Répartition des coûts des concerts : Où va l’argent?

L’impact de la hausse des Prix des Billets dans la Ventilation des coûts de concert

Juste pour avoir une première idée de la ventilation des coûts de concert, considérons les données de Statista, qui ont révélé que le prix moyen des billets pour voir un artiste en concert lors d’un concert en 2019 a atteint une moyenne de 96,17 $. Le prix d’un billet de concert a donc considérablement augmenté depuis 2015, alors qu’il coûtait un peu plus de 78 $.

Les gens sont assez habitués à payer ces prix pour voir certains de leurs grands numéros préférés, et la plupart ne les remettent même plus en question. Mais si vous étiez un promoteur ou même un amateur de concerts dans les années 90, vous vous demandez peut-être ce qui est arrivé aux billets de 30 à 40 to pour voir des groupes aussi grands que Sting et U2.

De même, en 2018, la BBC a constaté que les prix des billets avaient augmenté de 27% depuis la fin des années nonante, en tenant compte de l’inflation. Ces prix des billets en hausse sont tous fixés par les promoteurs et dépassent l’inflation. Alors, que se passe-t-il avec la ventilation des coûts du concert?

Les concerts ont évolué

Tout d’abord, les concerts d’aujourd’hui sont remarquablement plus complexes et interactifs qu’auparavant. Ce n’est plus seulement une présentation musicale. C’est une performance complète. À mesure que le prix des billets augmente, les consommateurs s’attendent également à un spectacle, ce qui ne fait que renforcer la hausse des prix.

L’autre problème est l’impact du streaming et du téléchargement de musique sur les revenus que les artistes rapportent à la maison. La Entertainment Retailers Association a indiqué que si la musique numérique rapporte moins de revenus que les achats de disques, sa production représente 62% des dépenses des artistes. Cet argent doit venir de quelque part, et les tournées de concerts paient les factures. C’est pourquoi nous voyons tant de groupes continuer à tourner des décennies après leurs jours de gloire.

Alors que ces statistiques mesurent les actes mondiaux les plus importants, quels sont les prix des billets en moyenne pour les petits concerts? La salle de musique dit que le prix des billets pour les concerts de petits groupes, ceux qui apparaissent dans les boîtes de nuit de notre quartier, par exemple, a à peine changé.

Ces spectacles n’ont pas le même niveau de production qu’une grande tournée, se déroulent dans des salles plus petites et les artistes ne facturent pas des centaines de milliers de dollars ou plus. De plus, les amateurs de musique live emballent encore ces lieux, probablement parce qu’ils savent qu’ils peuvent profiter d’un grand spectacle à la moitié ou au tiers du prix des grands concerts.

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Quelle Est la Répartition des Coûts des Concerts?

Peu importe la taille du concert, l’argent de la vente des billets va généralement aux mêmes endroits. Les promoteurs de concerts indépendants fixent les prix des billets en fonction de plusieurs facteurs. Après avoir estimé leurs coûts, y compris les revenus qu’ils aimeraient rapporter à la maison, ils établissent leur budget. Pouvez-vous raconter?

Le calcul des coûts doit également être soigneusement pesé avec les ventes de billets prévues. Ces chiffres ne sont ni faciles ni parfaits. Bien sûr, les promoteurs de concerts plus chevronnés ont l’histoire de leur côté. Ils savent où les coûts peuvent se faufiler, où ils peuvent économiser de l’argent marketing et comment négocier des accords avec des partenaires à long terme.

Ainsi, lorsque vous examinez la ventilation des coûts des concerts et gardez à l’esprit les facteurs moteurs mentionnés ci-dessus, il n’est pas difficile de comprendre pourquoi les prix des billets ont grimpé en flèche. Vous trouverez ci-dessous les grands compartiments de dépenses que vous devez prendre en compte dans vos calculs.

Artiste

Les artistes reçoivent souvent la majeure partie des ventes de billets. Il y a plus que ce que l’on voit, cependant. Le talent est très probablement plus d’une personne. Une plus grande bande doit diviser ces produits. Il y a aussi leurs membres d’équipage qui doivent être payés. Ensuite, il y a l’hôtel, le transport, l’essence et les besoins personnels des artistes inclus dans ce coût. Ces prix fluctueront considérablement d’une tranche à l’autre. Par exemple, un groupe local ou un groupe ne se produisant que pour une nuit n’aura pas besoin d’hébergement à l’hôtel pour lui-même et son personnel.

La taille et la popularité du groupe détermineront également leur prix demandé. Un groupe plus important reconnaît que ses revenus devront être divisés, de sorte qu’ils demandent souvent plus qu’un acte solo. Un groupe en forte demande peut également demander plus qu’un groupe inconnu avec un public plus restreint.

Enfin, vous pouvez décider d’engager un numéro d’ouverture avant le numéro de la tête d’affiche. Cela augmentera également les coûts, mais peut également attirer un public plus large pour augmenter les ventes de billets.

Lieu

Le lieu est une autre dépense importante à considérer. Les grandes arènes peuvent coûter plus de 50 000 $, tandis que les salles de musique locales peuvent coûter seulement quelques milliers de dollars.

Les grandes salles peuvent être plus difficiles à réserver pour un promoteur de concerts indépendant, car de nombreuses grandes sociétés de promotion s’emparent de ces salles pour les tournées plus étendues. Pourtant, ils peuvent les avoir si le promoteur connaît les bonnes personnes. Bien que les grandes arènes soient plus coûteuses, elles accueillent également plus de personnes, ce qui équivaut à plus de ventes de billets.

Les salles plus petites sont moins chères que les arénas et les théâtres, mais elles ne sont pas toujours disponibles non plus. Alors que les consolidations continuent de presser les promoteurs indépendants, la concurrence pour les sites s’intensifie, augmentant les prix pour les réserver.

Les coûts du lieu vont au-delà de la structure du bâtiment. Vous devrez peut-être fournir des lumières, du son, une mise en scène et une équipe de production si le lieu ne fournit pas tout. N’oubliez pas les préposés au stationnement, les agents de sécurité et une équipe de nettoyage. Si tous ces éléments doivent être apportés et ne font pas partie du forfait, les coûts peuvent rapidement augmenter.

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Le marketing et la publicité sont souvent une dépense négligée, car une grande partie dépend de vous en tant que promoteur. Certains promoteurs utilisent les médias sociaux pour la publicité de leurs événements, tandis que d’autres incluent la radio, la presse écrite et la télévision dans leur stratégie. Plus il y a de canaux, plus le coût est élevé.

Ensuite, il y a le merch. Tout le monde veut du merch, non? La marchandise déclarée par l’organisation Future of Music représente environ 6 % des revenus d’un groupe de rock. Merch construit une marque et satisfait les fans fidèles qui sont fiers de se vanter de leur amour de la musique.

Vous devez déterminer quel sera le rendement attendu de vos efforts de marketing. Plus l’événement reçoit une promotion, plus les billets se vendront, mais le marketing consomme une partie substantielle du budget.

Billetterie

Vous devez également tenir compte de la valeur pour accéder au prix de la billetterie dans la ventilation des coûts du concert. La plupart des promoteurs vendent leurs billets sur leurs sites Web qui renvoient directement à la plateforme de billetterie en arrière-plan, de sorte que les acheteurs n’ont pas à naviguer sur un autre site Web. Selon la plateforme de billetterie utilisée, un promoteur peut répercuter les frais de billetterie sur ses participants ou absorber les coûts, en les déduisant de leur paiement.

Certaines plateformes permettent aux promoteurs de conserver leurs frais de réservation, mais facturent un coût d’installation initial et des frais de licence mensuels pour utiliser leur logiciel. Certains facturent par billet vendu, tandis que d’autres offrent un tarif mensuel fixe.

Heureusement, il existe de nombreuses plateformes de billetterie, chacune avec ses avantages et ses inconvénients, mais très accessibles pour les promoteurs indépendants. Vous pouvez évaluer rapidement différentes plateformes de billetterie en recherchant des avis, des fonctionnalités et des frais mis à jour, en gardant un principe à l’esprit: plus vous facilitez l’achat de vos billets d’événement, plus vous aurez de chances de vendre plus de billets.

Investissements supplémentaires

L’un des meilleurs investissements que vous pouvez budgétiser est un logiciel de gestion des processus conçu pour les promoteurs de musique live. La gestion des artistes, des salles, du marketing et des ventilations des coûts des concerts peut drainer une énorme quantité d’énergie et de temps. En dépenser sur une plate-forme simplifiée mais complète pourrait vous sauver la vie.

Choisissez un logiciel pour vous aider avec Tout cela

Un logiciel de pointe peut vous aider à automatiser les tâches de ventilation des coûts de concert que vous effectuez tous les jours et à intégrer vos systèmes pour effectuer ces tâches dans une plate-forme consolidée. Il peut garder une trace de tous les détails afin que vous puissiez passer plus de temps à faire ce que vous aimez.

Au lieu de perdre du temps sur la saisie des données, la gestion des feuilles de calcul, les appels téléphoniques, les e-mails et les textes pour gérer les demandes des coureurs, le suivi des dépôts et la budgétisation, vous pouvez réserver plus de spectacles.

Le logiciel peut s’intégrer à la plateforme de billetterie, par exemple, pour mettre à jour les données financières en temps réel. Vous avez un accès instantané à la qualité exacte de la vente des billets pour prendre des décisions plus éclairées plus tôt. Vous pouvez oublier les rapports manuels, les appels téléphoniques à la billetterie et attendre le jour du spectacle pour connaître le seuil de rentabilité.

Optez pour une technologie qui rassemble toutes les tâches de budgétisation sous une seule solution et l’automatise, comme Prism. Il est impossible d’effectuer le travail de manière efficace et fiable si vous avez des processus manuels et désorganisés, tels que la mise à jour des feuilles de calcul et le passage d’une application à l’autre. L’intégration de vos efforts dans Prism vous permettra d’économiser de l’argent tout en augmentant la productivité, l’efficacité et l’organisation. Commencez maintenant.