9 Passos-Chave para a Configuração de Negócios na Malásia

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Se você é um local ou um estrangeiro que decidiu criar um novo negócio ou expandir um negócio existente na Malásia, aqui está uma lista de verificação, de 9 de acção-chave passos que pode tomar para planejar e executar o processo sem problemas. Essas etapas não são estritamente sequenciais, mas uma lista de partes móveis importantes, algumas das quais podem ser feitas simultaneamente.

também incluímos uma lista de verificação de referência fácil no final deste artigo, que fornece uma ampla indicação da sequência geral, tempo e custo para cada etapa de ação.

#1. Procure profissionais locais & conselhos

embora não seja impossível fazer as coisas por conta própria, certas aplicações críticas, arquivamentos ou submissões podem ser desafiadores sem envolver provedores de serviços locais, agentes ou corredores familiarizados com as nuances e idiossincrasias do sistema. Exemplos de etapas críticas que pode ser difícil de realizar sem o auxílio de tais prestadores de serviços que incluem a aquisição de negócios premissa e a tabuleta de licenças de conselhos municipais, vistos de trabalho e autorizações do departamento de imigração, apresentação de documentos com o estado da terra escritórios de propriedade relacionados relações de impostos, relacionados com os registros e arquivamentos, etc.

a língua nacional da Malásia (Bahasa Malaysia) é a língua padrão usada nos escritórios do governo e para documentos oficiais, muitas vezes sem que as traduções em inglês estejam prontamente disponíveis. Os estrangeiros também podem ter dificuldade em obter informações precisas ou documentos atualizados on-line ou por meio de consultas telefônicas, e muitas vezes podem achar que certos processos são melhor realizados “sem receita médica”.

Portanto, shortlisting e envolvente de serviços profissionais, tais como contadores, auditores fiscais, agentes, empresas, secretários, advogados, autorização de trabalho & visto agentes, agentes de propriedade intelectual, agentes de propriedade, etc., é um primeiro passo fundamental. Esses profissionais também poderão conectá-lo a outros profissionais de serviços ou especialistas, o que economizará tempo, dinheiro e, finalmente, frustração inestimáveis.

#2. Determinar as licenças específicas da indústria & requisitos (apenas se aplicável)

embora a Malásia tenha liberalizado restrições à participação estrangeira em muitos setores na última década, certas indústrias específicas ainda são limitadas ou protegidas devido a razões de política nacional. Exemplos de indústrias que envolvem licenças e condições específicas incluem petróleo & serviços de gás, armazenagem alfandegária e frete, Serviços de transporte terrestre, atacado & comércio varejista, operadores turísticos, f&B restaurante/cafés, franquia etc.

é importante determinar desde o início se a atividade comercial que você deseja realizar na Malásia está sujeita a:

• quaisquer licenças ou condições específicas,
• quaisquer restrições à propriedade de capital estrangeiro,
• quaisquer requisitos mínimos de capital pago, ou
• quaisquer requisitos para diretores Bumiputera (ou seja, Malaio) ou propriedade de capital local.

os itens acima não são exaustivos e podem nem sempre ser fáceis de determinar, pois uma única atividade comercial pode exigir várias licenças e aprovações. Obter visibilidade clara sobre este ponto irá ajudá-lo a planejar sua estrutura corporativa, capital de giro e também lhe dará um prazo realista na data real de início do seu negócio.

dica de ação: crie uma lista de verificação da licença aplicável, requisitos de licença, Autoridade de licenciamento relevante, provedor/facilitador de serviços relevante (se houver), prazo estimado e custo para garantir essa(s) licença (s).

#3. Abrir uma conta bancária

a abertura de uma conta bancária individual ou da empresa localmente (e de preferência perto da premissa comercial pretendida) é uma das primeiras coisas que precisam ser feitas para efetuar pagamentos, emissão de ações, depósitos e taxas que geralmente exigem moeda local. Indagar, com antecedência, os locais ou os bancos internacionais no exato de documentação, requisitos e o tempo necessário para abrir uma conta bancária, será prudente, tendo em mente o anti-lavagem de dinheiro verificações de conformidade e o “conheça o seu cliente” requisitos de que todos os bancos precisam satisfazer, antes de aprovar a nova conta bancária.

dica de ação: identifique qual documentação / informação / endereço é necessário para abrir uma conta bancária e se uma conta em moeda estrangeira / transferências monetárias transfronteiriças ou empréstimos são necessários (e, em caso afirmativo, quaisquer regras de controle de câmbio aplicáveis que possam ser aplicadas.)

