer você se sentir como se nem deveria se incomodar: Afinal, se não está quebrado, por que tentar consertá-lo? Mas isso também não funciona bem, porque as opções e melhorias de software fazem a diferença para sua empresa.

você está preso no meio-o que você faz? Aqui estão algumas maneiras de acompanhar a tecnologia sem quebrar o banco.

o que acontece se você não acompanhar a tecnologia?

quais são as consequências de apenas deixar a tecnologia IR? Afinal, muitas empresas sobrevivem com versões antigas de software e máquinas mais antigas. Por que se preocupar em gastar todo o dinheiro para tentar acompanhar?

o maior problema com essa abordagem é que, quando você fica para trás, não consegue oferecer as mesmas comodidades aos clientes que seus concorrentes. Seu site é amigável? Bem otimizado para dispositivos móveis? Cheio de opções de autoatendimento?

se você não tiver tecnologia atualizada, a resposta para cada pergunta será não. Como resultado, é mais provável que você perca clientes.

outro problema com o atraso é que é mais difícil manter seus melhores talentos. Quando as pessoas não são capazes de trabalhar de forma eficiente e eficaz, é provável que procurem outro lugar. Isso é especialmente verdadeiro se suas sugestões de atualizações e novas tecnologias caírem em ouvidos surdos.

para acompanhar seus concorrentes, operar com a máxima eficiência e manter seus melhores talentos, você precisa ficar por dentro da tecnologia. Mas como você pode fazer isso de forma acessível?

como acompanhar a tecnologia de forma econômica

a boa notícia sobre a tecnologia é que você pode acompanhar sem quebrar o banco e proteger seus dados é fundamental para permanecer em conformidade com quaisquer regulamentos necessários em seu setor. Aqui estão algumas dicas de como fazer isso em uma ampla gama de opções de software e Tecnologia.

escolha o software de assinatura

um dos maiores benefícios de ter um software atualizado é que você pode manter sua segurança de dados em um nível muito alto.

em muitos casos, a melhor maneira de manter a versão mais recente do Software importante é obter uma assinatura. Opções como o Microsoft Office 365 podem ajudá-lo a se manter atualizado sem ter que pagar por uma suíte totalmente nova a cada ano ou dois.

as assinaturas podem ser uma ótima maneira de economizar dinheiro com os custos iniciais de atualizar sua tecnologia e, ao mesmo tempo, oferecer uma maneira fácil de obter atualizações regularmente. Se você é uma empresa menor, é uma opção especialmente ótima.

obtenha tecnologia que aumente a eficiência e economize dinheiro

outra maneira de manter sua tecnologia atual sem quebrar o orçamento é obter tecnologia que torne suas operações mais eficientes. Quando você pode fazer mais com menos recursos, a atualização tecnológica se paga.

tomar este caminho pode ser um desafio, porque muitas vezes você ganha os benefícios de novos softwares ou máquinas ao longo do tempo. Certifique-se de implementar tudo completamente e fazer uma análise completa de custo-benefício. Finalmente, fique com as mudanças ao longo do tempo para que você possa ver os benefícios.

evite “síndrome de objetos brilhantes”

alguns empresários não hesitam em comprar por causa do custo. Em vez disso, eles têm o problema oposto. Eles estão tão animados com as possibilidades de novos equipamentos que querem fazer tudo de uma vez.

para maximizar o benefício de novas compras, cada uma precisa ser totalmente implementada e operacional antes que uma nova compra seja feita. Caso contrário, você poderia gastar significativamente em novas tecnologias apenas para não obter as vantagens que você espera, porque as pessoas não podem se adaptar a tanta mudança de uma só vez.

aproveite a queda dos preços da tecnologia

embora seja verdade que a tecnologia avança aos trancos e barrancos, outro truísmo é que o preço cai—muitas vezes significativamente—ao longo do tempo. Coisas que costumavam ser extremamente caras e fora de alcance não são muito acessíveis.

por exemplo, a videoconferência costumava exigir equipamentos dedicados e uma configuração cara no quarto. Já não. Na verdade, como os eventos recentes mostraram, você pode usar tecnologia como o Zoom para se encontrar com toda a sua equipe em laptops e telefones celulares.

treinar funcionários em novas tecnologias regularmente

um erro que muitas empresas cometem é que eles não conseguem treinar adequadamente os funcionários no uso de novos softwares e equipamentos. Como resultado, eles não veem os benefícios que esperavam. Afinal, as novas eficiências são tão boas quanto o buy-in que você tem para novos processos.

não treine apenas a equipe uma vez e espere que ela retenha tudo completamente. Em vez disso, faça sessões de acompanhamento e considere compartilhar novas práticas recomendadas à medida que se desenvolvem. Isso ajudará os funcionários a se sentirem apoiados à medida que se adaptam à mudança.

a nova tecnologia pode beneficiar os negócios e os lucros

não caia na armadilha da complacência, onde você permite que seu software e equipamento envelheçam sem preocupação. Você perderá a vantagem que precisa para se destacar em seu setor e manter sua melhor equipe. Ao mesmo tempo, você não precisa gastar demais perseguindo cada nova ideia.

em vez disso, escolha sua tecnologia com sabedoria. Concentre-se em assinaturas que recebem atualizações regulares e em opções que melhoram a eficiência e permitem que você faça mais com menos. Ao fazer isso, você poderá fornecer a experiência que seus clientes estão procurando sem quebrar o banco.