como compartilhar e sincronizar arquivos de desktop QuickBooks entre dois computadores em rede

deseja aumentar a eficiência de trabalho no QuickBooks compartilhando e sincronizando arquivos QuickBooks entre dois sistemas? Neste artigo, saberemos como sincronizar QuickBooks em dois computadores e como compartilhar arquivos QuickBooks entre dois computadores em uma rede. Enquanto isso, você pode economizar seu tempo e esforço soltando uma chamada para este número+1-818-295-3510.

sincronizando o aumento da produtividade e aumenta a flexibilidade no acesso ao QuickBooks a partir de vários computadores. Portanto, todo usuário do QuickBooks Desktop deve compartilhar arquivos QuickBooks em dois computadores em uma rede. aqui estão alguns dos pontos que devem ser mantidas antes de sincronizar o QuickBooks arquivos da área de Trabalho;

Aponta para saber antes de sincronizar arquivos de Dados em diferentes computadores:

• Apenas certifique-se de que não há uma correta opção de instalação para cada computador, antes de sincronizar os arquivos.
• e, também você precisa verificar se os dois computadores estão conectados à mesma rede ou não.
• há mais uma opção disponível para você que é que você também pode desinstalar e reinstalar QuickBooks em ambos os computadores e, em seguida, usar QuickBooks em ambos os computadores com as opções certas.

Processo de Sincronização de QuickBooks Arquivos

para sincronizar QuickBooks arquivos entre dois computadores, é uma maneira de verificar o correcto opções de instalação para cada computador e ligue o computador na mesma rede e o outro melhor maneira de desinstalar o QuickBooks tanto em pc e reinstalar o QuickBooks ambiente de Trabalho em ambos os computadores com as opções certas.

quando você re-instalar e configuração será concluída em ambos desktop, em seguida, desktop principal armazena seus arquivos da empresa e permitem sincronizar dados para outros computadores na rede. Além disso, você pode usar o Utilitário de transferência de dados conhecido como utilitário comercial de terceiros se ele contiver dois arquivos de empresa separados que precisam ser mesclados.

Nota: A sincronização de arquivos QuickBooks entre dois computadores permite que você colabore com os funcionários facilmente em um relatório de contabilidade unificado.

Como Compartilhar Arquivo QuickBooks Entre Dois Computadores

Aqui é o processo de compartilhamento de QuickBooks arquivos entre os dois sistemas;

Passo 1: Baixe o Utilitário de Transferência de Dados

• Na primeira etapa, instalar e baixar o utilitário de transferência de dados fornecidos pela Intuit. Marketplace no computador principal que hospeda o arquivo da sua empresa.

Etapa 2: Adicionar o Arquivo de Empresa no Computador Principal

• Agora, na próxima segunda etapa, cole o ficheiro de empresa para o computador principal do computador secundário.
  você pode salvar o arquivo da empresa no disco ou transferi-lo para o computador de origem pela sua rede.
• depois disso, você pode iniciar o QuickBooks no computador principal. Para isso, escolha o menu ‘ Arquivo ‘e abra um arquivo da empresa no computador secundário e escolha’Abrir empresa’.

Etapa 3: exportar dados

• no Utilitário de transferência de Dados, selecione o botão Empresa de código aberto na seção “Exportar dados da empresa de origem”.
• selecione a opção’ Sim e permitir acesso mesmo que o QB não esteja em execução ‘ e veja a opção de permitir que o aplicativo acesse dados pessoais.
• em seguida, clique em ‘Continuar’, ‘Sim’ e a opção ‘concluído’ no QuickBooks.
• selecione o botão’ Fechar’ no campo ‘atualmente conectado a’ dentro do Utilitário de transferência de dados.
• depois disso, verifique o menu ‘ Arquivo ‘e escolha’ Fechar empresa ‘ no QuickBooks.

Passo 4: Restaure os dados exportados

• clique no menu ‘ Arquivo ‘e selecione a opção’ Abrir ou restaurar empresa ‘e, em seguida, o’ abrir uma empresa ‘ no QuickBooks.
• na seção’ Importar dados para a empresa de destino’, escolha’ Abrir Empresa de destino’do Utilitário de transferência de disco’.
• clique na opção’ Sim, sempre permita o acesso mesmo que o QB não esteja em execução ‘ e permita que o aplicativo acesse dados pessoais.
• depois disso, “continuar”, “Sim” e “Concluído” no QuickBooks.
• clique no botão’ Fechar ‘para o campo’ atualmente conectado a ‘ no Utilitário de transferência de dados.
• selecione o menu ‘ Arquivo ‘e selecione então o’ fechar empresa ‘ no QB.

Passo 4: Importar Os Dados Restaurados

• Escolha o Tipo de Dados’ e ‘mudança’ botão do Utilitário de Transferência de Dados escolha a opção que melhor apresenta as informações que você deseja importar para o arquivo de Destino.
• no Utilitário de transferência de dados, vá para ‘importar dados para o destino’ e escolha o botão Importar Dados.

etapas para compartilhar a versão Desktop entre dois computadores

o Gerenciador de arquivos de banco de dados permite que o QuickBooks interaja com o arquivo da empresa de desktop. Use este modo suportado para definir seu arquivo, ou seja, o conjunto multiusuário recomendado é o arquivo da empresa armazenado no arquivo host.

Passo 1: Ligue o Host

Nota: Verifique se você está usando um servidor para hospedar seu arquivo, então você não precisa ativar a hospedagem para estações de trabalho. Ativar a hospedagem é aplicável apenas ao computador host.

• vá para o menu Arquivo, escolha utilitários.
• Selecione O Acesso Multiusuário Do Host.
• escolha Sim para confirmar.

Etapa 2: Execute QuickBooks pela rede

• Primeiro, vá para o seu computador servidor I.e, um computador que armazena fisicamente o arquivo da sua empresa.
• no seu computador servidor, ou seja, o computador que hospeda os arquivos da sua empresa, vá para o menu’ Iniciar ‘e procure o’banco de dados’.
• no menu suspenso resultante, selecione QuickBooks Database Server Manager.
• se no caso de não haver locais de pasta são exibidos, basta clicar em Procurar e navegar na pasta onde você precisa salvar seus arquivos da empresa. em seguida, selecione OK.
• escolha Iniciar verificação, que repara todas as permissões de firewall para permitir QuickBooks para se comunicar através da rede.
• quando concluído, escolha Fechar e tente abrir QuickBooks no modo multiusuário em suas estações de trabalho.

configuração do servidor de banco de dados para a sincronização

armazene o arquivo da empresa ou o compartilhamento de rede no computador principal. E a outra maneira é selecionar a opção de usar o QuickBooks, mas não armazenar o arquivo da empresa no computador secundário e instalar o QuickBooks de acordo. Depois de concluída a instalação, siga estes passos para instalação–

• Primeiro vá para a “Verificação de Pastas” guia “Adicionar Pastas” e “Scan” para procurar o computador principal para o arquivo de empresa QuickBooks, agora, clique em “Fechar” uma vez que o seu verificado empresa ficheiro tenha sido encontrada
• Agora, clique em “Empresa” opção de menu.
• mais tarde, vá para a opção” Configurar usuários e senha “e clique na opção” Configurar usuários ” no QuickBooks no computador principal.
• em seguida, clique na opção fornecida de “Adicionar usuário” na tela do sistema e atribua o nome de usuário e a senha do QuickBooks.
• depois de aplicar as etapas acima, você pode escolher suas opções de Acesso para o computador secundário e selecionar “avançar”.
• agora, Selecione as permissões de alteração ou exclusão de transações.
• vá com o”Avançar e terminar”
• mais tarde, clique na opção “Arquivo”.
• em seguida, clique em “Abrir ou restaurar empresa ” e depois clique em” Abrir uma empresa ” no QuickBooks no computador secundário.
• agora, Encontre o local em sua rede onde o arquivo principal da empresa está armazenado.
• a última etapa é escolher o arquivo e depois “fazer login” com o nome de usuário ou senha criados no computador principal.

o procedimento completo foi compartilhar e sincronizar os arquivos da área de trabalho entre dois computadores. Espero que agora você possa fazer isso sozinho. Ainda assim, se você tiver alguma dúvida sobre este tópico, não hesite em entrar em contato com nossos ProAdvisors QuickBooks através deste número de telefone+1-818-295-3510.