#4. Incorporar uma empresa / entidade comercial

se tiver sido decidido que uma empresa privada limitada por ações (conhecidas como ‘Sendirian Berhad’ ou ‘Sdn. Bhd.’na Malásia) é o veículo comercial de escolha, pesquisando e reservando um nome de empresa e incorporando uma empresa agora é feita processualmente mais simples e mais rápido sob a Lei das empresas 2016, que permite o uso de um ‘super formulário’ através de um modelo eletrônico enviado 24/7 on-line através do Portal MyCoID 2016. O processo pode ser feito por si mesmo individualmente ou por meio de um profissional e a incorporação deve levar menos de 3 dias úteis após a submissão. O Companies Act 2016 também permite que as empresas privadas tenham um único membro / acionista estrangeiro e um único diretor estrangeiro, desde que o diretor estrangeiro tenha um local de residência principal na Malásia.

Dica De Ação: Passando o Item 2 (acima) é fundamental para determinar o tipo de negócio do veículo de incorporar algumas governo licenças só podem ser emitidos de negócios específicas entidades como a sociedade privada de responsabilidade limitada por acções e outros não (por exemplo, LLPs não pode ser reconhecida por alguns departamentos ainda).

#5. Proteja um endereço comercial & instalações

seja na forma de instalações alugadas ou compradas, escritório virtual, escritório de serviços ou mesmo um endereço residencial permanente, uma premissa física ou endereço de correspondência dentro da Malásia é geralmente necessário em outros pedidos de conta bancária, formação da empresa, licenças e autorizações de trabalho etc. Os estrangeiros podem considerar assinar escritórios virtuais ou alugar escritórios de serviços ou espaços de coworking, que geralmente estão localizados em locais de negócios de prestígio, para um “endereço comercial temporário” rápido e acessível antes de se comprometer com uma locação de longo prazo ou compra de propriedade.

dica de Ação: alguns provedores de serviços de secretariado corporativo podem fornecer o uso de seu endereço comercial existente como um endereço comercial e/ou registrado temporariamente.

#6. Seguro de Imigração Permite & Vistos (se aplicável)

Enquanto há uma gama de possibilidades para o estrangeiro entrar e permanecer na Malásia, de diferentes tipos de autorizações de trabalho e vistos podem ser aplicadas de acordo com o tipo de atividade a ser realizada e o tempo de permanência na Malásia. Os exemplos incluem:

• visitante (entrada única ou vistos de entradas múltiplas),
• cônjuge (esposo / visa / longo prazo em termos sociais, visite pass),
• migração (sob a Malásia Minha Segunda Casa do programa),
• funcionário (tipos de emprego passa pode variar dependendo do conjunto de habilidades e salários),
• curto prazo do contrato & compromissos (professional visite pass),
• acionista ou diretor de uma empresa recentemente criada (autorização de trabalho),
• ou quando da criação de um escritório regional / escritório de representação em que uma empresa já foi estabelecida em casa empresa (autorização de trabalho).

os requisitos e procedimentos específicos para obter as autorizações de trabalho ou vistos corretos podem ser confusos para muitos estrangeiros, sem mencionar as submissões e comunicações reais com o departamento de imigração. Diferentes autorizações de trabalho também podem ter requisitos diferentes em relação ao capital social mínimo pago na empresa requerente. Esses requisitos de capital podem variar dependendo se a empresa requerente é de propriedade totalmente estrangeira ou do nível de propriedade acionária da Malásia na empresa. Também seria prudente antecipar o número de autorizações de trabalho / vistos que a empresa exigirá se pretende contratar expatriados como funcionários. Certos incentivos governamentais, como a obtenção do status Multimedia Super Corridor (MSC), devem ser considerados, o que pode facilitar a contratação de estrangeiros / expatriados pela empresa.

dica de ação: Determine na fase de planejamento o tipo e o número de autorizações de trabalho / vistos de que o proprietário estrangeiro e a empresa precisarão antes de se mudar para ou criar uma empresa na Malásia (ver pontos 2 e 4 acima). Algumas informações úteis podem ser encontradas na Divisão de Serviços de expatriados do Departamento de Imigração da Malásia.

