Informations générales
Protocole de présence
L’objectif du Protocole de présence est d’assurer l’utilisation efficace des ressources limitées et l’administration appropriée de la loi géorgienne O.C.G.A §20-2-690.1 concernant la fréquentation scolaire obligatoire.
Première étape: Il est de la responsabilité de l’école de distribuer et de récupérer le » Formulaire de notification des parents. »Le formulaire de notification est un mandat légal en vertu de l’O.C.G.A §20-2-690.1(c) à fournir au parent (ou autre: tuteur ou autre personne ayant le contrôle d’un enfant) un résumé écrit des conséquences possibles et des sanctions en cas de non-respect de la fréquentation scolaire obligatoire. Conformément à la loi, le Formulaire de notification des parents est conservé par l’école jusqu’à la fin de l’année scolaire. Si le formulaire n’est pas retourné avant le 1er septembre, l’école appelle le parent (ou autre) de tout enfant ou de tout enfant entre son sixième et son seizième anniversaire pour demander le retour du formulaire rempli. Si cela échoue, l’école enverra le formulaire à l’adresse enregistrée de l’étudiant par courrier certifié et conservera une photocopie du verso et du recto de l’enveloppe certifiée pour inclusion dans le dossier cumulatif de l’étudiant. La photocopie doit porter la mention » Formulaire de notification des parents. »Conformément à la loi géorgienne, cela sert de preuve qu’un effort raisonnable a été fait pour informer le parent (ou autre) des règlements et des sanctions associés à O.C.G.A §20-2-690.1. Si le formulaire de notification est retourné, l’école retire la photocopie du dossier cumulatif et la remplace par le formulaire rempli. Remarque: En raison de contraintes budgétaires et de main-d’œuvre, les travailleurs sociaux scolaires ne seront pas en mesure d’effectuer des visites à domicile dans le seul but de vérifier les adresses ou de remettre et / ou de récupérer des formulaires, des biens ou des documents liés à l’école et / ou au district.
Deuxième étape: L’enseignant de la salle d’accueil enregistre la fréquentation quotidienne. En ce qui concerne l’horaire des blocs, tous les enseignants doivent surveiller et enregistrer la fréquentation. Loi de Géorgie O.C.G.Le § 20-2-697 stipule que toutes les écoles publiques doivent tenir des registres quotidiens de fréquentation, vérifiés par les enseignants certifiant ces registres, et que le non-respect de ces fonctions constitue un délit. Remarque : les registres de présence DOIVENT être exacts et à jour en tout temps. Il incombe au commis aux présences de traiter les » excuses » en temps opportun (tous les jours) pour s’assurer que les absences non justifiées sont remplacées par des absences excusées (ou tardives) dès que possible. Les informations reflétées dans les dossiers scolaires doivent représenter avec précision les informations les plus récentes fournies par le parent.
Deux-A: Les écoles utiliseront le système automatisé Connect-Ed pour contacter le parent (ou un autre) lorsqu’un élève est absent. Lorsque les numéros de téléphone ne sont pas fonctionnels, les enseignants ou les conseillers en salle doivent vérifier les changements dans les coordonnées pour s’assurer que tous les parents sont joignables par téléphone. Le personnel du bureau doit être averti de la mise à jour du dossier de l’étudiant avec de nouvelles coordonnées téléphoniques, et l’inscription centrale sera également informée du changement.
Troisième étape: Le préposé aux présences surveille les présences et identifie les élèves ayant 3 absences non justifiées. Noter: Il n’y a pas de dispositions contenues dans la loi géorgienne O.C.G.A §20-2-690.1 pour réglementer les absences excusées ou les étudiants habituellement tardifs. Selon les dispositions de la politique de présence des étudiants du MCSD, les absences excusées sont autorisées (voir Code de comportement et Politique de discipline du MCSD). Les questions ou préoccupations liées aux absences légitimement excusées par l’école (c.-à-d. le corps professoral, le personnel et l’administration) doivent être renvoyées au conseiller scolaire et/ou au directeur adjoint et traitées par celui-ci. Remarque également: Conformément à la loi géorgienne, les jours de suspension ne peuvent pas être enregistrés comme des absences non justifiées. Les jours manqués attribuables à une suspension ou à une expulsion du bus scolaire ne doivent pas être considérés comme des « absences non justifiées » et ne constitueront donc pas une violation de la Loi géorgienne sur la fréquentation scolaire obligatoire.
Trois-A : Le préposé aux présences envoie la lettre de trois jours générée par l’école (voir la copie ci-jointe) au parent (ou à un autre), et en conserve une copie à l’école. La lettre de « trois jours » doit indiquer spécifiquement que l’étudiant a 3 absences non justifiées ou plus. »
Trois-B: Les étudiants ayant 3 absences non justifiées doivent être dirigés vers le conseiller scolaire (ou l’entraîneur de fin d’études) pour une correction, un processus qui peut inclure une conférence avec l’étudiant et / ou leur parent (ou d’autres). Remarque: si les absences non justifiées sont dues à une privation suspectée (par exemple, manque de nourriture, de vêtements, de soins médicaux, de surveillance parentale, etc.), la maltraitance, l’abandon ou la négligence, la personne ayant des connaissances de première main (c’est-à-dire la personne que l’élève a initialement informée à l’école) suivra la politique du MCSD pour orienter l’élève (et sa famille) vers le Département des Services à la Famille et à l’Enfance (DFAC). La loi interdit aux travailleurs sociaux scolaires d’enquêter sur les allégations de privation d’enfants, de mauvais traitements et/ou de négligence. En cas de suspicion de mauvais traitements ou de négligence envers les enfants, les déclarants mandatés (p. ex. enseignants, administrateurs, etc.) sont tenus, en vertu de la loi, de signaler les allégations conformément à la politique du MCSD aux fins de renvoi aux DAFAC.
Quatrième étape: Les étudiants ayant 4 absences non justifiées doivent être dirigés vers le directeur adjoint pour la correction, un processus qui peut inclure une conférence avec l’étudiant et / ou leur parent (ou autre). Noter: il est légal pour tout étudiant dûment inscrit, âgé de 6 à 15 ans, de cumuler jusqu’à 4 absences non purgées à tout moment de l’année scolaire, conformément à la loi géorgienne O.C.G.A §20-2-690.1.
Cinquième étape: Les élèves ayant 5 absences non excusées ou plus sont classés par le Code officiel de la Géorgie Annoté comme « habituellement absentés », et seront identifiés à partir des dossiers de fréquentation scolaire sur une base hebdomadaire. Une liste des élèves ayant au moins 5 absences non justifiées doit être examinée par le travailleur social de l’école et le préposé aux présences / agent de liaison de l’école, afin de déterminer si des circonstances atténuantes pour une personne rendraient inappropriée une référence pour absentéisme (par exemple, état de santé chronique, excuses anticipées, étudiant non encore retourné à l’école, etc.) Tous les autres élèves ayant au moins 5 absences non justifiées doivent être dirigés vers le travailleur social de l’école pour remédier à l’absentéisme.
Cinq-A: Lors d’une recommandation pour absentéisme scolaire, le préposé aux présences remplit le » Formulaire de demande de services « , le directeur signe le formulaire et les documents suivants doivent être mis à disposition : formulaire de notification des parents, impression de présence quotidienne de l’élève générée par ordinateur (début de l’école jusqu’à présent), rapport de niveau ou d’avancement actuel, rapport de discipline, toute la correspondance scolaire envoyée par la poste ou au domicile de l’élève indiquant la présence de l’élève et indiquant la présence de l’élève.
Sixième étape: Sur réception du « Formulaire de demande de services » rempli, le travailleur social de l’école examine le dossier cumulatif de l’élève, l’historique de fréquentation / discipline et le rapport de notes / progrès. Le travailleur social de l’école s’entretient avec le personnel de l’école (par exemple, conseiller scolaire, entraîneur de fin d’études, directeur adjoint, enseignants, etc.) pour solliciter et recueillir des données d’évaluation supplémentaires, au besoin. Après un examen attentif des faits pertinents, la prise en compte de diverses stratégies d’intervention et l’identification de ressources potentielles, la poursuite des actions en faveur de l’absentéisme scolaire sera déterminée à la discrétion professionnelle du travailleur social de l’école.
Six-A: Le travailleur social de l’école remplit et envoie la lettre d’absentéisme de cinq (5) jours au parent (ou à un autre) pour toutes les références d’absentéisme appropriées, avec une copie mise à la disposition de l’école. Remarque: Lorsqu’un élève est absent, une excuse écrite doit être apportée à l’école dans les trois (3) jours scolaires suivant la dernière date d’absence, comme l’exige la politique du district. En consultation avec le travailleur social de l’école, il est à la discrétion de l’école d’accepter ou de rejeter les excuses écrites soumises en dehors du délai de trois jours.
Six-B : Membres de l’équipe de présence (par exemple, directeur adjoint, travailleur social de l’école, conseiller scolaire, entraîneur de fin d’études, enseignants, etc.) contactera le parent (ou autre) pour résoudre le problème et encourager le respect de la loi sur la présence. S’il n’est pas en mesure de contacter le parent (ou un autre) par téléphone, ou si le parent (ou un autre) ne répond pas à la « lettre de cinq jours » dans les cinq (5) jours ouvrables, le travailleur social de l’école, ou un autre membre de l’équipe de présence, peut interroger l’élève pour déterminer la nature de ses absences non justifiées. À la fin de l’entretien, l’élève recevra une copie de sa lettre de cinq jours et sera chargé de la rapporter au directeur adjoint le jour d’école suivant, signée par son parent (ou autre). À ce stade, le travailleur social de l’école doit déterminer, sur la base de la présentation de faits crédibles et vérifiables, d’un entretien avec l’élève et de la disponibilité du parent (ou d’un autre), si une référence au DFACS ou une visite à domicile est justifiée. Si l’évaluation du travail social scolaire révèle que les absences sont dues à une privation présumée (par exemple, manque de nourriture, de vêtements, de soins médicaux, de surveillance parentale, etc.), de maltraitance, d’abandon ou de négligence, le travailleur social de l’école orientera l’élève (et sa famille) vers les DAFAC. Lorsqu’une préoccupation fondée sur des faits / crédible sans rapport avec la privation, la maltraitance ou la négligence est identifiée comme ayant une incidence négative sur la fréquentation scolaire et qui entrave autrement le rendement scolaire général de l’élève, une visite à domicile peut être envisagée pour évaluer les conditions de vie de l’élève.
Septième étape: Le travailleur social de l’école surveille la fréquentation de tous les élèves déclarés « habituellement absents ». Si les absences non excusées augmentent d’au moins deux (2), ou si l’étudiant accumule sa 7e absence non excusée, une lettre de suivi (c.-à-d. une deuxième notification) peut être envoyée par la poste au parent (ou à un autre). Une copie de toutes les lettres générées par le travailleur social de l’école doit être mise à la disposition du préposé aux présences et/ou de la liaison avec l’école.
Sept-A: Les membres de l’équipe de présence, y compris le travailleur social de l’école, contactent à nouveau le parent (ou un autre) par téléphone dans le but d’encourager le respect de la loi sur la présence.
Huitième étape : Le travailleur social de l’école continue de surveiller la fréquentation des élèves désignés » habituellement absentéistes « . Lorsque les absences non excusées augmentent d’au moins deux (2), ou que l’élève accumule sa 9e absence non excusée, une conférence sera organisée avec le parent (ou autre), le travailleur social de l’école et divers membres de l’équipe de présence pour identifier et impliquer activement divers services internes et externes au système (c.-à-d. santé mentale, FACS, infirmière scolaire, groupes de soutien aux élèves / parents, etc.) pour résoudre le problème de présence de l’élève. Une » convention de présence » écrite sera complétée à ce stade.
Huit-A: Si l’élève est en probation, ou si le parent indique une implication légale, le travailleur social de l’école doit contacter le Département de la Justice pour mineurs pour déterminer s’il existe actuellement un agent de probation qui pourrait être consulté. Si l’élève reçoit des services de santé mentale, le conseiller scolaire (ou l’entraîneur de fin d’études) peut s’entretenir avec le psychiatre, le thérapeute ou le conseiller de l’élève (pour cette action, le consentement signé du parent est requis) pour collaborer sur les obstacles et les remèdes possibles à l’absentéisme.
Étape Neuf: L’assistante sociale de l’école continue de surveiller la fréquentation des élèves déclarés » habituellement absentéistes. »Si toutes les interventions ont échoué et que les absences non justifiées se poursuivent, le travailleur social de l’école a le pouvoir et le devoir d’intenter une action en justice pour faire appliquer la Loi sur la présence obligatoire. Lorsque les absences non justifiées de l’étudiant augmentent d’au moins deux (2) jours ou dépassent 15 jours non justifiés, une demande d’absentéisme scolaire peut être déposée devant le tribunal compétent.
Neuf-A : Le travailleur social de l’école envoie une lettre certifiée (p. ex. troisième notification) par accusé de réception, à l’adresse du domicile figurant au dossier, informant le parent (ou autre) de l’intention de MCSD d’intenter une action en justice pour absentéisme scolaire.
Neuf-B: Le travailleur social de l’école remplit tous les documents requis par le tribunal compétent, c.-à-d. la demande d’absentéisme scolaire, les formulaires de plainte, les cartes de mandat et les affidavits. L ‘ »affidavit de présence » attestant les absences non justifiées de l’étudiant, ainsi qu’une impression de présence à jour et exacte sont requis par la loi. Il doit accompagner la demande d’absentéisme scolaire et sera soumis au tribunal en tant que document juridique. Le travailleur social de l’école remplit l’affidavit et la signature du directeur (ou de la personne désignée) doit être notariée.
Neuf-C : Le travailleur social de l’école assure que le dossier judiciaire est complet. Cela comprend: 1) des copies de toute la correspondance écrite entre l’école et le parent (ou autre) concernant la présence (par exemple, lettre de trois jours, Formulaire de notification aux parents); 2) des copies de toutes les lettres générées par le travailleur social de l’école (y compris le reçu de retour de la « troisième notification ») au domicile de l’élève; 3) la documentation de toutes les notes de contact du personnel de l’école (par exemple conseiller scolaire, entraîneur de fin d’études, enseignant, directeur adjoint, directeur, etc.); 4) documentation de toutes les conférences avec le parent (ou autre) par le travailleur social de l’école, y compris les visites à domicile, le cas échéant; 5) convention de présence signée par le parent (ou autre); 6) informations provenant d’autres organismes consultés; 7) notes actuelles ou rapport d’avancement; 8) rapport de discipline de l’élève.
Dixième étape : Le tribunal compétent avisera l’élève et le parent (ou autre) de la date de leur audience; le tribunal avisera le travailleur social de l’école, ainsi que tout autre personnel de l’école identifié comme témoin, par citation à comparaître. L’audience a préséance sur les autres activités que le travailleur social de l’école ou le personnel de l’école peut avoir préalablement programmées.
Rte-A: Le travailleur social de l’école prépare un bref résumé des présences pour l’audience, afin d’inclure des informations d’identification de base pour l’élève et le parent (ou autre), et des informations sur les présences (qui peuvent être mises à jour, si elles diffèrent de la date de dépôt). Les informations de présence doivent inclure le nombre d’absences non justifiées, le nombre de jours de présence et le nombre total de jours d’école (ou de jours d’inscription) pendant la période à considérer. Le résumé peut également inclure des antécédents de fréquentation scolaire des années scolaires précédentes, des circonstances atténuantes ou une recommandation de détermination de la peine.
Onzième étape: Le travailleur social de l’école assistera au tribunal et représentera le MCSD lors des audiences sur l’absentéisme scolaire. Au tribunal pour mineurs, le travailleur social de l’école fournit le résumé des présences à toutes les parties impliquées dans l’action (parent, avocat du parent, agent de probation, avocat du MCSD, juge) et sert de témoin à l’avocat du MCSD qui poursuit l’affaire. En Cour municipale, le travailleur social de l’école fournira le résumé des présences à toutes les parties impliquées (parent, avocat du parent, juge), présentera l’affaire devant le tribunal, discutera de toutes les interventions tentées pour atténuer l’absentéisme et sera prêt à répondre aux questions. Dans le cas où le parent plaide non coupable devant la Cour municipale, le travailleur social de l’école rencontre le bureau du Solliciteur général pour fournir une copie du dossier du tribunal et assiste à la mise en accusation et à l’audience devant le tribunal de l’État, comme prévu, pour servir de témoin dans la poursuite du Solliciteur général.
Étape Douze: Le travailleur social scolaire continue de surveiller la fréquentation des élèves désignés « habituellement absentéistes » et qui ont été jugés devant un tribunal, jusqu’à la fin de l’année scolaire ou la fin de la période de probation. Dans la plupart des cas, le parent / élève sera responsable de fournir une vérification de la fréquentation scolaire aux différents départements de probation. Le travailleur social de l’école servira de liaison entre l’école et la probation pour assurer le respect des exigences de probation, pour tenir les agents de probation informés si les absences non justifiées continuent de s’aggraver et pour collaborer à d’autres sanctions de probation en cas de non-respect.
O.C.G.A. § 20-2-690.1
CODE de GÉORGIE
Copyright 2008 par L’État de Géorgie Tous droits réservés.
*** Courant jusqu’à la Session ordinaire de 2008 ***
TITRE 20. ÉDUCATION
CHAPITRE 2. ENSEIGNEMENT PRIMAIRE ET SECONDAIRE
ARTICLE 16. ÉTUDIANTS
PARTIE 1. FRÉQUENTATION SCOLAIRE
SOUS-PARTIE 2. PRÉSENCE OBLIGATOIRE
O.C.G.A. § 20-2-690.1 (2008)
§ 20-2-690.1. Éducation obligatoire pour les enfants âgés de Six (6) à seize (16)
a) La fréquentation obligatoire d’une école publique, d’une école privée ou d’un programme d’école à domicile est requise pour les enfants entre leur sixième et leur seizième anniversaire. Cette présence obligatoire n’est pas requise lorsque l’enfant a rempli avec succès toutes les conditions requises pour obtenir un diplôme d’études secondaires.
(b) Tout parent, tuteur ou autre personne résidant dans cet État ayant le contrôle ou la charge d’un ou de plusieurs enfants à l’âge de la fréquentation obligatoire, comme l’exige le paragraphe (a) de la présente section du Code, s’inscrit et envoie ce ou ces enfants dans une école publique, une école privée ou un programme d’études à domicile qui répond aux exigences d’une école publique, d’une école privée ou d’un programme d’études à domicile; et cet enfant sera responsable de l’inscription et de la fréquentation d’une école publique, d’une école privée ou d’un programme d’études à domicile qui répond aux exigences d’une école publique, d’une école privée ou d’un programme d’études à domicile sous la pénalité pour non-respect du présent paragraphe prévue au chapitre 11 du titre 15, à moins que le défaut d’inscription et de fréquentation de l’enfant ne soit causé par le parent, le tuteur ou une autre personne de l’enfant, auquel cas le parent, le tuteur ou une autre personne seul sera responsable; à condition, toutefois, que les tests et examens physiques pour le service militaire et la Garde nationale et les autres absences approuvées soient des absences excusées. Les exigences du présent paragraphe s’appliquent à un enfant à l’âge de la fréquentation obligatoire tel qu’exigé à l’alinéa a) du présent article du Code qui a été désigné par un conseil scolaire local ou son délégué pour suivre un programme d’école publique de remplacement établi par ce conseil scolaire local, y compris un programme d’école publique de remplacement prévu à l’article 20-2-154 du Code.1, que cet enfant ait été suspendu ou expulsé d’un autre programme d’école publique par ce conseil d’éducation local ou son délégué, et au parent, au tuteur ou à toute autre personne résidant dans cet État qui a le contrôle ou la charge de cet enfant. Rien dans le présent article du Code ne doit être interprété comme obligeant un conseil scolaire local ou son délégué à assigner un enfant à suivre un autre programme d’école publique plutôt que de le suspendre ou de l’expulser.
(c) Tout parent, tuteur ou autre personne résidant dans cet État qui a le contrôle ou la charge d’un ou de plusieurs enfants et qui enfreint le présent article du Code sera coupable d’un délit et, sur déclaration de culpabilité, sera passible d’une amende d’au moins 25,00 $ et d’au plus 100,00 $, d’une peine d’emprisonnement ne dépassant pas 30 jours, de travaux d’intérêt général ou de toute combinaison de ces peines, à la discrétion du tribunal compétent. Chaque jour d’absence de l’école en violation de la présente partie après que le système scolaire de l’enfant a informé le parent, le tuteur ou toute autre personne qui a le contrôle ou la charge d’un enfant de cinq jours d’absence non justifiés pour un enfant constituera une infraction distincte. Après deux tentatives raisonnables d’aviser le parent, le tuteur ou toute autre personne qui a le contrôle ou la charge d’un enfant de cinq jours d’absence non justifiés sans réponse, le système scolaire envoie un avis à ce parent, tuteur ou autre personne par courrier certifié, accusé de réception demandé. Les écoles publiques doivent fournir au parent, au tuteur ou à toute autre personne ayant le contrôle ou la charge de chaque enfant inscrit à l’école publique un résumé écrit des conséquences et des sanctions possibles en cas de non-respect de la fréquentation obligatoire en vertu de la présente section du Code pour les enfants et leurs parents, tuteurs ou autres personnes ayant le contrôle ou la charge des enfants. Le parent, le tuteur ou toute autre personne qui a le contrôle ou la charge d’un ou de plusieurs enfants doit signer une déclaration indiquant la réception de cette déclaration écrite des conséquences et pénalités possibles; les enfants âgés de dix ans ou plus avant le 1er septembre doivent signer une déclaration indiquant la réception de cette déclaration écrite des conséquences et des sanctions possibles. Après deux tentatives raisonnables de l’école pour obtenir cette ou ces signatures, l’école est considérée comme conforme à la présente sous-section si elle envoie une copie de la déclaration, par courrier certifié, accusé de réception demandé, au parent, au tuteur, à toute autre personne qui a le contrôle ou la charge d’un enfant, ou des enfants. Les écoles publiques conservent des copies signées des déclarations jusqu’à la fin de l’année scolaire.
(d) Les directeurs d’école locaux dans le cas des écoles privées ou des programmes d’études à domicile et les enseignants invités et les agents de fréquentation dans le cas des écoles publiques ont le pouvoir et il est de leur devoir d’intenter une action en justice pour faire appliquer la présente sous-partie.
PAPIER À EN-TÊTE DE L’ÉCOLE
Date: _______________
Cher(s) parent(s):
Lorsqu’un élève est absent, une excuse écrite doit être apportée à l’école expliquant la raison de l’absence. Cette excuse doit être apportée à l’école dans les trois jours d’école suivant chaque absence, comme l’exige la politique du district scolaire. Il incombe au parent, au tuteur ou à la personne responsable d’un ou de plusieurs enfants de s’assurer que l’école reçoit chaque excuse écrite.
Les enfants peuvent être temporairement dispensés de l’école (1) lorsqu’ils sont personnellement malades et que leur présence à l’école mettrait en danger leur santé ou celle d’autrui; (2) lorsque, dans la famille immédiate, il y a une maladie grave ou un décès qui nécessiterait raisonnablement une absence de l’école; (3) lors de fêtes religieuses spéciales et reconnues observées par leur foi; (4) lorsque mandaté par ordre d’organismes gouvernementaux (par ex.(5) l’approbation par le directeur de la participation à des expériences liées à l’école.
Chaque élève reçoit un Code de comportement des élèves et un Manuel disciplinaire, qui décrit la politique de fréquentation adoptée par le district scolaire. Il est de la responsabilité de l’élève et du parent, du tuteur ou de la personne responsable de lire et de comprendre le contenu du manuel. De plus, aux fins du suivi de la fréquentation scolaire et des cours, il incombe au parent, au tuteur ou à la personne responsable d’établir des contacts réguliers avec le personnel de l’école pour s’assurer que son enfant fréquente régulièrement l’école et la classe.
Nos dossiers indiquent que votre enfant, _____________________ ______________________, a __________ des absences non justifiées. Conformément à la loi géorgienne O.C.G.A §20-2-690.1, tout élève en âge de fréquenter l’école obligatoire avec cinq absences non justifiées sera dirigé vers le travailleur social de l’école. Loi de Géorgie O.C.G.A §20-2-690.1 (c) prévoit des sanctions pour tout parent, tuteur ou personne responsable d’un ou de plusieurs enfants qui enfreindrait le §20-2-690.1 (a). Les sanctions imposées par le tribunal compétent peuvent inclure des amendes, une peine d’emprisonnement et/ ou des travaux d’intérêt général.
Veuillez fournir immédiatement à l’école des documents écrits pour expliquer les absences non justifiées de votre enfant.
Cordialement,
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