Que faites-vous lorsque l’homologation est accordée?

L’octroi de l’homologation donne l’autorité légale de traiter la succession d’une personne décédée, y compris la vente ou le transfert de ses biens, la fermeture de ses comptes bancaires et l’encaissement des polices d’assurance-vie.

Comprendre l’octroi d’une homologation

Lorsqu’une personne décède, ses affaires personnelles doivent être liquidées, telles que les dettes impayées remboursées et l’argent et les biens distribués aux personnes appelées à en hériter. Ce processus est connu sous le nom d’administration successorale ou d’homologation, et la personne qui s’acquitte de cette tâche s’appelle le représentant personnel.

Le terme octroi d’homologation fait référence au document qui donne le pouvoir d’administrer une succession lorsqu’il y a un testament. S’il n’y a pas de testament, ce document s’appelle une concession de lettres d’administration. Les deux documents fonctionnent de manière très similaire et pour plus de simplicité, nous nous référerons à l’octroi de l’homologation dans cet article.

Le représentant personnel est responsable de la demande d’homologation. Si la personne décédée a laissé un testament valide, le représentant personnel est également appelé exécuteur testamentaire. S’il n’y a pas de testament, le représentant personnel est appelé administrateur.

Avec notre Service d’Homologation Complète, nous assumons l’entière responsabilité de l’obtention de l’Homologation et de la gestion des affaires Juridiques, Fiscales (pas la TVA), Immobilières et Successorales *.

* Nous pouvons également payer tous les frais d’une coopérative funéraire, à condition que la succession possède suffisamment d’actifs qui peuvent être vendus en temps voulu pour rembourser nos frais.

À quoi sert une délivrance d’homologation?

L’octroi de l’homologation donne aux Représentants personnels l’autorité légale de prendre le contrôle des actifs de la Succession et, dans de nombreux cas, de rassembler ces actifs dans la succession prêts à être encaissés, transférés ou vendus. Cela pourrait inclure la vente ou le transfert de biens, la fermeture de comptes bancaires et l’encaissement de polices d’assurance-vie.

Lorsque le registre des successions délivre l’homologation, c’est une étape importante, car cela permet à l’administration de la succession de se poursuivre.

Fermeture de comptes bancaires

Les actifs liquides (tels que les comptes bancaires et autres avoirs en espèces) sont souvent les premiers actifs à être traités après l’octroi de l’homologation. Bien que certains d’entre eux aient déjà été traités car une homologation n’est pas toujours nécessaire pour fermer des comptes bancaires.

En effet, toutes les banques ont un seuil maximum d’argent qu’elles sont prêtes à libérer sans octroi d’homologation. Si le montant d’argent détenu sur le compte dépasse le seuil d’homologation de la banque, l’argent ne pourra pas être retiré et les comptes ne pourront pas être fermés tant que l’homologation n’aura pas été accordée.

Pour plus d’informations, consultez Limites bancaires pour l’homologation.

Encaissement des polices d’assurance-vie ou de pension

De nombreuses polices d’assurance-vie et de pension, où des sommes forfaitaires sont payables à la succession, nécessitent l’octroi d’une homologation avant que l’argent puisse être réclamé. En effet, l’octroi de l’homologation donne aux représentants personnels le pouvoir d’agir au nom de la succession.

Dans certaines circonstances, les compagnies d’assurance et les prestataires de pension ne peuvent payer qu’à la personne nommée sur l’octroi de l’homologation.

Vente de la propriété

Comme la succession comprend tout ce que la personne décédée possédait au moment de son décès, cela comprendra tous les biens qu’elle possédait. Par conséquent, il incombe à l’exécuteur testamentaire ou à l’administrateur de traiter les biens dans le cadre de l’administration de la succession.

Pour les biens appartenant conjointement en tant que locataires conjoints, l’homologation ne sera pas nécessaire, mais elle le sera pour tout bien appartenant au seul nom du défunt ou en tant que locataires en commun avec quelqu’un d’autre.

L’octroi de l’homologation permet la vente d’un bien immobilier. Il est à noter que la propriété peut être mise en vente avant l’octroi de l’homologation, les contrats ne peuvent pas être échangés sans elle. Une fois l’octroi de l’homologation obtenu, les représentants personnels ont le pouvoir de vendre ou de transférer la propriété.

Si la propriété appartenait à quelqu’un d’autre en tant que locataires en commun, cela signifie que chaque personne possède une part spécifique de la propriété. La part détenue par la personne décédée sera héritée par celui à qui la personne décédée l’a laissée dans son testament, ou conformément aux règles de l’intestat s’il n’y a pas de testament. Encore une fois, cela ne peut se faire sans une homologation.

Si la propriété appartenait à quelqu’un d’autre en tant que locataires conjoints, la propriété sera automatiquement transférée au copropriétaire survivant.

Administration de la succession

Une fois les fonds reçus dans la succession, il incombe aux exécuteurs testamentaires d’administrer la succession et il y a un ordre dans lequel cela doit être fait.

