Qu’Est-Ce Qui Peut Retarder Un DBS?

Lorsqu’il s’agit de postuler pour un DBS, quel que soit le niveau de contrôle demandé, tout retard dans le processus peut entraîner un report d’un nouveau rôle, entraînant une frustration. Par conséquent, il est important de limiter la probabilité qu’un DBS soit retardé. Alors, quelles sont les raisons les plus courantes d’un retard dans l’autorisation du DBS et comment les éviter?

Combien de temps dure un contrôle DBS en 2020?

En 2020, en moyenne, 90% des Divulgations de base et des contrôles DBS standard sont effacés en une journée, les contrôles DBS améliorés prenant entre 24 heures et 5 jours, selon l’individu. Cependant, s’il est retardé à l’une des étapes du processus, cela peut augmenter considérablement.

Les 5 étapes d’un contrôle DBS amélioré

Une fois qu’un employeur a enregistré toutes les informations du demandeur et approuvé une demande, elles seront immédiatement transférées à l’équipe de Care Check qui examinera la demande et vérifiera les modifications éventuelles. Nous contresignerons ensuite la demande.

La demande sera ensuite mise en file d’attente pour être transférée au Service de divulgation et d’interdiction (DBS) sur le prochain créneau de transfert disponible, qui a lieu tous les jours à 10h, 12h et 18h. Pour les contrôles DBS de base, il n’y a que deux heures de transfert quotidiennes de 10h et 16h. Une fois reçue, la demande passera par les étapes suivantes:

• Étape 1 : Le formulaire de candidature est reçu et validé par le DBS.
• Étape 2: L’application est envoyée à l’Ordinateur national de la police (PNC) qui se compose de plusieurs bases de données qui donnent accès à des informations d’importance nationale et locale provenant des organismes d’application de la loi du Royaume-Uni.
• Étape 3: Si vous postulez pour un contrôle DBS amélioré, le cas échéant, le demandeur sera vérifié pour son éligibilité à travailler avec des groupes vulnérables dans une activité réglementée. Voici des exemples de rôles où cela s’appliquerait : assistants de soins, infirmières et enseignants, pour ne nommer que ceux-ci : few.It vérifiera par rapport à la liste interdite des adultes, à la liste interdite des enfants ou aux deux. Si une personne est vérifiée par rapport aux listes interdites des enfants, il y aura une recherche pour voir s’il y a une correspondance sur le registre de la liste 99. Le registre de la Liste 99 est une liste d’hommes et de femmes qui se voient interdire de travailler par le Département de l’Éducation et des Compétences (DfES)
• Étape 4: La demande est maintenant en cours de traitement auprès de la Police. Les délais exacts ne peuvent pas être donnés car chaque application est différente.
• Étape 5: Le certificat est en phase finale d’impression et sera systématiquement distribué aux candidats le lendemain. Il est important de noter qu’un certificat peut prendre jusqu’à 14 jours pour parvenir à une adresse du demandeur.

Raisons les plus courantes pour lesquelles un DBS doit être retardé

Comme mentionné ci-dessus, le niveau de contrôle demandé affectera le temps nécessaire à l’autorisation en raison de la profondeur des antécédents judiciaires et des points de contrôle requis. Alors qu’une divulgation de base ne doit passer que par 3 étapes de vérification, une vérification DBS améliorée nécessite 5 étapes de vérification (le cas échéant) selon que le rôle nécessite une activité régulière avec des enfants ou des adultes vulnérables.

Vérification de l’identité: Les noms et adresses antérieurs

Il est essentiel de s’assurer que vous disposez de toutes les pièces d’identité requises avant de commencer votre demande, car leur demande au moment de la demande peut entraîner des semaines de retard. En outre, une raison fréquente des retards dans le processus de DBS est que les noms ou adresses antérieures du demandeur ne sont pas divulgués, ne correspondent pas aux certificats DBS précédents ou ne correspondent pas à l’ID. Cela inclut également les erreurs d’orthographe et les erreurs de date de naissance.

Bien que cela soit facile à faire, il est important de s’assurer que les informations fournies correspondent correctement à toutes les demandes et formulaires d’identification antérieurs pour assurer un processus de demande fluide.

Condamnations non divulguées

La divulgation de toutes les condamnations pertinentes est un élément essentiel de toutes les demandes de vérification du casier judiciaire et du casier judiciaire. Le défaut de divulgation peut entraîner des retards et peut entraîner le rejet d’une demande s’il est constaté qu’un demandeur n’a pas divulgué une condamnation, ce qui pourrait mettre en danger les personnes travaillant en son sein. C’est à l’étape 4 du processus DBS que ces erreurs seront mises en évidence et entraîneront d’autres requêtes.

Délais de divulgation et d’interdiction des services

Pendant les périodes de pointe, il peut y avoir un arriéré de demandes en attente d’être traitées par le SCD. Cet arriéré peut également se produire à l’étape de la vérification policière du processus. Bien que cela entraîne rarement des retards importants, cela peut avoir une incidence sur l’ensemble du processus de demande.

Distribution des certificats

Bien que le DBS vise à distribuer les certificats dans les 24 heures suivant l’approbation de la demande, les certificats peuvent prendre jusqu’à 14 jours pour arriver et sont sujets à des retards postaux. Si vous ne recevez pas votre certificat, appelez directement la DBS au 03000 200 190 et elle pourra organiser une réimpression pour vous.

Que puis-je faire si mon DBS est retardé ?

Si votre DBS est retardé et est en cours de traitement avec la police depuis plus de 60 jours, nous contactons automatiquement le DBS pour soulever une escalade sur la demande. Ce processus peut prendre jusqu’à 14 jours.

Cependant, si après 14 jours il n’y a toujours pas eu de progrès, nous écrivons ensuite périodiquement au corps de police avec lequel il est détenu pour déterminer la cause du retard. La vérification de l’entretien garantit qu’une demande est poursuivie jusqu’à ce qu’elle soit terminée.

Si vous avez des questions ou si vous cherchez à suivre votre DBS, Care Check est sur place pour vous aider. Contactez Care Vérifiez dès aujourd’hui pour toutes vos questions liées au DBS ou enregistrez votre organisation. Les personnes à la recherche d’un chèque DBS peuvent demander un chèque DBS individuel de base ici.