Norme de mise à jour de Déménagement
Pour bénéficier de réductions pour le courrier à but non lucratif et en vrac, les expéditeurs doivent respecter la Norme de mise à jour de déménagement du Service postal des États-Unis. Cette norme exige que les expéditeurs qui réclament des prix pré-triés ou automatisés pour un service Mail® de première classe ou un service Mail® Standard démontrent qu’ils ont mis à jour leur liste de diffusion dans les 95 jours précédant la date d’envoi.
Vous n’avez pas droit à ces remises si vous ne respectez pas la norme de mise à jour Move. Pour vous assurer que vous êtes admissible, utilisez un service NCOA tous les 95 jours pour rester conforme à l’USPS et bénéficier de tarifs d’envoi en masse.
L’utilisation d’un service NCOA vous aide à respecter la norme de mise à jour des déménagements, à bénéficier de remises sur les envois en masse et à éviter des amendes inutiles. Entre les frais de port gaspillés et les pénalités, un processus de sous-officier peut vous faire économiser jusqu’à 0,44 $ par mauvaise adresse!
Mises à jour des fichiers
Ce serait vraiment dommage de traiter votre fichier uniquement pour passer à côté d’un changement d’adresse déposé quelques semaines (ou jours) après. Heureusement, nous avons une solution! Nous re-traitons automatiquement votre fichier actif quotidiennement et fournissons une mise à jour hebdomadaire gratuite. Les fichiers actifs sont ceux qui ont été traités pour la première fois au cours des 90 derniers jours.
Les fichiers traités via TrueNCOA expirent au bout de 95 jours. Nous re-traitons votre dossier dès qu’il expire. Le fichier re-traité est traité comme un tout nouveau fichier. Une fois le nouveau processus terminé, vous recevrez un e-mail de notification vous invitant à consulter le rapport TrueNCOA. Si vous aimez ce que vous voyez, exportez et téléchargez le fichier. Un crédit vous sera facturé pour télécharger ce fichier. Le fichier de téléchargement comprend toutes les données d’entrée et toutes les données de sortie, plutôt que les données limitées incluses dans le traitement automatisé du fichier actif.
N’utilisez pas Le Publipostage?
NCOA renvoie plus de données que de simples adresses standardisées et corrigées. La mise en œuvre de ces données sur les sous-officiers peut bénéficier à d’autres initiatives que le publipostage. Bon nombre de ces points de données offrent des informations sur le mode de vie et la composition du ménage de vos donateurs ou clients. En savoir plus ici pour quelques façons créatives de tirer le meilleur parti de vos données NCOA (et quelques raisons de commencer NCOA même si vous n’envoyez pas de publipostage).