når du logger Deg På QuickBooks-firmafilen din og trykker På F2-tasten, vil den vise en skjerm som viser listetotalene for hver type den sporer.
QuickBooks Pro & Premier-versjoner kan håndtere 14 500 listeelementer.
QuickBooks Enterprise er i stand til opptil 100 000 og mer.
Det er viktig å vite At QuickBooks har grenser for antall kunder, leverandører, lagervarer og relatert informasjon den kan lagre. Mens mange bedrifter aldri vil nærme seg disse grensene, må andre overvåke Deres QuickBooks-bruk nøye og planlegge en oppgraderingsbane.
her er en rask oppsummering av utvalgte listegrenser (full liste her):
QuickBooks «Pro» og «Premier» versjoner:
- Kunder, Leverandører, Ansatte Og Andre Navn: Limit = 14 500. Dette er en kombinert grense-summen AV alle disse listene kan ikke overstige 14 500.
- Elementer i elementlisten: Limit = 14 500. Dette er alle typer varer-lagervarer, ikke – lagervarer, lagerenheter, etc.
- Prisnivåer: Limit = 100
- Kontoplan: Limit = 10,000
QuickBooks» Enterprise » versjon:
- Kunder, Leverandører, Ansatte Og Andre Navn: Limit = > 100 000*. Dette er en kombinert grense som nevnt ovenfor.
- Elementer i elementlisten: Limit = > 100 000*. Dette er alle typer varer-lagervarer, ikke – lagervarer, lagerenheter, etc.
- Prisnivåer: Limit = 100
- Kontoplan: Limit = 10,000
*Ifølge QuickBooks Enterprise nettsted, indikerer de at du kan legge opp til 1 million oppføringer i disse områdene. I tillegg merker de at noe ytelsesforringelse er sannsynlig når du nærmer deg denne øvre grensen. I virkeligheten vil jeg planlegge å kutte ut dine kunder og varelister i Bedriftsversjonen på 100.000 basert på mine observasjoner av klienter som bruker ekstremt store lister som disse. (Jeg er ganske skeptisk til at de har noen klienter som kjører QuickBooks-filer med listestørrelser hvor som helst nær 1 million oppføringer).
Unngå Overraskelsen!!
Det er ingen forhåndsvarsler gitt I QuickBooks (som jeg vet om) for å indikere at du nærmer deg listegrensene ovenfor. En dag vil du bare prøve å legge til en annen kunde (eller lagervare) og QuickBooks vil si «beklager, kan ikke hjelpe deg». Det er ikke slik du vil at dagen skal gå!
Alternativer Hvis Du Treffer Grensen
hvis du maksimerer en liste, hva er alternativene dine?
- Slett-hvis du har varer, kunder, etc. med ingen aktivitet knyttet til dem, kan du slette dem fra listen og frigjøre litt kapasitet. MEN hvis det er aktivitet knyttet til, kan du ikke slette elementet. Å gjøre det inaktivt frigjør ikke plass i listen din for å legge til nye oppføringer.
- Rydd Opp Bedriftsdata – Dette QuickBooks-verktøyet kan kjøpe deg litt ekstra plass i listene dine. Funnet under Menyen Fil > Verktøy, kan du kjøre dette verktøyet for å se hvor mye ekstra listekapasitet det kjøper deg. Husk at det er andre potensielt negative problemer rundt bruken av dette verktøyet (du tar litt av regnskapshistorikken din ut av Din Viktigste QuickBooks-datafil og arkiverer den), så planlegg nøye.
- Flytt opp Til QuickBooks Enterprise – hvis Du for Øyeblikket bruker QuickBooks Pro Eller Premier, er den naturlige (og sømløse) oppgraderingsbanen for å øke listekapasiteten, å flytte Til Enterprise. Faktisk er det en av grunnene Til At Enterprise ble opprettet – for å gi de bedriftene som vokser en enkel og budsjettvennlig løsning.
- Flytt Til Et QuickBooks-tillegg – hvis Du allerede bruker QuickBooks Enterprise og fortsatt trenger mer kapasitet, er det gode nyheter. Du kan bruke Et QuickBooks-tillegg som Acctivate Eller FishBowl Inventory for å adressere listegrensene, og fortsatt holde QuickBooks for kjernevirksomhetene dine.
Hvor Nær Er Du?
det er veldig lett å vite akkurat hvor du står med listen totaler I QuickBooks. Bare trykk På F2-tasten, og du får en umiddelbar visning:
