Prise de contact avec les médias – Fonctionnement de la salle de presse

Pour travailler avec les médias sur des opportunités promotionnelles ou de marketing, votre groupe communautaire doit avoir une idée du fonctionnement d’une salle de presse médiatique.
Bien qu’il puisse y avoir de légères différences, la plupart des salles de rédaction fonctionnent fondamentalement de la même manière. Cette fiche d’aide donne un aperçu des travaux d’une salle de rédaction afin de vous donner une meilleure compréhension de leur fonctionnement.
Une salle de rédaction peut être définie comme:  » un bureau d’une station de télévision ou de radio ou d’un journal où les nouvelles sont recueillies et où des reportages sont préparés pour être diffusés ou publiés. »
La salle de rédaction est l’endroit où les histoires sont rassemblées, écrites, assemblées, éditées et assemblées pour la diffusion, la télédiffusion ou le journal.

Qui est dans la salle de rédaction ?

Le nombre d’emplois et de personnes travaillant dans la salle de rédaction varie en fonction des médias. Dans les petits médias, dans les journaux hebdomadaires de banlieue, par exemple, la salle de rédaction ne comportera probablement qu’un couple de journalistes et un photographe. Parfois, le rédacteur en chef sera là, bien que dans de nombreux journaux de banlieue, le rédacteur en chef ait un rôle itinérantenregistrant un certain nombre de journaux dans différents bureaux.
Dans les grands médias, tels que les journaux métropolitains, radio ortelevision, la salle de rédaction est beaucoup plus grande, avec un personnel plus important.Ils peuvent inclure:

• Journalistes / reporters.
• Photographes.
• Opérateurs de caméra.
• Techniciens du son et de l’éclairage.
• Personnel de la salle de montage (où les reportages télévisés et radiophoniques sont coupés et compilés).
• Sous-rédacteurs (qui éditent les articles des journalistes de journaux et les vérifient pour tout problème juridique, factuel ou autre avant la publication).
• Réceptionnistes et coordinateurs du Bureau des nouvelles.
• Personnel des archives ou de la bibliothèque (parfois)
• Graphistes
• Rédacteurs ou chefs de cabinet – soit en charge de sections de la couverture de themedia, soit de sa couverture globale.

Fonctionnement de la salle de rédaction

Chaque salle de rédaction présente des différences – elles peuvent être légères ou significatives.
Non seulement il existe des différences entre les salles de rédaction de médias similaires (par exemple, différents journaux), mais il existe également des différences plus importantes entre, par exemple, les salles de rédaction de télévision et de journaux.

Ce n’est qu’en travaillant avec un média individuel et en développant une relation solide au fil du temps que votre organisation peut acquérir un peu plus de perspicacité dans son fonctionnement.
Généralement, une salle de rédaction fonctionne selon ces lignes:

• Les histoires entrent dans la salle de rédaction – cela peut se produire de plusieurs façons, dont certaines sont:
• Par le biais de conseils de contacts ou de communiqués de presse
• Par la couverture d’événements, d’activités et d’occasions dignes d’intérêt.
• Des pistes d’histoire suivies par des journalistes.
• Des problèmes ou des histoires que les éditeurs, les producteurs ou les membres du personnel eux-mêmes veulent couvrir.
• Des appels de journalistes cherchant de nouveaux angles sur les histoires actuelles.

• Au fur et à mesure que ce vivier d’histoires se développe, les journalistes se voient confier des histoires par les rédacteurs en chef ou, dans certaines organisations de médias plus petites, couvrent les histoires elles-mêmes.
• Cela se fait soit en assistant à l’événement, soit par téléphone ou en face à face, soit en utilisant des communiqués de presse.
• Parfois, ils peuvent utiliser des documents d’archives, tels que des photographies anciennes, des images ou du son, qui sont stockés dans des archives écrites ou sur ordinateur.

• À cette époque, les photographes, les caméramans, les techniciens du son et de l’éclairage entrent en jeu.
• Dans les grandes organisations de médias imprimés, les visuels des histoires peuvent être organisés par l’intermédiaire de l’éditeur photographique.
• Souvent, les équipes de caméras de télévision se voient attribuer des emplois par l’intermédiaire du rédacteur en chef ou du personnel après avoir examiné le bassin d’histoires.
• Dans des organisations plus petites comme les journaux de banlieue, les journalistes et les photographes font souvent la liaison directement pour organiser des opportunités de photos et réserver des photos.
• Parfois, les photographes et les caméramans sont envoyés sur place pour faire leur travail, tandis que les journalistes restent au bureau pour suivre l’histoire ou mener des interviews par téléphone.
• Tous les graphiques nécessaires pour accompagner une histoire sont organisés et le travail attribué aux graphistes.

• Une fois que les photographes ou les caméramans reviennent avec leurs visuels, la salle de rédaction peut devenir un lieu frénétique, car les articles sont assemblés et les histoires sont terminées avant la ligne de rédaction.
• Avec les médias électroniques, les images visuelles brutes ou audio se retrouvent dans la suite de montage, où elles sont examinées et les prises les plus pertinentes ou les plus utiles sont utilisées pour assembler l’histoire. Tout overdubing ou enregistrement se produit également à ce stade.
• Pour les supports imprimés, les photographies sont chargées dans un ordinateur etenregistré.
• À ce stade, toute autre information graphique nécessaire est complétéeou presque terminé et prêt à l’emploi.
• Pendant ce temps, le journaliste passe du temps à terminer son histoire avant qu’elle ne soit enregistrée et envoyée aux sous-rédacteurs.
• En ce moment, en particulier dans les grandes salles de rédaction, les rédacteurs en chef, les producteurs et les chefs d’état-major se réunissent souvent à nouveau pour examiner la liste des histoires et voir s’il y a de nouvelles histoires à inclure (ou d’autres à éliminer) et les réorganiser en priorité pour les présenter dans le journal ou le bulletin.

• Lorsque des articles ou des nouvelles sont complétés, ils sont généralement vérifiés pour s’assurer qu’ils sont corrects, qu’ils ont un sens et qu’ils respectent toutes les exigences légales.
• Les sous-éditeurs de copier ou de vérifier (copy subs ou check subs) examineront les histoires, en particulier dans les journaux, et apporteront souvent des modifications pour améliorer la lisibilité et s’assurer qu’elles ne sont pas diffamatoires. Les histoires reçoiventles notes et les légendes de photos sont vérifiées.
• Les sous-éditeurs de mise en page dessinent ensuite l’histoire, la photographie et les éléments graphiques ensemble et les présentent via un ordinateur sur la page.
• Dans les médias visuels ou audiovisuels, le personnel de production est responsable de veiller à ce que les bandes des histoires terminées soient prêtes à être lues dans l’ordre approprié au fur et à mesure que le bulletin progresse.
• La compétition pour l’espace ou le temps d’antenne peut être féroce, les histoires manquant souvent la coupe, ou étant coupées, en raison de contraintes d’espace ou de temps.

• Même à ce stade avancé, les chosespeut changer si une grande nouvelle se produit.
• Certaines histoires peuvent être coupées ou même omises du journal ou du bulletin d’information pour tenir compte des « dernières nouvelles ».
• Ces histoires peuvent alors apparaître sous une forme tronquée, ou pourraient être complètement coupées et n’apparaître jamais du tout.

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