How to keep a lab notebook

Hvor la jeg det papiret? Når gjorde jeg dette eksperimentet? Hvor lagret jeg datafilen? Hvis du ofte finner deg selv å søke etter et kritisk stykke informasjon du noterte ned mens du utførte eksperimentet, prøver å huske når du gjorde hva, eller skure harddisken for å finne den riktige filen, kan det være på tide å se hvordan du holder dine forskningsnotater. Enten du jobber på benken, i feltet eller i teorien, må du holde oversikt over hva du gjør slik at du—og andre – kan referere tilbake til det når det er nødvendig.

det finnes flere verktøy tilgjengelig utover den tradisjonelle papirnotatboken for å hjelpe forskere med å dokumentere sitt arbeid og fremgang, men hvordan man holder en god notatbok blir sjelden lært. Mange forskningsinstitusjoner, finansieringsorganer og yrkesorganisasjoner har krav eller retningslinjer. Men bortsett fra å sørge for at du ikke bryter noen regler, er det ofte plass til kreativitet og personlig preferanse—forutsatt at notetaking er effektiv. Vitenskapskarrierer spurte forskere fra en rekke fagområder og karrierefaser for å dele tips og strategier som fungerer for dem. Deres svar har blitt redigert for klarhet og kortfattethet.

Holde en forskning notatbok er ofte sett på som et ork. Hvorfor er det viktig å vie tilstrekkelig tid og krefter til det?

Lab notatbøker er som å gå til tannlegen—ingen liker det, men hvis du ikke gjør det, vil alle tennene dine falle ut. Lab notatbøker er den mest nyttige ressursen du kan lage for deg selv i laboratoriet, og å skape en god en krever litt innsats hver dag. Når du kommer inn i vanen og har et system du liker, blir det mindre tungt.
– Caroline Bartman, postdoktor i kvantitativ metabolomikk Ved Princeton University

min lab notebook holder styr på alle mine forskningseksperimenter og alle mine feil og optimaliseringer. Det er et flott verktøy for å opprettholde strenghet og reproduserbarhet—hvis jeg ikke husker hvordan jeg gjorde et eksperiment eller hvordan jeg analyserte dataene, er all den informasjonen i notatboken min. Det gjør det også så mye lettere for dine fremtidige labkamerater som kanskje trenger å gjøre et lignende eksperiment og vil se hva du allerede har prøvd.
– Maiko Kitaoka, Ph. d. kandidat i molekylær og cellebiologi Ved University Of California, Berkeley

Å Ha en flittig oversikt over mine eksperimentelle trinn hjalp meg med å forstå visse resultater. Å merke seg hva som skjedde på en bestemt dag kan gi deg en indikasjon på om noen data er outliers på grunn av miljøfaktorer som en temperaturendring. Over tid, min lab notatbok også utviklet seg til et verktøy for å holde styr på mine ideer. Du vil kanskje ikke endre design eller metode midt i et eksperiment, men notatblokken er det perfekte stedet å merke seg hva du kanskje vil prøve neste gang.
– Valentina Ferro, Ph. D.- holder i eksperimentell fysikk Og freelance science illustrator I Seattle, Washington

I et teoretisk felt som min, er en notatbok viktig for å holde styr på mine forsøk på å løse et problem. Uten velskrevne notater ville jeg nok gjøre de samme beregningene mange ganger. En notatbok er også nyttig for å dele mine tilnærminger og resultater med samarbeidspartnere.
– Matteo Falessi, postdoktoralforsker i plasmafysikk Ved Enea Frascati Research Centre I Italia

Å komme tilbake til gamle data uten sterk dokumentasjon kan være litt som en arkeologisk ekspedisjon. En god notatbok gjør det mulig å raskt se hvilke eksperimenter som ble gjort og med hvilke mål, revurdere gamle data i lys av nye funn, og hente arbeidet der du forlot det. I større grad tillater gode notater forskning reproduserbarhet; gi skriftlig bevis på at alt ble gjort på en klar, gjennomsiktig og etisk måte; og gi begrunnelse for hvorfor visse forskningsvalg ble gjort.
– Caroline Lynn Kamerlin, professor i strukturbiologi Ved Uppsala Universitet I Sverige

hvis du skriver opp et papir måneder eller år etter at forsøkene er fullført, vil lab notisboken inneholde alle detaljene du trenger for å nøyaktig beskrive dine metoder og resultater. På et tidspunkt i karrieren din må du kanskje også bruke den til å gi bevis på at en ide virkelig var » din » eller å gjøre krav på din immaterielle eiendom. I tillegg, i tilfelle av vitenskapelig uredelighet beskyldninger, lab bærbare vil være et uunnværlig element i henvendelsen. Til slutt vil lab notebook fungere som din karriere hovedbok og bli en del av arven din som forsker. Ikke forsøm det!
– Jeremy C. Borniger, postdoktor i nevrovitenskap Ved Stanford University I Palo Alto, California

bruker du en tradisjonell papirnotatbok, digitale verktøy eller en kombinasjon?

