jak zarejestrować firmę w Ontario (Kanada)

ten artykuł został napisany przez Yash Kapadia. Ten artykuł służy jako przewodnik po tym, jak zarejestrować firmę w prowincji Ontario w Kanadzie.

powszechnie wiadomo, że Ontario jest najbogatszym rynkiem Kanady i jest często nazywane centrum biznesowym, które obejmuje 14,5 miliona mieszkańców, tj. 38,3% całkowitej populacji Kanady. Ontario generuje również najwyższy dochód osobisty w kraju.

poprzez ten artykuł, krótki przewodnik zostanie dostarczony na jak rozpocząć działalność gospodarczą w Ontario. Należy jednak pamiętać, że istnieją cztery rodzaje struktur prawnych prowadzenia działalności gospodarczej, tj. jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa, spółka lub spółdzielnia.

każda struktura ma inne i ważne konsekwencje dla odpowiedzialności, Opodatkowania i sukcesji. Który rodzaj najbardziej Ci odpowiada?

jednoosobowa działalność gospodarcza

Rejestracja jednoosobowych własności Ontario podlega sekcji 14 ustawy o nazwach firm (Ontario). Czasami jest również określana jako nazwa handlowa Ontario. Najprostszą formą działalności jest jednoosobowa działalność gospodarcza, która jest formą działalności gospodarczej, która jest własnością i jest zarządzana przez jeden podmiot. Każda osoba może działać jako jednoosobowa działalność gospodarcza pod własnym nazwiskiem lub pod inną nazwą, która została ustalona, o ile żadna z prawnych nazw innych form działalności gospodarczej, takich jak Ltd. lub Inc. jest dodawany wraz z nim. Największą zaletą jednoosobowej działalności gospodarczej jest konfiguracja i administrowanie nią jako całością jest mniej skomplikowane i niedrogie. Jednoosobowy właściciel może zadeklarować swój dochód z działalności gospodarczej na formularzu podatku dochodowego od osób fizycznych (określanym łącznie jako” jej”), zamiast składać oddzielny formularz podatkowy, jak każdy musiałby to zrobić, gdyby wybrał korporacyjną formę własności firmy. Jednak po stronie wad prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej odpowiedzialność osobista jest największą wadą.

jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę osobową?

wybierz nazwę firmy, pod którą będziesz działać

jeśli zdecydujesz się prowadzić swoją działalność pod własnym nazwiskiem, nie ma potrzeby rejestrowania nazwy firmy. Jednak ma działać pod inną nazwą, niż ta konkretna nazwa musi być zarejestrowana w Centralnym oddziale usług produkcji i weryfikacji Ministerstwa rządu i usług konsumenckich.

należy zauważyć, że zgodnie z Ustawą Ontario business Names Act można nałożyć grzywnę w wysokości do $2,000 na osobę, jeśli nie zarejestruje się lub nie zarejestruje żadnych wprowadzających w błąd lub fałszywych informacji. Biorąc pod uwagę, że wybrano nazwę firmy dla jednoosobowej działalności gospodarczej, która wydaje się i brzmi atrakcyjnie i dodatkowo przyciągnie uwagę klientów lub potencjalnych klientów, ważne jest, aby dowiedzieć się, jak wybrać nazwę firmy, która będzie prawnie dopuszczalna. Istnieją pewne słowa, a także wyrażenia, które nie mogą być używane. Aby uzyskać więcej informacji, Service Ontario gromadzi wymagane informacje na temat tego, które słowa i / lub wyrażenia nie mogą być częścią nazwy jednoosobowej firmy.

wykonaj badania nad wybraną nazwą

rejestrując nazwę firmy, nie ma gwarancji wyłączności. Trzeba by zarejestrować znak towarowy dla tego samego. Poniżej przedstawiono różne sposoby wyszukiwania nazw:

• ServiceOntario zintegrowana aplikacja Usług Biznesowych: to wyszukiwanie obejmuje tylko Ontario i pobiera opłaty od 8 do 26 USD za raport. Ulepszona funkcja wyszukiwania nazwy firmy może być również używana do ustalenia i rozstrzygnięcia wszelkich wątpliwości, czy ktoś już używał wybranej nazwy firmy.
• the Government of Canada NUANS corporate name search website. NUANS jest połączonym narzędziem wyszukiwania nazw firm i znaków towarowych. Potężny algorytm jest wykorzystywany przez to narzędzie w celu uzyskania listy nazw i znaków towarowych podobnych lub identycznych do wyszukiwanej nazwy. Wyszukiwanie NIANS doprowadzi do listy firm/ korporacji, nazw firm i zarejestrowanych znaków towarowych podobnych do nazwy, którą przeszukano. Opłata za stosowanie tego podejścia do badania nazwy firmy wynosi $13.80 za raport.

po wybraniu nazwy firmy i wyszukaniu nazwy za pomocą wyżej wymienionych narzędzi, fundacja ma przejść przez rzeczywistą procedurę rejestracji działalności gospodarczej, aby zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę osobową.

