8 Coisas para não dizer ao seu Coordenador de casamento / cada último detalhe

a temporada de casamento está chegando, e com isso, muitos de vocês podem estar se aproximando do dia do seu casamento! Espero que você tenha um coordenador de casamento para ajudá-lo a evitar o estresse do dia do casamento, mas isso nem sempre significa que você ainda não terá alguns projetos para finalizar e decisões finais a serem tomadas nos dias que antecedem o dia do seu casamento. Uma vez concluídos, esses projetos e decisões serão entregues ao seu coordenador de casamento para lidar com você no dia do seu casamento.

no Entanto, na minha experiência, existem algumas coisas que normalmente são esquecidos no último minuto do rush – coisas que pode fazer para alguns estresse desnecessário no dia do casamento… para você, o seu coordenador, ou de quem o colocou no cargo de configuração para o seu casamento! E então, eu coloquei uma lista de algumas dessas coisas… mais especificamente, as coisas NÃO dizer ao seu coordenador de casamentos…

8 Coisas que NÃO se pode dizer para o seu Casamento através do Coordenador TheELD.com

“Aqui estão os meus cartões de escolta, eu ter-lhes ordenada por número de tabela.”

o problema:

os cartões de escolta não devem ser exibidos pelo número da tabela – eles devem ser exibidos em ordem alfabética. Isso garante que os hóspedes possam encontrar seu nome de forma fácil e eficaz, ajudando assim com o fluxo e a eficiência do seu evento. Afinal-os hóspedes não saberiam procurar seu nome de acordo com o número da tabela, mas saberão procurar seu nome de acordo com a ordem alfabética!

A Solução:

eu percebi que você provavelmente lidou com o seu assento atribuído pelo número da tabela, mas é importante tomar um momento e alfabetizar os cartões de escolta para o seu coordenador! Há tantos pequenos detalhes em um dia de casamento, parar por 25 minutos para colocar seus cartões de escolta em ordem pode fazer com que outro detalhe importante seja esquecido.

“aqui está um saco dos meus cartões de lugar, eu os quero em cada configuração de lugar.”

o problema:

este saco geralmente contém todos os cartões para cada convidado. Se eles devem estar em cada local, não temos ideia de “quem é quem”,” quem trouxe quem “e”quem deveria estar sentado ao lado de quem”!

a solução:

reserve um momento e organize os cartões para o seu coordenador! Certifique-se de separar as cartas por mesas em sacolas e nos dar uma lista de quem deve estar em que mesa e quem deve se sentar ao lado de quem!

“Desculpe, Eu não tive tempo de amarrar as fitas nos sacos de favor-um vai em cada configuração de lugar.”

o problema:

o tempo é sempre um grande fator nos dias de casamento. Se você tem 150 convidados e seu local deu ao seu coordenador 2-3 horas para configurar toda a sua recepção, é provável que não haja tempo para que seus favores sejam amarrados com fitas.

a solução:

Reúna suas damas de honra na noite anterior para que possam ajudá-lo a terminar esses pequenos detalhes. Você os fará muito mais rápido e garantirá que isso seja feito!

“Aqui estão os números da minha tabela. Você pode escolher para onde cada um vai.”

O Problema:

mesmo que você ache que pode não ser importante, é essencial ter uma planta baixa criada de onde você deseja que cada tabela esteja. Seus pais e familiares vão querer estar sentados perto de você, você pode precisar manter certos membros da família separados, e você pode querer colocar seus amigos próximos uns dos outros – mas seu coordenador não saberá nada disso (ok, talvez os nomes de seus pais, mas é isso).

a solução:

quando você está atribuindo assentos de seus convidados, comece criando um layout de onde suas mesas devem estar em seu espaço de recepção. Atribua números de tabela a essas tabelas e, em seguida, atribua assentos com base nesse layout. Se você está trabalhando em estreita colaboração com um designer ou planejador, eles devem ajudá-lo com isso, mas se não, certifique-se de fazê-lo!

8 Coisas para não dizer ao seu Coordenador de casamento via TheELD.com

imagem via Leigh Pearce Weddings

” decidi economizar dinheiro e comprei esses rolos de tule! Eu pensei que era tão fofo! Eu quero o tule amarrado em um arco em cada cadeira-espero ter comprado o suficiente!”

O Problema:

Tule. Dever. Nao. Acontecer. NUNCA. (A menos que esteja sendo usado como um elemento de design principal do casamento, como visto aqui.) Realmente não acaba parecendo uma faixa completa e bonita. Os arcos nunca se parecem com arcos bonitos (porque você está usando tule barato da loja de artesanato) e, mais uma vez, é provável que 150 cadeiras não sejam amarradas se o seu coordenador tiver que sentar lá e medir o mesmo comprimento para cada cadeira e depois amarrá-la à cadeira.

a solução:

se sua visão é ter faixas de cadeira, vá em frente e alugue-as de sua empresa de linho local. Eles não serão mais do que $1.00 (na maioria das vezes), ficará muito melhor e mais acabado, e amarrar 150 faixas será muito mais fácil e rápido para o seu Coordenador de casamento! Prometo-te!

