descubra por que o backup de dados é tão importante e o que você deve fazer para proteger sua empresa.
nenhum de nós gosta de pensar em perder dados. Mas quer se trate de falha de equipamento, exclusão acidental ou infecção por vírus, é uma possibilidade muito real. A melhor maneira de fazer isso é ter um backup on-line atualizado, seguro e facilmente acessível.
não muito tempo atrás, os dados foram salvos em fitas físicas ou discos e armazená-los longe do sistema. Mais recentemente, a internet e a disponibilidade de armazenamento em nuvem mudaram radicalmente a maneira como muitas pessoas realizam seus procedimentos de backup de dados.O Backup geralmente pode ser visto como uma tarefa árdua, mas ter backups on-line para seus dados é vital para a continuidade dos negócios se ocorrer um desastre. Há uma série de coisas a considerar ao planejar uma estratégia de backup, bem como um plano mais amplo de recuperação de desastres e vamos olhar para eles com mais detalhes.
estratégias de Backup
é fácil assumir que a estratégia de backup de dados é apenas uma questão de salvar o máximo possível com a maior freqüência possível. E embora isso seja verdade até certo ponto, é importante examinar mais detalhadamente o que você precisa salvar e por quê, então a primeira coisa a considerar é quais sistemas precisam ser copiados.
se a maioria dos seus dados for mantida centralmente em um Servidor, Esse é o lugar mais importante para começar. Os arquivos de produção precisam ser salvos regularmente; diariamente ou com mais frequência, dependendo da tecnologia que você está usando. Os arquivos do programa e do sistema operacional podem ser salvos com menos frequência. Mensalmente geralmente é suficiente, mas você precisa estar em posição de realizar backups extras antes e depois de atualizações e alterações.
planejando seus backups on-line
Você também precisa considerar se precisa fazer backup de informações que também são mantidas em computadores de ponto final. Embora a maioria das informações essenciais do seu negócio provavelmente seja mantida centralmente em servidores, pode muito bem haver itens como correspondência, planilhas e assim por diante que são gerados em desktops, então você precisa pensar sobre a importância deles, se eles precisam ser copiados e, em caso afirmativo, com que frequência.
há também a questão de laptops e outros hardwares móveis. Como você faz backup deles quando eles só podem se conectar à rede corporativa com pouca frequência?
quando você identificou o que você precisa fazer backup, Agora você tem que considerar quantas vezes ele precisa ser feito. Isso depende de quão crítica a informação é para a sua operação; quanto mais vitais os dados, mais frequentemente eles precisam ser salvos.
a sabedoria convencional se inclina para o que é conhecido como uma estratégia de backup 3-2-1, onde você sempre terá três cópias de qualquer arquivo, pelo menos um dos quais deve ser armazenado fora do local. Isso pode significar que sua cópia de trabalho original e duas cópias estão em unidades de backup separadas, ou uma em uma unidade de backup local e outra na nuvem.
Tecnologia em nuvem
o uso da tecnologia em nuvem significa que você tem automaticamente uma cópia fora do local e que fica mais fácil economizar com mais frequência. Mesmo assim, vale a pena considerar salvar os arquivos mais cruciais para um meio local, como um disco rígido externo para maior tranquilidade.
claro, é sempre importante armazenar backups longe do sistema ao qual eles se relacionam. Isso significa que, em caso de incêndio, roubo ou outros problemas imprevistos, você não perderá seu backup, bem como seu sistema principal.
se algum dado que você armazena é sensível, você também precisa pensar em como suas cópias de backup são protegidas. Por exemplo, é necessário criptografar as informações ao salvá-las? Se você estiver usando o armazenamento em nuvem, observar quais medidas de segurança Seu Provedor possui é outra consideração.
tecnologias de Backup
nos últimos anos, a disponibilidade de armazenamento em nuvem de baixo custo e fácil acesso viu uma mudança, com muitas empresas recorrendo a soluções de backup em nuvem de negócios para salvar seus dados. A solução tradicional tem sido usar fita ou disco externo para fazer backups. Isso significa ter várias cópias da mídia para que você possa retornar às versões anteriores dos arquivos, caso precise. Normalmente, isso significa um sistema avô-pai-filho em que existem três cópias das informações que são sobrescritas em sequência.