jeg liker å bruke en håndskrevet notatbok, selv om de fleste dataene jeg produserer er digitale. Jeg registrerer også noen ganger tekniske detaljer—for eksempel spesifikke oppkjøpsinnstillinger på mikroskoper eller hvilke eksperimenter jeg samlet sammen for å lage en figur-i tekstfiler der jeg lettest kan finne dem. En utfordring med en tradisjonell papirnotatbok er imidlertid at den ikke alltid er lett søkbar, så jeg bruker de første sidene til å opprettholde en innholdsfortegnelse og jeg kryssrefererer mine digitale datafiler så ofte som mulig.
– Kitaoka

jeg finner en elektronisk lab notatbok så mye bedre enn en papir. Det er søkbart, så jeg kan enkelt hente poster av eksperimenter jeg gjorde år siden eller gre gjennom den for å finne viktige detaljer. Jeg vil aldri ødelegge det ved et uhell upending et beger av etanol. Og så lenge du sikkerhetskopierer det, er det umulig å tape. I tillegg må jeg fylle den inn på pulten min uten hansker på, noe som tvinger meg til å gjøre litt dedikert tid til det.
– Bartman

jeg har brukt en papirnotatbok siden begynnelsen av min forskerkarriere, men over tid har jeg måttet tilpasse strategien min ettersom jeg gikk meg vill på alle disse sidene. I dag bruker jeg bare min lab notisbok til å skrive ned raske notater mens jeg går. Alle mine optimaliserte protokoller, rådata og analyser lagres på datamaskinen. Jeg kryssreferanse mine bærbare oppføringer og datafiler ved hjelp av dato og en kort beskrivelse av hvert eksperiment. I tillegg finner jeg det nyttig å holde en egen forskningsnotatbok for bredere problemer som å konseptualisere et eksperiment, utarbeide et manuskript, organisere et møte eller ta notater på en konferanse.
– Karine Salin, fast stipendiat i miljøfysiologi ved Ifremer I Plouzané, Frankrike

jeg får flere ideer på papir, så i utgangspunktet ønsket jeg å ha en tradisjonell notatbok for enhver pris. Men jeg jobbet med flere prosjekter, og jeg trengte min notatbok å være søkbar og taggable å holde styr på lettere. Det søte stedet for meg var å bruke en digital notatbok som Evernote med evnen til å inkludere øyeblikksbilder av tradisjonelle penn-og papirnotater, samt kodingsskriptene og andre digitale filer og bilder jeg genererte. Dess, å ha app på telefonen min mente jeg kunne ta opp talenotater mens du går hvis jeg fikk en ide jeg ønsket å prøve senere. Men med en digital notatbok er det nesten umulig å finne ting du har glemt som du ville ved å bare bla gjennom sidene i papir-notatblokken. Jeg overvant problemet ved å merke det som var litt mindre relevant for forsøkene—for eksempel ikke-relaterte ideer og ytterligere spørsmål å forfølge—med taggen «tilfeldig» slik at jeg nå og da kunne bla gjennom dem på jakt etter inspirasjon.
– Ferro

en papirnotatbok er nok for det meste av arbeidet mitt. Imidlertid sørger jeg for å lage en digital sikkerhetskopi av notater ved å ta et bilde ved Hjelp Av Genius Scan-appen eller skrive dem opp I Microsoft Word. Jeg har også en datamappe der jeg lagrer alle mine standardprotokoller, slik at jeg bare kan referere til dem i stedet for å skrive hele greia i min notatbok hver gang jeg gjør et eksperiment. I tillegg har jeg separate merkede bindemidler for hver arbeidslinje der jeg legger notater og data som ikke lett passer inn i notisboken, for Eksempel Microsoft Excel-utskrifter, grafiske data, kontrakter og materialoverføringsavtaler.
– Borniger

jeg skriver min digitale notatbok I Org-modus, et kodespråk som er spesielt utviklet for å enkelt sette inn håndskrevne bilder som resultater, beregninger, ligninger, tabeller, bibliografier og til og med kodestykker. Notisboken består av flere koblede rene tekstfiler, så når jeg har et papir å skrive, kan jeg lett bruke tekstfilene som utkast ved å eksportere dem til En LaTeX-fil.
– Falessi

