Introduction
La Loi sur les sociétés de 2013 adoptée par le Parlement en août 2013 consolide et modifie la loi relative aux affaires corporatives ou simplement aux sociétés. Une société Pvt Ltd qui peut avoir un minimum de deux membres et peut aller jusqu’à deux cents membres a une responsabilité limitée de ses membres mais présente de nombreuses caractéristiques similaires à celles d’une société de personnes. Une société Pvt Ltd doit avoir un minimum de deux administrateurs et un maximum de quinze administrateurs. Un minimum de deux actionnaires est requis pour l’enregistrement légal d’une société Pvt Ltd. Un total de deux cents actionnaires est acceptable dans toute Société à responsabilité limitée, mais pas plus que cela. La société se situe quelque part entre une société de partenariat et une société publique largement détenue. La société à responsabilité limitée offre certains avantages, y compris la stabilité, mais elle a également ses propres inconvénients, comme la vente d’actions qui doit d’abord être offerte aux membres de la société elle-même.
Selon l’article 2, article 68 de la Loi de 2013 sur les sociétés,
« Société privée » désigne une société dont le capital social versé est au minimum d’une roupie lakh ou le capital social versé le plus élevé qui peut être prescrit, et qui, par ses statuts,—
- Limite le droit de transférer ses actions ;
- Sauf dans le cas d’une Société à une Personne, limite le nombre de ses membres à deux cents : À condition que lorsque deux ou plusieurs personnes détiennent conjointement une ou plusieurs actions d’une société, elles soient, aux fins de la présente clause, traitées comme un seul membre: À condition en outre que—
( A) les personnes qui sont à l’emploi de la société; et B) les personnes qui, ayant été auparavant à l’emploi de la société, étaient membres de la société pendant qu’elles occupaient cet emploi et qui ont continué d’être membres après la cessation de l’emploi, ne sont pas incluses dans le nombre d’associés; et iii) interdit toute invitation au public à souscrire des titres de la société. »
(B) les personnes qui, ayant été précédemment dans l’emploi de la société, ont été membres de la société pendant l’emploi et ont continué d’être membres après la cessation de l’emploi, ne sont pas incluses dans le nombre d’associés;
- Interdit toute invitation au public à souscrire des titres de la société. »
Cette définition indique clairement qu’un nombre maximum de membres que la Société à responsabilité limitée peut accueillir est de deux cents, ce qui n’était auparavant que cinquante. En outre, la même loi mentionne que l’exercice pour le bilan sera le trente et unième mars pour toutes les entreprises.
Article 11: Commentaires sur le démarrage des affaires qui stipulent clairement qu’avant de commencer à fonctionner, la société doit déposer auprès de ROC une déclaration indiquant qu’un capital versé minimum (un lakh pour la société privée) a été apporté tandis que l’article 73 interdit à la société Pvt Ltd de contracter des prêts ou des dépôts non garantis auprès de parents d’administrateurs.
Les sociétés de l’article 103, y compris les sociétés à responsabilité limitée dont le capital social versé est supérieur ou égal à cinq crores de Roupies, doivent avoir un PDG / MD / Manager / WTD à temps plein, un Secrétaire d’entreprise et un Directeur financier (Chief Financial Offer).
L’article 185 stipule ensuite qu’il est interdit aux sociétés privées d’accorder tout type de prêt, d’avances, de garantie ou de garantie aux administrateurs, tandis que l’article 149 stipule que l’un des administrateurs doit avoir vécu en Inde pendant une période minimale de 182 jours au cours de l’année civile précédente et qu’il doit également donner son consentement dans les 30 jours suivant sa nomination auprès du registraire, comme indiqué à l’article 152.
L’article 162 de la même loi stipule que lors d’une assemblée générale de la société, la nomination de deux personnes ou plus en tant qu’administrateurs par une seule résolution ne doit pas être proposée à moins qu’une proposition n’ait été convenue auparavant sans une seule voix contre.
Un Comité de RSE composé d’au moins trois administrateurs dont un doit être indépendant et consacrer deux pour cent du bénéfice net aux activités de RSE est désormais obligatoire conformément à l’article 135. Les sociétés ayant des filiales (Sociétés associées ou Coentreprises) doivent établir des comptes consolidés comme indiqué à l’article 129.
L’article 139 stipule clairement que la nomination d’un auditeur sera d’une durée de cinq ans et devrait faire l’objet d’une ratification chaque année et que, selon l’article 141, seuls vingt auditeurs peuvent être nommés par une société à responsabilité limitée ou toute autre société d’ailleurs et qu’une société ne peut nommer une personne en tant qu’auditeur si elle est déjà auditeur de vingt sociétés différentes également mentionnées dans la même section.
L’article 92 stipule que la société privée si elle est petite devrait avoir un CS sinon un administrateur autre que celui si elle n’est pas petite, alors CS et Administrateur ou PCS et Administrateur.
L’authentification des états financiers de la société doit être effectuée par le PDG ou le président conformément à l’article 134 et un président peut également signer un rapport d’administrateur comme indiqué dans la même section.