Zarejestruj nazwę firmy

na wstępie, aby zarejestrować firmę, należy podać następujące informacje:

• Nazwa i adres, z którego prowadzona jest działalność.
• szczegóły dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej.
• nazwisko i adres jedynego właściciela do doręczania postów i pism prawnych.
• poprawny adres e-mail, jeśli rejestracja odbyła się za pośrednictwem poczty elektronicznej.

po rejestracji wydaje się Master Business License (MBL), która może być użyta jako dowód.

istnieje wiele opcji rejestracji firmy w Ontario, niektóre z nich to:

• Rejestracja Online za pośrednictwem ServiceOntario kosztuje około $60 za odnowienie lub rejestrację. MBL zostanie otrzymany za pośrednictwem poczty elektronicznej w ciągu dwóch dni roboczych od pomyślnej rejestracji. Należy pamiętać, że można wypełnić inne odpowiednie formularze biznesowe online, takie jak pozwolenie sprzedawcy podatku od sprzedaży detalicznej (tylko jeśli jest to wymagane), podatek od zdrowia pracodawcy oraz Rada ds. bezpieczeństwa i ubezpieczeń w miejscu pracy.
• korzystając z usługi internetowej rejestracji działalności gospodarczej Canada Revenue Agency. Ponadto można dodatkowo zarejestrować inne niezbędne konta CRA, których potrzebuje, takie jak odliczenie listy płac lub rejestracja GST.
• wreszcie, za pośrednictwem urzędu centralnego Oddziału usług produkcji i weryfikacji osobiście, dla których formularze są dostępne w oddziale lub w lokalnych urzędach ewidencji gruntów w całym województwie. Opłata za rejestrację nazwy firmy wynosi $80. To samo można zrobić również online. Jeśli jednak rejestracja odbywa się osobiście, można natychmiast otrzymać MBL, a jeśli to samo zrobi się online, zajmie to około 20 dni roboczych. Ponadto co pięć lat obowiązkowe jest odnawianie MBL.

Zarejestruj się, aby uzyskać inne certyfikaty, licencje, rejestracje potrzebne do legalnego działania

licencja biznesowa może być również wymagana, ale zależy tylko od rodzaju działalności, którą prowadzi dana osoba. Należy prowadzić swoją działalność zgodnie z i przestrzegając prawa prowincjonalnego i federalnego, co oznacza, że może być konieczne zarejestrowanie się w celu uzyskania ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników lub pobrania GST/HST. Różne rodzaje rejestracji, których wymaga firma, można uzyskać tutaj.

Odnów nazwę firmy co 5 lat

niezwykle ważne jest, aby śledzić i pamiętać, że rejestracja nazwy firmy musi być odnawiana po okresie co pięć lat. Rząd Kanady nie wysyła żadnych przypomnień, dlatego ponowna rejestracja jest obowiązkiem właściciela firmy. Ponadto, jeśli nazwa firmy lub własność firmy zmienia się w danym momencie, należy ponownie zarejestrować nazwę firmy, po której należy uiścić opłatę rejestracyjną.

partnerstwo

Rejestracja partnerstwa Ontario jest regulowana przez Sekcję 15 ustawy o nazwach firm (Ontario) i ustawy o partnerstwie. Partnerstwo to rodzaj organizacji biznesowej, w skład której wchodzą dwie lub więcej osób jako jej właściciele. Związki partnerskie są regulowane przez prawo państwowe i dlatego nowa spółka jest zarejestrowana w państwie, w którym będzie prowadzić działalność. Każdy wspólnik w spółce osobowej ma udział w zysku i stratach (zgodnie z umową) może wspólnie podejmować decyzje.

w spółce partnerskiej opodatkowani są Wspólnicy, a nie firma. Dlatego partnerzy muszą płacić podatki zgodnie z kapitałem własnym, który mają w spółce, ale poprzez osobiste zeznania podatkowe.

poniżej przedstawiono kroki rejestracji spółki:

zdecyduj o rodzaju i innych szczegółach spółki

istnieją różne rodzaje wspólników, które są częścią firmy partnerskiej, takie jak Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik zatrudniony na etacie, wspólnik nieaktywny lub wspólnik kapitałowy.

w Ontario najczęstsze typy to spółka jawna lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka Komandytowa musi być zarejestrowana zgodnie z Ustawą o spółkach komandytowych.

zdecyduj o nazwie partnerstwa

partnerzy muszą zdecydować o nazwie, która może być zarejestrowana zgodnie z rodzajem partnerstwa, które włączą, po wzajemnych dyskusjach. Na przykład, jeśli jest to LLP, nazwa musi również zawierać „LLP” zgodnie z sekcją 15(1)(i) ustawy o nazwach przedsiębiorstw, aby zostać zidentyfikowana jako jedna z nich.

