良いリマインダーメールやSMSを書く方法[テンプレートで究極のガイド]

ビジネスを実行する上で最も重要な側面の一つは、あなたがあなたの顧客とフォローアップしていることを確認しています。 物事は、多くの場合、日常生活の中で亀裂をスリップし、時には人々は、彼らが予約したものや、彼らが出席する必要があります会議を忘れてしまいます。 顧客に穏やかなリマインダーメールを送信することは非常に重要である理由です。

リマインダメールとリマインダSMSメッセージは、今後の予定や締め切りを忘れないようにすることになると素晴らしいです。 リマインダー SMSは定期的に彼らの電子メールをチェックしていない一部の人々のために、より便利かもしれないが、リマインダーメールは、あなたがあなたの販売のためのドアでより多くの人々を得るのに役立ちます。 どちらがあなたのビジネスのためによりよく働くか知っていることはまた重要である。

だからここでは、実際に動作するリマインダメールやリマインダー SMSメッセージを送信する方法についていくつかのヒントを来ます。 私たちはまた、彼らはどんなビジネスのために必要である理由をカバーし、どちらが優れている–電子メールリマインダーやSMSを。

私たちはカバーします…

リマインダーメールやSMSメッセージを使用する利点は何ですか？

どちらが良いですか、リマインダメールやリマインダSMSメッセージ？

いつリマインダーメールを送信する必要がありますか？

いつSMSリマインダーを送信する必要がありますか？

素晴らしいリマインダーメールを書くにはどうすればよいですか？

どのようにテキストを介して偉大なリマインダーを書くのですか？

リマインダーメールやSMSメッセージを使用する利点は何ですか？

顧客に穏やかなリマインダメールやリマインダー SMSメッセージを送信することには多くの利点があります。 最も重要なのは、そのようなメッセージは、受信者が予定がいつであるかを確実に知ることです。

リマインダーは、人々が自分のカレンダーを管理することが容易になるだけでなく、時間とお金を節約します。

良いリマインダーメールの利点のいくつかは次のとおりです。

ノーショーが少ない

人々が予定を思い出したとき、彼らは上がることを忘れにくいです。 これは少数の無駄にされた時間を有し、あなたの日をよりよく計画できることを意味する。 多くの点でノーショーの害の企業：彼らはたくさんのお金、長い待機リストに立ち往生している忠実な顧客を要することができ、さらにはあなたのビジネ

より効率的な会議

リマインダーメッセージは、受信者が事前に予定の準備を容易にすることによって役立ちます。 リマインダーは、単にクライアントのためである必要はありません-彼らはあまりにもオフィスの設定内で内部的に有用であることができ、彼らの日の

顧客サービスの改善

リマインダメールは、優れた顧客サービスを達成するのにも役立ちます。 リマインダーに積極的であることは、競合他社よりもあなたのビジネスを選択するより多くの顧客につながる可能性があります。

スタッフへの頻繁なリマインダは、彼らが自分のタスクの上に維持し、顧客を喜ばせるのに十分な時間をタイムボックスに保つことを確認します。 これは顧客の成功呼出し、販売のフォローアップ、等を含むことができる。、およびより健康なパイプラインおよびより満足する顧客の結果。

彼らはあなたが整理されたままにするのに役立ちます

リマインダーはまた、誰もが整理されたままにするのに役立ちます。 彼らは彼らの医者の予定や美容師に行くか、獣医に犬を取る必要があるときに人々を思い出させる優れた方法です。 穏やかなメモの電子メールは人々が来ているものが知っていることを確かめることに長い道のりを行くことができる。

どちらが良いですか？

リマインダーメールとテキストの両方が企業に最適です。 一方が他方よりも効果的であるかどうかは、あなたがメッセージを送信している人に依存します。

例えば、それはリマインダーの長さや詳細に依存する可能性があります–長いメッセージは、電子メールを介して送信する方がはるかに簡単です。 メッセージに別のスタイルやブランドを追加することができます。 または、メッセージの時間感度も要因である可能性があります–人々は電子メールよりもSMSメッセージをチェックする可能性がはるかに高い傾向があります。

いずれにしても、リマインダメールとリマインダSMSメッセージは、両方のクライアントの通信に使 最終的に、あなたのビジネスおよび依頼人のために最もよいと実験する必要があるが不確実なら、両方と行かないためになぜか。 それはあなたのメッセージが見られるチャンスを倍増し、必要とすれば顧客に連絡する十分な時間を与える。

いつリマインダーメールを送信する必要がありますか？

今後の予定の前に、または逃した予定の後にリマインダーメールを送信することができます。

誰かの予定の前に送信されたリマインダーは、数時間、数日、または数週間前に送信することができます。 それは右のバランスを見つけることについて完全にある。 私達の経験では、少数の時間の通知の仕事を与えることと結合される顧客をよく前もって調整することは最もよく働く。 この方法は、彼らが先に彼らの週を計画することができ、また、それを作るために時間通りに彼らの今後のコミットメントを思

これらのタイプのリマインダーは、ノーショーを防止し、顧客が必要に応じて予定をキャンセルまたは再配置する機会を確保するのに役立ちます。 これはまた、ビジネス所有者として、潜在的に空いている点を満たすチャンスを与える。

それと比較して、誰かが期限や予定を逃した後に送信されるリマインダーメールは、できるだけ早く送信する必要があります。 これは、あなたのビジネスがキャッチアップを果たし、潜在的な失われたビジネスを回復し、彼らの予定を再予約するために顧客をナッジ

いつSMSリマインダーを送信する必要がありますか？

SMSリマインダーは、電子メール、手紙、または通話の代わりに電話のテキストメッセージを介して送信されます。

リマインダーは、人の携帯電話に送信され、電子メールアドレスに簡単にアクセスできないか、短いテキストメッセージを読むのが得意な人に最適です。 彼らは効果的にしかし、電子メールのリマインダーと同じように動作します。

あまりにも多くの情報を取得したり、高度にカスタマイズされたスタイリングを使用したり、複数のwebサイトのリンクを含める必要がない場合は、SMSリマインダを送信することを選択する必要があります。 日付と時刻が十分である場合、SMSリマインダは完全に仕事をします。

幸いなことに、一部のソフトウェア会社では、顧客に無料のテキストリマインダーを送信することもできます。 一般的に、SMSメッセージは、より高いオープン率を持っているので、あなたは無料でそれを提供していますリマインダープラットフォームを見つけた場合、あ

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穏やかなリマインダーメールを書くにはどうすればよいですか？

リマインダーメールに関しては、トーンをメモすることが非常に重要です。 残りは十分に穏やかでなければなりませんが、インパクトもあります。 顧客は、リールやテキストのリールを読みたくありませんが、彼らはまた、彼らのオプションが何であるかを正確に知る必要があります。

あなたはあまりにも過酷であるか、上司としてオフに来るリマインダーメールを送信したくありません。 あなたのメッセージは、最良の結果を作成し、あなたとあなたの顧客の両方に利益をもたらすために親切で有益である必要があります。

だから、ここではあなたのリマインダーメールは、彼らができる限り良いであることを確認するためにいくつかのことがあります：

電子メールリマインダを送信するためにアプリを使用

それは予定のリマインダを送信することになると、今日の市場で利用可能な異なる予定のスケジューリングプラットフォームがたくさんあり、プラットフォーム（10to8のような）は、ライフセーバーになることができます。

予定に関するすべての情報を手動で入力する必要があるため、アプリなしでリマインダーメールを送信することは本当の痛みになる可能性があります。

アポイントメントスケジューリングプラットフォームは、一方で、自動化されたリマインダメール機能を持っており、多くの技術的な知識がない人がリマインダを送信することが容易になります。 さらに、彼らはまた、非常にユーザーフレンドリーであり、セットアップにあまりにも多くの時間を必要としません。

だから、あなたは手間のかからないと使いやすいリマインダーメールを探しているなら、10to8のような予定のスケジューリングプラットフォームよりも

賢明にあなたの件名を選択

あなたのリマインダースケジューリングソフトウェアで設定したら、それはリマインダーメールを送信する方法を動作する また、それらをカスタマイズすることについて考える必要があります。

あなたがする必要がある最も重要な事の1つはあなたの電子メールの件名を選ぶことである。 これは、あなたの電子メールが人々の受信トレイで目立つと、彼らはそれらを開く可能性が高いことを確認するのに役立 あなたのリマインダーメールのための右の件名を選択すると、トリッキーなことができますが、件名は常に簡潔かつポイントにする必要があることを覚

be nice

あなたは間違いなくあなたのメッセージのポイントに到達したいが、あなただけの”あなたの予定は明日です”でまっすぐにジャンプしたくない。 覚えておいて、あなたは他の人に話しているので、それらをそのように扱うことが重要です。

リマインダーメールが効果的であることを確認したい場合は、最善のことの一つはいいことです。 あなたのリマインダーが人々の受信箱でいかにについて来るか考えなさい。 あなたは右、親切でフレンドリーに見えるようにしたいですか？

これを達成するためのいくつかの簡単な方法:

• 受信者に挨拶する; ほとんどの自動化されたソリューションを使用すると、顧客の最初の名前でテキストをパーソナライズすることができますので、可能であれば、このオプ
• 素敵なコメントを追加します：”あなたに会うことを楽しみにしています！”または単に”素敵な一日を持っています！”も、短いリマインダーにケアの少しを追加することができます。
• メッセージに署名する;理想的には、署名としてサービスを提供するスタッフの名前を人間のタッチとしてメッセージに追加します。

あなたが言う必要があることを言う（これ以上、劣らず）

あなたは今までちょうどテキストのトンで走り回ったメールを受信し、あなたが読むために気にすることができなかったので、純粋にそれを削除してしまったことがありますか？ 私も！

それはあなたが望むものではありません、それはそれですか？

あなたは、あなたのリマインダーメッセージを簡潔かつ簡単にしたいです。 あなたはリマインダーメールのためのより多くのコンテンツを必要とするように見えるかもしれませんが、あなたはしません。

それらを短くて甘く保つことは、読みやすくするだけでなく、メッセージが混乱することなく言わなければならないことを確実にします。

だから、あなたが言う必要があることを言うだけで、多かれ少なかれ、通常は十分です。

アクションへの呼び出しを含める

これはあなたのメッセージをより効果的にするために長い道のりを行くように行動への呼び出しを含む。

あなたが今後の予定のような何かのために電子メールを送信している場合、あなたができる最善のことの一つは、RSVPに人々を求めることです。

これはいくつかの目的を果たします: 第一に、それはあなたのクライアントがリマインダーを受け取ったことを確認し、第二に、それはあなたが彼らがまだ出席することができるかどうか それは彼らに彼らの任命をすることができないし、また顧客にあなたと連絡をとる方法を提供すればあなたのブランドを造り、顧客意識を高める

また、顧客がそのCTA内で取ることができるいくつかの異なるオプションを含める価値があります。 たとえば、会議に出席している場合はメッセージに返信するように招待したり、再配置またはキャンセルするオプションを指定したりできます。

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良い文法を使う

リマインダーメールを書くときに人々が作る最も一般的な間違いの一つは、良い文法を無視しています。

それはあなたが考える必要がある何かのように見えるかもしれません–それは結局のところ学校のエッセイではありません–しかし、あなたは本当にあ それはあなたのブランドの大きい反射でない。

さらに、ひどく言葉remindersされたリマインダーは、scammyや不審なものとして出くわすことができ、人々はあなたの配信率を傷つけるスパムとしてマークすることにな

どのようにテキストを介してプロのリマインダーを送信しますか？

SMS経由で送信されるリマインダーはどうですか？ 私たちが言及したのと同じヒントの多くが適用されますが、覚えておく必要があるいくつかの違いがあります。

テキストを介してプロが、穏やかなリマインダーを送信する方法は次のとおりです。

文字数を念頭に置いてください

リマインダメールとリマインダSMSメッセージの違いの一つは、SMSは通常160文字に制限されているということです。 このように、あなたはそれがあなたのリマインダーメッセージが言うことになると非常に簡潔になりたいと思うでしょう。

あまりにも多くの大文字を使用しないでください

SMSであまりにも多くの大文字がshoutyと失礼に見えることができます–あるいはスパム。 首都を最小限に抑え、重要な点を強調するためにのみ使用してください。

Keep it simple

リマインダーメッセージは少し言葉が長くて長くなることがありますが、SMSで短くて甘いものにしたいと思うでしょう。 また、長いものを使用する必要がある場合は、読者がすくい取ることを容易にするために段落にリマインダーメッセージを分割します。

船外に絵文字を行かないでください

スマイリーの顔の束でテキストを終了するが、リマインダー SMSを送信しているときに衝動に抵抗するには、あまりにも魅力的なことができます。 絵文字は、メッセージが少しフレンドリーで専門外に見えるようにすることができます。 彼らはすべてのデバイス上で同じ方法を表示しない可能性があることは言うまでもありません。

細かい点を使う

短くて甘いものを使うにもかかわらず、SMSリマインダーで細かい点を使うことは依然として重要です。 たとえば、’please’や’thank you’のような言葉を使用します。 もう言いたいことは、”こんにちは’、利用者の氏名サインオフからブランドです。

全体的に…

リマインダーを送信することは、積極的であることによって、優れた顧客サービスを提供し、高価なノーショーからあなたのビジネスを保存し、あまりにも強引されることなく、あなたの顧客と連絡を取り合うのに最適な方法です。 リマインダは、トラック上の人々を維持し、カレンダーの事故を防ぐのに役立ちます。

この記事が、リマインダーメールの送信方法についての多くの質問に答えるのに役立つことを願っています。 今では、テストを取得し、あなたのビジネスのためにどのようなリマインダーメッセージ戦略が動作するかを確認する時間です。