Qu’est-ce que l’amortissement des équipements? / Types, Taux et suivi

Chaque équipement que vous possédez perd de la valeur au fil du temps, mais savez-vous comment utiliser cette dépréciation au profit de votre entreprise?

Avec les bons outils, vous pouvez mieux comprendre comment votre équipement se déprécie et comment vous pouvez l’utiliser pour optimiser et rationaliser vos opérations de maintenance.

Qu’est-ce que l’amortissement de l’équipement?

L’amortissement de l’équipement est le montant de la valeur que votre équipement perd chaque année. Le calcul et la compréhension de l’amortissement de votre équipement vous aident à prendre de meilleures décisions commerciales concernant vos actifs, par exemple s’il est plus rentable de remplacer un actif ou de continuer à le réparer.

Quels types d’équipements se déprécient?

La meilleure question pourrait être de savoir quels types d’équipements n’apprécient pas, et la réponse à cela est que rien n’est vraiment. Essentiellement, tout type d’équipement que vous pourriez utiliser dans votre organisation se déprécie. Tout, des ordinateurs aux presses mécaniques en passant par le bâtiment dans lequel vous travaillez, se déprécie au fil du temps. Même si vous deviez l’acheter et le laisser non ouvert et inutilisé, assis dans votre entrepôt pendant des années, il se déprécierait.

En vérité, les seules choses qui ne se déprécient pas sont des objets spécialisés ou des objets très uniques qui conservent ou apprécient leur valeur, généralement pour des raisons sentimentales. Le meilleur exemple est les voitures classiques. Bien qu’ils se soient dépréciés comme tout le reste, à un certain moment longtemps après avoir perdu leur valeur en tant qu’équipement utile, ils ont commencé à reprendre de la valeur principalement pour des raisons sentimentales.

Il y a cependant une différence en ce qui concerne la dépréciation à des fins fiscales. Aux États-Unis, l’Internal Revenue Service (IRS) ne compte pas les coûts d’amortissement tant que l’équipement n’est pas réellement mis en service dans votre organisation. Ainsi, si vous achetez un équipement, mais que vous ne l’installez pas réellement et que vous commencez à l’utiliser avant l’année civile suivante, vous n’êtes pas tenu de compter l’année d’amortissement précédente.

Bien que cela soit le cas aux fins de l’impôt, même si l’équipement n’a jamais été utilisé, la valeur de revente de cet équipement s’est tout de même dépréciée d’un an. Ceci est très courant avec les voitures. La valeur de dépréciation des véhicules est généralement déterminée par le temps et l’utilisation (miles parcourus), mais le véhicule se déprécie considérablement au moment où vous le quittez du terrain du concessionnaire. Même si vous le conduisez dans la rue et le garez pendant un an, il a encore perdu un peu de valeur pour être simplement un modèle plus ancien.

Pourquoi la dépréciation de l’équipement est-elle une bonne chose?

Pour les entreprises, la dépréciation de l’équipement est utile car elle vous permet de réclamer cette dépréciation sur vos impôts chaque année. Vous pouvez amortir la dépréciation de votre équipement en tant que dépense commerciale sur vos impôts, ce qui peut réduire le montant des taxes que votre entreprise est tenue de payer pour l’année.

Connaître le taux d’amortissement de votre équipement est également utile pour planifier les activités de maintenance de cet actif. Lorsque vous connaissez le taux de dépréciation, vous pouvez déterminer s’il vaut la peine de continuer à réparer l’actif au-delà d’un certain point ou d’investir dans l’achat d’un produit de remplacement.

De nombreuses organisations planifient leurs opérations de maintenance au moment où elles ne pourront plus demander de déductions fiscales sur un actif. Ils savent que lorsque l’actif atteindra ce point, ils le remplaceront et économiseront des coûts de maintenance supplémentaires.

Quel est le taux d’amortissement du matériel?

Il n’y a vraiment pas de calendrier standard pour l’amortissement de l’équipement car tout dépend de l’industrie dans laquelle vous vous trouvez et du service que votre équipement fournit à votre entreprise. Pour les industries à usage intensif, certains équipements peuvent se déprécier en aussi rapidement que trois ans, tandis que d’autres équipements tels que les réservoirs de stockage peuvent avoir une dépréciation de 50 ans.

Par exemple, les camions de travail légers d’un poids réel inférieur à 13 000 lb ont une période d’amortissement recommandée de quatre ans, tandis que les équipements utilisés dans la fabrication d’huile végétale ont une période d’amortissement de 18 ans.

Le taux d’amortissement appliqué à vos actifs est déterminé par votre service comptable en fonction des lois fiscales de votre pays. Aux États-Unis, l’IRS a fourni quelques lignes directrices sur la façon d’appliquer correctement les taux d’amortissement à votre équipement en fonction de votre industrie.

Comment calculez-vous l’amortissement des équipements?

Il existe en fait plusieurs façons différentes de calculer l’amortissement de l’équipement, mais la plus couramment utilisée est l’amortissement linéaire. La formule de calcul de la dépréciation de l’équipement est centrée sur trois choses:

• Valeur initiale (prix d’achat)
• Durée de vie utile
• Valeur de récupération

La valeur initiale est le prix que vous avez payé pour l’équipement, pas nécessairement sa valeur marchande. Par exemple, si l’équipement que vous avez acheté vaut généralement 20 000 $, mais que vous avez pu l’acheter avec un rabais de 18 000 $, la valeur initiale pour vous est de 18 000 $.

La durée de vie utile d’un actif peut être déterminée de différentes manières. Pour des raisons fiscales, la meilleure méthode est de consulter les autorités fiscales en vigueur. Cependant, vous pouvez choisir d’utiliser une méthode différente pour déterminer la durée de vie utile de votre équipement pour calculer des éléments tels que le coût total de possession (TCO) ou le moment de réparer ou de remplacer un actif.

Aux fins du calcul de l’amortissement, il est préférable d’utiliser la durée de vie utile recommandée par la loi fiscale.

La valeur de récupération est celle pour laquelle vous pourriez raisonnablement vendre l’équipement à la fin de sa durée de vie utile.

La formule de dépréciation est:

Utilisons l’actif mentionné ci-dessus que vous achetez pour 18 000 $. Si cet actif a une durée de vie utile de 5 ans et une valeur de récupération de 3 000 $, le taux d’amortissement annuel serait de 3 000 $.

Gardez une trace de l’amortissement de l’équipement avec le logiciel EAM

L’amortissement de l’équipement est une mesure utile à suivre pour votre organisation et essayer manuellement de le calculer chaque année est inefficace et introduit le risque d’erreur humaine. La meilleure façon de garder une trace de l’informatique est d’utiliser un logiciel de gestion des actifs d’entreprise (EAM).

Le logiciel EAM vous aide à suivre chaque étape du parcours de votre actif dans votre organisation, du moment où vous l’achetez jusqu’à ce que vous le récupériez ou que vous vous en débarrassiez. Avec elle, vous pouvez également suivre le coût total de possession en suivant les coûts de maintenance, les pièces utilisées, la quantité de temps d’arrêt, etc. Vous pouvez également générer des rapports détaillés sur les mesures que vous et votre service comptable devez suivre à vos fins fiscales à la fin de l’année.

Prochaines étapes

Démarrer avec le logiciel EAM dans votre organisation est facile et la meilleure façon de le faire est de contacter l’un de nos experts. Si vous avez encore des questions sur la dépréciation du logiciel EAM ou de l’équipement, vous pouvez planifier une démo personnalisée en direct avec notre équipe pour poser des questions et voir le logiciel en action par vous-même.

Résumé

L’amortissement de l’équipement est le montant de la valeur que votre équipement perd chaque année jusqu’au point où il ne détient plus de valeur résiduelle. Chaque type d’équipement se déprécie et, dans la plupart des pays, vous pouvez déduire cette valeur de dépréciation comme une dépense commerciale sur vos impôts. Comprendre l’amortissement peut également vous aider à déterminer le coût total de possession de vos actifs et à décider du moment où il est temps de remplacer votre équipement. La meilleure façon de suivre l’amortissement et de l’utiliser pour prendre des décisions d’investissement intelligentes est avec le logiciel EAM.