Como Enviar Documentos Digitalizados Por E-Mail Da Impressora?

Como enviar documentos digitalizados por e-mail?

mostraremos como pesquisar e enviar seus documentos por e-mail nesta postagem. Vamos demonstrar uma variedade de estratégias, incluindo:

• • como usar o recurso Digitalizar para E-mail em sua impressora
  • Qual é a melhor maneira de pesquisar no seu computador?
  • Como utilizar o seu telemóvel para procurar
  • Como enviar um documento como um anexo a um e-mail

também vamos mostrar-lhe como converter seu documento de papel em uma versão digital, que você e o destinatário pode entrar online.Vamos começar esta festa.

você deve usar o recurso Digitalizar Para Enviar E-mail da sua impressora?

digitalizar um documento e enviá-lo por e-mail pode parecer um método rápido e eficiente de fazê-lo. É, mas não para todos os documentos ou destinatários.

a possibilidade de o documento não atingir o destinatário pretendido é uma das principais desvantagens de usar a função “Digitalizar para enviar e-mail”.

ao usar a função “Digitalizar para E-mail”, é mais difícil verificar novamente se o endereço de E-mail que você está inserindo está certo porque você pode não receber uma mensagem de erro se o fizer. Você não será notificado se o endereço de E-mail do destinatário pretendido mudou ou se sua caixa de entrada está completa.

o endereço de E-mail de retorno aparecerá como um endereço de “não resposta”, portanto, os destinatários não poderão responder a uma mensagem enviada de uma impressora. Normalmente, você não pode personalizar sua postagem e, se os destinatários tentarem entrar em contato com você usando o endereço de E-mail da mensagem, você não receberá uma resposta.

Se você deseja usar o “scan to e-mail” recurso, você deve fazê-lo apenas quando você pode, pessoalmente, confirmar que o e-mail foi enviado para seu destinatário, e você só deve usá-lo para documentos que não são realmente relevantes, pois eles podem não passar na primeira tentativa.

então, o que você deve fazer?

A Melhor Alternativa: Como Digitalizar e enviar um Documento (Sinal de+ ou de Solicitação de Assinatura) em um local Seguro e Acessível Forma

Aqui estão algumas alternativas ao uso de “digitalização para e-mail” função de digitalização, e-mail, e até mesmo a assinar um documento on-line:

Digitalizar O Documento

veja como digitalizar o documento usando qualquer um scanner ou impressora multifunções:

Como pesquisar no Windows?

você não precisa usar um programa ou software separado para pesquisar documentos porque o Windows possui um método integrado para fazer isso.

veja como fazer isso:

1. Comece indo para o menu Iniciar.
2. para abrir o aplicativo Scan, procure – o e clique nele. Se você não conseguir localizá-lo, use a ferramenta de pesquisa no canto inferior esquerdo para procurá-lo.
3. ao abrir o aplicativo Scan, ele informará se o scanner não está conectado, caso em que você deve verificar novamente se ele está ligado e conectado corretamente.
4. escolha o scanner que você usará no menu suspenso, bem como o formulário de arquivo que você salvará suas varreduras como. Se você só precisa de uma imagem, PNG e JPEG são opções comuns.
5. para começar a digitalizar, coloque o documento virado para baixo no scanner e, em seguida, vá para mostrar mais > visualização para obter uma rápida olhada nele.
6. usando o recurso “Mostrar mais”, Você também pode ajustar as configurações da imagem (como modos de cor ou escala de cinza e resolução de imagem).
7. aguarde até que o scanner conclua uma verificação de visualização do seu documento e o mostre na tela. Corrija a localização do documento no scanner se ele estiver desalinhado ou extraviado e visualize-o novamente.
8. você pode escolher a região que deseja digitalizar clicando e arrastando-a até ficar satisfeito com o posicionamento. Selecione “Digitalizar” depois de selecionar a região que deseja digitalizar.
9. este procedimento deve ser repetido para cada página que você deseja digitalizar.
10. aguarde até que a verificação seja concluída antes de tentar digitalizar seu texto.

lembre-se de arquivar seu papel em um local conveniente. Você pode até salvá-lo em sua área de trabalho para não se esquecer disso.

como digitalizar em um Mac?

uma ferramenta pré-programada para usar o scanner está incluída no seu dispositivo Mac. Veja como colocá-lo para usar:

1. Prepare a papelada.
2. Inicie o aplicativo de visualização.
3. Escolha seu scanner em Arquivo > Importar do Scanner.
4. se o seu scanner não for identificado, verifique se ele está ligado e conectado.
5. o diálogo “Importar” aparecerá e a verificação de visualização será preparada.
6. Agora você pode escolher suas opções de digitalização. Altere a cor, o tipo de documento, a escala, a orientação e outras informações conforme desejado.
7. para começar a digitalizar, pressione “digitalizar” e o aplicativo irá notificá-lo quando o documento estiver completamente digitalizado.
8. este procedimento deve ser repetido para cada página que você deseja digitalizar.

