amikor bejelentkezik a QuickBooks vállalati fájljába, és megnyomja az F2 billentyűt, megjelenik egy képernyő, amely megmutatja az egyes típusok listáját.
QuickBooks Pro & a Premier verziók 14 500 listaelem kezelésére képesek.
a QuickBooks Enterprise akár 100 000 vagy annál is többre képes.
fontos tudni, hogy a QuickBooks korlátozza az ügyfelek, a szállítók, a készletelemek és a kapcsolódó információk számát. Míg sok vállalkozás soha nem fogja megközelíteni ezeket a korlátokat, másoknak gondosan figyelemmel kell kísérniük a QuickBooks használatát, és meg kell tervezniük a frissítési útvonalat.
itt van egy gyors összefoglaló a kiválasztott listakorlátokról (teljes lista itt):
QuickBooks ” Pro “és” Premier ” verziók:
- ügyfelek, szállítók, alkalmazottak és egyéb nevek: Limit = 14.500. Ez egy kombinált korlát-ezeknek a listáknak az összege nem haladhatja meg a 14 500-at.
- elemek a tétellistában: Limit = 14,500. Ez minden típusú elem-készletelemek, nem készletelemek, készletegységek stb.
- árszintek: Limit = 100
- számlatükör: Limit = 10,000
QuickBooks “Enterprise” verzió:
- ügyfelek, szállítók, alkalmazottak és egyéb nevek: Limit = > 100 000*. Ez a fent említett kombinált határérték.
- elemek a tétellistában: Limit = > 100 000*. Ez minden típusú elem-készletelemek, nem készletelemek, készletegységek stb.
- árszintek: Limit = 100
- számlatükör: Limit = 10,000
*a QuickBooks Enterprise webhely szerint azt jelzik, hogy ezeken a területeken akár 1 millió listát is hozzáadhat. Ezenkívül megjegyzik, hogy bizonyos teljesítményromlás valószínű, amikor megközelíti ezt a felső határt. A valóságban azt tervezem, hogy az ügyfelek és az árucikkek listáját az Enterprise verzióban 100 000-re korlátozom, az ilyen rendkívül nagy listákat használó ügyfelek megfigyelései alapján. (Nagyon szkeptikus vagyok, hogy vannak olyan ügyfelek, akik a QuickBooks fájlokat listaméretekkel futtatják bárhol az 1 millió bejegyzés közelében).
Kerülje el a meglepetést!!
a QuickBooks-ban (amit tudok) nincsenek előzetes figyelmeztetések, amelyek jeleznék, hogy közeledik a fenti listakorlátokhoz. Egy nap egyszerűen megpróbál hozzáadni egy másik ügyfelet (vagy készletelemet), és a QuickBooks azt mondja: “Sajnálom, nem tudok segíteni”. Nem így akarod, hogy elmenjen a napod!
opciók ha eléri a korlátot
ha maximalizálja a listát, milyen lehetőségei vannak?
- Törlés – ha vannak elemei, ügyfelei stb. ha nincs hozzájuk társított tevékenység, törölheti őket a listáról, és felszabadíthat némi kapacitást. De ha tevékenység van kötve, akkor nem törölheti az elemet. Inaktívvá tétele nem szabadít fel helyet a listában új bejegyzések hozzáadásához.
- tisztítsuk meg a vállalati adatok – Ez QuickBooks segédprogram lehet vásárolni egy kis extra helyet a listákat. A fájl > segédprogramok menü alatt található, futtathatja ezt az eszközt, hogy megnézze, mennyi extra listakapacitást vásárol. Ne feledje, hogy az eszköz használatával kapcsolatban más potenciálisan negatív problémák is vannak (a számviteli előzmények egy részét a fő QuickBooks adatfájlból veszi ki és archiválja), ezért gondosan tervezze meg.
- lépjen fel a QuickBooks Enterprise – ra-ha jelenleg a QuickBooks Pro vagy a Premier programot használja, a lista kapacitásának növeléséhez a természetes (és zökkenőmentes) frissítési útvonal az Enterprise-ra való áttérés. Valójában ez az egyik oka annak, hogy az Enterprise azért jött létre, hogy a növekvő vállalkozások számára könnyű és költségvetés – barát megoldást kínáljon.
- ugrás egy QuickBooks bővítményre-ha már használja a QuickBooks Enterprise alkalmazást, és még mindig nagyobb kapacitásra van szüksége, jó hír. Használhatja a QuickBooks bővítményt, mint például az Activate vagy a FishBowl Inventory, hogy kezelje a lista korlátait, és továbbra is tartsa a QuickBooks-ot az alapvető számviteli tevékenységekhez.
Milyen Közel Vagy?
nagyon könnyű tudni, hogy hol állsz a lista összesítésével a QuickBooks-ban. Csak érintse meg az F2 billentyűt, és azonnali képet kap:
