QuickBooks社のファイルにログインしてF2キーを押すと、追跡する各タイプの合計の一覧が表示される画面が表示されます。
QuickBooks Pro&Premierバージョンは14,500個のリストアイテムを処理できます。
QuickBooks Enterpriseは、最大100,000以上の機能を備えています。
QuickBooksには、保存できる顧客、仕入先、在庫アイテム、および関連情報の数に制限があることを知っておくことが重要です。 多くの企業はこれらの制限に近づくことはありませんが、他の企業はQuickBooksの使用状況を慎重に監視し、アップグレードパスを計画する必要があります。
ここでは、選択したリストの制限の簡単な要約です（ここで完全なリスト）：
QuickBooksの”Pro”と”Premier”バージョン:
- 顧客、仕入先、従業員およびその他の名前：制限=14,500。 これらのリストの合計は14,500を超えることはできません。
- アイテムリスト内のアイテム：制限=14,500。 これは、在庫品目、非在庫品目、在庫アセンブリなど、すべてのタイプの品目です。
- 価格レベル:Limit=100
- 勘定科目チャート:Limit= 10,000
QuickBooks”エンタープライズ”バージョン:
- 顧客、仕入先、従業員およびその他の名前:Limit=>100,000*。 これは上記のように結合された制限です。
- アイテムリスト内のアイテム：Limit=>100,000*。 これは、在庫品目、非在庫品目、在庫アセンブリなど、すべてのタイプの品目です。
- 価格レベル:Limit=100
- 勘定科目チャート:Limit= 10,000
*QuickBooks Enterprise webサイトによると、これらの分野で最大100万件のリストを追加できることが示されています。 さらに、この上限に近づくと、パフォーマンスが低下する可能性があることに注意してください。 実際には、このような非常に大きなリストを使用しているクライアントの観察に基づいて、エンタープライズバージョンの顧客とアイテムリストを100,000 （私は彼らがどこでも1万人のエントリの近くのリストサイズでQuickBooksファイルを実行している任意のクライアントを持っていることは非常に懐疑的です）。
驚きを避ける！!
あなたが上記のリストの制限に近づいていることを示すために（私が知っている）QuickBooksの中に提供された事前の警告はありません。 ある日、別の顧客（または在庫アイテム）を追加しようとするだけで、QuickBooksは「申し訳ありませんが、あなたを助けることはできません」と言います。 それはあなたがあなたの一日が行きたい方法ではありません！
制限に達した場合のオプション
リストを最大にした場合、あなたのオプションは何ですか？
- 削除–アイテム、顧客などがある場合。 それらに関連付けられているアクティビティがない場合は、リストからそれらを削除して容量を解放することができます。 ただし、アクティビティが関連付けられている場合は、アイテムを削除できません。 それを非アクティブにしても、新しいエントリを追加するためにリスト内のスペースは解放されません。
- 会社のデータをクリーンアップ–このQuickBooksユーティリティは、あなたのリストにいくつかの余分なスペースを購入することができます。 ファイル>ユーティリティメニューの下にある、あなたはそれがあなたを買うどのくらいの余分なリスト容量を確認するために、このツールを実行す このツールの使用の周りに他の潜在的に否定的な問題があることに注意してください（あなたはあなたのメインQuickBooksのデータファイルからあなたの会計
- QuickBooks Enterpriseへの移行–現在QuickBooks ProまたはPremierを使用している場合、リスト容量を増やすための自然な（かつシームレスな）アップグレードパスはEnterpriseへの移行です。 実際には、それは企業が作成された理由の一つである–簡単で予算に優しいソリューションを成長しているそれらのビジネスを与えるために。
- QuickBooksアドオンへの移行-すでにQuickBooks Enterpriseを使用していて、まだより多くの容量が必要な場合は、良いニュースがあります。 AcctivateやFishBowl InventoryなどのQuickBooksアドオンを使用して、リストの制限に対処し、コア会計活動のQuickBooksを維持することができます。
あなたはどれくらい近いですか？
QuickBooksのリストの合計でどこに立っているのかを知ることは非常に簡単です。 F2キーをタップするだけで、インスタントビューが表示されます:
