Como funciona o PRINCE2?

em nossa última postagem no blog, fornecemos uma visão geral introdutória do que exatamente é PRINCE2.

uma estrutura padronizada para gerenciamento de projetos, “projetos em ambientes controlados”, ou PRINCE2 para abreviar, é o método de fato para o gerenciamento e design de projetos abrangendo uma infinidade de formas, duração e escopos.

estipulando um foco na produção do resultado final, ditando o que será produzido, quando e por quem, em vez de direcionar como as coisas devem ser feitas, torna o PRINCE2 altamente maleável, escalável e flexível em muitos tipos de projetos e indústrias.

mas como funciona o PRINCE2?

para entender como o PRINCE2 funciona, Primeiro é essencial entender como os valores fundamentais do PRINCE2 agem para definir um projeto. Sob PRINCE2, um projeto é definido como uma organização temporária criada para gerar um ou vários produtos de acordo com um caso de negócios pré-acordado. O que, em termos básicos, significa que a PRINCE2 está comprometida, por meio de seu foco principal no resultado final, ou produto comercial, com a viabilidade dos negócios.

um projeto PRINCE2 é definido por alguns parâmetros, principalmente que:

• projetos são temporários
• projeto não são de linha de atividades
• projetos necessitam de recursos
• projeto são iniciadas
• projetos devem entregar resultados
• projeto de trazer a mudança
• projetos são muitas vezes inter-departamental
• Projetos sempre deve ser viável para o negócio do cliente

A adaptação para o PRINCE2 Ambiente de Projeto

Se um projeto é considerado para ser operado dentro de uma controlada PRINCE2 ambiente de trabalho dentro dos parâmetros descritos acima, o próximo passo é adequar o PRINCE2 método para projetar a estrutura, a fim de obter o resultado mais forte e bem-sucedido.

PRINCE2 estruturas projetos através de uma estrutura escalável de três elementos-chave, cada um com foco na criação de um produto final durável. Os três elementos são os 7 Princípios, Os 7 temas e os 7 processos do PRINCE2, que podem então ser adaptados para atender aos requisitos e ambiente específico do projeto.

a fluidez entre o método e o ambiente é fundamental. Os 7 temas podem ser adaptados à forma e ao escopo de um projeto, ou a terminologia do PRINCE2 pode ser comparada à linguagem existente no ambiente do seu projeto, reduzindo o número de produtos de gerenciamento até que apenas os mais intrínsecos sejam deixados – como o diário do projeto, o relatório de status do projeto e o relatório de conclusão do projeto sejam utilizados. Da mesma forma, as funções e processos dentro do PRINCE2 podem ser reduzidos ou adaptados.

apenas os princípios do PRINCE2 devem permanecer inalterados em todos os projetos.

Uma Introdução Os princípios, temas e processos do PRINCE2

os princípios, temas e processos do PRINCE2 atuam como uma diretriz para manter seu projeto sob controle, que é fundamentalmente o que o PRINCE2 foi criado para alcançar. Os 7 princípios, temas e processos são em grande parte inextricáveis, cada um ajudando a informar e definir o outro, construindo o nexo da metodologia PRINCE2. Os 7 princípios básicos, como justificativa e gerenciamento de negócios por meio de exceção, edificam os 7 temas, em gerenciamento ou planejamento de riscos, que ajudam, por sua vez, a definir os 7 processos.

Os 7 princípios básicos em PRINCE2

Os 7 princípios do PRINCE2 são a única parte da estrutura que deve ser aplicado rigidamente, a fim de usar o PRINCE2 framework em um projeto. Eles atuam como uma base necessária para que a estrutura seja construída.

1.Justificativa de negócios contínua

antes do início do projeto, os objetivos e o valor esperado do projeto devem ser decididos. Estes são então usados para justificar a continuação do projeto, através de uma avaliação consistente do progresso do projeto de acordo com os objetivos do projeto e do negócio.

2.Aprender com a experiência

PRINCE2 requer a manutenção de um diário de experiência onde riscos, problemas, erros cometidos, boas experiências, novas idéias e melhorias são registrados. Atuando como base de um relatório de experiência no culminar do projeto, o diário ajudará você e sua equipe na gestão de projetos futuros.

3.Funções e responsabilidades definidas

dentro de um projeto PRINCE2, três partes interessadas são reconhecidas, cada uma com interesses diferentes no projeto: empreendedores, fornecedores e usuários. O empreendedor atua como patrocinador do projeto com a expectativa de um utilitário; o usuário trabalha com e avalia os resultados; e o fornecedor produz os resultados. Em cada projeto PRINCE2, existem funções e responsabilidades claramente definidas que se orientam para a representação precisa de seus respectivos interesses. Essas partes interessadas então compõem o Comitê Diretor, tomando as decisões importantes sobre o projeto.

4.Supervisionando os estágios de gerenciamento

juntamente com os estágios de planejamento, execução e supervisão da estrutura, o PRINCE2 se integra a uma infinidade de estágios de gerenciamento que exigem planejamento e orçamento. Utilizando o caso de negócios, o Comitê Diretor impõe a implementação da próxima etapa, incluindo o planejamento, incluindo o orçamento, para ele. Para cada etapa, há um plano de estágio necessário feito que se vincula ao plano do projeto a ser disponibilizado à equipe do projeto.

5.Gerenciamento por exceção

o gerenciamento por exceção é uma estrutura de projeto que oferece um padrão mais alto de gerenciamento de riscos. Definir uma duração definida, custo, escopo e risco, e uma faixa de tolerância aceitável, em cada nível da estrutura de gerenciamento hierárquico, e implementar uma política de escalonamento se algum desses graus de tolerância ou violado. PRINCE2 garante um maior nível de controle sobre a execução do projeto.

6.Concentre-se em produtos

o objetivo do PRINCE2 é criar resultados, que estão dentro da estrutura, chamados produtos. Ao não estipular a logística da entrega do produto, mas focar na qualidade, o PRINCE2 pode ser facilmente combinado com outras metodologias ou abordagens de gerenciamento de projetos, como o Agile – e é aplicável universalmente.

7.Ajustando-se à situação do projeto

PRINCE2 não é uma abordagem única para o gerenciamento de projetos, o método deve ser adaptado e aplicado em benefício da situação específica do projeto. Em colaboração com gerentes de projeto treinados ou experientes do PRINCE2, juntamente com as Diretrizes de ajuste fornecidas pelo PRINCE2, o Comitê Diretor fará as necessárias reconciliações com os temas e processos do PRINCE2.

os 7 temas do PRINCE2

os 7 temas são áreas de conhecimento necessário que são necessárias para levar em conta ao longo da vida útil do projeto. Eles dizem respeito às respostas a perguntas como: por que, quem, o que, quando, como e se, quais são os efeitos de, para onde estamos indo e para onde queremos ir?

1.Business Case

o business case diz respeito ao “porquê” do projeto. Impulsionando a estrutura e o planejamento do projeto, O business case é definido pelas partes interessadas e deve ser atualizado em todas as etapas de gerenciamento, tornando-se mais detalhado para aproximar o projeto da realidade.

2.Organização

descrevendo os papéis e responsabilidades que precisam ser nomeados e ajustados ao longo do projeto PRINCE2, a organização diz respeito ao ‘quem’ do projeto. A organização delega tarefas e define o nível de tolerância ao qual as tarefas devem ser realizadas, emprega gerenciamento por exceção e navega pelas interações entre projeto e Negócios.

3.Qualidade

a qualidade representa uma compreensão universal do objetivo do projeto, abrangendo a equipe do projeto, a gestão e as partes interessadas. Sem uma articulação clara dos critérios que constituem o sucesso do projeto e a entrega do produto, é provável que um projeto falhe. O ” quê ” do projeto.

4.Planos

os planos padronizados são essenciais para o trabalho dos projetos PRINCE2, desde planos de projeto até planos de equipe e detalham como e quando do projeto. Do micro ao macro, os planos permitem o controle do resultado do projeto.

5.Riscos

como os projetos são temporários e tendem a acontecer apenas uma vez, eles contêm uma alta porcentagem de incerteza em relação ao seu resultado. O gerenciamento por exceção e a avaliação contínua do projeto mitigam a potencialidade do risco por meio de monitoramento constante.

6.Mudanças

as mudanças dizem respeito aos efeitos que possíveis problemas podem ter no projeto e à maneira como eles devem ser tratados – fazendo a pergunta: “O que aconteceria se?”De acordo com a estrutura de gestão dos projetos PRINCE2, mudanças significativas devem ser comunicadas ao Comitê Diretor.

7.Progresso

o tema que diz respeito à avaliação constante da atingibilidade do plano de projeto e resultados prescritos, por meio de um processo de decisão Estruturado, Monitoramento de resultados e processo de escalonamento de gerenciamento.

os 7 processos do PRINCE2

os processos do PRINCE2 devem direcionar a produção de resultados e estruturar os objetivos do projeto.

1.Preparando um projeto

a primeira etapa do projeto acontece antes do início do projeto, perguntando se o projeto é realizável quando avaliado juntamente com os resultados desejáveis e o custo e escopo previstos do projeto. A preparação do projeto deve ser instituída pelo mandato do projeto, emitido pelos líderes do projeto, que articula as tarefas que estão associadas na configuração do projeto, incluindo a nomeação dos gerentes de projeto. Quem então criará um plano detalhando o início do projeto, a fase de iniciação, para dar ao Comitê Diretor, juntamente com uma recomendação sobre se deve continuar ou desistir.

2.Dirigindo um projeto

após o início do projeto, a etapa da Diretiva começa. O Comitê Diretor lidera o projeto em um nível macro, enquanto os gerentes de projeto realizam as tarefas diárias de gerenciamento. Em circunstâncias excepcionais, ou se um nível de tolerância for excedido, somente então um comitê diretor poderá intervir na micro execução do projeto.

3.Iniciando um projeto

o foco principal do estágio inicial é criar uma base para o Comitê Diretor tomar uma decisão sobre a autorização ou rejeição do projeto proposto. Como o financiamento do projeto requer um planejamento cuidadoso e uma avaliação detalhada, uma análise das partes interessadas deve ocorrer, juntamente com a criação do planejamento do projeto, sistema de estágio e estratégias de risco, comunicação e integração. A documentação do projeto também é criada, por meio de um acordo entre os gerentes de projeto e o Comitê Diretor.

4.Controlar um estágio

dirigir ou controlar um estágio refere-se ao trabalho no nível do solo do gerente de projeto. Desde a autorização e avaliação do Estado dos pacotes de trabalho, até a manutenção de uma comunicação consistente com o comitê diretor e a avaliação de riscos potenciais – escalonamento ou introdução de ações corretivas, se necessário -, o controle de um processo de estágio é abrangente.

5.Gerenciar uma entrega de Produto

todos os resultados gerados por um projeto PRINCE2 são chamados de produtos, que podem ser distinguidos entre produtos de gerenciamento que são usados dentro do projeto para direcioná-lo e produtos especializados ou todos os resultados do projeto. Durante esse processo, o gerente de equipe assume a responsabilidade de entregar pacotes de trabalho e as estratégias pelas quais os gerentes de projeto e equipe interagem são definidas. Este processo é onde a maioria dos recursos são utilizados, e é um processo de assistência para o processo de ‘dirigir uma etapa’.

6.Os projetos PRINCE2 são direcionados por meio de estágios de gerenciamento e são planejados e promulgados pelo Gerente do projeto. Cada etapa que entra em jogo quando a fase anterior começou a fechar e consistentemente avaliada para atualizar o plano do projeto e o Comitê Diretor. Etapas são como o progresso do projeto é avaliado. Se os níveis de tolerância forem violados, os procedimentos corretivos podem ser implementados por meio de exceção.

7.Fechando um projeto

mesmo que um projeto tenha sido encerrado antes de concluir corretamente, em todos os projetos PRINCE2, o processo de fechamento sempre será concluído. Realizado pelo Gerente do projeto, exige que eles avaliem e concluam o documento de experiências, entregando-os à organização da linha e criem uma recomendação para que o Comitê Diretor feche o projeto.

após o término do projeto, um plano de revisão é elaborado, um processo de direção é realizado, a conclusão do projeto é anunciada oficialmente e o comitê diretor se desfaz.