seu documento agora foi digitalizado para você. Lembre-se de onde você salvou seu texto ou salve-o em sua área de trabalho para que você possa vê-lo quando terminar.

como digitalizar no iOS?

você pode digitalizar seu documento sem um scanner usando a câmera embutida no seu iPhone ou iPad. Veja como fazer isso:

1. coloque o papel em uma superfície plana com boa iluminação para prepará-lo.
2. no seu iPad ou iPhone, abra a aplicação Notas.
3. para adicionar um documento digitalizado a uma nota existente, crie uma nova nota ou escolha uma nota existente.
4. na parte inferior da tela, Toque no ícone da câmera.
5. selecione “Digitalizar documentos” no menu suspenso.
6. se o seu dispositivo não iniciar imediatamente a digitalização, aponte a câmera para o documento que deseja digitalizar e pressione o botão do obturador para começar.
7. continue dessa maneira com cada página subsequente.
8. seu papel agora foi escaneado e armazenado em notas.

você pode enviar suas anotações como um e-mail ou compartilhá-las através de vários aplicativos.

como digitalizar no Android?

não existe um programa integrado para digitalizar documentos no Android. Você pode, no entanto, usar o Google Drive para pesquisar seu documento.

veja como fazer isso:

1. coloque o papel em uma superfície plana com boa iluminação para prepará-lo.
2. para criar um novo documento, abra o aplicativo Google Drive e toque no ícone ” + “no canto inferior direito da tela e selecione” Digitalizar.”
3. aponte a câmera para o seu documento, alinhe-a e pressione o botão do obturador.
4. Examine sua visualização, recorte e ajuste as configurações conforme necessário ou refaça a verificação tocando em “refazer.”
5. continue dessa maneira com cada página subsequente.
6. seu documento agora foi digitalizado e salvo no Google Drive.

você pode enviar uma conexão com seu novo documento ou adicionar endereços de E-mail das pessoas para obter acesso a ele.

Envie seu documento e solicite uma assinatura (ou assine)

aqui está a melhor maneira de assinar seu documento digitalizado online:

Use o software de assinatura eletrônica

você terá algumas opções para assinar seu contrato depois de digitalizá-lo. Solicitar uma assinatura por meio de um aplicativo de assinatura online como o Signature é uma maneira gratuita e fácil.

Signature é um programa de assinatura digital simples e poderoso que permite criar assinaturas e documentos on-line juridicamente vinculativos. Seus signatários não terão que estar na mesma posição para assinar um documento com uma assinatura. Em vez disso, eles podem fazer login com seu telefone, tablet ou laptop pela internet.

Signature é um serviço gratuito que permite criar assinaturas eletrônicas sem precisar se registrar. Você pode assinar seu documento on-line e compartilhá-lo com várias pessoas usando este método.

veja como fazer isso:

1. Inscreva-se para uma conta de assinatura gratuita.
2. Selecione os nomes daqueles que precisam assinar o documento da sua conta.
3. anexe um título ao seu documento e uma mensagem personalizada às pessoas que o assinarão:
4. escolha como você adicionará seus arquivos rolando para baixo. Você pode fazer upload de arquivos do seu dispositivo ou escolhê-los em um site on-line, como sua conta do Google Drive.
5. usando o editor online, abra seu documento e adicione campos de assinatura.
6. preencha os nomes e endereços de E-mail dos Signatários. Você também pode escolher uma ordem de assinatura para eles, e a Assinatura enviará os documentos aos usuários nessa ordem:
7. depois de verificar seus dados, clique em “Enviar documento.”

você pode monitorar o documento usando sua conta de assinatura assim que ele for enviado. Você pode dizer se um destinatário está demorando muito para assinar dessa maneira. Você não precisa ligar para ninguém se eles estiverem demorando muito; você pode simplesmente enviar um e-mail lembrando-os de que sua assinatura é necessária.

quando seus signatários recebem o papel, a Assinatura os guiará pelo processo de assinatura, guiando-os pelo processo de criação de sua própria assinatura e passando por cada área de assinatura antes que eles terminem.

