Como escrever uma carta de apresentação para submissão de manuscrito

Dr. Arianna Ferrini, freelance escritor científico em Kolabtree, compartilha suas melhores dicas sobre como escrever uma carta de apresentação para submissão de manuscrito.

quando você envia um manuscrito para um diário, muitas vezes você deve incluir uma carta de apresentação. A carta de apresentação é uma maneira formal de se comunicar com o editor da revista escolhida e é uma excelente oportunidade para destacar o que torna sua pesquisa nova e digna de publicação. O objetivo de uma carta de apresentação do manuscrito é obrigar o editor-chefe da publicação a aceitar o manuscrito com base no entendimento de que o manuscrito oferece uma solução para resolver uma necessidade não atendida no campo específico.

Por que você precisa de uma carta de apresentação para submissão de manuscrito

• Para compelir: Como escrever um profissional de carta de apresentação quando se candidatar a um emprego, um manuscrito carta de apresentação deve ser escrito de forma persuasiva para ajudar a ponto de todas as notáveis qualidades do manuscrito. Uma carta de apresentação bem escrita pode ajudar seu artigo a chegar ao próximo estágio após o envio, que é o estágio de revisão por pares.
• para indicar a importância: especifique o impacto e a contribuição que o manuscrito pode trazer para o campo específico. Um método eficaz para fazer isso é enfatizar a necessidade não atendida e mostrar como o manuscrito resolveu essa necessidade não atendida.Para influenciar: a linguagem da carta de apresentação deve ser escrita de uma forma que faça com que a publicação se sinta especial por ter sido escolhida para publicar o manuscrito.

o que você deve incluir em sua carta de apresentação

uma carta de apresentação do manuscrito deve seguir uma estrutura clara para garantir que o público possa ler o conteúdo facilmente. Dada a sua importância, vale a pena passar algum tempo escrevendo uma carta coerente e persuasiva. Deve incluir as seguintes seções:

• observações iniciais. Aqui você deve incluir a data e, em seguida, abordar o Editor-chefe pelo título.
• pedido de inquérito. Aqui você indicar que o pedido, incluindo o título completo do manuscrito e, no mínimo, o nome do primeiro autor (por exemplo, algo como “Em nome de meus co-autores, estou enviando o manuscrito original, intitulado por consideração para publicação em ).Especifique o tipo de trabalho que você está enviando (por exemplo, revisão, pesquisa, estudo de caso, etc.). Lembre-se de que as cartas de apresentação são Arquivos Separados do seu manuscrito, por isso devem sempre incluir detalhes essenciais, como título e nomes dos autores. Aqui você também deve adicionar uma referência a uma carta de consulta passada (se enviada).
• fundo. Este deve ser um fundo de alto nível do seu tópicopara introduzir Por que a pesquisa nesta área é importante. Por exemplo, no caso de um trabalho de pesquisa biomédica ligado a uma doença, você pode indicar o número de pessoas afetadas, o alto custo dos cuidados de saúde e a necessidade de tratamentos.
• necessidade não atendida. Descreva a necessidade não atendida (novamente, para pesquisa biomédica, essa seria a necessidade clínica não atendida) e explique por que mais publicações são necessárias.
• Resumo do manuscrito. Esta seção deve incluir um resumo do manuscrito, destacando claramente as principais descobertas. Aqui você também deve indicar por que o leitor da revista estaria interessado no trabalho.
• Acordo do autor. Esta seção é importante e deve incluir algo como ” todos os autores leram, editaram e contribuíram para o conteúdo deste manuscrito. Este trabalho não foi publicado anteriormente e não está sendo considerado para publicação em outro lugar.”
• finalizando cumprimentos. Agradeça ao Editor – chefe por sua consideração e embrulhe a carta. Embora qualquer autor possa corresponder com a equipe editorial da revista, as cartas de apresentação são geralmente escritas e assinadas pelo autor correspondente do artigo.

erros a evitar

fornecer uma carta de apresentação para acompanhar o envio do seu manuscrito pode ser extremamente útil para você e para o editor da revista. No entanto, para garantir que o editor considere seriamente sua publicação, existem alguns erros a serem evitados.