Voici quelques-unes des règles et réglementations importantes à respecter pour l’enregistrement de la société Pvt Ltd. Ces clauses peuvent parfois être difficiles à comprendre ou à mettre en œuvre, dans un tel scénario, il vous est conseillé de lire attentivement tous les règlements ou peut-être de demander un avis juridique afin d’éviter tout procès à l’avenir. Chaque section doit faire l’objet d’une attention claire et doit être considérée comme importante. Ces règles doivent être suivies strictement parce qu’il n’y a presque aucune flexibilité en ce qui concerne cette loi. La MCA ou le Ministère des Affaires corporatives ont à l’origine traité cette loi jusqu’à présent et est stricte quant à sa mise en œuvre.
Directeur de la société Pvt Ltd
La société à responsabilité limitée est l’un des types de société les plus courants en Inde, nécessite un minimum de deux administrateurs, deux membres et deux actionnaires pour s’enregistrer légalement. Une inscription correcte est suivie. Certains avantages et exonérations fiscales sont accordés. Des passifs limités sont attribués aux actionnaires. Certains documents sont requis. Le directeur d’une société à responsabilité limitée joue un rôle important dans le fonctionnement de l’entreprise. Un maximum de quinze administrateurs est autorisé dans une société conformément à la Loi de 2013 sur les sociétés établie par MCA ou le Ministère des Affaires corporatives. Le directeur d’une société à responsabilité limitée bénéficie de certains avantages, bien qu’il soit censé exercer des fonctions particulières. Ils décrivent en quelque sorte l’ensemble de l’entreprise ou mieux représentent l’ensemble de l’entreprise. Décrit ci-dessous en détail qui est un administrateur et quel est son rôle dans une société à responsabilité limitée.
Lire: Exemptions Sociétés anonymes: Administrateur
Conditions pour devenir administrateur
Pour devenir administrateur, vous devez avoir plus de dix-huit ans. Il n’y a cependant aucun problème concernant la citoyenneté d’un administrateur. Un entrepreneur étranger peut très bien devenir administrateur d’une société anonyme indienne Pvt. Cependant, il aurait dû vivre en Inde pendant une période de cent quatre-vingt-deux jours avant sa nomination. Mais vous avez besoin d’un DIN qui est un numéro d’identification du directeur. Il est généralement obtenu au moment du dépôt de la société. C’est un numéro unique qui n’expire jamais. De plus, un certificat DSC ou un certificat de signature numérique est obligatoire. Le directeur ne peut pas avoir de casier judiciaire. Il n’aurait pas dû être emprisonné avant sa nomination comme directeur.
Responsabilités d’un administrateur
Un administrateur est une personne chargée des affaires d’une entreprise. Cela peut être lié à tout et n’importe quoi. Un administrateur est nommé par la procédure de vote par les actionnaires de la société. Puisqu’il peut y avoir jusqu’à deux cents actionnaires, la procédure de vote semble être l’option la plus juste de toutes. Un administrateur peut être à la fois actionnaire et membre. Il est généralement considéré comme un avantage de la Société à responsabilité limitée. Un directeur est responsable du bon fonctionnement d’une entreprise. Cependant, techniquement parlant, sa mort ou sa santé n’entravent pas le fonctionnement de l’entreprise.
Types d’administrateurs dans la société Pvt Ltd
- Un directeur général;
- Un directeur exécutif (le directeur à temps plein);
- Un directeur ordinaire;
- Un directeur nommé;
- Un directeur suppléant;
- Un directeur professionnel.
Caractéristiques du directeur
- Un directeur général peut être considéré comme l’homme au pouvoir ou l’homme responsable des principaux rouages de l’entreprise. Il est là au moment de la création de la société et détient les pouvoirs substantiels.
- Un directeur exécutif comme son nom l’indique est un employé / administrateur à temps plein. Il est chargé des rapports quotidiens et travaille avec l’entreprise. Celui à qui vous allez-dans-l’exigence-immédiate.
- Un administrateur ordinaire est celui qui participe au fonctionnement de l’entreprise. Cependant, il n’est pas aussi efficace que les deux autres mentionnés précédemment. Il assiste aux réunions du conseil d’administration et donne son avis.
- Un administrateur supplémentaire est une personne nommée à titre temporaire. Il est responsable du traitement des problèmes de l’entreprise en restant dans l’entreprise en temps réel.
- Un directeur professionnel est quelqu’un qui n’est pas intéressé par le fonctionnement de l’entreprise. Il est plus un donneur de conseils. Il possède ses connaissances techniques et ses qualifications professionnelles.
- Un administrateur désigné est essentiellement un représentant des investisseurs. Il est présent aux réunions du conseil d’administration pour contrôler le fonctionnement de l’entreprise. Après tout, c’est son argent ou celui de son organisation qui est en jeu.
Pour toute forme d’assistance juridique en la matière, nous, à LegalRaasta, serons plus qu’heureux de vous aider avec l’enregistrement de l’entreprise et d’autres conformités de l’entreprise.