Rejestracja partnerstwa z twoim stanem

konieczne jest, aby każda spółka została zarejestrowana, odwiedzając stronę internetową Sekretarza Stanu i odnosząc się do sekcji biznes lub korporacje. W tym miejscu rejestrujemy swoją działalność jako spółkę partnerską. Większość państw zapewnia możliwość zakończenia tej rejestracji online.

uzyskanie identyfikatora pracodawcy

numer identyfikacyjny pracodawcy (ein) można uzyskać z urzędu skarbowego po ustaleniu nazwy firmy, rodzaju i lokalizacji. Prawie wszystkie firmy potrzebują EIN, nawet jeśli nie mają pracowników na liście płac. Proces zakupu EIN online można szczegółowo opisać tutaj lub telefonicznie i natychmiast uzyskać numer.

kolejną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że Urząd Skarbowy nigdy nie pobierze za to opłat. Dlatego też pracodawca musi być świadomy fałszywych stron internetowych aplikacji.

umowa partnerska

umowa partnerska stanowi podstawę całej działalności między partnerami. Zawarte w nim prawa, zobowiązania, regulacje, Zakres pracy i różne inne ważne klauzule tworzą mocny fundament, na którym może działać firma. Ustawa o spółkach osobowych Zawiera i zawiera przepisy dotyczące charakteru partnerstwa (§2-4), stosunku partnerów do osób, które się nimi zajmują zgodnie z § 6-19, stosunku partnerów do siebie nawzajem zgodnie z § 20-31. Aby sporządzić dobrze zorganizowaną umowę partnerską, należy skorzystać z usług każdego prawnika specjalizującego się w sporządzaniu umów.

Inne Licencje, wymagane rejestracje

• do celów podatków od sprzedaży, jeśli prowadzi się działalność polegającą na sprzedaży produktów lub usług podlegających opodatkowaniu, należy zarejestrować się w Państwowym organie podatkowym.
• Rejestracja jest wymagana do płacenia podatków federalnych za pomocą systemu płatności EFTPS. Ta Rejestracja jest potrzebna do płacenia podatków od zatrudnienia, jeśli czyjaś spółka ma żadnych pracowników.
• zgłoszenie fikcyjnej nazwy (DBA dla „doing business as”) rejestracji w swoim mieście lub powiecie.
• należy zarejestrować się w miejscowości, aby uzyskać odpowiednie zezwolenia i licencje, w zależności od działalności gospodarczej spółki.

Korporacja/firma

istnieją zalety i wady włączenia firmy i należy upewnić się, czy włączyć ją lokalnie lub federalnie. Włączenie korporacji do prowincji spowoduje utworzenie podmiotu prawnego tylko w stanie Ontario i ochronę prawa i nazwy korporacji tylko w Ontario. Jednak Federalna inkorporacja pozwoliłaby właścicielowi firmy działać w dowolnym miejscu w kraju o nazwie chronionej w całej Kanadzie.

aby zarejestrować firmę w Ontario, należy wykonać poniższe kroki:

1. Wybierz nazwę dla swojej korporacji

podejście jest podobne jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub partnerstwa, tj. powstrzymaj się od używania słów, które sugerują, że firma jest związana z Koroną, Rządem Kanady, prowincją lub terytorium, gminą lub agencją Korony, rządu lub gminy bez pisemnej zgody odpowiedniego organu.

2. Wyszukiwanie nazw

to wyszukiwanie jest wykonywane przez wyszukiwarkę rekordów, która zapewnia potwierdzenie, że nikt inny nie prowadzi działalności gospodarczej lub zarejestrowanego znaku towarowego o tej samej lub podobnej nazwie, co ktoś wybrał. Należy dostarczyć aktualny raport NIANS z wnioskiem o włączenie. Jednak tego podejścia można uniknąć, jeśli właściciel firmy zamierza prowadzić firmę numerowaną

3. Statut spółki (Aoi) —Formularz 1 zgodnie z Ustawą o spółkach gospodarczych

aby wypełnić AOI online, każdy może skorzystać z następujących usługodawców:

• Cyberbahn;
• ;
• ESC Corporate Services Ltd.

jeśli chcesz skorzystać z podejścia polegającego na użyciu formularzy papierowych, możesz kupić formularze inkorporacji biznesowej od adwokatów lub prawnych sklepów papierniczych, a nawet domów wyszukiwania nazw.

4. List motywacyjny

służy do identyfikacji nazwy korporacji i zaangażowanych osób, adresu zwrotnego korporacji i numeru kontaktowego korporacji. Jeśli ktoś rejestruje się elektronicznie, list motywacyjny należy wypełnić również online.