a desvantagem dessa abordagem de hardware para backup de dados é que ela precisa de intervenção humana constante para trocar a mídia. Mesmo se você automatizar o software de backup para que ele seja executado em uma programação, alguém ainda precisa se certificar de que o disco apropriado esteja conectado no momento certo, aumentando assim a possibilidade de ocorrência de erros.Salvar na nuvem elimina muitos desses problemas. Os Backups podem ser executados automaticamente com intervenção mínima do operador. Eles também podem ser contínuos para que os arquivos sejam copiados assim que forem alterados. Há benefícios na escalabilidade também; não há necessidade de comprar discos mais ou maiores à medida que a quantidade de dados que precisam de backup cresce.É claro que um backup em nuvem é tão bom quanto a empresa que o fornece. Não só existem considerações de custo, mas também as medidas de desempenho e segurança que o provedor de backup tem em vigor. A localização também é importante.Por exemplo, quando se trata de retenção de dados, alguns tipos de dados confidenciais podem não ser armazenados no exterior por motivos de Conformidade, portanto, você deve considerar quais mecanismos estão em vigor para restaurar os dados, caso precise.
outro exemplo é o quão fácil é restaurar um arquivo individual no caso de ser corrompido ou excluído acidentalmente, em vez de restaurar uma biblioteca inteira?
existem vários problemas que você precisa considerar envolvendo a retenção de dados, especialmente ao garantir que você esteja de acordo com as regras de Conformidade. Os backups em nuvem são uma ótima maneira de reduzir as preocupações em torno da conformidade, mas você ainda precisa ter cuidado.
arquivamento vs backups online
enquanto estamos no assunto de backups, também é útil considerar a diferença entre um backup e um arquivo. Embora existam semelhanças, também existem distinções importantes. As informações arquivadas geralmente consistem em Cópias mais antigas de arquivos que não são mais necessários para os sistemas de produção atuais, mas que precisam ser mantidos por motivos de conformidade ou referência.
embora os dados arquivados precisem ser armazenados da mesma forma que um backup, eles precisam ser protegidos de forma que possam ser lidos, mas não alterados ou sobrescritos. Você também precisa considerar o volume de informações que precisa manter e como isso se expandirá com o tempo.
novamente, a nuvem revolucionou a indústria nesta área com soluções de arquivo como serviço se tornando mais prontamente disponíveis para simplificar o gerenciamento de armazenamento de arquivos, mas aqui também há coisas a serem levadas em consideração. Os arquivos, por sua própria natureza, são de longo prazo, então você precisa ter certeza de que você escolhe um fornecedor confiável que não vai desaparecer em algum momento futuro e levar seus dados com ele.
recuperação de desastres para continuidade de negócios
embora os backups sejam uma parte importante da operação de seus sistemas, precisamos examinar a imagem maior do planejamento de recuperação de desastres. Claro, um backup é uma parte fundamental disso, já que os dados são a força vital da sua empresa, mas esses dados não servem para você se não tiver um sistema para acessá-los. Com seus sistemas sofrendo períodos de tempo de inatividade, você sofrerá rapidamente uma perda de ganhos, então você deve ser capaz de voltar aos trilhos o mais rápido possível.
o planejamento de desastres, portanto, precisa olhar além do backup. Empresas maiores, como bancos, geralmente terão provisões de “recuperação a quente” envolvendo um site paralelo que pode assumir a operação em poucos minutos após um problema que afeta a operação principal. Para empresas menores, no entanto, esta não é uma opção prática ou acessível, mas ainda precisa haver um plano para continuar trabalhando no caso de um grande problema.
vai além de encontrar um novo espaço de escritório:
- você tem outro site que você poderia usar ou você precisaria alugar?
- talvez você poderia operar por ter algum pessoal trabalhando remotamente a partir de casa?
- claro que um escritório é apenas o começo, você precisará de telefones, uma conexão com a internet e hardware de computador. Um backup na nuvem não fará nada de bom se você não tiver os sistemas em vigor para permitir que você o acesse.
você deve pensar sobre quem dentro do negócio será responsável por gerenciar um desastre e iniciar o processo de colocar o negócio de volta nos trilhos. Em empresas maiores, este pode ser um trabalho em tempo integral, enquanto em empresas menores, alguém que pode gerenciar a operação de recuperação e tem autoridade suficiente dentro do negócio para ser capaz de fazer as coisas e reunir os recursos necessários é a melhor opção.
bem Como decidir quem está no comando, você precisa decidir o que acontece com os outros funcionários no negócio deve greve de desastre:
- que o pessoal Que você precisa para começar a correr novamente, primeiro e que pode ser mantido esperando por um pouco de tempo?
- quais são os Deveres Individuais das pessoas em caso de problema?
- eles sabem para onde devem ir e quem devem entrar em contato e precisarão de algum treinamento extra para concluir as tarefas esperadas em caso de desastre?