#7. Recursos Humanos e Emprego

a Malásia oferece um conjunto considerável de Recursos Humanos educados e qualificados, com salários relativamente acessíveis, muitos com a capacidade de falar vários idiomas ou dialetos (principalmente inglês, malaio, chinês, Tamil, Cantonês, Hokkien). Há também uma alta mobilidade de talentos de cidades menores na Malásia que estão famintos pela oportunidade de melhores perspectivas de carreira. Todo empresário deve estar atento às suas obrigações como empregador no que diz respeito às deduções e contribuições estatutárias relacionadas aos funcionários (como fundo de Previdência dos funcionários, organização da Previdência Social, Fundo de desenvolvimento de Recursos Humanos e deduções fiscais mensais), antes de contratar seus primeiros funcionários. Além disso, as Leis Trabalhistas da Malásia são frequentemente percebidas como favoráveis ao empregado, o que pode aumentar o risco de ações industriais movidas contra o empregador, caso o empregador seja ignorante ou viole as práticas trabalhistas locais. Sendo conhecedor de e compatível com toda a faixa de locais de emprego leis e práticas (contida na Lei do Emprego & Regulamentos, Segurança e Saúde Ocupacional Lei, o Salário Mínimo de Ordem, Indenização de funcionários Ato, Relações Industriais Ato e outros) é uma disciplina profissional por conta própria e pode ser impossível para uma empresa para empreender por conta própria. Procurar aconselhamento profissional sobre conformidade, contratos, procedimentos e políticas que estejam em conformidade com as leis e práticas locais beneficiará o negócio a longo prazo.

#8. Realizar pesquisas de Propriedade Intelectual & registro (somente se aplicável)

a Malásia tem uma estrutura legal robusta, bem como um sistema acessível e acessível para o registro e proteção da propriedade intelectual. Tome as medidas preliminares para realizar pesquisas de marcas on-line ou pesquisar amplamente on-line o nome comercial pretendido para garantir que ele ainda não esteja registrado ou usado por terceiros localmente. Esta etapa pode evitar que você tenha que repensar o nome ou o logotipo da sua empresa, para algo tão incapacitante quanto estar envolvido em uma ação por violação de propriedade intelectual. Um nome comercial (também conhecido como’ nome comercial ‘ou’ nome de marca’) é o nome com o qual o público e seus clientes identificam seus produtos e serviços. O nome da sua empresa não precisa ser o mesmo que o nome da sua empresa.

Dica De Ação: Se a proteção da marca ou propriedade intelectual for um componente-chave do seu negócio, entre em contato com advogados de propriedade intelectual ou agentes registrados com antecedência para explorar a adequação e os custos do depósito de registros de marcas e patentes no início, pois todo o processo de registro pode levar de 6 a 12 meses.

#9. Planejamento Tributário & registros

as implicações fiscais e os requisitos de conformidade nunca devem ser um pensamento posterior. Na fase inicial de decisão sobre o tipo de veículo comercial a utilizar, deve ser dada a devida consideração às diferentes taxas de imposto de renda, deduções fiscais permitidas, disponibilidade de incentivos fiscais, ônus dos registros fiscais e conformidade, que podem variar dependendo se se utiliza uma sociedade limitada privada, sociedade de responsabilidade limitada, parceria ou único proprietário. Os principais tipos de impostos que a maioria das empresas enfrentará São imposto de renda, imposto retido na fonte, imposto sobre ganhos de propriedade real, imposto de selo, imposto sobre bens e serviços (GST).

apenas como um exemplo simples, deixar o registro do GST como uma reflexão tardia pode resultar em oportunidades perdidas para reivindicar valiosos créditos fiscais de entrada nos custos de configuração de big ticket incorridos. Da mesma forma, saber qual pré-operacional e pré-início dos custos de negócios que são dedutíveis de impostos contra o imposto de renda da Malásia pode lhe dar economia de impostos instantânea para o seu negócio.

dica de ação: consulte um consultor fiscal antes que qualquer despesa importante seja incorrida.

lista de verificação das etapas de ação (com tempo / velocidade & indicadores de custo)

Contato Shawn Ho de Donovan & Ho. para qualquer dúvida!

este artigo foi escrito por Shawn Ho de Donovan & Ho, Advocates & Solicitors e editado por Clarice Ch’ng da Asia Law Network.

este artigo não constitui aconselhamento jurídico ou uma opinião jurídica sobre qualquer assunto discutido e, consequentemente, não deve ser invocado. Não deve ser considerado como uma declaração abrangente da lei e da prática nesta área. Se você precisar de algum conselho ou informação, fale com um advogado em sua jurisdição. Nenhum indivíduo que seja membro, sócio, acionista ou consultor de, em ou para qualquer parte constituinte do Interstellar Group Pte. Ltd. Aceita ou assume a responsabilidade, ou tem qualquer responsabilidade, a qualquer pessoa em relação a este artigo.