• má formatação, estrutura e gramática. Esta é a coisa mais importante. Pense na sua carta como o cartão de visita do seu manuscrito (e o seu): você quer causar uma boa impressão. Antes de enviar uma carta de apresentação para o diário de sua escolha, certifique-se de que ela não contenha erros de gramática, ortografia e pontuação. Além disso, deve ser apresentado em um formato agradável e legível e fácil de seguir. Evite usar muito jargão ou siglas e mantenha a linguagem direta.
• Overselling seu trabalho. Embora seja importante destacar a natureza inovadora de sua pesquisa, é igualmente importante não supervalorizar seu trabalho e parecer arrogante.
• não aderindo às diretrizes da revista. Cada revista tem suas próprias diretrizes quando se trata de preparação de manuscritos, e o mesmo é verdade para a carta de apresentação. Antes de começar a escrever, verifique cuidadosamente as diretrizes do diário escolhido e certifique-se de seguir o que é solicitado. Por exemplo, algumas revistas querem que o autor sugira potenciais revisores ou inclua uma lista restrita de artigos semelhantes publicados anteriormente pela revista. Alguns periódicos exigem que você inclua declarações e divulgação específicas (por exemplo,, conformidade com padrões éticos, conflitos de interesse, acordo com os Termos de envio, assinatura de direitos autorais, etc.). Se você não seguir a regra deles, não é uma primeira boa impressão.
• copiando seu resumo na carta de apresentação. São duas coisas diferentes com dois objetivos diferentes. O objetivo da carta de apresentação é indicar o significado do trabalho e por que ele pertence a essa revista específica.
• tornando-o muito “vago”. Lembre-se, o editor sempre terá seus leitores em mente; portanto, você não deve ser vago e usar uma carta de apresentação “copiar e colar”. Em vez disso, você deve adaptá-lo ao diário específico que está segmentando e destacar por que seu trabalho se encaixa no escopo do diário. Normalmente, você pode encontrar o escopo da revista em seu site.
• alegando que você é o primeiro mostrando algo, enquanto na realidade já foi mostrado. Esse erro é mais comum do que você imagina, e vai incomodar o editor e fazê-lo questionar todo o seu trabalho. Muitas vezes, esses erros são cometidos involuntariamente, portanto, verifique e verifique novamente a literatura atual antes de enviar seu manuscrito. Como todo pesquisador sabe, a escrita do manuscrito é um processo longo, e pode muito bem ser que você perca alguns papéis recém-publicados nos vários meses/anos desde o início do projeto até a conclusão do manuscrito.
• fornecendo uma longa biografia de si mesmo e de sua carreira. A menos que especificamente solicitado, isso não deve ser incluído em uma carta de apresentação.
• fazendo a carta de apresentação muito longa. Como regra geral, uma carta de apresentação não deve ser maior que uma única página impressa. Você deve ser seletivo para destacar seus pontos-chave e também para não perder o valioso tempo de um editor ocupado.

Como aumentar as chances de seu manuscrito de ser aceito

Uma ótima maneira de aumentar as chances de seu manuscrito de ser aceito é para enviar um manuscrito inquérito carta para avaliar o interesse e receber comentários iniciais a partir do Editor-em-Chefe, antes da submissão de um manuscrito. O objetivo do envio de uma carta de consulta do manuscrito é influenciar a revista alvo a se interessar em Revisar/aceitar o manuscrito. Uma carta de inquérito deve ter três seções principais: Introdução e mensagem de linha superior, uma síntese cativante do manuscrito e a investigação seguida de um encerramento.

uma carta de consulta de manuscrito deve chamar a atenção do editor e comunicar que sua pesquisa é algo novo e inovador, que tem o potencial de mudar de campo. As palavras-chave incluem “romance”, “estado da arte”, “emocionante”, “primeiro”, “primeiro”, “nunca mostrado antes”, “inovador”, “mudança de paradigma potencial”.

você deve escrever a carta de consulta Assim que o diário de destino for identificado e o grupo de autores determinar as principais mensagens/dados do manuscrito. Por outro lado, você deve escrever a carta de apresentação quando o manuscrito estiver concluído e pronto para envio. É sempre uma boa ideia pedir a um colega experiente e publicado que leia sua consulta de manuscrito e carta de apresentação e lhe dê um feedback honesto sobre eles.

Bottom line

uma boa carta de apresentação pode ajudá-lo a” vender ” seu manuscrito ao editor da revista. Enviar uma carta de apresentação para acompanhar seu manuscrito dá-lhe a oportunidade de explicar por que seu manuscrito deve ser considerado e por que seria de interesse para os leitores da revista. Uma carta de apresentação deve ser da mais alta qualidade possível. Antes de enviá-lo, execute uma lista de verificação para resolver a prosa e certifique-se de ter incluído todas as seções e informações relevantes.

uma grande carta de apresentação do manuscrito:

• compele o público
• afirma a importância do manuscrito para o campo
• faça a revista sentir sorte de você ter chegado a eles

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