Prós:

• • Muito fácil de usar
  • Profissional e personalizado
  • Funciona em qualquer dispositivo
  • Mantém você no controle do processo
  • Guias de você e de seus signatários, através de cada passo
  • Você pode começar de graça

Contras:

• • Nenhum aplicativo móvel disponível (atualmente em desenvolvimento)

Use O Cliente de e-Mail

Você também pode enviar um documento por e-mail usando seu aplicativo de e-mail. Lembre-se de que, se precisar assinar o documento, deve fazê-lo antes de enviá-lo, seja assinando-o fisicamente ou assinando-o eletronicamente.

veja como levar seu papel para a pessoa certa:

1. abra sua conta de E-mail e faça login.
2. para começar a escrever um novo e-mail, selecione “nova mensagem.”
3. procure um ícone “anexar anexo” no novo painel de E-mail. Assemelha – se a um clipe de papel na maior parte do tempo.
4. Encontre seu arquivo, escolha-o e pressione “Enter” depois de clicar nele.
5. você também pode arrastar e soltar o arquivo digitalizado no navegador.
6. termine sua mensagem e forneça os endereços de E-mail dos destinatários.
7. agora você retornará seu e-mail com o arquivo digitalizado anexado.

Prós:

• • Fácil de usar
  • Livre para usar
  • Você pode fazê-lo a partir do seu telefone

Contras:

• • não direi quem assinou e quem não
  • Você pode precisar imprimir e assinar o documento pela primeira vez e pedir a seus signatários a fazer o mesmo
  • processo mais Lento
  • Não como profissional, como o uso de uma especializados plataforma
    

    Como faço para verificação da impressora para e-mail?

    1. abra seu aplicativo de digitalização.
    2. digitalize seu documento.
    3. salve-o.
    4. procure o seu documento.
    5. clique com o botão direito nele.
    6. selecione “Compartilhar” e depois “Mail”.
    7. Escreva seu e-mail.
    8. Envie seu e-mail.

    Qual é a diferença entre digitalização e digitalização para E-mail?

    você não precisa de nenhum outro programa para enviar sua imagem digitalizada ao usar a opção de impressora” Digitalizar para E-mail”. No entanto, você não tem acesso a nenhum dos recursos de envio de um e-mail, como inserir uma nota, garantir que o e-mail seja enviado e editar a imagem antes de enviá-la.

    a digitalização para E-mail é Segura?

    certamente não. Você não pode ter certeza se o e-mail foi enviado corretamente porque você mesmo tem acesso ao endereço de E-mail usando o recurso “Digitalizar para E-mail”.Além disso, por design, impressoras multifuncionais enviam e-mails em texto simples. Terceiros vinculados à mesma rede WiFi que sua impressora podem interceptar essas mensagens.

    é por isso que você só pode usar o recurso “Digitalizar para E-mail” da sua impressora para documentos não confidenciais que você pode verificar foram enviados corretamente.

    quantas páginas você pode digitalizar para E-mail?

    você pode enviar até 999 páginas digitalizadas. Esse número provavelmente dependerá da memória e da capacidade da sua impressora.

    como enviar documentos por e-mail?

    1. abra sua conta de E-mail.
    2. comece a compor uma nova mensagem.
    3. arraste e solte seu documento em sua mensagem.
    4. verifique suas informações e adicione o endereço de E-mail do destinatário.
    5. Clique Em ” Enviar.”

    como envio um documento confidencial por e-mail?

    se você quiser uma camada extra de proteção para manter suas informações confidenciais protegidas contra acesso não autorizado, você pode usar o modo confidencial do Gmail. Você pode usá-lo para definir a data de validade de uma mensagem e até mesmo remover o acesso a ela.

    a mensagem não poderia ser copiada, encaminhada, impressa ou baixada pelos destinatários.

    Como faço para escrever um e-mail com um anexo?

    1. vá para sua conta de E-mail.
    2. selecione “nova mensagem”.
    3. procure um ícone de clipe de papel e clique nele para anexar um arquivo.
    4. procure o arquivo nas pastas do seu computador. Depois de encontrá-lo, clique em “Abrir” ou “Escolher arquivo.”
    5. Continue escrevendo o e-mail.
    6. adicione uma linha de assunto e o endereço de E-mail da pessoa para quem deseja enviá-la.
    7. clique em “Enviar” quando estiver pronto para enviar seu e-mail.

    conclusão

    como vimos, a digitalização dos documentos pode ser feita de várias maneiras. Você pode digitalizar e enviar documentos por e-mail digitalmente de impressoras multifuncionais para o seu telefone iPhone ou Android, não importa onde você esteja.

    se seus documentos precisarem de assinaturas, você sempre pode usar a Assinatura gratuitamente para obter assinaturas juridicamente vinculativas.As assinaturas podem ajudá-lo a converter documentos digitalizados em documentos que estão prontos para ambas as partes assinarem. Em seguida, ele orientará seus signatários no processo de assinatura, atualizando você ao longo do caminho.