Qu’est-ce que Companies House? Quels formulaires devez-vous soumettre?

Lors de la création et de la gestion d’une entreprise, vous aurez une implication régulière auprès de Companies House. Dans cet article, nous examinons les principales fonctions de Companies House et les obligations des sociétés anonymes.

Maison des sociétés – Fonctions clés

La Maison des sociétés est l’organisme de réglementation de l’enregistrement des sociétés et de la tenue des registres des sociétés. Selon l’organisation elle-même, les principales fonctions de Companies House sont de ::

• constituer et dissoudre des sociétés à responsabilité limitée;
• examiner et stocker les informations sur les sociétés fournies en vertu de la Loi sur les sociétés et des lois connexes; et
• mettre ces informations à la disposition du public.

Histoire

Il y a eu un certain type d’enregistrement de société depuis 1844, bien que le processus de constitution et l’administration des sociétés vivantes soient couverts par la loi. Les enregistrements de sociétés sont légiférés par la Loi sur les sociétés de 1985, 1989 et 2006 (en cours). Il y a plus de 4 millions de sociétés anonymes actuellement enregistrées au Royaume-Uni, avec plus de 600 000 nouvelles sociétés créées rien qu’en 2019-20.

Obligations de la société

Le terme « société à responsabilité limitée » comprend plusieurs types de sociétés, y compris les Sociétés à Responsabilité limitée (Ltd), les Sociétés à Responsabilité Limitée (PLC) et les Sociétés à Responsabilité limitée (LLP). Toutes les sociétés à responsabilité limitée doivent soumettre leurs comptes annuels à Companies House chaque année et remplir une déclaration de confirmation annuelle (qui contient des informations fondamentales sur votre entreprise). Vous êtes également tenu d’informer Companies House de tout changement dans les détails de la société (tels que le changement d’adresse enregistrée, le changement dans la structure des actions de la société et tout changement de directeur (s) ou de secrétaire de la société.

Quels sont les principaux formulaires et documents que vous devez envoyer à Companies House?

La plupart des entreprises utilisent le dépôt Web pour soumettre des modifications à Companies House ces jours-ci, bien que vous ayez toujours la possibilité d’utiliser des versions papier. Vous pouvez également consulter une liste complète de tous les formulaires disponibles, de la constitution à la fermeture d’une société.

Constitution (Formulaire IN01 + Mémorandum & Statuts)

La toute première interaction que vous aurez avec Companies House. Cela intègre le formulaire IN01, ainsi que le Mémorandum et les Statuts. Pour en savoir plus sur ces formulaires d’incorporation, cliquez ici.

Comptes annuels

Toutes les sociétés anonymes sont légalement tenues de tenir des registres comptables et de déposer leurs comptes annuels auprès de Companies House. Les administrateurs sont personnellement responsables de la livraison des comptes et peuvent être pénalisés si les comptes annuels sont livrés en retard – même si votre comptable est à blâmer. Vos comptes annuels doivent toujours être produits à un niveau élevé, afin qu’ils puissent être numérisés électroniquement.

Relevé de confirmation (précédemment appelé votre  » Rapport annuel « )

Chaque société doit déposer un Relevé de confirmation chaque année – qui fournit un instantané de la société à un moment donné, y compris des détails relatifs aux administrateurs, au capital social et à l’adresse enregistrée. Vous devez également tenir un registre des personnes de contrôle significatif (PSC), qui informe le registraire de toute personne ou entité qui détient au moins 25% du contrôle de la société.

Informer Companies House des changements apportés à votre société à responsabilité limitée

Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous auriez besoin de mettre à jour le registraire de tout changement apporté à votre société:

• Changement de nom de l’entreprise.
• Changement d’adresse enregistrée de la société.
• Nommer, résilier ou modifier les coordonnées des administrateurs et / ou secrétaires de la société.
• Modifiez l’emplacement ou les détails liés aux enregistrements de votre entreprise.
• Détails sur les résolutions spéciales adoptées.
• Modifications du capital social de la société.
• Détails des charges retenues contre la société.
• Demande de radiation (fermeture) de l’entreprise et de radiation de celle-ci du registre.

Que se passe-t-il si vous ne suivez pas les règles?

Si une société est en activité mais ne fournit pas les informations de la société avec exactitude et à temps, les dirigeants de la société en question pourraient faire l’objet de poursuites.

N’oubliez pas que les dirigeants de l’entreprise sont légalement responsables de l’accomplissement de ces tâches, de sorte qu’ils pourraient faire face à des poursuites à titre personnel s’ils ne le font pas.

Outre le risque de poursuites, il est important de se rappeler qu’il existe une pénalité financière automatique lorsque les comptes sont soumis en retard.

Cela signifie que toutes les sociétés à responsabilité limitée doivent disposer d’une équipe comptable solide et compétente qui peut planifier la soumission des documents et éviter les problèmes qui pourraient survenir en cas de soumission tardive ou d’absence de soumission du tout.

Dernière mise à jour : 2 mai, 2021