” o local disse que eles estão fornecendo velas votivas, mas eu quero ter certeza de que eles são votivos e não Luzes de chá!”

o problema:

não saber a diferença entre um tealight e uma vela votiva.

a solução:

saiba a diferença entre uma luz de chá (que queimará talvez 2 horas) e uma votiva (que queimará por mais de 6 horas). Não pense que você está economizando dinheiro comprando a vela sem o Suporte de vidro. Você tem que colocar a vela em alguma coisa!

” quero três velas flutuantes e três velas cônicas em castiçais no meio de cada mesa.”

o problema:

quando você dá ao seu coordenador de casamento caixas de velas, suportes e vasos no dia anterior ao seu casamento, fechadas… ele envia uma enorme bandeira vermelha para nós. Essas caixas provavelmente estão sentadas em sua sala de jantar ou quarto extra há meses e você não as abriu para se certificar de que nada foi quebrado no transporte e, acima de tudo, você não teve tempo para desembrulhar todas as velas individuais e tirar todos os adesivos! Se usássemos este exemplo e depois múltiplo que por 15 (a quantidade média de mesas para 150 casamentos de convidados) que é 90 velas!!!

a solução:

assim como nos outros exemplos, reserve um tempo e seja nosso “sous chefs”- prepare os detalhes do dia do seu casamento. Neste exemplo, abra todas as suas caixas, certifique-se de que nada esteja quebrado, tire todos os adesivos e desembrulhe todas as suas velas. Além disso, certifique-se de que seu coordenador saiba que eles são responsáveis pela configuração de suas peças centrais. Eles fazem um cronograma para o Dia do seu casamento e geralmente respondem por todas as entregas, entregas e horários de chegada. É importante que eles saibam disso com antecedência para que possam dedicar tempo suficiente para executar isso para você e realizar sua visão.

“compramos Toalhas de mesa online! Eles eram muito mais baratos do que alugar. Minha visão era para um quarto cheio de lençóis até o chão!”

o problema:

tem certeza de que comprou roupas de cama até o chão? Consulte seu local em quais mesas de tamanho eles usarão para o seu casamento e confirme o tamanho da roupa de cama que você precisará. Para uma mesa redonda Padrão de 60 polegadas, você precisará de uma roupa de 120 polegadas para tocar o chão. Então, se você está comprando, minha próxima pergunta é ” o que você vai fazer com eles depois?”. Se sua resposta for ” Venda-OS!”pense novamente. O tempo e a energia que você colocará para tentar vendê-los provavelmente terminarão em vão. Além disso, outras noivas não vão querer comprar seus lençóis sujos ou sujos. O dinheiro que você pensou que estava “economizando” com a compra em vez de alugar vai para a limpeza profissional de seus lençóis e certificando-se de que eles são pressionados sem rugas.

a solução:

apenas alugue sua roupa de cama ou fique satisfeito com a roupa que seu local oferece se você não puder justificar o custo adicional. Sim, Pode custar mais de US $500 para os lençóis, mas valerá a pena a despesa quando você não tem a dor de cabeça deles não serem do tamanho certo ou ter que limpá-los em preparação para vendê-los… eu prometo! Seu tempo também é valioso!

Aqui estão apenas mais três dicas que farão seu coordenador de casamento te amar mais do que eles já fazem!

1. Certifique-se de dizer-lhes o que esperar com antecedência, para que, se houver uma surpresa no dia do casamento, eles possam estar preparados!

2. TIRE TODOS OS ADESIVOS!! Isso leva muito tempo e, se não tivermos o Goo em nossos kits, você ficará preso ao resíduo de adesivo que sobrou. Não muito bonita.

3. Não pense que você está economizando dinheiro comprando a vela sem o Suporte de vidro. Você tem que colocar a vela em alguma coisa! Se você nos der um pacote de velas que não têm um suporte de vidro, no final da noite, você receberá esse pacote de volta, sem uso.

*tenha em mente que a maioria dos locais só permitem que você ou seu casamento Pro de 2 horas antes da cerimônia para a instalação! Ajudá-los, irá ajudá-lo! Não basta dar-lhes uma caixa cegamente, certifique-se de dar-lhes instruções antes do dia do casamento!

tem alguma dúvida sobre algo que você está planejando entregar ao seu coordenador? Pergunte nos comentários!
profissionais do casamento, você tem outros petiscos para adicionar? Comente com suas próprias sugestões!

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Vindos do Nordeste da Flórida, Adair Currie passou os últimos quatro anos, a conquistar o seu nicho quando se trata de execução de eventos espetaculares & casamentos para seus clientes. Tomando uma abordagem diferente para o processo de planejamento com foco no casal ou cliente em primeiro lugar, mantendo o amor & calor do evento em mente, e criando detalhes memoráveis que são centrados no cliente, diferenciou Adair e, finalmente, levou-a a ser nomeada a melhor planejadora de casamentos de Jacksonville.

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