5. Złożenie wniosku

wniosek musi zawierać wypełnioną wersję AOI, list motywacyjny, aktualnie używane wyszukiwanie nazwy NUANS, zarezerwowany numer referencyjny NUANS oraz datę NUANS i opłatę.

wniosek można złożyć fizycznie. Można go również złożyć pocztą w Centralnym oddziale usług produkcji i weryfikacji lub w Urzędzie ewidencji gruntów. Oba te podejścia wymagają opłaty rejestracyjnej w wysokości $360. Opłata nominalna wynosi $300 plus opłata pobierana przez głównego Usługodawcę, jeśli wniosek jest składany elektronicznie.

mogą być potrzebne inne dodatkowe dokumenty, ale to samo zależy od opinii adwokata zatrudnionego do tego procesu.

Spółdzielnia

spółdzielnia jest prawnie zarejestrowaną firmą, która jest własnością i jest kontrolowana przez jej Stowarzyszenie członków. Spółdzielnia może zawierać umowy pod swoją nazwą. Największą zaletą jest to, że odpowiedzialność poszczególnych członków spółdzielni jest ograniczona do wartości posiadanych przez nich udziałów w charakterze indywidualnym. Wszystkie przepisy prawne dotyczące spółdzielni reguluje Ustawa o spółkach spółdzielczych.

możesz legalnie zorganizować swoją firmę jako Spółdzielnię tylko wtedy, gdy Twoja firma jest zorganizowana i będzie prowadzona jako spółdzielnia zgodnie z kanadyjską Ustawą o spółdzielniach. Proces ten jest podobny do procesu korporacyjnego, jak omówiono powyżej, w celu zarejestrowania spółdzielni. Aby dobrze zapoznać się z dosłowną definicją spółdzielni, wymogami dotyczącymi rejestracji, warunkami członkostwa, strukturą wymaganego kapitału, składem zarządu, szczegółowym przepisem dla konkretnych sektorów spółdzielni, można kliknąć tutaj.

do rejestracji Spółdzielczej formy działalności gospodarczej wymagane są następujące dokumenty:

• list motywacyjny wnioskodawcy zawierający wszystkie informacje niezbędne do złożenia wniosku.
• informacja czy Spółdzielnia rozpoczynająca działalność w Kanadzie jest spółdzielnią mieszkaniową typu non-profit czy spółdzielnią pracowniczą.
• pełna podpisana i PDF Wersja Statutu Spółdzielni (tzw. formularz 3001).
• Siedziba Firmy i informacje o pierwszym zarządzie (zwane formularzem 3002).
• Nians Name Search Report-należy go dostarczyć w celu wykazania właściwemu organowi, że firma wykonała niezbędne kroki związane z wyszukiwaniem nazwy i rezerwowaniem jej nazwy. To samo nie powinno mieć więcej niż 90 dni.
• jeśli nazwa została już zatwierdzona przez Corporations Canada, należy dołączyć list zatwierdzający.
• opłatę za zgłoszenie należy uiścić zgodnie z wymaganiami.

podobnie jak korporacje, Spółdzielnia może również składać wnioski drogą mailową lub pocztą.

wniosek

forma działalności, w której właściciel zdecyduje się prowadzić działalność, decyduje o wszystkim, tj. od kosztów administracyjnych założenia i prowadzenia działalności gospodarczej do etapu planowania podatkowego. To najważniejsza decyzja, która buduje fundamenty, na których będzie działać. Należy o tym zadecydować jeszcze przed wybraniem nazwy firmy.

należy jednak pamiętać, że forma własności przedsiębiorstwa może ulec zmianie w zależności od okoliczności w danym momencie. Jest to ogólne, że małe firmy zaczynają jako jednoosobowe firmy, a następnie stają się korporacjami w późniejszym terminie po dokonaniu znaku w danym sektorze. Najprostszym sposobem jest wybranie jednej z form omówionych w tym artykule zgodnie z aktualnymi okolicznościami i pamiętaj, aby regularnie oceniać decyzję.

niezwykle ważne jest stwierdzenie, że do rejestracji w państwie lub na etapie Federalnym należy skorzystać z usług adwokata. Posiadanie adwokata jest jak trzymanie spadochronu na plecach, co zapobiegnie upadkowi właścicieli firm Na twarz. Licencjonowany prawnik upewni się, że wszystkie umowy, licencje, rejestracje, wymagania są zgodne z odpowiednimi przepisami stanowymi/ federalnymi i chronią właściciela firmy przed problemami, które mogą pojawić się później, jeśli chodzi o problemy.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

LawSikho stworzył grupę telegram do wymiany wiedzy prawnej, skierowań i różnych możliwości. Możesz kliknąć ten link i dołączyć: