Le département finance fait partie intégrante de l’histoire de croissance de toute organisation, qu’il s’agisse d’une startup ou d’une entreprise établie. Bien que le terme « département des finances » résonne souvent avec l’argent, ce département couvre un plus large éventail de fonctions liées à la stabilité financière de l’ensemble du système. Au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise, le rôle du département financier évolue également pour devenir plus significatif et défini. Cependant, dans une entreprise à un stade précoce, le service financier vise à prendre des décisions commerciales rapides et à rationaliser les processus de travail de manière rentable.
Dans cet article, je présente les rôles et responsabilités clés du département finance dans une startup.
Ce que les fondateurs de Startups attendent du Service Financier
De mes interactions avec les fondateurs de startups, j’ai constaté que l’attente la plus courante du service financier est de maintenir l’hygiène comptable et de conformité légale dans le système. Cela est principalement vrai pour les entreprises de niveau Semences à série A.
- 80% des fondateurs restreignent les rôles financiers pour être les gardiens du back-office.
- Environ 15% des fondateurs s’attendent à ce que le département financier participe au processus de budgétisation et produise des rapports mensuels sur les SIG.
- À peine 5% des fondateurs s’attendent à ce que le département financier joue un rôle stratégique dans l’entreprise. Cela implique la gestion des prix, des contrats et des négociations avec les fournisseurs ou les clients.
La tendance change après le financement de série A lorsque l’accent est mis sur les professionnels de la finance spécialisés. À ce stade, il se pose le besoin d’un directeur financier qui peut également jouer un rôle stratégique dans l’entreprise. Dans ce scénario, le département des finances devrait assumer des responsabilités clés supplémentaires telles que la budgétisation, l’analyse financière, la trésorerie, la passation de contrats et les interactions avec les investisseurs.
5 Rôles essentiels du Service Financier dans une startup
- Tenue de livres
Cela implique de suivre et d’enregistrer chaque transaction associée à votre startup. L’objectif du département des finances est de maintenir une comptabilité sans faille. Ce rôle comprend également la gestion de la paie et la fourniture du plan comptable approprié pour gérer les attentes de la direction en matière de MIS. - Fiscalité et conformité
Le département des finances doit s’assurer que les conformités légales sont en ordre pour le démarrage en soumettant tous les documents gouvernementaux avec précision et en temps opportun. Un processus maker-checker robuste peut être mis en œuvre pour réduire les risques d’erreur. - Planification financière & Analyse
Le rôle du service financier va au-delà de la simple comptabilité. Cela implique également une analyse des données pour fournir des informations sur les décisions qui ont un impact sur l’avenir. Le service financier doit être en mesure de scruter toutes les décisions prises par la haute direction, d’analyser son efficacité et d’évaluer les risques encourus. Fournir des informations opportunes et précises pour aider les décideurs est un indicateur de performance clé très apprécié du département des finances. - Fournir une orientation stratégique
Une autre responsabilité clé du département des finances consiste à élaborer une stratégie susceptible de stimuler la croissance de la start-up. La disponibilité des données collectées à partir d’outils sophistiqués, combinée à la bonne expertise et à une stratégie affinée peuvent aider à fixer des objectifs réalistes à long terme pour la start-up. Certains des domaines dans lesquels le département financier peut apporter une valeur ajoutée significative sont l’identification de la bonne stratégie de tarification, du marché cible et même de la gamme de produits. - Levée de fonds
Les startups cherchant à lever des fonds dans un avenir proche doivent s’assurer d’un livre bien tenu. La bonne façon de convaincre un investisseur des capacités de votre startup pourrait résider dans votre service financier. L’excellence opérationnelle est essentielle à la collecte de fonds et peut être pilotée par une équipe d’experts financiers.
Pour résumer, le service financier doit être capable de prendre les bonnes décisions à chaque étape de la croissance pour assurer la rentabilité, la longévité et le succès de la startup.
J’espère que cet article a été un guide utile pour comprendre les responsabilités essentielles du département financier dans une startup. Une fois que vous aurez compris ce que votre service financier traitera, il vous sera beaucoup plus facile de développer les talents dont vous avez besoin pour ces rôles, soit en interne, soit en externalisant votre fonction finance. Contactez-nous pour plus d’informations sur les services CFO externalisés pour votre startup.
À propos de l’auteur
Deepak Kaushik est le Fondateur et PDG de FinAKS Global. Un CA avec plus de 20 ans d’expérience, Deepak apporte une perspective holistique mais ciblée à la finance d’entreprise compte tenu de son expérience dans des secteurs tels que les produits de grande consommation, les Services financiers, l’informatique et le BPO.