como inserir um reembolso de cartão de crédito QuickBooks em versões Desktop e Online?

se sua transação de pagamento já tiver sido corrigida, você terá que enviar um reembolso ao seu cliente. Você pode enviar o valor total como reembolso ou reembolsar serviços, produtos e taxas específicos que chamamos de pagamentos parciais. No entanto, o reembolso do pagamento pode aplicar Encargos, portanto, a maioria dos usuários prefere anular os reembolsos do cartão de crédito. O processo de reembolso do cartão de crédito QuickBooks pode ser complicado. Portanto, conhecer o método certo é obrigatório para cada usuário do QuickBooks reembolsar o pagamento do cliente.

através deste guia, ensinaremos como inserir um reembolso de cartão de crédito no QuickBooks Desktop e QuickBooks Online usando métodos diferentes. Ao implementar este guia, você pode manter seu software de contabilidade QuickBooks preciso.

como você reembolsa um pagamento com cartão de crédito no QuickBooks Online?

os pagamentos com cartão de crédito podem ser reembolsados de diferentes maneiras no QuickBooks Online. Você pode reembolsar o pagamento com cartão de crédito pelo recibo de venda ou pela Fatura Paga. Você pode até enviar um reembolso parcial para seus clientes. Deixe-nos levá-lo através da descrição detalhada. Aprenda conosco como processar um reembolso de cartão de crédito no QuickBooks Online.

QuickBooks reembolsar cartão de crédito do cliente para o recibo de venda

se você está reembolsando seus clientes para o recibo de venda, então você só tem que preparar o recibo de reembolso e insira os detalhes necessários, como cliente e método de pagamento. Depois disso, você pode decidir de qual conta deseja reembolsar e enviar o reembolso ao seu cliente. Vamos descobrir como fazer um reembolso de cartão de crédito no QuickBooks Online para o recibo de venda:

• vá para a opção “+ Novo”.
• clique no menu “recibo de reembolso”.
• em seguida, clique no menu suspenso” cliente ” e selecione o cliente relevante para enviar um reembolso.
• aqui, você pode adicionar os detalhes nos campos obrigatórios. Certifique-se de inserir as mesmas informações mencionadas na venda original.
• Agora, Escolha o “método de pagamento”.
  • se você deseja devolver o valor ao cartão de crédito de um cliente, escolha o “cartão de crédito” como método de pagamento.
  • para enviar o crédito para a conta bancária, você pode escolher o “banco” como seu método de pagamento.
• vá para a seção” retornar de ” e escolha de qual conta e método de pagamento você deseja enviar um reembolso para seus clientes.Uma vez feito isso, clique no botão” Salvar e fechar”.

ao implementar estas etapas, você pode facilmente adicionar informações de cartão de crédito e reembolsar seus clientes. Ao enviar o recibo de reembolso, você pode imprimir o recibo de reembolso pressionando o botão Imprimir.

QuickBooks Reembolsar o Cliente do Cartão de Crédito para a Fatura Paga

Quando o cliente já tem a nota fiscal(como criar uma fatura em QuickBooks), você pode seguir este procedimento para reembolso de pagamento de cartão de crédito em QuickBooks Online:

• Selecione o botão “+Novo” opção.
• clique no menu “recibo de reembolso”.
• Agora, selecione o cliente relevante usando o menu suspenso “cliente”.
• aqui, você pode adicionar os detalhes nos campos obrigatórios. Certifique-se de inserir as mesmas informações mencionadas na venda original.
• depois disso, escolha qual conta e método de pagamento você deseja enviar um reembolso para seus clientes.Uma vez feito isso, clique no botão” Salvar e fechar”.

depois de executar essas etapas, você pode processar o reembolso do cartão de crédito para os clientes selecionados. Ao enviar o recibo de reembolso, você pode imprimir seu recibo para o registro.

envie o reembolso parcial

em alguns casos, você só quer dar pagamentos parciais aos seus clientes. Para isso, você pode preparar o recibo de reembolso, selecionar o cliente relevante, inserir os detalhes necessários e adicionar o valor e os itens para os quais você envia um reembolso. Vamos dar uma olhada para reembolsar o pagamento com cartão de crédito no QuickBooks Online.

• pressione o botão” +Novo”.
• mude para a opção” recibo de reembolso”.
• selecione seu cliente usando o menu suspenso” cliente”.
• depois disso, você pode adicionar as informações nos campos obrigatórios. Lembre-se de que você só pode usar as informações especificadas na venda original
• como está dando um reembolso parcial, aqui você deve adicionar os únicos itens e o valor que deseja enviar.Uma vez feito isso, clique na opção “Salvar e fechar”.

ao seguir estas etapas, você pode enviar um reembolso parcial. Se necessário, você pode imprimir. Depois de processar o reembolso, seu cliente receberá o reembolso para o modo de pagamento selecionado, como banco ou cartão de crédito. Agora você aprendeu como inserir o reembolso do cartão de crédito no QuickBooks Online usando métodos diferentes.

