Lorsque votre entreprise commence à se développer, vous constaterez qu’il y a beaucoup de pièces mobiles qui ne sont pas toujours faciles à coordonner. Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, il est peut-être judicieux d’engager une application de planification des ressources d’entreprise (ERP) pour obtenir une meilleure visibilité, ce qui peut vous aider à prendre des décisions axées sur les données.
Qu’est-ce que l’ERP ?
La planification des ressources d’entreprise est exactement ce à quoi elle ressemble: c’est un moyen de vous assurer que ce dont vous avez besoin pour votre entreprise est coordonné. Cela va au-delà de votre plan d’affaires et vous emmène dans la gestion des opérations quotidiennes.
L’ERP consiste à s’assurer que votre entreprise est intégrée à tous les niveaux, de la prise des commandes des clients à la gestion de votre chaîne d’approvisionnement, en passant par les coûts et la budgétisation. La plate-forme englobe l’ensemble de votre organisation, y compris le marketing et les ventes, et même la planification des produits. C’est une façon de voir la situation dans son ensemble et d’organiser vos systèmes d’entreprise de manière à ce que vos données soient exactes et partagées entre les départements et les processus, et à ce que vous obteniez des commentaires en temps opportun pour planifier l’avenir.
Avec une très petite entreprise, l’ERP peut ne pas sembler important au début; si vous débutez, il y a de fortes chances que vous vous occupiez de tout par vous-même. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe, vous embaucherez inévitablement plus de personnes et développerez plus de systèmes et de processus pour gérer votre croissance. Vous aurez besoin d’un moyen de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. C’est là qu’intervient l’ERP.
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Comment l’ERP peut vous aider à gérer votre entreprise
Vous pourriez être surpris de voir à quel point la bonne approche ERP peut être utile lorsque vous développez votre entreprise. Voici quelques-unes des façons dont une implémentation ERP correctement réglée peut aider votre entreprise à fonctionner plus efficacement et plus efficacement:
- Suivez les ressources de votre entreprise. Savez-vous ce que votre entreprise a en termes de trésorerie, de matières premières, de personnel et de capacité de production? Ces ressources sont ce que vous utilisez pour faire fonctionner votre entreprise. Vous devez savoir où vous en êtes en tout temps.
- Connaissez vos engagements. L’ERP fait correspondre vos ressources à vos engagements. Avez-vous la capacité de production pour suivre les ventes que vous réalisez? Un bon système ERP peut vous aider à synchroniser vos ressources avec vos engagements et vous permettre de modifier rapidement votre planification pour répondre à la demande. Il est inutile de faire plus de produit A si le produit B sort des rayons.
- Analyser le comportement des consommateurs. Vous pouvez également utiliser des systèmes ERP pour vous aider à analyser les données des consommateurs. Cela vous permet de voir ce qui est efficace, ce qui pourrait être sur le point de se briser et ce que vous pouvez faire pour conquérir une plus grande part du marché.
- Gérer le flux d’informations. L’information est importante dans le monde des affaires en évolution rapide d’aujourd’hui. Vous devez gérer les aspects en ligne et hors ligne de votre entreprise et vous assurer que vos différents départements communiquent. Votre processus ERP permet de s’assurer que chacun dispose des données dont il a besoin, toutes parfaitement gérées à partir d’une source centrale.
- Maximisez votre temps. L’objectif de la planification des ressources d’entreprise est de mettre en place un système qui vous aide à maximiser votre temps afin que votre entreprise fonctionne efficacement avec moins de déchets. De plus, c’est un bon moyen d’automatiser certaines de vos tâches et processus de manière à ce que vous — et votre équipe — puissiez vous concentrer sur des questions plus importantes susceptibles d’avoir un impact plus important sur votre entreprise.
Le déploiement initial peut prendre un certain temps, et les plates-formes d’entreprise nécessitent souvent des correctifs et des mises à jour pour rester sécurisées et fonctionner correctement. L’automatisation peut être réalisée avec des outils ERP comme Panaya qui gèrent le processus de mise à jour, de mise à niveau et de correction de ces logiciels afin que les services informatiques puissent gagner du temps pour des tâches plus essentielles.
La réalité est que lorsque vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous en arrivez à un point où vous ne pouvez pas tout faire. Vous avez besoin de toute l’aide que vous pouvez obtenir pour gérer votre entreprise. Une bonne planification des ressources d’entreprise lisse votre chemin; elle vous permet de développer votre entreprise tout en vous libérant de vous concentrer sur des éléments d’ensemble qui s’avéreront finalement plus rentables.
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