Règlement des dettes

Toutes les dettes impayées que la personne décédée a sur sa succession devront être payées dans le cadre de l’administration de la succession. Beaucoup de ces dettes auront été connues au moment où la demande d’homologation a été faite, et celles-ci devraient être réglées à ce stade. Il peut bien sûr y avoir d’autres dettes qui surviennent au cours de l’administration, il est donc crucial de conserver suffisamment d’argent dans la succession pour en rendre compte.

Parfois, des avis sont placés dans la presse pour informer les créanciers du décès de la personne et leur demander de présenter leur réclamation contre la succession. Ce sont des publicités statutaires. Ils donnent généralement un délai auquel les créanciers doivent faire leur réclamation. Une protection sera offerte aux représentants personnels au cas où des créanciers se manifesteraient après la date limite, de sorte qu’il y aura un certain degré de certitude quant au montant de la dette sur la succession.

Répartition de la succession

Une fois les dettes impayées payées, les représentants personnels peuvent ensuite distribuer ce qui reste de la succession aux bénéficiaires (les personnes ou organisations qui hériteront de la succession). Si la personne décédée a laissé un testament, cela indique qui sont les bénéficiaires. S’il n’y a pas de testament, les bénéficiaires seront déterminés par la loi selon les règles de l’intestat.

Si un montant d’argent spécifique ou un objet spécifique a été laissé à un individu dans le testament, cela est connu sous le nom de « legs ». Les legs sont toujours payés ou transférés en premier, puis les représentants personnels peuvent voir ce qui reste dans la succession une fois que tous les passifs et legs ont été payés. Ils pourront alors déterminer si une distribution provisoire peut être faite aux bénéficiaires résiduels (ceux qui hériteront de ce qui reste).

Il n’est pas rare que les distributions aux bénéficiaires résiduels se fassent en deux parties. Le premier paiement sera effectué lorsque la majorité des fonds auront été reçus et le deuxième (souvent plus petit) paiement effectué une fois l’administration de la succession terminée. Dans certains cas, il se peut que les actifs en espèces aient été traités, mais qu’une vente de propriété ne soit pas encore terminée, ce qui signifie qu’un paiement plus important est dû aux bénéficiaires à un moment ultérieur.

Lorsque tous les actifs ont été collectés et que toutes les dettes sont connues (par exemple, les factures finales de services publics ne seront pas émises avant la fin de la vente de la propriété), les représentants personnels peuvent préparer les comptes définitifs de la succession.

Responsabilité des représentants personnels

Les représentants personnels sont responsables de chaque centime entrant et sortant de la succession, et les comptes finaux de la succession peuvent être examinés par les bénéficiaires. Si les représentants personnels ont demandé à nos avocats d’homologation d’agir en leur nom, nous en assumerons l’entière responsabilité, y compris la préparation des comptes successoraux.

Si les représentants personnels agissent sans soutien juridique, ils devront préparer leurs propres comptes successoraux et ils pourront être tenus personnellement responsables des erreurs qu’ils commettront lors de l’homologation.

La nomination en tant que représentant personnel est une nomination à vie et cette responsabilité ne prend pas fin lorsque la succession a été répartie. Cela signifie que si des avoirs auparavant inconnus apparaissent à l’avenir, les représentants personnels sont tenus de les traiter et de veiller à ce qu’ils soient distribués aux bénéficiaires.

Combien de temps prendra l’administration de la succession une fois l’homologation accordée?

Le temps nécessaire pour terminer l’administration d’une succession une fois l’homologation accordée dépend de la taille et de la complexité de la succession. Les facteurs qui peuvent influer sur le temps nécessaire comprendront les actifs détenus par le défunt (y compris les actifs ou propriétés étrangers), les dettes impayées qu’il avait et la question de savoir s’il y a des droits de succession à payer.

Les biens de la personne décédée sont souvent l’actif qui prend le plus de temps à traiter, et une vente difficile pourrait retarder considérablement le processus d’administration de la succession.

D’autres facteurs qui peuvent retarder le processus d’administration de la succession comprennent les questions litigieuses (lorsque les bénéficiaires, les fiduciaires ou les exécuteurs testamentaires sont en désaccord) et les réclamations qui sont faites contre la succession.

Les réclamations contre une succession peuvent être introduites dans les six mois suivant la délivrance de l’homologation. Ces réclamations sont normalement faites en vertu de la Loi sur les successions par toute personne qui peut penser qu’elle a le droit d’hériter de la succession. Les réclamations peuvent également être faites par le Département du Travail et des pensions qui cherche parfois à déterminer si le montant exact des prestations a été versé au défunt au cours de sa vie.

En moyenne, cependant, l’administration d’une succession sera généralement conclue dans les six à neuf mois suivant la date du décès.

Veuillez noter que si des droits de succession sont dus sur la succession des personnes décédées, les Droits de succession doivent être payés avant qu’une autorisation d’homologation puisse être délivrée.