jeg bruker hovedsakelig en elektronisk notatbok, men ofte i laboratoriet skriver jeg først notatene mine i en papirnotatbok-aldri et papirskrap-og så skanner jeg også papirnotatboken min slik at jeg har tilgang til innholdet når som helst. Jeg bruker Confluence for elektronisk post, Men Microsoft OneNote Er et annet godt alternativ som du kan bruke det offline og online, og det er gratis. Jeg kryssreferanse ved hjelp av sidetall fra min papir notatbok og datoer og navn på forsøkene i filnavnene mine. Alle mine protokoller er i min digitale notatbok-ofte med bilder av mine eksperimentelle oppsett—materiale, utstyr og noen ganger et videoopptak av meg som snakker gjennom hvert trinn i protokollen. Jeg lagrer mine rådata på labens server og sikkerhetskopierer dem på skyen og på en harddisk. Koden min for behandling og analyse av data er På Github, et populært programvareversjonssystem. Til slutt holder jeg en oppgaveliste i min elektroniske notatbok, som også fungerer som en oversikt over hva jeg har oppnådd hver uke.
– Lina Colucci, forskningsagent i helsefag og teknologi Ved Massachusetts Institute of Technology I Cambridge Og data science consulting entreprenør I San Francisco Bay Area

Hvilke strategier bruker du for å holde notatboken organisert, komplett og i samsvar med beste praksis?

for meg fungerer det å behandle notetaking som et viktig eksperimentelt skritt. Jeg skriver vanligvis ting ned mens jeg går, av og til skriver ned protokollen eller hva jeg skal gjøre før jeg starter eksperimentet og deretter redigerer noe jeg gjorde annerledes enn planlagt. På denne måten er å holde en lab notisbok lik matlaging, hvor rydde opp gjennom hele prosessen gjør det mye enklere enn å vente til slutten når retter er stablet til taket. Å fylle ut lab notebook så snart som mulig reduserer også sjansene for å glemme en viktig del av informasjonen eller innføre en feil.

når det gjelder hvordan min notatbok er organisert, følger jeg bare kronologisk rekkefølge, så hver side er en ny dag (med mindre jeg bruker flere sider på en dag). Jeg sørger for å inkludere en detaljert beskrivelse av hva jeg gjorde, hvorfor, og hvordan i nåtid; dato, tid og sted at arbeidet ble gjort; navnene på noen andre som jeg gjorde arbeidet med; spesielle forhold som oppstod under arbeidet (for eksempel var det en brannalarm som kunne ha påvirket resultatene?); og min signatur og, når det er mulig, et vitne mark(vanligvis min hovedforsker eller en lab kompis). Alt dette bør være skrevet i pennen, og hvis noe var en feil, ikke krysse den ut helt; bare sette en enkelt linje gjennom det slik at det fortsatt kan leses. Skrive ned ideer (i stedet for metodikk) er også akseptabelt og oppmuntret.
– Borniger

i min notatbok er hvert eksperiment en klynge av påfølgende sider, da det ble for vanskelig for meg å følge individuelle eksperimenter hvis de ble blandet med andre. Hvis jeg gjør flere eksperimenter på en gang, forlater jeg tom plass mellom mine poster for dem, slik at alle mine notater og protokoller angående et individuelt eksperiment er kontinuerlige, selv for multiday-eksperimenter. Detaljer gjør eller ødelegger notisboken, så jeg prøver å være kortfattet mens jeg inkluderer så mye relevant detalj som mulig.
– Kitaoka

jeg forteller elevene mine at de ikke trenger å følge et bestemt format i papirnotatboken så lenge informasjonen er der og lett å finne. Jeg har dem skrive ned hva de kan før de starter eksperimentet. Jeg instruerer dem også til å registrere prosedyren mens de går, så ofte de ved et uhell savner eller gjør skritt ute av drift, og det er viktig å registrere. Deres første eksperimenter vil trolig kreve mange detaljer om hvordan du setter opp og utfører prosedyren—mens når de er erfarne, trenger de bare å merke de relevante variablene. De bør aldri ta opp separate notater for å kopiere over senere, da dette uunngåelig fører til tapt informasjon.
– Danielle Solano, lektor og leder Av Institutt For Kjemi og Biokjemi Ved California State University I Bakersfield

En av de vanskeligste tingene i å opprettholde en lab notatbok er å bestemme når man skal skrive en grundig oppføring og når man skal skrive en overfladisk. Jeg begynner alltid med å skrive ned et minimum av informasjon for hvert eksperiment. Dette inkluderer vanligvis dato, klokkeslett, sted, protokollparametere, hvor dataene er lagret, og—hvis jeg bruker kode—skriptnavnet og Github-kodeversjonen. Så, så snart jeg innser at et bestemt eksperiment ikke er en blindgyde, skriver jeg en lengre rapport som beskriver målet med eksperimentet; hypotesen; dato (er) for datainnsamling; lenker til dataene, analyseskriptene, notater tatt på dagen for datainnsamling og hele protokollen; bilder eller videoer av eksperimentelt oppsett; resultater; konklusjoner; og til slutt neste trinn.

jeg holder ting i kronologisk rekkefølge og daterer hver side av min notatbok, og jeg legger ofte plasseringen av hvor jeg gjorde eksperimentet eller skrev notatene mine også. Hvis jeg tape noe inn i notisboken, jeg signere og dato over båndet. Hvis jeg går tilbake og endrer noe på en gammel side, signerer jeg og daterer endringen. For min elektroniske notatbok planlegger jeg automatiserte daglige sikkerhetskopier.
– Colucci

ved å starte mitt første eksperiment for dagen, ville jeg lage Et notat På Evernote med datoen og legge til det mens jeg går, ta øyeblikksbilder av penn og papir notater i laboratoriet og senere organisere flere notater i appen. På slutten av hver dag, jeg ville ta 15 minutter å lese min oppføring og omformulere noe som var uklart fordi jeg skrev det ned for fort, laste opp noen flere bilder eller analyser, og legge til noen siste tanker. Jeg vil konkludere med å legge til riktig merking.
– Ferro

min notatbok har to overordnede seksjoner-en for de raffinerte protokollene jeg satte sammen etter å ha gjort et nytt eksperiment et par ganger og den andre for eksperimentpostene mine. For den andre delen skriver jeg ned notater og observasjoner på skrappapir mens jeg utfører eksperimenter og skriver inn informasjon i min e-notatbok senere på en mer organisert måte. Det kan være super irriterende å fylle ut lab notisboken etter å ha utført et utmattende og komplekst eksperiment, men det kan være den mest kritiske tiden! For de dagene da jeg virkelig må sette den av, holder jeg et område på skrivebordet mitt for eksperimentelle notater, som jeg deretter kan bruke til å oppdatere notatboken min neste dag.
– Bartman

noen ytterligere råd?

jeg anbefaler å bruke begynnelsen av ens forskningserfaring som en prøveperiode for lab notebook-metoder for å finne en tilnærming som fungerer for deg. De viktigste kriteriene er at det er enkelt og praktisk å bruke og lett å sikkerhetskopiere. Når det er sagt, er ingen enkelt metode perfekt, så begrens deg til å prøve tre eller fire verktøy. Jeg lærte på den harde måten at ulempen med å eksperimentere med en rekke forskjellige verktøy er at dataene dine er spredt blant notatbøker, noe som kan gjøre det svært utfordrende å finne det du leter etter.
– Colucci

Bortsett fra prøving og feiling, lærte jeg hva som skulle gå inn i notatene mine ved å lese tidligere labmedlemmers notatbøker og finne ut hva i beskrivelsen gjorde et eksperiment lettere eller vanskeligere å reprodusere. Mangel på informasjon kan være veldig frustrerende, og jeg ønsker å gjøre noen oppfølging til mine eksperimenter så glatt som mulig.
– Kitaoka

Hvis du ikke bryter noen regler, vær ikke redd for å utvikle din egen måte å ta notater på. En av institusjonene jeg besøkte hadde egne retningslinjer, men fordi min individuelle tilnærming fungerte for meg, bestemte jeg meg for å fortsette med det og oversette arbeidet mitt til en kompatibel notatbok en gang i uken. Det kan virke som ekstra arbeid, men for meg var det enten å gjøre dette eller risikere at jeg kunne slutte å bruke min lab notisbok konsekvent, noe som ville vært et større tap for meg, min lab og til og med for institusjonen.

det kan først virke som en oppgave, men å holde styr på hva du gjør kan være en god humørløfter. Et forskningsprosjekt er laget av mange eksperimentelle oppturer og nedturer, men for det meste nedturer, så følelsen litt blå og ubrukelig er svært vanlig. Når du ser tilbake på notisboken din, kan du sette ting i perspektiv og innse hvor mye du faktisk oppnår.
– Ferro