a következő interjúkészítő tippek segítenek a tökéletes interjú elkészítésében.
1. Tudja meg, mit keres
az állásinterjú megkezdése előtt fontos, hogy tudja, mit keres egy jelöltnél. Több kell, mint egy jól megírt munkaköri leírás.
gondoljon arra, hogy az ideális alkalmazott hogyan viselkedne a szerepben. Interjúkészítőként olyan interjúkérdéseket kell feltennie, amelyek tesztelik interjúalanyát az elvárásaival szemben.
ezen elvárások ellenőrzőlistájának megírása segít összehasonlítani az interjúalanyokat, és megkönnyíti a döntést arról, hogy kit vegyen fel.
2. Tudja meg, milyen kérdéseket tegyen fel
elengedhetetlen, hogy készítsen egy listát a kérdésekről, amikor egy állásinterjút futtat. A kérdéstípusok egyensúlya ugyanolyan fontos.
kompetenciakérdéseket kell tartalmaznia, hogy megtudja, hogyan közelítené meg az interjúalany a szerepet. Karakterkérdések tesztelje, hogy a jelölt hogyan illeszkedik a csapatához. A karrier célokkal kapcsolatos kérdések segítségével megtudhatja, mi motiválja interjúalanyát. Ne felejtsen el nyitott kérdéseket feltenni – amelyekre nem lehet igennel vagy nemmel válaszolni -, hogy ösztönözze a jelöltet a részletesebb beszélgetésre.
az előkészítés kulcsfontosságú: az üdvözlettől az utolsó kérdésig győződjön meg róla, hogy minden alapot lefedett.
3. Készüljön fel az állásinterjún túl
ne becsülje alá az apró részletek fontosságát az állásinterjún. Azt akarja, hogy interjúalanyod elég kényelmes legyen ahhoz, hogy valódi személyiségét átvegye.
ellenőrizze például az interjúszobát. Privát és kényelmes? Van víz az asztalon? Vagy előzetesen teát vagy kávét kínál az interjúalanyoknak? Emlékszel egy tartalék tollra?
a jelöltek bemutatása a csapattagoknak az interjú előtt nagyszerű módja annak, hogy megnézze, hogyan lépnek kapcsolatba az emberekkel, miközben lehetőséget ad az interjúalanynak arra, hogy megismerje vállalatát.
4. Practice makes perfect
ha interjú előtt végigfuttatja kérdéseit és elvárásait egy kollégájával, az növeli az önbizalmát.
érdemes megkérni egy második csapattagot, hogy csatlakozzon az interjúhoz, hogy jegyzeteljen. Ez több időt ad arra, hogy az interjúalanyra összpontosítson, és válaszoljon a válaszokra.
a kollégák jó tippek forrása az állásinterjú lebonyolításához. Lehet, hogy érdekli az interjú tanácsát is!
5. Legyen beszélgetés
az állásinterjú éleslátó és élvezetes élmény lehet az interjúkészítő és az interjúalany számára.
segítsen interjúalanyának a lehető legtöbbet kihozni a munkamenetből azáltal, hogy az elején megkönnyíti őket. A beszélgetési kérdések segítenek megismerni a jelöltet, és arra ösztönzik őket, hogy szabadon beszéljenek, mielőtt a nagyobb kihívást jelentő interjúkérdések megkezdődnének.
kövesse az interjú 80-20 szabályát: hagyja, hogy az interjúalany az idő 80% – ában beszéljen.
6. Hallgass tovább
mint kérdező, gondolkodni fog a kérdéseiről és arról, hogyan irányíthatja az állásinterjút.
ne feledje, hogy a cél az, hogy megismerje a jelöltet. Népszerű szabály, hogy az idő 20% – ában beszéljen, és hallgassa meg az interjú 80% – át. A csend nyugtalanító lehet, de adjon időt interjúalanyának arra, hogy átgondolja, hogyan válaszoljon kérdéseire – és ellenálljon annak a késztetésnek, hogy maga törje meg a csendet.
arra is ösztönöznie kell a jelöltet, hogy tegye fel saját kérdéseit az interjú során és a végén.
7. Légy tudatában ‘tudattalan elfogultság’
ahogy a mondás tartja, ne ítélj meg egy könyvet a borítója alapján. Mindössze hét másodperc alatt megkapja az első benyomását valakiről, a tudattalan agyad hajtja.
Állásinterjú futtatásakor fontos, hogy tisztában legyen ezzel az elfogultsággal. Emlékeztesse magát arra, hogy ne hozza meg túl gyorsan a végső döntést. Ragaszkodjon a tervezett kérdéseihez, és használjon szabványosított ellenőrzőlistát, hogy minden interjúalanynak tisztességes esélye legyen.
8. Ne ígérd meg, amit nem tudsz teljesíteni
természetes, hogy pozitív képet akarsz festeni a kínált munkáról. Vigyázzon azonban arra, hogy ne tüntesse fel tévesen a szerepet vagy a vállalatát.
a Chartered Institute of Personnel and Development ezt a beszélgetést “pszichológiai szerződésként”írja le. Ha a munka valósága eltér az interjú során megfogalmazott elvárásoktól, akkor a pszichológiai szerződés megszakad, ami új bérlet távozásához vezethet.
9. Fontolja meg a következő lépéseket
az állásinterjú futtatása nem áll le, amikor az interjúalany elhagyja a szobát.
Helyezze magát a jelölt cipőjébe, és gondoljon arra, hogyan éli meg a következő lépéseket. Meg kell mondania nekik, mikor számíthatnak arra, hogy visszahívják a döntést, és tudassa velük, hogy vannak-e késedelmek a folyamatban.
ne rohanjon a végső döntéshez az interjú során. Szánjon időt az interjúalanyok teljesítményének áttekintésére, mielőtt mindenkit frissítene az eredményről.
végül mindig legyen hajlandó konstruktív visszajelzést adni, ha egy interjúalany kéri.
