wanneer u zich aanmeldt bij uw QuickBooks-bedrijfsbestand en op de F2-toets drukt, wordt een scherm weergegeven met de lijsttotalen van elk type dat wordt bijgehouden.
QuickBooks Pro & Premier-versies kunnen 14.500 lijstitems verwerken.
QuickBooks Enterprise is in staat tot 100.000 en meer.
het is van cruciaal belang om te weten dat QuickBooks beperkingen heeft aan het aantal klanten, verkopers, voorraadartikelen en gerelateerde informatie die het kan opslaan. Terwijl veel bedrijven deze limieten nooit zullen benaderen, moeten anderen hun QuickBooks-gebruik zorgvuldig controleren en een upgradepad plannen.
hier is een korte samenvatting van geselecteerde lijstlimieten (volledige lijst hier):
QuickBooks ” Pro “en” Premier ” versies:
- klanten, verkopers, werknemers en andere namen: limiet = 14.500. Dit is een gecombineerde limiet – het totaal van al deze lijsten mag niet hoger zijn dan 14.500.
- Items in de itemlijst: limiet = 14.500. Dit zijn alle soorten items-inventaris items, niet-inventaris items, inventaris assemblages, enz.
- prijsniveaus: limiet = 100
- rekeningschema: limiet = 10,000
QuickBooks “Enterprise” versie:
- klanten, verkopers, werknemers en andere namen: limiet = > 100.000*. Dit is een gecombineerde limiet zoals hierboven vermeld.
- posten in de lijst met posten: limiet = > 100.000*. Dit zijn alle soorten items-inventaris items, niet-inventaris items, inventaris assemblages, enz.
- prijsniveaus: limiet = 100
- rekeningschema: limiet = 10,000
*volgens de QuickBooks Enterprise website, ze geven aan dat je zou kunnen optellen tot 1 miljoen vermeldingen in deze gebieden. Bovendien merken ze op dat sommige prestaties degradatie is waarschijnlijk als je deze bovengrens nadert. In werkelijkheid, Ik zou van plan op het afdekken van uw klanten en item lijsten in de Enterprise-versie op 100.000 gebaseerd op mijn waarnemingen van klanten met behulp van extreem grote lijsten als deze. (Ik ben heel sceptisch dat ze alle klanten die QuickBooks-bestanden met lijst maten ergens in de buurt van 1 miljoen inzendingen).
Vermijd de verrassing!!
er zijn geen voorafgaande waarschuwingen in QuickBooks (dat ik weet) om aan te geven dat u de bovenstaande lijst grenzen nadert. Op een dag, je zult gewoon proberen om een andere klant toe te voegen (of inventaris item) en QuickBooks zal zeggen “sorry, kan je niet helpen”. Dat is niet de manier waarop je je dag wilt laten gaan!
opties als u op de limiet
drukt Als u een maximum uit een lijst haalt, wat zijn uw opties?
- verwijderen-als u items, klanten, enz. met geen activiteit geassocieerd met hen, U kunt ze verwijderen uit uw lijst en vrij te maken wat capaciteit. Maar als er activiteit is gekoppeld, kunt u het item niet verwijderen. Het inactief maken maakt geen ruimte vrij in uw lijst om nieuwe items toe te voegen.
- bedrijfsgegevens opschonen – dit hulpprogramma QuickBooks kan u wat extra ruimte in uw lijsten geven. U kunt deze tool gebruiken in het menu Bestand > hulpprogramma ‘ s om te zien hoeveel extra lijstcapaciteit het u koopt. Houd in gedachten dat er andere potentieel negatieve problemen rond het gebruik van deze tool (u neemt een deel van uw boekhoudkundige geschiedenis uit uw belangrijkste QuickBooks gegevensbestand en archiveren), dus plan zorgvuldig.
- Ga naar QuickBooks Enterprise-als u op dit moment QuickBooks Pro of Premier gebruikt, is het natuurlijke (en naadloze) upgradepad om uw lijstcapaciteit te vergroten het verplaatsen naar Enterprise. In feite, dat is een van de redenen waarom Enterprise werd opgericht – om die bedrijven die groeien een gemakkelijke en budgetvriendelijke oplossing te geven.
- Ga naar een QuickBooks-add-on-Als u al QuickBooks Enterprise gebruikt en nog steeds meer capaciteit nodig hebt, is er goed nieuws. U kunt gebruik maken van een QuickBooks add-on, zoals Acctivate of FishBowl inventaris om de lijst grenzen aan te pakken, en nog steeds houden QuickBooks voor uw core accounting activiteiten.
Hoe Dichtbij Bent U?
het is heel gemakkelijk om precies te weten waar u staat met uw lijsttotalen in QuickBooks. Tik gewoon op de F2-toets en je krijgt direct een beeld:
