De nombreuses entreprises nous demandent « Quel est le meilleur moment pour envoyer mon communiqué de presse?’. Cependant, il n’y a pas une réponse simple. Il existe de nombreux facteurs différents qui modifient le meilleur moment pour vos nouvelles. Cela peut dépendre du type de point de vente, de la publication et du journaliste lui-même.
Lorsque vous ciblez une publication ou un journaliste en particulier, il est préférable de trouver autant d’informations sur leurs délais et leurs horaires. Par exemple, selon que la publication est mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne, les délais du journaliste et la planification à l’avance de son contenu changeront.
Ci-dessous, nous avons créé quelques conseils pour vous aider à trouver le meilleur moment pour envoyer votre communiqué de presse.
Délais
Différentes publications auront des délais différents, vous devez donc réfléchir au type de publications que vous souhaitez cibler, ainsi qu’au contenu que vous publiez.
Par exemple, si vous ciblez les magazines sur papier glacé pour leur guide des cadeaux de Noël et de la Saint-Valentin, vous devrez envoyer votre communiqué de presse environ 3 à 6 mois à l’avance, rappelez-vous que les journalistes commencent à planifier pour Noël en juillet!
Si vous ciblez les journaux locaux concernant l’ouverture d’une nouvelle boutique ou d’un café, il est préférable d’envoyer votre communiqué environ 2 à 3 semaines à l’avance.
De plus, si vous commentez des nouvelles de dernière minute, ciblant les journaux en ligne et quotidiens, ainsi que la télévision et la radio, vous devez envoyer votre communiqué le jour même. Au plus près de l’événement que vous pouvez.
Jour & Heure
Lorsque vous pensez au jour et à l’heure d’envoi de votre libération, il est préférable d’éviter les moments les plus populaires. Par exemple, les matins sont normalement plus efficaces lors de l’envoi d’une libération. Cependant, si tout le monde décide alors d’envoyer sa libération à 9 heures un lundi, votre libération se perdra dans la vague d’e-mails dans la boîte de réception des journalistes. Par conséquent, envoyez votre libération à une heure plus obscure, c’est-à-dire pas à l’heure.
De plus, il est important d’éviter les moments où les gens sont moins susceptibles d’être à leur bureau, par exemple le week-end et les jours fériés. Ou quand les gens sont moins concentrés sur le travail, c’est-à-dire le vendredi après-midi.
Actualités
Tout au long de votre plan de relations publiques, vous devez être au courant de ce qui est actuellement couvert par les actualités, en particulier lorsqu’il s’agit d’envoyer votre communiqué de presse.
Selon que les nouvelles sont pertinentes ou non pertinentes, elles peuvent vous aider ou vous gêner. La meilleure façon de suivre ce qui se passera dans les nouvelles est de tenir un calendrier avec les dates clés des nouvelles.
Sous un jour positif, vous pouvez vous inspirer des actualités pertinentes en offrant votre point de vue ou en expliquant comment votre entreprise peut résoudre le problème. Cependant, vous devez éviter les jours où une histoire non pertinente prendra le dessus sur les nouvelles. L’attention des journalistes et du grand public sera ailleurs, ce qui signifie que votre communiqué de presse risque de manquer.
De plus, si vous aviez l’intention d’envoyer votre communiqué un certain jour, mais que certaines nouvelles de dernière heure sont publiées avant de pouvoir l’envoyer, il est préférable d’attendre que les médias se soient calmés.
Suivre ces trois conseils devrait vous permettre de comprendre ce qu’il faut considérer lors de l’envoi de votre communiqué de presse aux journalistes. Cependant, il est toujours préférable de trouver autant d’informations sur les publications et les journalistes que vous souhaitez cibler!
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