Detalhe Importante a Análise sobre o QuickBooks Reembolso do Cartão de Crédito (para a Versão On-line)

Quando você reembolsar os pagamentos com cartão de crédito do seu cliente, você deve estar ciente dos seguintes pontos:

• os Usuários podem reembolsar o montante de apenas a venda original, mas não mais que isso.
• reembolsos de cartão de crédito podem retornar ao cartão original apenas que foi usado pelo usuário durante a compra.
• os usuários podem emitir reembolsos de cartão de crédito dentro de 180 dias de uma venda.

como inserir um reembolso de cartão de crédito no QuickBooks Desktop?

no QuickBooks Desktop, os usuários podem reembolsar os cheques ou pagamentos em dinheiro para o mesmo cartão de crédito usado pelo cliente. Se você reembolsar o valor parcial, o valor total ou produtos e serviços específicos, a QuickBooks cuida do processamento do reembolso dos pagamentos com cartão de crédito. Continue lendo as seguintes etapas para saber como registrar o reembolso do cartão de crédito no QuickBooks Desktop:

• abra “QuickBooks Desktop” e faça login em “QuickBooks Payments”.
• vá para a guia “Clientes”.
• selecione a opção” Notas de crédito/reembolsos”.
• usando o menu suspenso “cliente: Trabalho”, você pode escolher o cliente para quem deseja enviar o reembolso.
• depois disso, adicione os produtos e serviços para os quais você está enviando o reembolso.
• pressione a opção” Salvar e fechar”.
• quando você vir a janela “crédito disponível”, escolha a opção” dar um reembolso”.
• clique no botão “OK”.
• se você deseja dar crédito para o pagamento no futuro, então você pode selecionar a opção” Reter como um crédito disponível”.
• pressione o botão “OK”.
• quando a página” emitir um reembolso”, você pode decidir como deseja enviar um reembolso de uma transação escolhendo a opção” emitir este reembolso via”.
• se você escolher “cheque ” ou” dinheiro”, você pode escolher a conta a partir da qual você está pagando o reembolso.
• aqueles que estão pagando pelo pagamento com cartão de crédito podem dar uma olhada nas seguintes etapas:
  • abra o campo “emitir este reembolso via”, escolha o tipo de cartão de crédito que deseja reembolsar.
  • adicione as informações do cartão de crédito. Como alternativa, você pode escolher a opção “Cartão de furto” e deslizar o cartão do seu cliente.
  • coloque a marca de seleção para a opção” Processar reembolso do cartão de crédito”.
• depois disso, clique no botão” OK”.

conforme você executa essas etapas, o QuickBooks processará automaticamente o reembolso e cuidará de toda a sua contabilidade para você.

detalhes importantes para rever sobre reembolso de cartão de crédito QuickBooks(para a versão Desktop)

como você está procedendo com o reembolso dos pagamentos com cartão de crédito para o seu cliente, certifique-se de ler os seguintes pontos:

• os usuários podem usar o mesmo ID de autenticação da empresa ou conta de comerciante que você usou para sua transação original.
• um reembolso pode ser emitido dentro de seis meses de uma transação original.
• os usuários podem reembolsar o pagamento com cartão de crédito apenas que foi usado durante a compra.
• você não pode reembolsar mais do que o valor total especificado no cartão.

quando seus clientes recebem os reembolsos?

à medida que você entra e processa os pagamentos com cartão de crédito para os clientes, o QuickBooks aplica esse reembolso a um cartão de débito ou ao cartão de crédito do cliente quando ele configura o lote mais recente da transação. Isso geralmente acontece às 15h PT todos os dias. No entanto, o processo pode levar tempo e, portanto, os clientes podem ver o crédito mais tarde do que o tempo esperado; depende do banco de clientes. O tempo padrão é de 7 a 10 dias úteis para refletir as mudanças.

para resumir

os usuários do QuickBooks podem reembolsar o pagamento com cartão de crédito a um cliente específico de maneiras diferentes. Se você deseja enviar todo o valor do reembolso ou pagamento parcial, QuickBooks permite que você faça pagamentos de reembolso e enviá-lo de volta para o cartão de crédito ou conta bancária de seus clientes. Aqui, compartilhamos detalhes importantes e já explicamos como processar um reembolso de cartão de crédito no QuickBooks Online e QuickBooks Desktop. Espero que você ache útil.

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